एक्सेल कार्यपुस्तिकाहरू निर्यात गर्दै

एक्सेल कागजातहरू PDF मा निर्यात गर्ने क्षमता, वा कुनै अन्य ढाँचा, विभिन्न परिस्थितिहरूमा काममा आउन सक्छ। यस ट्यूटोरियलमा, हामी कसरी एक्सेल फाइलहरू सबैभन्दा लोकप्रिय ढाँचाहरूमा निर्यात गर्ने सिक्नेछौं।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel 2013 कागजातहरू .xlsx ढाँचामा सुरक्षित हुन्छन्। यद्यपि, PDF वा Excel 97-2003 कार्यपुस्तिका जस्ता अन्य ढाँचाहरूमा फाइलहरू प्रयोग गर्न प्रायः आवश्यक हुन्छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलको साथ, तपाईं सजिलैसँग विभिन्न फाइल प्रकारहरूमा कार्यपुस्तिका निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।

कसरी PDF फाइलमा एक्सेल कार्यपुस्तिका निर्यात गर्ने

Adobe Acrobat ढाँचामा निर्यात, सामान्यतया PDF को रूपमा चिनिन्छ, यदि तपाइँ Microsoft Excel नभएको प्रयोगकर्तालाई पुस्तक पठाउन चाहनुहुन्छ भने काममा आउन सक्छ। पीडीएफ फाइलले प्रापकलाई कागजातको सामग्री हेर्न, तर सम्पादन गर्दैन।

1. ब्याकस्टेज दृश्यमा स्विच गर्न फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. निर्यात क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि PDF/XPS कागजात सिर्जना गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
3. देखा पर्ने PDF वा XPS को रूपमा प्रकाशित संवाद बाकसमा, तपाईंले पुस्तक निर्यात गर्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस्, फाइल नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, र त्यसपछि प्रकाशित क्लिक गर्नुहोस्।

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले सक्रिय पाना मात्र निर्यात गर्दछ। यदि तपाइँसँग तपाइँको कार्यपुस्तिकामा धेरै पानाहरू छन् र तपाइँ एकल PDF फाइलमा सबै पानाहरू निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि PDF वा XPS को रूपमा प्रकाशित संवाद बाकसमा, विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र परिणामित संवाद बक्समा सम्पूर्ण पुस्तक चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

PDF फाइलमा एक्सेल कागजात निर्यात गर्दा, तपाईंले PDF फाइलको पृष्ठहरूमा डाटा कसरी देखिन्छ भनेर विचार गर्न आवश्यक छ। किताब छाप्दा सबै कुरा ठ्याक्कै त्यस्तै हुन्छ। PDF मा पुस्तकहरू निर्यात गर्दा के विचार गर्ने बारे थप जानकारीको लागि, पृष्ठ लेआउट पाठ श्रृंखला हेर्नुहोस्।

अन्य फाइल प्रकारहरूमा निर्यात गर्नुहोस्

जब तपाइँ प्रयोगकर्तालाई Microsoft Excel को पुरानो संस्करणहरू, जस्तै Excel 97-2003, वा .csv फाइलबाट कागजात पठाउन आवश्यक छ, तपाइँ कागजातलाई अन्य एक्सेल ढाँचाहरूमा निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।

1. ब्याकस्टेज दृश्यमा जानुहोस्।
2. निर्यात क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि फाइल प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्।
3. इच्छित फाइल प्रकार चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि यस रूपमा बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
4. देखिने कागजात बचत संवाद बाकसमा, तपाईंले एक्सेल कार्यपुस्तिका निर्यात गर्न चाहनुभएको स्थान चयन गर्नुहोस्, फाइल नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, त्यसपछि बचत गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईं कागजातहरू बचत गर्नुहोस् संवाद बाकसमा ड्रप-डाउन सूचीबाट इच्छित ढाँचा चयन गरेर पनि कागजातहरू निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।