Microsoft Excel मा "IF" अपरेटर: अनुप्रयोग र उदाहरणहरू

एक्सेल, निस्सन्देह, एक धेरै समृद्ध कार्यक्षमता छ। र धेरै फरक उपकरणहरू बीच, "IF" अपरेटरले विशेष स्थान ओगटेको छ। यसले पूर्णतया फरक कार्यहरू समाधान गर्न मद्दत गर्दछ, र प्रयोगकर्ताहरू अन्य भन्दा धेरै पटक यस प्रकार्यमा फर्कन्छन्।

यस लेखमा, हामी "IF" अपरेटर के हो भन्ने बारे कुरा गर्नेछौं, र यसको साथ काम गर्ने दायरा र सिद्धान्तहरू पनि विचार गर्नेछौं।

"IF" प्रकार्य र यसको उद्देश्यको परिभाषा

"IF" अपरेटर कार्यान्वयनको लागि निश्चित अवस्था (तार्किक अभिव्यक्ति) जाँच गर्नको लागि एक्सेल प्रोग्राम उपकरण हो।

त्यो हो, कल्पना गर्नुहोस् कि हामीसँग केहि प्रकारको अवस्था छ। "IF" को कार्य भनेको दिइएको अवस्था पूरा भएको छ कि छैन भनेर जाँच्नु र प्रकार्यको साथ कक्षमा जाँचको नतिजामा आधारित मान आउटपुट गर्नु हो।

1. यदि तार्किक अभिव्यक्ति (सर्त) सत्य हो भने, मान सत्य हो।
2. यदि तार्किक अभिव्यक्ति (सर्त) भेटिएन भने, मान गलत छ।

कार्यक्रम मा प्रकार्य सूत्र निम्न अभिव्यक्ति हो:

=IF(सर्त, [मान यदि सर्त पूरा भएमा], [मान यदि शर्त पूरा भएन])

उदाहरणको साथ "IF" प्रकार्य प्रयोग गर्दै

सायद माथिको जानकारी त्यति स्पष्ट नदेखिन सक्छ। तर, वास्तवमा, यहाँ केहि जटिल छैन। र प्रकार्यको उद्देश्य र यसको सञ्चालनलाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि, तलको उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्।

हामीसँग खेलकुद जुत्ताको नामको तालिका छ। कल्पना गर्नुहोस् कि हामीसँग चाँडै बिक्री हुनेछ, र सबै महिला जुत्ताहरू 25% ले छुट दिन आवश्यक छ। तालिकाको एउटा स्तम्भमा, प्रत्येक वस्तुको लिङ्ग मात्र हिज्जे गरिएको छ।

हाम्रो कार्य भनेको महिला नामहरू भएका सबै पङ्क्तिहरूको लागि "छूट" स्तम्भमा "25%" मान प्रदर्शन गर्नु हो। र तदनुसार, मान "0" हो, यदि "लिङ्ग" स्तम्भले "पुरुष" मान समावेश गर्दछ

म्यानुअल रूपमा डाटा भर्न धेरै समय लाग्नेछ, र कतै गल्ती गर्ने उच्च सम्भावना छ, विशेष गरी यदि सूची लामो छ भने। यो "IF" कथन प्रयोग गरेर प्रक्रिया स्वचालित गर्न यो मामला मा धेरै सजिलो छ।

यो कार्य पूरा गर्न, तपाईंले तल निम्न सूत्र लेख्न आवश्यक हुनेछ:

=IF(B2="महिला", 25%,0)

• बुलियन अभिव्यक्ति: B2 = "महिला"
• स्थितिमा मान, शर्त पूरा भयो (सत्य) - 25%
• यदि शर्त पूरा भएन भने मान (false) ० हो।

हामी यो सूत्र "छूट" स्तम्भको शीर्ष कक्षमा लेख्छौं र इन्टर थिच्नुहोस्। सूत्रको अगाडि बराबर चिन्ह (=) राख्न नबिर्सनुहोस्।

त्यस पछि, यस कक्षको लागि, परिणाम हाम्रो तार्किक अवस्था अनुसार प्रदर्शित हुनेछ (सेल ढाँचा - प्रतिशत सेट गर्न नबिर्सनुहोस्)। यदि चेकले लिंग "महिला" हो भनेर प्रकट गर्छ भने, 25% को मान प्रदर्शित हुनेछ। अन्यथा, सेलको मान ० बराबर हुनेछ। वास्तवमा, हामीलाई के चाहिन्छ।

अब यो सबै रेखाहरूमा यो अभिव्यक्ति प्रतिलिपि गर्न मात्र बाँकी छ। यो गर्नको लागि, सूत्रको साथ सेलको तल्लो दायाँ किनारामा माउस कर्सर सार्नुहोस्। माउस सूचक क्रस मा परिणत हुनुपर्छ। बायाँ माउस बटन होल्ड गर्नुहोस् र निर्दिष्ट सर्तहरू अनुसार जाँच गर्न आवश्यक सबै रेखाहरूमा सूत्र तान्नुहोस्।

यति मात्रै हो, अब हामीले सबै पङ्क्तिहरूमा सर्त लागू गरेका छौं र तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको नतिजा पायौं।

धेरै सर्तहरूसँग "IF" लागू गर्दै

हामीले भर्खरै एकल बुलियन अभिव्यक्तिको साथ "IF" अपरेटर प्रयोग गर्ने उदाहरण हेर्यौं। तर कार्यक्रममा एक भन्दा बढी सर्तहरू सेट गर्ने क्षमता पनि छ। यस अवस्थामा, पहिलोमा पहिलो जाँच गरिनेछ, र यदि यो सफल भयो भने, सेट मान तुरुन्तै प्रदर्शित हुनेछ। र पहिलो तार्किक अभिव्यक्ति कार्यान्वयन नगरेमा मात्र, दोस्रोमा जाँच प्रभाव हुनेछ।

