मानौं कि तपाईं विभिन्न बजेटका साथ धेरै परियोजनाहरू चलाइरहनुभएको छ र तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको लागि तपाईंको लागतहरू कल्पना गर्न चाहनुहुन्छ। त्यो हो, यो स्रोत तालिकाबाट:
.. यस्तो केहि प्राप्त गर्नुहोस्:
अर्को शब्दहरूमा, तपाईंले प्रत्येक परियोजनाको दिनहरूमा बजेट फैलाउनु पर्छ र परियोजना Gantt चार्टको एक सरल संस्करण प्राप्त गर्न आवश्यक छ। आफ्नो हातले यो गर्नु लामो र बोरिंग छ, म्याक्रोहरू गाह्रो छ, तर यस्तो अवस्थामा एक्सेलको लागि पावर क्वेरीले यसको सबै महिमामा यसको शक्ति देखाउँदछ।
पावर क्वेरी Microsoft को एक एड-अन हो जसले लगभग कुनै पनि स्रोतबाट Excel मा डाटा आयात गर्न सक्छ र त्यसपछि विभिन्न तरिकाहरूको गुच्छामा रूपान्तरण गर्न सक्छ। एक्सेल 2016 मा, यो एड-इन पहिले नै पूर्वनिर्धारित रूपमा निर्मित छ, र एक्सेल 2010-2013 को लागि यसलाई Microsoft वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ र त्यसपछि तपाइँको पीसीमा स्थापना गर्न सकिन्छ।
पहिले, आदेश छनोट गरेर हाम्रो मूल तालिकालाई "स्मार्ट" तालिकामा परिणत गरौं तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस् ट्याब गृहपृष्ठ (घर - तालिकाको रूपमा ढाँचा) वा किबोर्ड सर्टकट थिचेर Ctrl+T :
त्यसपछि ट्याबमा जानुहोस् तथ्याङ्क (यदि तपाईंसँग Excel 2016 छ) वा ट्याबमा पावर क्वेरी (यदि तपाईंसँग एक्सेल 2010-2013 छ र तपाईंले पावर क्वेरीलाई छुट्टै एड-इनको रूपमा स्थापना गर्नुभयो) र बाट टेबल / दायरा बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। :
हाम्रो स्मार्ट तालिका पावर क्वेरी क्वेरी सम्पादकमा लोड गरिएको छ, जहाँ पहिलो चरण तालिका हेडरमा ड्रपडाउनहरू प्रयोग गरेर प्रत्येक स्तम्भको लागि नम्बर ढाँचाहरू सेटअप गर्नु हो:
प्रति दिन बजेट गणना गर्न, तपाईंले प्रत्येक परियोजनाको अवधि गणना गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, चयन गर्नुहोस् (कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् Ctrl) पहिले स्तम्भ समाप्त, अनि तेस्पछि सुरु र टोली छान्नुहोस् स्तम्भ थप्नुहोस् - मिति - दिन घटाउनुहोस् (स्तम्भ थप्नुहोस् - मिति - दिन घटाउनुहोस्):
नतिजा संख्याहरू आवश्यक भन्दा 1 कम छन्, किनकि हामीले प्रत्येक परियोजनालाई पहिलो दिन बिहान सुरु गर्ने र अन्तिम दिन बेलुका समाप्त गर्ने अपेक्षा गरिएको छ। त्यसकारण, नतिजा स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र आदेश प्रयोग गरेर यसमा एकाइ थप्नुहोस् रूपान्तरण - मानक - थप्नुहोस् (रूपान्तरण — मानक — थप्नुहोस्):
अब एउटा स्तम्भ थपौं जहाँ हामी दैनिक बजेट गणना गर्छौं। यो गर्नको लागि, ट्याबमा स्तम्भ थप्नुहोस् म खेल्दिन अनुकूलन स्तम्भ (अनुकूल स्तम्भ) र देखा पर्ने सञ्झ्यालमा, सूचीबाट स्तम्भहरूको नाम प्रयोग गरी नयाँ फिल्डको नाम र गणना सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:
