सामग्रीहरू
एक्सेल ढाँचामा विभिन्न तालिकाहरूसँग काम गर्दा, ढिलो वा पछि यो अस्थायी रूपमा केही डाटा लुकाउन वा मध्यवर्ती गणना र सूत्रहरू लुकाउन आवश्यक हुनेछ। एकै समयमा, मेटाउन अस्वीकार्य छ, किनकि यो सम्भव छ कि लुकेको डाटा सम्पादन गर्न सूत्रहरू सही रूपमा काम गर्न आवश्यक हुनेछ। यो वा त्यो जानकारीलाई अस्थायी रूपमा लुकाउन कोशिकाहरू लुकाउने जस्ता प्रकार्य छ।
एक्सेलमा सेलहरू कसरी लुकाउने?
एक्सेल कागजातहरूमा कक्षहरू लुकाउने धेरै तरिकाहरू छन्:
- स्तम्भ वा पङ्क्तिको सीमाहरू परिवर्तन गर्दै;
- उपकरणपट्टी प्रयोग गर्दै;
- द्रुत मेनु प्रयोग गर्दै;
- समूहीकरण;
- फिल्टरहरू सक्षम गर्नुहोस्;
- कक्षहरूमा जानकारी र मानहरू लुकाउँदै।
यी विधिहरू मध्ये प्रत्येकको आफ्नै विशेषताहरू छन्:
- उदाहरणका लागि, तिनीहरूको सिमाना परिवर्तन गरेर कक्षहरू लुकाउन सबैभन्दा सजिलो छ। यो गर्नको लागि, केवल कर्सरलाई नम्बरिङ फिल्डमा रेखाको तल्लो किनारामा सार्नुहोस् र किनाराहरू नछोएसम्म यसलाई माथि तान्नुहोस्।
- लुकेका कक्षहरूलाई "+" सँग चिन्ह लगाउनको लागि, तपाईंले "समूह" प्रयोग गर्न आवश्यक छ, जुन "डेटा" मेनु ट्याबमा फेला पार्न सकिन्छ। लुकेका कक्षहरू यसरी स्केल र "-" चिन्हको साथ चिन्ह लगाइनेछ, जब क्लिक गर्दा, कक्षहरू लुकेका हुन्छन् र "+" चिन्ह देखा पर्दछ।
महत्वपूर्ण! "समूह" विकल्प प्रयोग गरेर, तपाइँ तालिकामा असीमित संख्यामा स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ।
- यदि आवश्यक छ भने, तपाइँ पप-अप मेनु मार्फत चयन गरिएको क्षेत्र लुकाउन सक्नुहुन्छ जब तपाइँ दायाँ माउस बटन थिच्नुहुन्छ। यहाँ हामी वस्तु "लुकाउनुहोस्" चयन गर्नुहोस्। फलस्वरूप, कोशिकाहरू गायब हुन्छन्।
- तपाईं "घर" ट्याब मार्फत धेरै स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू लुकाउन सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, "ढाँचा" प्यारामिटरमा जानुहोस् र "लुकाउनुहोस् वा देखाउनुहोस्" श्रेणी चयन गर्नुहोस्। अर्को मेनु देखा पर्नेछ, जसमा हामी आवश्यक कार्य चयन गर्छौं:
- स्तम्भहरू लुकाउनुहोस्;
- रेखाहरू लुकाउनुहोस्;
- पाना लुकाउनुहोस्।
- फिल्टरिङ विधि प्रयोग गरेर, तपाइँ एकै समयमा धेरै पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूमा जानकारी लुकाउन सक्नुहुन्छ। "मुख्य" ट्याबमा, "क्रमबद्ध र फिल्टर" श्रेणी चयन गर्नुहोस्। अब देखिने मेनुमा, "फिल्टर" बटन सक्रिय गर्नुहोस्। चयन गरिएको कक्षमा तल देखाइएको तीर भएको चेकबक्स देखा पर्नेछ। जब तपाइँ ड्रप-डाउन मेनुमा यो तीरमा क्लिक गर्नुहुन्छ, तपाईले लुकाउन चाहनु भएको मान uXNUMXbuXNUMXb को छेउमा बक्सहरू अनचेक गर्नुहोस्।
