एक्सेल 3, 2013 र 2010 मा क्यारेक्टर केस परिवर्तन गर्ने 2007 तरिकाहरू

यस लेखमा, म तपाईंलाई एक्सेलमा क्यारेक्टरहरूको केस माथिल्लो देखि तल्लोमा परिवर्तन गर्ने वा प्रत्येक शब्दलाई कसरी क्यापिटलाइज गर्ने धेरै तरिकाहरू बारे बताउन चाहन्छु। तपाईंले प्रकार्यहरूको मद्दतले त्यस्ता कार्यहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने भनेर सिक्नुहुनेछ नियमित и कम, VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर, र Microsoft Word को प्रयोग गरेर।

समस्या यो हो कि एक्सेलले कार्यपत्रमा पाठको केस परिवर्तन गर्नको लागि विशेष उपकरण प्रदान गर्दैन। माइक्रोसफ्टले वर्डलाई यस्तो शक्तिशाली फिचर किन दियो र यसलाई एक्सेलमा थप्नुभएन भन्ने कुरा रहस्य बनेको छ। यसले धेरै प्रयोगकर्ताहरूको लागि धेरै कार्यहरू सजिलो बनाउँदछ। तर आफ्नो तालिकाको सबै पाठ डाटा म्यानुअल रूपमा पुन: टाइप गर्न हतार नगर्नुहोस्! सौभाग्यवश, सेलहरूमा पाठ मानहरूलाई माथिल्लो वा तल्लो केसमा रूपान्तरण गर्ने वा प्रत्येक शब्दलाई क्यापिटलाइज गर्ने केही राम्रा तरिकाहरू छन्। मलाई तपाईंसँग यी तरिकाहरू साझा गर्न दिनुहोस्।

• पाठ केस परिवर्तन गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू
• माइक्रोसफ्ट वर्ड प्रयोग गरेर दर्ता पाठ परिवर्तन गर्नुहोस्
• VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर परिवर्तनीय केस

पाठ केस परिवर्तन गर्न एक्सेल प्रकार्यहरू

माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा तीन उत्कृष्ट सुविधाहरू छन् जुन तपाईंले पाठको केस परिवर्तन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो अपर (दर्ता), कम (LOWER) र प्रोपर (प्रोपनाच)।

• समारोह अपर (UPPER) ले सबै सानो अक्षरहरूलाई ठूलो अक्षरमा रूपान्तरण गर्छ।
• समारोह कम (LOWER) ले सबै ठूला अक्षरहरूलाई सानो बनाउँछ।
• समारोह प्रोVIA (PROPER) ले प्रत्येक शब्दको पहिलो अक्षरलाई क्यापिटल गर्छ र बाँकीलाई सानो अक्षरमा राख्छ।

यी तीनवटै प्रकार्यहरू समान रूपमा काम गर्दछ, त्यसैले म तपाईंलाई ती मध्ये एउटा कसरी काम गर्छ भनेर देखाउनेछु। उदाहरणको रूपमा प्रकार्य लिऔं अपर (दर्ता):

Excel मा सूत्र प्रविष्ट गर्दै

0. तपाईले रूपान्तरण गर्न चाहनु भएको पाठको छेउमा एउटा नयाँ (सहायक) स्तम्भ घुसाउनुहोस्।

नोट: यो चरण वैकल्पिक छ। यदि तालिका ठुलो छैन भने, तपाईले कुनै पनि छेउछाउको खाली स्तम्भ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

0. 
1. बराबर चिन्ह (=) र प्रकार्य नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् अपर (UPPER) नयाँ स्तम्भ (B3) को छेउछाउको कक्षमा।
2. प्रकार्य नाम पछि कोष्ठकहरूमा, उपयुक्त कक्ष सन्दर्भ (C3) प्रविष्ट गर्नुहोस्। तपाईंको सूत्र यस्तो देखिनु पर्छ:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   जहाँ C3 रूपान्तरण गर्नुपर्ने पाठ भएको कक्ष हो।

   

3. प्रेस प्रविष्ट गर्नुहोस्.माथिको चित्रले सेलमा देखाउँछ B3 मा जस्तै पाठ समावेश गर्दछ C3, ठूलो अक्षरमा मात्र।

स्तम्भ तल सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्

अब तपाईंले सूत्रलाई बाँकी सहायक स्तम्भ कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ:

4. सूत्रको साथ सेल चयन गर्नुहोस्।
5. चयन गरिएको कक्षको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको सानो वर्ग (स्वत: भरण मार्कर) मा आफ्नो माउस पोइन्टर होभर गर्नुहोस् ताकि पोइन्टर सानो कालो क्रसमा परिणत हुन्छ।
6. क्लिक गर्नुहोस् र बायाँ माउस बटन थिच्नुहोस् र सबै कक्षहरू मार्फत सूत्र तल तान्नुहोस् जहाँ तपाइँ यसलाई प्रतिलिपि गर्न चाहनुहुन्छ।
7. माउस बटन रिलीज गर्नुहोस्।

नोट: यदि तपाईंले नयाँ स्तम्भ (तालिकाको पूर्ण उचाइमा) पूर्ण रूपमा भर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि तपाईंले 5-7 चरणहरू छोड्न सक्नुहुन्छ र अटोफिल मार्करमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।

सहायक स्तम्भ हटाउँदै

त्यसोभए, तपाईंसँग एउटै पाठ डेटाको साथ दुई स्तम्भहरू छन्, केवल केसमा फरक। म मान्छु कि तपाइँ केवल इच्छित विकल्प संग स्तम्भ छोड्न चाहनुहुन्छ। हेल्पर स्तम्भबाट मानहरू प्रतिलिपि गरौं र यसलाई छुटकारा दिऔं।

8. सूत्र समावेश कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + Cतिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्न।
9. मूल स्तम्भमा पहिलो कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
10. सन्दर्भ मेनु अन्तर्गत टाँस्नुहोस् विकल्प (विकल्प टाँस्नुहोस्) चयन गर्नुहोस् मान (मानहरू)।हामीलाई पाठ मानहरू मात्र चाहिने भएकोले, हामी भविष्यमा सूत्रहरूमा त्रुटिहरूबाट बच्न यो विकल्प रोज्नेछौं।
11. सहायक स्तम्भको कुनै पनि कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस्। मेटाउन (मेटाउन)।
12. संवाद बक्समा मेटाउन (कक्षहरू मेटाउनुहोस्) एक विकल्प चयन गर्नुहोस् सम्पूर्ण स्तम्भ (स्तम्भ) र क्लिक गर्नुहोस् OK.

