सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट एक्सेलले प्रयोगकर्तालाई धेरै, सशर्त रूपमा बोल्ने, सुरक्षाको स्तरहरू प्रदान गर्दछ - व्यक्तिगत कक्षहरूको साधारण सुरक्षादेखि RC4 परिवारको क्रिप्टो-एल्गोरिदमहरूको साइफरहरूसँग सम्पूर्ण फाइलको इन्क्रिप्शनसम्म। तिनीहरूलाई एक एक गरेर जाऔं ...
स्तर 0. सेलमा गलत डाटा प्रविष्ट गर्नबाट सुरक्षा
सबैभन्दा सजिलो तरिका। तपाइँलाई निश्चित कक्षहरूमा प्रयोगकर्ताले वास्तवमा के प्रविष्ट गर्दछ भनेर जाँच गर्न अनुमति दिन्छ र तपाइँलाई अवैध डेटा प्रविष्ट गर्न अनुमति दिँदैन (उदाहरणका लागि, नकारात्मक मूल्य वा व्यक्तिहरूको अंशात्मक संख्या वा अक्टोबर क्रान्तिको मितिको सट्टा समापनको मिति। अनुबंध, आदि) यस्तो इनपुट जाँच सेट गर्न, तपाईंले कक्षहरू र ट्याब चयन गर्न आवश्यक छ तथ्याङ्क (मिति) टांक डाटा प्रमाणीकरण (डेटा प्रमाणीकरण)। Excel 2003 र पुरानो मा, यो मेनु प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ डाटा - प्रमाणीकरण (डेटा - प्रमाणीकरण)… ट्याबमा परिमिति ड्रप-डाउन सूचीबाट, तपाइँ इनपुटको लागि अनुमति दिइएको डेटाको प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ:
यस सञ्झ्यालको छेउछाउका ट्याबहरूले (यदि चाहनुहुन्छ भने) सन्देशहरू सेट गर्न अनुमति दिन्छ जुन प्रविष्ट गर्नु अघि देखा पर्नेछ - ट्याब इनपुट सन्देश (इनपुट सन्देश), र गलत जानकारी प्रविष्ट गरेको अवस्थामा - ट्याब त्रुटि सन्देश (त्रुटि चेतावनी):
स्तर 1: परिवर्तनहरूबाट पाना कक्षहरूको सुरक्षा
हामी प्रयोगकर्तालाई कुनै पनि पानाको कक्षहरूको सामग्रीहरू परिवर्तन गर्नबाट पूर्ण रूपमा वा छनौट रूपमा रोक्न सक्छौं। यस्तो सुरक्षा स्थापना गर्न, एक साधारण एल्गोरिथ्म पछ्याउनुहोस्:
- ती कक्षहरू चयन गर्नुहोस् रक्षा गर्न आवश्यक छैन (यदि कुनै छ भने), तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस् सेल ढाँचा (ढाँचा कक्षहरू)… ट्याबमा सुरक्षा (संरक्षण) बक्स अनचेक गर्नुहोस् संरक्षित सेल (लक गरिएको). सबै कक्षहरू जसका लागि यो चेक बाकस चयन रहन्छ पाना सुरक्षा सक्षम हुँदा सुरक्षित गरिनेछ। तपाईंले यो झण्डा अनचेक गर्नुभएका सबै कक्षहरू सुरक्षाको बाबजुद पनि सम्पादन योग्य हुनेछन्। दृश्यात्मक रूपमा हेर्नको लागि कुन कक्षहरू सुरक्षित हुन्छन् र कुन हुँदैनन्, तपाइँ यो म्याक्रो प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- Excel 2003 र पुरानोमा हालको पानाको सुरक्षा सक्षम गर्न - मेनुबाट चयन गर्नुहोस् सेवा - सुरक्षा - पाना सुरक्षित गर्नुहोस् (उपकरणहरू - संरक्षण - कार्यपत्र सुरक्षित गर्नुहोस्), वा Excel 2007 र पछि, क्लिक गर्नुहोस् पाना सुरक्षित गर्नुहोस् (पाना सुरक्षित गर्नुहोस्) ट्याब समीक्षा गर्दै (समीक्षा)। खुल्ने संवाद बाकसमा, तपाईंले पासवर्ड सेट गर्न सक्नुहुन्छ (यसलाई आवश्यक पर्नेछ ताकि कसैले सुरक्षा हटाउन सक्दैन) र, चेकबक्सहरूको सूची प्रयोग गरेर, कन्फिगर गर्नुहोस्, यदि चाहनुहुन्छ भने, अपवादहरू:
त्यो हो, यदि हामी प्रयोगकर्तालाई क्षमता छोड्न चाहन्छौं, उदाहरणका लागि, सुरक्षित र असुरक्षित कक्षहरू ढाँचा गर्न, पहिलो तीन चेकबक्सहरू जाँच गर्नुपर्छ। तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूलाई क्रमबद्ध, अटोफिल्टर, र अन्य सुविधाजनक तालिका उपकरणहरू प्रयोग गर्न पनि अनुमति दिन सक्नुहुन्छ।
स्तर 2. विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूको लागि दायराहरूको चयनात्मक सुरक्षा