अब सबैभन्दा सूक्ष्म क्षण - हामी 1 दिन को एक चरण संग सुरु देखि समाप्त मिति को सूची संग अर्को गणना स्तम्भ सिर्जना गर्छौं। यो गर्न, फेरि बटन थिच्नुहोस् अनुकूलन स्तम्भ (अनुकूल स्तम्भ) र बिल्ट-इन पावर क्वेरी भाषा M प्रयोग गर्नुहोस्, जसलाई भनिन्छ सूची। मितिहरू:
यस प्रकार्यमा तीन तर्कहरू छन्:
- सुरु मिति - हाम्रो मामला मा, यो स्तम्भ बाट लिइएको छ सुरु
- उत्पन्न हुने मितिहरूको संख्या - हाम्रो मामलामा, यो प्रत्येक परियोजनाको लागि दिनहरूको संख्या हो, जुन हामीले स्तम्भमा पहिले गणना गरेका थियौं। घटाउ
- समय चरण - डिजाइन द्वारा सेट #अवधि(१,०,०,०), M को भाषामा अर्थ - एक दिन, शून्य घण्टा, शून्य मिनेट, शून्य सेकेन्ड।
क्लिक गर्नु पछि OK हामीले मितिहरूको सूची (सूची) पाउँछौं, जुन तालिका हेडरमा बटन प्रयोग गरेर नयाँ लाइनहरूमा विस्तार गर्न सकिन्छ:
... र हामी पाउँछौं:
अब नयाँ स्तम्भहरूको नामको रूपमा उत्पन्न मितिहरू प्रयोग गरेर, तालिकालाई पतन गर्न बाँकी छ। यसका लागि टोली जिम्मेवार छ। विवरण स्तम्भ (पिभोट स्तम्भ) ट्याब रूपान्तरण गर्नुहोस् (रूपान्तरण):
क्लिक गर्नु पछि OK हामीले इच्छित परिणामको धेरै नजिक पाउँछौं:
Null, यस अवस्थामा, Excel मा खाली सेलको एनालग हो।
यो अनावश्यक स्तम्भहरू हटाउन र आदेशको साथ मूल डाटाको छेउमा परिणाम तालिका अनलोड गर्न बाँकी छ। बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ... (बंद गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ...) ट्याब गृहपृष्ठ (घर):
हामी परिणाम रूपमा प्राप्त:
थप सुन्दरताको लागि, तपाईं ट्याबमा परिणामस्वरूप स्मार्ट तालिकाहरूको उपस्थिति अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ कन्स्ट्रक्टर (डिजाईन): एउटै रङ शैली सेट गर्नुहोस्, फिल्टर बटनहरू असक्षम गर्नुहोस्, योग सक्षम गर्नुहोस्, आदि। थप रूपमा, तपाईंले मितिहरू सहितको तालिका चयन गर्न सक्नुहुन्छ र ट्याबमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर यसको लागि नम्बर हाइलाइटिङ सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ। गृह - सशर्त ढाँचा - रङ स्केलहरू (घर - सशर्त ढाँचा - रङ स्केलहरू):
र सबै भन्दा राम्रो पक्ष यो हो कि भविष्यमा तपाईले पुरानालाई सुरक्षित रूपमा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ वा मूल तालिकामा नयाँ परियोजनाहरू थप्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि दायाँ माउस बटनको साथ मितिहरूसँग सही तालिका अपडेट गर्न सक्नुहुन्छ - र Power Query ले हामीले स्वचालित रूपमा गरेका सबै कार्यहरू दोहोर्याउनेछ। ।
Voilà!
- सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर Excel मा Gantt चार्ट
- परियोजना माइलस्टोन क्यालेन्डर
- पावर क्वेरीसँग डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू उत्पन्न गर्दै