- एक्सेलमा, मानहरू बिना कक्षहरू लुकाउन सम्भव छ, तर एकै समयमा गणनाको संरचना उल्लङ्घन गर्दैन। यो गर्नको लागि, "सेल ढाँचा" सेटिङ प्रयोग गर्नुहोस्। यो मेनुलाई तुरुन्तै कल गर्नको लागि, केवल "Ctrl + 1" संयोजन थिच्नुहोस्। सञ्झ्यालको बायाँ छेउमा, "(सबै ढाँचाहरू)" श्रेणीमा जानुहोस्, र "प्रकार" फिल्डमा, अन्तिम मानमा जानुहोस्, त्यो हो, ";;;"। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गरेपछि, सेलमा रहेको मान गायब हुनेछ। यो विधिले तपाईंलाई केही मानहरू लुकाउन अनुमति दिन्छ, तर सबै सूत्रहरू ठीकसँग काम गर्नेछन्।
यदि धेरै प्रयोगकर्ताहरूले कागजातमा काम गरिरहेका छन् भने, तपाईंले एक्सेल फाइलमा लुकेका कक्षहरूको उपस्थिति कसरी पत्ता लगाउने भनेर जान्नुपर्दछ. लुकेका स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू मात्र फेला पार्न, तर तिनीहरूलाई प्रदर्शन नगर्न, तपाईंले सबै स्तम्भ र पङ्क्ति शीर्षकहरूको अनुक्रम जाँच गर्नुपर्नेछ। छुटेको अक्षर वा संख्याले लुकेका कक्षहरूलाई संकेत गर्छ।
यदि तालिका धेरै ठूलो छ भने, यो विधि धेरै असुविधाजनक छ। कागजातमा लुकेका कक्षहरू फेला पार्ने प्रक्रियालाई सरल बनाउन, तपाईंले "गृह" मेनुमा सेट गरिएको "सम्पादन" आदेशमा जानुपर्छ। "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" श्रेणीमा, "कक्षहरूको समूह चयन गर्नुहोस् ..." आदेश चयन गर्नुहोस्।
खुल्ने विन्डोमा, "केवल देखिने कक्षहरू" कोटि जाँच गर्नुहोस्। त्यस पछि, तालिका भित्र, तपाईंले कक्षहरूको चयन गरिएको क्षेत्र मात्र देख्न सक्नुहुन्छ, तर बाक्लो रेखाहरू पनि देख्न सक्नुहुन्छ, जसले लुकेका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूको उपस्थितिलाई संकेत गर्दछ।
त्यसरी नै, आँखा चिम्लिएर लुकेका कोषहरू खोल्ने काम हुँदैन। पहिले तपाईंले तिनीहरूलाई लुकाउन प्रयोग गरिएका विधिहरू बुझ्न आवश्यक छ। आखिर, तिनीहरूको प्रदर्शन को छनौट यो निर्भर हुनेछ। उदाहरणका लागि, यी हुन सक्छन्:
- सेल सीमाना को विस्थापन;
- कक्षहरूको समूहीकरण;
- फिल्टर बन्द गर्दै;
- निश्चित कक्षहरू ढाँचा।
आउनुहोस् हामी उनीहरु मध्ये प्रत्येक लाई अधिक विस्तार मा विचार गरौं।
विधि १: सेल बोर्डरहरू शिफ्ट गर्नुहोस्
