सामग्रीहरू
प्रायः, स्प्रिेडसिट सम्पादकका प्रयोगकर्ताहरूले आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गर्नको लागि विशेष फारम सिर्जना गर्ने जस्ता कार्यको सामना गर्छन्। फारमहरू एउटा फारम हो जसले स्प्रेडसिट कागजात भर्ने प्रक्रियालाई सहज बनाउन मद्दत गर्छ। सम्पादकसँग एक एकीकृत उपकरण छ जसले तपाईंलाई यस तरिकाले कार्यपत्र भर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, कार्यक्रमको प्रयोगकर्ता, म्याक्रो प्रयोग गरेर, विभिन्न कार्यहरूमा अनुकूलित फारमको आफ्नै संस्करण सिर्जना गर्न सक्छ। लेखमा, हामी तपाईंलाई स्प्रेडसिट कागजातमा फारम सिर्जना गर्न अनुमति दिने विभिन्न विधिहरू विस्तारमा विचार गर्नेछौं।
स्प्रेडसिट सम्पादकमा भर्ने उपकरणहरू प्रयोग गर्दै
फिलिंग फारम फिल्डहरू भएको एक विशेष तत्व हो जसको नामहरू प्लेटको स्तम्भहरूको नामसँग मेल खान्छ। फिल्डहरूमा जानकारी ड्राइभ गर्न आवश्यक छ, जुन तुरुन्तै चयन गरिएको क्षेत्रमा नयाँ लाइनको रूपमा सम्मिलित हुनेछ। यो विशेष आकार स्ट्यान्ड-अलोन एकीकृत स्प्रेडसिट उपकरणको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ वा कार्यपत्रमा दायराको रूपमा फेला पार्न सकिन्छ। थप विवरणमा प्रत्येक भिन्नताको विश्लेषण गरौं।
पहिलो विधि: जानकारी प्रविष्ट गर्न एकीकृत तत्व
पहिले सम्पादकको स्प्रेडसिट कागजातमा जानकारी थप्नको लागि एकीकृत फारम कसरी प्रयोग गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- याद गर्नुहोस् कि सुरुमा, यो फारम समावेश गर्ने प्रतिमा लुकेको छ। हामीले उपकरणको लागि सक्रियता प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। हामी स्प्रेडसिट सम्पादक इन्टरफेसको माथिल्लो बायाँ भागमा अवस्थित "फाइल" उपमेनुमा जान्छौं। हामीले यहाँ एउटा तत्व फेला पार्छौं जसको नाम "प्यारामिटरहरू" छ, र बायाँ माउस बटनको साथमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "एक्सेल विकल्पहरू" नामक विन्डो डिस्प्लेमा देखा पर्यो। हामी उपखण्ड "द्रुत पहुँच प्यानल" मा जान्छौं। यहाँ सेटिङहरूको एक विस्तृत विविधता छ। बायाँ छेउमा विशेष उपकरणहरू छन् जुन उपकरणपट्टीमा सक्रिय गर्न सकिन्छ, र दायाँ छेउमा पहिले नै समावेश गरिएका उपकरणहरू छन्। शिलालेखको छेउमा सूची विस्तार गर्नुहोस् "यसबाट आदेशहरू चयन गर्नुहोस्:" र बायाँ माउस बटनको साथ तत्व "रिबनमा आदेशहरू" चयन गर्नुहोस्। वर्णमाला क्रममा प्रदर्शित आदेशहरूको सूचीमा, हामी वस्तु "फारम ..." खोज्दैछौं र यसलाई चयन गर्नुहोस्। "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामी "ठीक" बटनमा क्लिक गर्छौं।
- हामीले यो उपकरणलाई विशेष रिबनमा सक्रिय गरेका छौं।
- अब हामीले प्लेटको हेडर डिजाइन गर्न सुरु गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि यसमा केही संकेतकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। हाम्रो तालिका 4 स्तम्भहरू समावेश हुनेछ। हामी नाममा गाडी चलाउँछौं।
- हामी हाम्रो प्लेटको पहिलो लाइनमा केही मूल्यमा पनि ड्राइभ गर्छौं।
- हामी तयार प्लेटको कुनै पनि फिल्ड चयन गर्छौं र उपकरण रिबनमा अवस्थित "फारम ..." तत्वमा क्लिक गर्छौं।
- उपकरण सेटिङ विन्डो खुल्छ। यहाँ प्लेटका स्तम्भहरूको नामसँग सम्बन्धित रेखाहरू छन्।
यो ध्यान दिन लायक छ कि पहिलो पङ्क्ति पहिले नै डाटा भरिएको छ, किनकि हामीले पहिले नै तिनीहरूलाई कार्यपत्रमा प्रविष्ट गरेका थियौं।
- हामी सूचकहरूमा ड्राइभ गर्छौं जुन हामीले बाँकी लाइनहरूमा आवश्यक ठान्छौं। "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रविष्ट गरिएका सूचकहरू स्वचालित रूपमा तालिकाको 1st लाइनमा स्थानान्तरण गरियो, र फारममा नै, तालिकाको 2nd लाइनसँग सम्बन्धित फिल्डहरूको अर्को ब्लकमा ट्रान्जिसन गरियो।
- हामी प्लेटको दोस्रो लाइनमा हेर्न चाहने संकेतकहरूसँग उपकरण विन्डो भर्छौं। हामी "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्छौं।
