आफ्नो अभ्यासमा एक दुर्लभ प्रबन्धकले मूल योजनाहरूको तुलनामा प्राप्त परिणामहरू कल्पना गर्ने आवश्यकताको सामना गर्दैन। विभिन्न कम्पनीहरूमा, मैले "योजना-तथ्य", "वास्तविक बनाम बजेट", इत्यादि भनिने धेरै समान चार्टहरू देखेको छु। कहिलेकाहीं तिनीहरू यसरी बनाइएका छन्:
यस्तो रेखाचित्रको असुविधा यो हो कि दर्शकले योजना र तथ्य स्तम्भहरू जोडीमा तुलना गर्नुपर्दछ, सम्पूर्ण चित्रलाई आफ्नो टाउकोमा राख्ने प्रयास गर्दै, र यहाँ हिस्टोग्राम, मेरो विचारमा, उत्तम विकल्प होइन। यदि हामीले यस्तो दृश्य निर्माण गर्ने हो भने, योजना र तथ्यको लागि ग्राफहरू प्रयोग गर्न पक्कै बढी दृश्य छ। तर त्यसपछि हामी समान अवधिका लागि बिन्दुहरूको दृश्य जोडी तुलना गर्ने र तिनीहरू बीचको भिन्नतालाई हाइलाइट गर्ने कार्यको सामना गर्दैछौं। यसको लागि केही उपयोगी प्रविधिहरू प्रयास गरौं।
विधि 1. माथि-डाउन ब्यान्डहरू
यी हाम्रो रेखाचित्रमा योजनाको बिन्दु र तथ्य ग्राफहरू जोडीमा जोडिने दृश्य आयतहरू हुन्। यसबाहेक, तिनीहरूको रङ हामीले योजना पूरा गर्यौं वा होइन भन्ने कुरामा निर्भर गर्दछ, र आकारले कति देखाउँछ:
त्यस्ता ब्यान्डहरू ट्याबमा समावेश छन् कन्स्ट्रक्टर - चार्ट तत्व थप्नुहोस् - माथि / तल ब्यान्डहरू (डिजाइन — चार्ट तत्व थप्नुहोस् — माथि/डाउन बारहरू) Excel 2013 मा वा ट्याबमा लेआउट - अग्रिम-डिक्रिमेन्ट बारहरू (लेआउट — माथि-डाउन बारहरू) एक्सेल 2007-2010 मा। पूर्वनिर्धारित रूपमा तिनीहरू कालो र सेतो हुनेछन्, तर तपाईं सजिलैसँग तिनीहरूमा दायाँ क्लिक गरेर र आदेश चयन गरेर तिनीहरूको रंग परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। माथि / तल ब्यान्ड ढाँचा (ढाँचा माथि/डाउन बारहरू)। म अत्यधिक पारदर्शी भरण प्रयोग गर्न सिफारिस गर्दछु, किनभने। ठोस रेखाले मूल ग्राफहरू आफैं बन्द गर्दछ।
दुर्भाग्यवश, स्ट्रिपहरूको चौडाइ समायोजन गर्न कुनै सजिलो बिल्ट-इन तरिका छैन - यसको लागि तपाईंले सानो चाल प्रयोग गर्नुपर्नेछ।
- निर्मित रेखाचित्र हाइलाइट गर्नुहोस्
- किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस् Alt + F11भिजुअल बेसिक सम्पादकमा जानको लागि
- किबोर्ड शर्टकट थिच्नुहोस् Ctrl + जीप्रत्यक्ष आदेश इनपुट र डिबग प्यानल खोल्न तुरुन्तै
- त्यहाँ निम्न आदेश प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुहोस्: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 र थिच्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्:
निस्सन्देह, प्यारामिटर (30) वरिपरि बजाउन सकिन्छ तपाईलाई प्रयोगात्मक रूपमा चाहिने चौडाइ प्राप्त गर्न।
विधि 2. योजना र तथ्य रेखाहरू बीच क्षेत्र भर्ने चार्ट
यो विधिमा योजना र तथ्य ग्राफहरू बीचको क्षेत्रको भिजुअल फिल (उदाहरणका लागि ह्याचिङबाट सम्भव छ) समावेश हुन्छ:
एकदम प्रभावशाली, हैन? यसलाई कार्यान्वयन गर्ने प्रयास गरौं।
पहिले, हाम्रो तालिकामा अर्को स्तम्भ थप्नुहोस् (यसलाई कल गरौं, भनौं, फरक), जहाँ हामी तथ्य र योजना बीचको भिन्नतालाई सूत्रको रूपमा गणना गर्छौं:
अब एकै समयमा मिति, योजना र भिन्नता भएका स्तम्भहरू चयन गरौं (होल्डिङ Ctrl) र रेखाचित्र बनाउनुहोस् संचय संग क्षेत्रहरु संगट्याब प्रयोग गर्दै सम्मिलित (घुसाउनुहोस्):
निर्गत यो केहि जस्तै देखिन्छ:
अर्को चरण पङ्क्तिहरू चयन गर्न हो योजना и वास्तवमा, तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्नुहोस् (Ctrl + C) र सम्मिलित गरेर हाम्रो रेखाचित्रमा थप्नुहोस् (Ctrl + V) - हाम्रो "सेक्शनमा स्यान्डविच" मा दुई नयाँ "तहहरू" शीर्षमा देखा पर्दछ:
अब ग्राफमा यी दुई थपिएका तहहरूको लागि चार्ट प्रकार स्विच गरौं। यो गर्नका लागि, पालोमा प्रत्येक पङ्क्ति चयन गर्नुहोस्, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र आदेश चयन गर्नुहोस् श्रृंखलाको लागि चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् (श्रृङ्खला चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्)। एक्सेल 2007-2010 को पुरानो संस्करणहरूमा, तपाइँ त्यसपछि इच्छित चार्ट प्रकार चयन गर्न सक्नुहुन्छ (मार्करहरूको साथ ग्राफ), र नयाँ एक्सेल 2013 मा सबै पङ्क्तिहरूसँग एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ, जहाँ ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट प्रत्येक पङ्क्तिको लागि इच्छित प्रकार चयन गरिएको छ:
क्लिक गर्नु पछि OK हामी पहिले नै हामीलाई चाहिएको जस्तै एक तस्वीर देख्नेछौं:
यो पत्ता लगाउन सजिलो छ कि यो नीलो क्षेत्र चयन गर्न र यसको भरिने रंग पारदर्शीमा परिवर्तन गर्न मात्र रहन्छ भरिने छैन (भर्न छैन)। ठीक छ, र सामान्य चमक ल्याउनुहोस्: क्याप्शनहरू, शीर्षक थप्नुहोस्, कथामा अनावश्यक तत्वहरू हटाउनुहोस्, आदि।
मेरो विचारमा, यो स्तम्भहरू भन्दा धेरै राम्रो छ, होइन?
- चाँडै प्रतिलिपि गरेर चार्टमा नयाँ डाटा कसरी थप्ने
- KPI प्रदर्शन गर्नको लागि बुलेट चार्ट
- एक्सेल मा एक परियोजना Gantt चार्ट सिर्जना मा भिडियो ट्यूटोरियल