यदि सेलहरू लुकाउनको लागि भौतिक रूपमा स्तम्भ वा रेखाको सीमाहरू परिवर्तन गर्ने विधि प्रयोग गरिएको थियो भने, त्यसपछि कम्प्युटर माउस प्रयोग गरेर सीमाहरूलाई तिनीहरूको मूल स्थितिमा फर्काउन पर्याप्त छ। तर तपाईले कर्सरको हरेक चाललाई ध्यानपूर्वक नियन्त्रण गर्नुपर्छ। र लुकेका कक्षहरूको ठूलो संख्याको अवस्थामा, तिनीहरूको प्रदर्शनले धेरै लामो समय लिन सक्छ। तर यो कार्य पनि सेकेन्ड को मामला मा गर्न सकिन्छ:
- यो दुई छेउछाउका कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यहाँ कक्षहरू बीच लुकेको कक्ष हुनुपर्छ। त्यसपछि "घर" मेनुको "सेलहरू" उपकरण बाकसमा हामीले "ढाँचा" प्यारामिटर फेला पार्छौं।
- जब तपाइँ पप-अप मेनुमा यो बटन सक्रिय गर्नुहुन्छ, "लुकाउनुहोस् वा देखाउनुहोस्" कोटिमा जानुहोस्। अर्को, कार्यहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस् - "प्रदर्शन पङ्क्तिहरू" वा "स्तम्भहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्"। छनौट कुन कक्षहरू लुकेका छन् भन्नेमा निर्भर गर्दछ। यस बिन्दुमा, लुकेका कक्षहरू तुरुन्तै प्रदर्शित हुनेछन्।
सल्लाह! वास्तवमा, यो बरु सरल विधि थप सरलीकरण गर्न सकिन्छ, र सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण, द्रुत। सुरु गर्नको लागि, हामी छेउछाउका कक्षहरू मात्र होइन, छेउछाउका पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू चयन गर्छौं, जसको बीचमा कम्प्युटर माउसको दायाँ बटनमा क्लिक गरेर, एक पप-अप मेनु देखा पर्नेछ, जसमा हामी "देखाउनुहोस्" प्यारामिटर चयन गर्छौं। लुकेका कक्षहरू तिनीहरूको ठाउँमा देखा पर्नेछ र सम्पादन योग्य हुनेछ।
यी दुई विधिहरूले एक्सेल स्प्रेडसिटमा कक्षहरू म्यानुअल लुकाउने अवस्थामा मात्र लुकेका डाटाहरू प्रकट गर्न र प्रदर्शन गर्न मद्दत गर्नेछ।
विधि 2: कक्षहरू अनसमूह गर्नुहोस्
ग्रुपिङ भनिने एउटा एक्सेल उपकरणले तपाईलाई सेलहरूको एक निश्चित क्षेत्रलाई एकसाथ समूहबद्ध गरेर लुकाउन अनुमति दिन्छ। लुकेको डाटा देखाउन सकिन्छ र विशेष किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर फेरि लुकाउन सकिन्छ।
- पहिले, हामी लुकेका जानकारी कक्षहरूको लागि एक्सेल पाना जाँच गर्छौं। यदि त्यहाँ कुनै छ भने, त्यसपछि लाइनको बाँयामा वा स्तम्भको माथि एक प्लस चिन्ह देखा पर्नेछ। जब तपाइँ "+" मा क्लिक गर्नुहुन्छ सबै समूहित कक्षहरू खुल्नेछ।
- तपाईंले अर्को तरिकामा फाइलको लुकेका क्षेत्रहरू प्रकट गर्न सक्नुहुन्छ। उही क्षेत्रमा जहाँ "+" छ, त्यहाँ संख्याहरू पनि छन्। यहाँ तपाईंले अधिकतम मान चयन गर्नुपर्छ। तपाईंले बायाँ माउस बटनको साथ नम्बरमा क्लिक गर्दा कक्षहरू प्रदर्शित हुनेछन्।