- प्रविष्ट गरिएका सूचकहरू स्वचालित रूपमा प्लेटको 2nd लाइनमा स्थानान्तरण गरियो, र फारममा, प्लेटको 3rd लाइनसँग सम्बन्धित फिल्डहरूको अर्को ब्लकमा ट्रान्जिसन गरियो।
- समान विधिद्वारा, हामी सबै आवश्यक संकेतकहरूसँग प्लेट भर्छौं।
- "अर्को" र "पछाडि" बटनहरू प्रयोग गरेर, तपाइँ पहिले प्रविष्ट गरिएका सूचकहरू मार्फत नेभिगेट गर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक स्क्रोल बार हो।
- यदि चाहियो भने, तपाइँ तालिकामा कुनै पनि सूचकहरूलाई फारममा समायोजन गरेर सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको परिवर्तनहरू बचत गर्न, "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामीले याद गर्छौं कि सबै सम्पादित मानहरू प्लेटमा नै प्रदर्शित थिए।
- "मेट्नुहोस्" बटन प्रयोग गरेर, तपाइँ एक विशेष रेखा हटाउने कार्य लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
- क्लिक गरेपछि, एक विशेष चेतावनी सञ्झ्याल देखा पर्नेछ, जसले संकेत गर्दछ कि चयन गरिएको रेखा मेटिनेछ। तपाईंले "ठीक" क्लिक गर्नुपर्छ।
- रेखा तालिकाबाट हटाइएको छ। सबै प्रक्रियाहरू पूरा गरेपछि, "बन्द" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- थप रूपमा, तपाइँ यसलाई ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ ताकि प्लेटले सुन्दर उपस्थिति प्राप्त गर्दछ।
दोस्रो विधि: ट्याब्लेटबाट जानकारीको साथ फारमहरू भर्नुहोस्
उदाहरणका लागि, हामीसँग एउटा प्लेट छ जसमा भुक्तानीहरूको जानकारी समावेश छ।
उद्देश्य: यी डाटाहरूसँग फारम भर्न ताकि यो सुविधाजनक र सही रूपमा छाप्न सकिन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- कागजातको छुट्टै कार्यपत्रमा, हामी एउटा खाली फारम सिर्जना गर्छौं।
यो ध्यान दिएर लायक छ कि फारमको उपस्थिति स्वतन्त्र रूपमा सिर्जना गर्न सकिन्छ वा तपाइँ विभिन्न स्रोतहरूबाट तयार फारमहरू डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
- तपाईंले प्लेटबाट जानकारी लिनु अघि, तपाईंले यसलाई थोरै परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। हामीले मूल तालिकाको बाँयामा एउटा खाली स्तम्भ थप्न आवश्यक छ। यहाँ एउटा चिन्ह रेखाको छेउमा राखिनेछ जुन हामीले फारममा थप्ने योजना गर्छौं।
- अब हामीले प्लेट र फारमको बाइन्डिङ लागू गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, हामीलाई VLOOKUP अपरेटर चाहिन्छ। हामी यो सूत्र प्रयोग गर्छौं: =VLOOKUP(“x”,डेटा!A2:G16)।
- यदि तपाईंले धेरै रेखाहरूको छेउमा चिन्ह राख्नुभयो भने, VLOOKUP अपरेटरले फेला परेको पहिलो सूचक मात्र लिनेछ। यो समस्या समाधान गर्न, तपाईंले स्रोत प्लेटको साथ पानाको आइकनमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ र "स्रोत पाठ" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने विन्डोमा, निम्न कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्:
निजी उप कार्यपत्र_परिवर्तन (दायराको रूपमा भ्याल लक्ष्य)
डिम आर जति लामो
Dim str String को रूपमा
यदि Target.Count > 1 त्यसपछि उप बाहिर निस्कनुहोस्
यदि Target.Column = 1 त्यसपछि
str = Target.Value
Application.EnableEvents = False
r = कक्षहरू(पङ्क्तिहरू।गणना, 2)।End(xlUp)।पङ्क्ति
दायरा("A2:A" र r)।सामग्री खाली गर्नुहोस्
Target.Value = str
यदि अन्त्य गर्नुहोस्
Application.EnableEvents = True
अन्त उप
- यो म्याक्रोले तपाईंलाई पहिलो स्तम्भमा एक भन्दा बढी लेबल प्रविष्ट गर्न अनुमति दिँदैन।
निष्कर्ष र फारम को निर्माण को बारे मा निष्कर्ष।
हामीले पत्ता लगायौं कि स्प्रेडसिट सम्पादकमा फारम सिर्जना गर्ने धेरै प्रकारहरू छन्। तपाईंले उपकरण टेपमा अवस्थित विशेष फारमहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईंले प्लेटबाट फारममा जानकारी स्थानान्तरण गर्न VLOOKUP अपरेटर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। थप रूपमा, विशेष म्याक्रोहरू प्रयोग गरिन्छ।