एक्सेल अड्कियो - कसरी डाटा बचत गर्ने

कहिलेकाहीँ स्प्रेडसिट कागजातसँग काम गर्दा, यो हुन्छ कि कार्यक्रम स्थिर हुन्छ। यी अवस्थामा, प्रश्न तुरुन्तै उठ्छ: "कसरी डाटा बचत गर्न?"। यो समस्या समाधान गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। लेखमा, हामी सबै विकल्पहरू विस्तारमा विश्लेषण गर्नेछौं जसले डेटालाई झुण्डिएको वा गलत रूपमा बन्द गरिएको स्प्रेडसिट कागजातमा बचत गर्छ।

स्प्रिेडसिट सम्पादकमा हराएको जानकारी पुनर्स्थापित गर्दै

हामी तुरुन्तै नोट गर्छौं कि स्प्रेडसिट सम्पादकमा स्वचालित बचत सक्रिय भएमा मात्र तपाईंले बचत नगरिएको डाटा पुनर्स्थापना गर्न सक्नुहुन्छ। यदि यो प्रकार्य सक्षम छैन भने, त्यसपछि सबै हेरफेरहरू RAM मा प्रशोधन गरिन्छ, त्यसैले यो सुरक्षित नगरिएको जानकारी पुनर्स्थापना गर्न सम्भव हुनेछैन। पूर्वनिर्धारित रूपमा, स्वचालित बचत सक्षम छ। सेटिङहरूमा, तपाईंले यस प्रकार्यको स्थिति हेर्न सक्नुहुन्छ, साथै स्प्रेडसिट फाइल स्वत बचत गर्नको लागि समय अन्तराल सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

महत्वपूर्ण! पूर्वनिर्धारित रूपमा, स्वचालित बचत प्रत्येक दस मिनेटमा एक पटक हुन्छ।

विधि एक: कार्यक्रम ह्याङ हुँदा एक सुरक्षित नगरिएको फाइल पुन: प्राप्ति

यदि स्प्रेडसिट सम्पादक जमेको छ भने डाटा कसरी रिकभर गर्ने भनेर विचार गरौं। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:

  1. स्प्रेडसिट सम्पादक पुन: खोल्नुहोस्। एउटा उपखण्ड स्वतः विन्डोको बायाँ छेउमा देखा पर्नेछ, तपाईंलाई फाइल पुनर्स्थापना गर्न अनुमति दिँदै। हामीले फिर्ता गर्न चाहेको स्वचालित रूपमा बचत गरिएको फाइलको संस्करणमा बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
1
  1. यो साधारण हेरफेर गरेपछि, सुरक्षित नगरिएको कागजातबाट मानहरू कार्यपत्रमा देखा पर्नेछ। अब हामीले बचत कार्यान्वयन गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, फ्लपी आकारको आइकनमा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, जुन स्प्रेडसिट कागजात इन्टरफेसको माथिल्लो बायाँ भागमा अवस्थित छ।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
2
  1. "बचत कागजात" नामको साथ प्रदर्शनमा एउटा विन्डो देखा पर्‍यो। हामीले स्थान चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ स्प्रेडसिट कागजात बचत हुनेछ। यहाँ, यदि चाहियो भने, तपाइँ स्प्रेडसिट कागजातको नाम, साथै यसको विस्तारलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, "बचत गर्नुहोस्" मा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
3
  1. तयार! हामीले हराएको जानकारी प्राप्त गरेका छौं।

दोस्रो विधि: स्प्रेडसिट कागजात गल्तिले बन्द हुँदा एक सुरक्षित नगरिएको कागजात पुन: प्राप्ति

यस्तो हुन्छ कि प्रयोगकर्ताले कागजात बचत गरेन, गल्तिले यसलाई बन्द गर्दै। यस अवस्थामा, माथिको विधिले हराएको जानकारी फिर्ता गर्न सक्षम हुनेछैन। पुनर्स्थापना गर्न, तपाईंले विशेष उपकरण प्रयोग गर्न आवश्यक छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:

  1. हामी स्प्रेडसिट सम्पादक सुरु गर्छौं। "फाइल" उपमेनुमा जानुहोस्। "हालैको" वस्तुमा LMB क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "बचत नगरिएको डाटा पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्। यो प्रदर्शित विन्डो इन्टरफेस को तल मा स्थित छ।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
4
  1. त्यहाँ एक विकल्प पनि छ। "फाइल" उपमेनुमा जानुहोस्, र त्यसपछि "विवरण" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्। "संस्करण" सेटिङ ब्लकमा, "संस्करण व्यवस्थापन" मा क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने सूचीमा, "अनसेभ गरिएका पुस्तकहरू रिकभर गर्नुहोस्" नाम भएको वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
5
  1. सुरक्षित नगरिएका स्प्रेडसिट कागजातहरूको सूची प्रदर्शनमा देखा पर्‍यो। स्प्रेडसिट कागजातहरूको सबै नामहरू स्वचालित रूपमा प्राप्त भयो। आवश्यक फाइल "मिति परिमार्जन" स्तम्भ प्रयोग गरी फेला पार्नु पर्छ। बायाँ माउस बटनको साथ इच्छित कागजात चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि "खोल्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
6
  1. आवश्यक फाइल स्प्रेडसिट सम्पादकमा खोलिएको छ। अब हामीले यसलाई बचाउन आवश्यक छ। पहेंलो रिबनमा रहेको "Save As" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
7
  1. "बचत कागजात" नामको साथ प्रदर्शनमा एउटा विन्डो देखा पर्‍यो। हामीले स्थान चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ स्प्रेडसिट कागजात बचत हुनेछ। यहाँ, यदि चाहियो भने, तपाइँ स्प्रेडसिट कागजातको नाम, साथै यसको विस्तारलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस् "बचत गर्नुहोस्"।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
8
  1. तयार! हामीले हराएको जानकारी प्राप्त गरेका छौं।

तेस्रो विधि: म्यानुअल रूपमा सुरक्षित नगरिएको स्प्रेडसिट कागजात खोल्दै

स्प्रेडसिट सम्पादकमा, तपाईंले बचत नगरिएका स्प्रिेडसिट कागजातहरूको ड्राफ्टहरू म्यानुअल रूपमा खोल्न सक्नुहुन्छ। यो विधि माथिको जस्तै प्रभावकारी छैन, तर स्प्रेडसिट सम्पादक खराब छ भने यो पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:

  1. स्प्रेडसिट सम्पादक खोल्नुहोस्। हामी "फाइल" सबमेनुमा जान्छौं, र त्यसपछि "खोल्नुहोस्" तत्वमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
9
  1. कागजात खोल्नको लागि सञ्झ्याल प्रदर्शित हुन्छ। हामी निम्न मार्गमा आवश्यक डाइरेक्टरीमा जान्छौं: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles। "प्रयोगकर्ता नाम" तपाईको अपरेटिङ सिस्टम खाताको नाम हो। अर्को शब्दहरूमा, यो व्यक्तिगत कम्प्युटरमा फोल्डर हो जुन सबै आवश्यक जानकारी समावेश गर्दछ। एक पटक आवश्यक फोल्डरमा, हामी इच्छित कागजात चयन गर्नुहोस् जुन हामीले पुनर्स्थापना गर्न चाहन्छौं। सबै चरणहरू पूरा गरेपछि, "खोल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
एक्सेल स्टक - कसरी डाटा बचत गर्ने
10
  1. हामीलाई चाहिएको फाइल खोलिएको छ, जुन अब बचत गर्न आवश्यक छ। हामी फ्लपी आकारको आइकनमा बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्छौं, जुन स्प्रेडसिट कागजात इन्टरफेसको माथिल्लो बायाँ भागमा अवस्थित छ।
  2. "बचत कागजात" नामको साथ प्रदर्शनमा एउटा विन्डो देखा पर्‍यो। हामीले स्थान चयन गर्न आवश्यक छ जहाँ स्प्रेडसिट कागजात बचत हुनेछ। यहाँ, यदि चाहियो भने, तपाइँ स्प्रेडसिट कागजातको नाम, साथै यसको विस्तारलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, "बचत" बटनमा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।
  3. तयार! हामीले हराएको जानकारी प्राप्त गरेका छौं।

निष्कर्ष र डाटा रिकभरी बारे निष्कर्ष

हामीले पत्ता लगायौं कि स्प्रेडसिट कागजातबाट जानकारी पुनर्स्थापना गर्ने धेरै तरिकाहरू छन् जहाँ कार्यक्रम स्थिर हुन्छ वा प्रयोगकर्ता आफैंले गल्तिले फाइल बन्द गर्दछ। प्रत्येक प्रयोगकर्ता स्वतन्त्र रूपमा हराएको जानकारी पुन: प्राप्तिको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक विधि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

जवाफ छाड्नुस्