भयो!

सिद्धान्तमा, यो धेरै जटिल लाग्न सक्छ। आराम गर्नुहोस् र यी सबै चरणहरू आफ्नै प्रयास गर्नुहोस्। तपाईले देख्नुहुनेछ कि एक्सेल प्रकार्यहरूसँग केस परिवर्तन गर्न गाह्रो छैन।

माइक्रोसफ्ट वर्ड प्रयोग गरेर एक्सेलमा पाठको केस परिवर्तन गर्नुहोस्

यदि तपाइँ एक्सेलमा सूत्रहरूसँग गडबड गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँ Word मा केस परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ यो विधि कसरी काम गर्दछ:

1. Excel कार्यपत्रमा दायरा चयन गर्नुहोस् जसमा तपाइँ पाठ केस परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ।
2. प्रेस Ctrl + C वा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस् कापी (कापी)।
3. नयाँ Word कागजात सिर्जना गर्नुहोस्।
4. प्रेस Ctrl + V वा खाली पृष्ठमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस् कुकुर (घुसाउनुहोस्)। Excel तालिका Word मा प्रतिलिपि गरिनेछ।
5. तपाईंले केस परिवर्तन गर्न चाहनुभएको पाठ चयन गर्नुहोस्।
6. उन्नत ट्याबमा गृहपृष्ठ (घर) खण्डमा फन्ट (फन्ट) आइकन क्लिक गर्नुहोस् केस बदल्नुहोस् (दर्ता)।
7. ड्रप-डाउन सूचीबाट 5 केस विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्।

नोट: साथै, तपाइँ संयोजन थिच्न सक्नुहुन्छ Shift+F3इच्छित शैली सेट नभएसम्म। यी कुञ्जीहरूसँग, तपाइँ केवल माथिल्लो र तल्लो केस, साथै वाक्यहरूमा जस्तै केसहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

अब तपाईसँग वर्डमा टेक्स्ट केस परिवर्तन भएको टेबल छ। केवल यसलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस् र यसलाई एक्सेलमा यसको मूल स्थानमा टाँस्नुहोस्।

VBA म्याक्रोको साथ पाठ केस परिवर्तन गर्नुहोस्

तपाइँ एक्सेल 2010 र 2013 मा VBA म्याक्रोहरू पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँको VBA ज्ञान चाहिने धेरै छोड्छ भने चिन्ता नगर्नुहोस्। मलाई केहि समय अघि यस बारे धेरै थाहा थिएन, र अब म तीनवटा साधारण म्याक्रोहरू साझा गर्न सक्छु जसले पाठको केसलाई अपरकेस, लोअरकेस, वा प्रत्येक शब्दलाई क्यापिटलाइजमा परिवर्तन गर्दछ।

म विषयबाट हट्ने छैन र तपाइँलाई एक्सेलमा VBA कोड कसरी घुसाउने र चलाउने भनेर बताउनेछु, किनकि यो हाम्रो साइटमा अन्य लेखहरूमा आश्चर्यजनक रूपमा वर्णन गरिएको छ। म केवल म्याक्रोहरू देखाउनेछु जुन तपाईंले आफ्नो पुस्तकमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ।

• यदि तपाइँ पाठलाई ठूलो अक्षरमा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ भने, निम्न VBA म्याक्रो प्रयोग गर्नुहोस्:

उप अपरकेस() चयनमा प्रत्येक सेलको लागि यदि सेल छैन भने।Formula त्यसपछि Cell.Value = UCase(Cell.Value) अन्त्य यदि अर्को सेल समाप्त हुन्छ भने

• तपाईंको डाटामा सानो अक्षर लागू गर्न, तल देखाइएको कोड प्रयोग गर्नुहोस्:

चयनमा प्रत्येक कक्षको लागि सब लोअरकेस() यदि सेल छैन भने।Formula त्यसपछि Cell.Value = LCase(Cell.Value) End यदि अर्को सेल समाप्त हुन्छ भने

• यहाँ एउटा म्याक्रो छ जसले पाठमा भएका सबै शब्दहरूलाई ठूला अक्षरबाट सुरु गर्नेछ:

उपप्रोपरकेस() चयनमा प्रत्येक कक्षको लागि यदि सेल छैन भने।Formula त्यसपछि Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End यदि अर्को सेल समाप्त हुन्छ भने उप

मलाई आशा छ कि अब तपाईलाई एक्सेलमा केस परिवर्तन गर्नका लागि केहि उत्कृष्ट चालहरू थाहा छ, यो कार्य तपाईको लागि सजिलो हुनेछ। एक्सेल प्रकार्यहरू, माइक्रोसफ्ट वर्ड, VBA म्याक्रोहरू सधैं तपाईंको सेवामा छन्। तपाईंले गर्नको लागि त्यहाँ धेरै थोरै बाँकी छ - यी मध्ये कुन उपकरण तपाईंलाई राम्रो मनपर्छ निर्णय गर्नुहोस्।