सामग्रीहरू
त्यसोभए, तपाईंले Excel मा डाटाले भरिएको कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुभयो। यो स्पष्ट रूपमा संगठित छ, जानकारी अप-टु-डेट छ, ढाँचा ठीक उद्देश्य अनुसार छ। तपाईंले यो तालिकाको कागज संस्करण छाप्ने निर्णय गर्नुभयो... र सबै कुरा गलत भयो।
Excel स्प्रेडसिटहरू सधैं कागजमा राम्रो देखिँदैन किनभने तिनीहरू छापिएको पृष्ठ फिट गर्न डिजाइन गरिएको छैन। तिनीहरू आवश्यक रूपमा लामो र चौडा हुन डिजाइन गरिएको छ। यो स्क्रिनमा सम्पादन र हेर्नको लागि उत्कृष्ट छ, तर कागजातहरू छाप्न गाह्रो छ किनभने डाटा सधैं मानक कागज पानामा पूर्ण रूपमा फिट हुँदैन।
यी सबै कठिनाइहरूको मतलब यो होइन कि कागजमा एक्सेल स्प्रेडसिट राम्रो देखिन असम्भव छ। वास्तवमा, यो सबै गाह्रो छैन। Excel मा छाप्नको लागि निम्न 5 युक्तिहरूले तपाईंलाई यो समस्या समाधान गर्न मद्दत गर्नेछ। तिनीहरू सबैले Excel 2007, 2010, र 2013 मा समान काम गर्नुपर्छ।
1. छाप्नु अघि पृष्ठ पूर्वावलोकन गर्नुहोस्
एक उपकरण संग प्रिन्ट पूर्वावलोकन (पूर्वावलोकन) तपाईंले छापिएको पृष्ठमा तालिका कस्तो देखिनेछ भनेर ठ्याक्कै देख्न सक्नुहुन्छ। समय र कागज को बचत को मामला मा, प्रिन्ट पूर्वावलोकन (पूर्वावलोकन) तपाईंको मुख्य मुद्रण उपकरण हो। तपाईंले केही समायोजनहरू पनि गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै प्रिन्ट बोर्डरहरूलाई फराकिलो वा साँघुरो बनाउनका लागि तानेर। तपाइँको स्प्रेडसिट तपाइँले चाहानु भएको जस्तो देखिन्छ भनेर सुनिश्चित गर्न तपाइँको प्रिन्ट र लेआउट विकल्पहरू समायोजन पछि यो उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
2. के छाप्नु पर्छ निर्णय गर्नुहोस्
यदि तपाईंलाई डाटाको सानो भाग मात्र चाहिन्छ भने, सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिन्ट नगर्नुहोस् - चयन गरिएको डाटा छाप्नुहोस्। तपाईले हाल हेर्दै हुनुहुने पाना मात्र प्रिन्ट सेटिङहरूमा छनोट गर्न सक्नुहुन्छ सक्रिय पानाहरू छाप्नुहोस् (सक्रिय पानाहरू छाप्नुहोस्), वा चयन गर्नुहोस् सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका छाप्नुहोस् (पूरै पुस्तक छाप्नुहोस्) सम्पूर्ण फाइल प्रिन्ट गर्न। थप रूपमा, तपाईं इच्छित क्षेत्र हाइलाइट गरेर र चयन गरेर आफ्नो डाटाको सानो भाग प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ छपाई चयन गर्नुहोस् (प्रिन्ट चयन) प्रिन्ट सेटिङहरूमा।
3. उपलब्ध ठाउँ अधिकतम गर्नुहोस्
तपाईंले छाप्नुहुने कागजको पानाको साइजमा तपाईं सीमित हुनुहुन्छ, तर यसको क्षेत्रबाट बढीभन्दा बढी फाइदा उठाउने तरिकाहरू छन्। पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। पूर्वनिर्धारित अभिमुखीकरण डेटाको लागि राम्रो छ जहाँ स्तम्भहरू भन्दा धेरै पङ्क्तिहरू छन्। यदि तपाईंको तालिका अग्लो भन्दा फराकिलो छ भने, पृष्ठ अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्नुहोस् परिदृश्य (ल्याण्डस्केप)। अझै थप ठाउँ चाहिन्छ? तपाइँ पृष्ठको किनारा वरिपरि किनाराहरूको चौडाइ परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। तिनीहरू जति सानो हुन्छन्, डाटाको लागि धेरै ठाउँ छोडिन्छ। अन्तमा, यदि तपाईंको तालिका धेरै ठूलो छैन भने, उपकरणसँग खेल्ने प्रयास गर्नुहोस् अनुकूलन स्केलिंग विकल्पहरू (स्केल) सबै पङ्क्तिहरू वा सबै स्तम्भहरू फिट गर्न, वा कागजको एउटा छापिएको पानामा सम्पूर्ण तालिका फिट गर्ने जोखिम।
४. हेडलाइन प्रिन्टिङ प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तालिकाले एक भन्दा बढी पृष्ठहरू फैलाएको छ भने, त्यसपछि विशिष्ट डेटालाई बुझाउन गाह्रो हुन्छ, किनकि एक्सेलले पूर्वनिर्धारित रूपमा पहिलो पानामा स्तम्भ शीर्षकहरू मात्र छाप्छ। टोली शीर्षक छाप्नुहोस् (प्रिन्ट हेडरहरू) ले तपाईंलाई प्रत्येक पृष्ठमा पङ्क्ति वा स्तम्भ शीर्षकहरू छाप्न अनुमति दिन्छ, डेटा पढ्न धेरै सजिलो बनाउँछ।
5. पृष्ठ ब्रेकहरू प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तालिकाले कागजको एक भन्दा बढी पानाहरू फैलाउँछ भने, हामी प्रत्येक पानामा कुन डाटा आउने निश्चित रूपमा पृष्ठ ब्रेकहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं। जब तपाइँ एक पृष्ठ ब्रेक सम्मिलित गर्नुहुन्छ, ब्रेक तलको सबै कुरा ब्रेक माथिको सबै भन्दा अलग हुन्छ र अर्को पृष्ठमा जान्छ। यो सुविधाजनक छ, किनकि तपाईले डाटालाई तपाईले चाहानु भएको तरिकाले विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ।
यी युक्तिहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले आफ्नो स्प्रेडसिटहरू पढ्न सजिलो बनाउन सक्नुहुन्छ। तपाईंले हाम्रो ट्यूटोरियलका पाठहरूमा माथि वर्णन गरिएका प्रविधिहरूको बारेमा थप विवरणहरू पाउनुहुनेछ:
- माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा प्रिन्ट प्यानल
- एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्र सेट गर्नुहोस्
- Excel मा प्रिन्ट गर्दा मार्जिन र स्केल सेट गर्दै