यदि यो मानिन्छ कि धेरै प्रयोगकर्ताहरूले फाइलसँग काम गर्नेछन्, र तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको आफ्नै पाना क्षेत्रमा पहुँच हुनुपर्दछ, त्यसपछि तपाइँ सेलहरूको विभिन्न दायराहरूको लागि विभिन्न पासवर्डहरूसँग पाना सुरक्षा सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
यो गर्नको लागि, ट्याबमा चयन गर्नुहोस् समीक्षा गर्दै (समीक्षा) टांक दायराहरू परिवर्तन गर्न अनुमति दिनुहोस् (प्रयोगकर्ताहरूलाई दायराहरू सम्पादन गर्न अनुमति दिनुहोस्)। एक्सेल 2003 र पछि, त्यहाँ यसको लागि मेनु आदेश छ सेवा - संरक्षण - दायराहरू परिवर्तन गर्न अनुमति दिनुहोस् (उपकरणहरू — सुरक्षा — प्रयोगकर्ताहरूलाई दायराहरू परिवर्तन गर्न अनुमति दिनुहोस्):
देखा पर्ने विन्डोमा, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् सिर्जना (नयाँ) र दायराको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, यस दायरामा समावेश कक्षहरूको ठेगानाहरू र यो दायरा पहुँच गर्न पासवर्ड:
ती सबै सूचीबद्ध नभएसम्म प्रत्येक फरक प्रयोगकर्ता दायराका लागि यी चरणहरू दोहोर्याउनुहोस्। अब तपाइँ बटन थिच्न सक्नुहुन्छ पाना सुरक्षित गर्नुहोस् (अघिल्लो अनुच्छेद हेर्नुहोस्) र सम्पूर्ण पानाको सुरक्षा सक्षम गर्नुहोस्।
अब, जब तपाइँ सूचीबाट कुनै पनि सुरक्षित दायराहरू पहुँच गर्न प्रयास गर्नुहुन्छ, एक्सेललाई यो विशेष दायराको लागि पासवर्ड चाहिन्छ, अर्थात् प्रत्येक प्रयोगकर्ताले "आफ्नो बगैंचामा" काम गर्नेछ।
स्तर 3. पुस्तकको पानाहरू सुरक्षित गर्दै
यदि तपाइँ आफैलाई बचाउन आवश्यक छ भने:
- मेटाउने, नाम परिवर्तन गर्ने, कार्यपुस्तिकामा पानाहरू सार्ने
- पिन गरिएका क्षेत्रहरूमा परिवर्तनहरू ("हेडरहरू", आदि)
- अवांछित संरचना परिवर्तनहरू (प्लस/माइनस समूहीकरण बटनहरू प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरू/स्तम्भहरू भत्काउने)
- एक्सेल सञ्झ्याल भित्र कार्यपुस्तिका सञ्झ्याललाई न्यूनतम/सार्न/रिसाइज गर्ने क्षमता
त्यसपछि तपाईंले बटन प्रयोग गरेर पुस्तकको सबै पानाहरू सुरक्षित गर्न आवश्यक छ पुस्तक सुरक्षित गर्नुहोस् (कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्) ट्याब समीक्षा गर्दै (समीक्षा) वा - एक्सेलको पुरानो संस्करणहरूमा - मेनु मार्फत सेवा - संरक्षण - पुस्तक सुरक्षित गर्नुहोस् (उपकरणहरू - संरक्षण - कार्यपुस्तिका सुरक्षित गर्नुहोस्):
स्तर 4. फाइल इन्क्रिप्सन
आवश्यक भएमा, एक्सेलले विभिन्न RC4 परिवार इन्क्रिप्शन एल्गोरिदमहरू प्रयोग गरेर सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका फाइललाई इन्क्रिप्ट गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यो सुरक्षा कार्यपुस्तिका बचत गर्दा सेट गर्न सजिलो छ, अर्थात् टोलीहरू चयन गर्नुहोस् फाइल - यस रूपमा बचत गर्नुहोस् (फाइल - यस रूपमा बचत गर्नुहोस्), र त्यसपछि बचत विन्डोमा, ड्रप-डाउन सूची फेला पार्नुहोस् र विस्तार गर्नुहोस् सेवा - सामान्य विकल्प (उपकरणहरू - सामान्य विकल्पहरू)। देखा पर्ने विन्डोमा, हामी दुई फरक पासवर्डहरू प्रविष्ट गर्न सक्छौं - फाइल खोल्न (पढ्न मात्र) र परिवर्तन गर्न:
- कसरी एकैचोटि पुस्तकका सबै पानाहरू सेट/असुरक्षित गर्ने (PLEX एड-अन)
- रङको साथ असुरक्षित कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
- म्याक्रो द्वारा पानाहरूको उचित सुरक्षा