उदाहरणको रूपमा एउटै तालिकालाई हेरौं। तर यस पटक, यसलाई कडा बनाउनुहोस्। अब तपाइँ खेलकुदको आधारमा महिलाको जुत्तामा छुट दिन आवश्यक छ।

पहिलो शर्त लिङ्ग जाँच हो। यदि "पुरुष", मान ० तुरुन्तै प्रदर्शित हुन्छ। यदि यो "महिला" हो भने, दोस्रो अवस्था जाँच गरिएको छ। यदि खेल चलिरहेको छ भने - 0%, यदि टेनिस - 20%।

हामीलाई चाहिने कक्षमा यी अवस्थाहरूको लागि सूत्र लेखौं।

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

हामी Enter मा क्लिक गर्छौं र निर्दिष्ट सर्तहरू अनुसार परिणाम प्राप्त गर्छौं।

अर्को, हामी तालिकाको सबै बाँकी पङ्क्तिहरूमा सूत्र फैलाउँछौं।

दुई सर्तहरूको एक साथ पूर्ति

साथै एक्सेलमा दुई सर्तहरूको एकै साथ पूर्तिमा डाटा प्रदर्शन गर्ने अवसर छ। यस अवस्थामा, कम्तिमा एक सर्त पूरा नभएमा मान गलत मानिनेछ। यस कार्यको लागि, अपरेटर "र".

उदाहरणको रूपमा हाम्रो तालिका लिनुहोस्। अब ३०% छुट महिलाका जुत्ता र दौडका लागि डिजाइन गरिएको भए मात्र लागू हुनेछ। यदि यी सर्तहरू पूरा भएमा, सेलको मान एकै समयमा 30% बराबर हुनेछ, अन्यथा यो 30 हुनेछ।

यो गर्न, हामी निम्न सूत्र प्रयोग:

=IF(AND(B2="महिला";C2="दौडिरहेको");30%;0)

कक्षमा नतिजा प्रदर्शन गर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

माथिका उदाहरणहरू जस्तै, हामी सूत्रलाई बाँकी रेखाहरूमा फैलाउँछौं।

वा अपरेटर

यस अवस्थामा, कुनै एक शर्त पूरा भएमा तार्किक अभिव्यक्तिको मानलाई सत्य मानिन्छ। यस अवस्थामा दोस्रो शर्त सन्तुष्ट नहुन सक्छ।

निम्नानुसार समस्या सेट गरौं। ३५% छुट पुरुषको टेनिस जुत्तामा मात्र लागू हुन्छ। यदि यो पुरुषको दौडने जुत्ता वा कुनै महिलाको जुत्ता हो भने, छुट ० हो।

यस अवस्थामा, निम्न सूत्र आवश्यक छ:

=IF(OR(B2="महिला"; C2="दौडिरहेको"); 0;35%)

इन्टर थिचेपछि, हामीले आवश्यक मान प्राप्त गर्नेछौं।

हामी सूत्र तल तन्काउँछौं र सम्पूर्ण दायराका लागि छुटहरू तयार छन्।

सूत्र बिल्डर प्रयोग गरेर IF प्रकार्यहरू कसरी परिभाषित गर्ने

तपाईले IF प्रकार्यलाई सेल वा सूत्र पट्टीमा म्यानुअल रूपमा लेखेर मात्र होइन, तर सूत्र निर्माणकर्ता मार्फत पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

हेरौं यसले कसरी काम गर्छ। मानौं हामी फेरि, पहिलो उदाहरणमा जस्तै, सबै महिला जुत्ताहरूमा 25% को मात्रामा छुट दिन आवश्यक छ।

1. हामीले कर्सरलाई इच्छित कक्षमा राख्यौं, "सूत्रहरू" ट्याबमा जानुहोस्, त्यसपछि "समावेश प्रकार्य" मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. खुल्ने सूत्र निर्माणकर्ता सूचीमा, "IF" चयन गर्नुहोस् र "Insert function" मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रकार्य सेटिंग्स विन्डो खुल्छ। फिल्डमा "तार्किक अभिव्यक्ति" हामी सर्त लेख्छौं जसद्वारा जाँच गरिन्छ। हाम्रो अवस्थामा यो "B2=" महिला" हो।

   "True" फिल्डमा, सर्त पूरा भएमा सेलमा देखाइने मान लेख्नुहोस्।

   "False" फिल्डमा - यदि शर्त पूरा भएन भने मान।

4. सबै फिल्डहरू भरिसकेपछि, परिणाम प्राप्त गर्न "समाप्त" मा क्लिक गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

Excel मा सबैभन्दा लोकप्रिय र उपयोगी उपकरण मध्ये एक प्रकार्य हो IF, जसले हामीले सेट गरेका सर्तहरूसँग मेल खाने डेटा जाँच गर्छ र परिणाम स्वतः दिन्छ, जसले मानव कारकका कारण त्रुटिहरूको सम्भावनालाई हटाउँछ। तसर्थ, यो उपकरण प्रयोग गर्ने ज्ञान र क्षमताले धेरै कार्यहरू गर्नको लागि मात्र होइन, तर अपरेशनको "म्यानुअल" मोडको कारणले सम्भावित त्रुटिहरू खोज्नको लागि पनि समय बचत गर्नेछ।