- कक्षहरू प्रदर्शन गर्नका लागि अस्थायी उपायहरूको अतिरिक्त, समूहीकरण पूर्ण रूपमा बन्द गर्न सकिन्छ। हामी पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको एक विशेष समूह चयन गर्छौं। अर्को, "संरचना" उपकरण ब्लकमा "डेटा" नामक ट्याबमा, "अनग्रुप" श्रेणी चयन गर्नुहोस्।
- द्रुत रूपमा समूह हटाउन, किबोर्ड सर्टकट Alt+Shift+Left Arrow प्रयोग गर्नुहोस्।
विधि 3: फिल्टर बन्द गर्नुहोस्
ठूलो मात्रामा जानकारी फेला पार्न र व्यवस्थित गर्ने एउटा शक्तिशाली तरिका तालिका मानहरू फिल्टर गर्नु हो। यो ध्यानमा राख्नु पर्छ कि यो विधि प्रयोग गर्दा, फाइल तालिकामा केहि स्तम्भहरू लुकेको मोडमा जान्छन्। लुकेका कक्षहरूको प्रदर्शनसँग यसरी चरणबद्ध रूपमा परिचित गरौं:
- एक विशिष्ट प्यारामिटर द्वारा फिल्टर गरिएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यदि फिल्टर सक्रिय छ भने, यसलाई फनेल लेबलद्वारा संकेत गरिएको छ, जुन स्तम्भको शीर्ष कक्षमा तीरको छेउमा अवस्थित छ।
- जब तपाइँ फिल्टरको "फनेल" मा क्लिक गर्नुहुन्छ, उपलब्ध फिल्टर सेटिङहरूको साथ एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। लुकेको डाटा प्रदर्शन गर्न, प्रत्येक मानमा टिक गर्नुहोस् वा तपाइँ "सबै चयन गर्नुहोस्" विकल्प सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ। सबै सेटिङहरू पूरा गर्न "ठीक छ" क्लिक गर्नुहोस्।
- जब फिल्टरिङ रद्द हुन्छ, एक्सेल स्प्रेडसिटमा लुकेका सबै क्षेत्रहरू प्रदर्शित हुनेछन्।
ध्यान देउ! यदि फिल्टरिङ अब प्रयोग गरिने छैन भने, त्यसपछि "डेटा" मेनुमा "क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्" खण्डमा जानुहोस् र "फिल्टर" मा क्लिक गर्नुहोस्, प्रकार्य निष्क्रिय पार्दै।
विधि 4: सेल ढाँचा
केहि अवस्थामा, तपाइँ व्यक्तिगत कक्षहरूमा मानहरू लुकाउन चाहनुहुन्छ। यो गर्नको लागि, एक्सेलले एक विशेष ढाँचा प्रकार्य प्रदान गर्दछ। यो विधि प्रयोग गर्दा, कक्षमा मान ";;;" ढाँचामा प्रदर्शित हुन्छ, अर्थात्, तीन अर्धविराम। त्यस्ता कक्षहरू कसरी पहिचान गर्ने र त्यसपछि तिनीहरूलाई हेर्नको लागि उपलब्ध गराउने, अर्थात् तिनीहरूको मानहरू प्रदर्शन गर्ने?
- एक्सेल फाइलमा, लुकेका मानहरू भएका कक्षहरू खाली रूपमा देखिन्छन्। तर यदि तपाईले सेललाई सक्रिय मोडमा स्थानान्तरण गर्नुभयो भने, त्यसमा लेखिएको डेटा प्रकार्य रेखामा प्रदर्शित हुनेछ।
- कक्षहरूमा लुकेका मानहरू उपलब्ध गराउन, इच्छित क्षेत्र चयन गर्नुहोस् र दायाँ माउस बटन थिच्नुहोस्। पप-अप मेनु विन्डोमा, रेखा चयन गर्नुहोस् "ढाँचा कक्षहरू ..."।
- एक्सेल सेल ढाँचा सेटिङहरू विन्डोमा देखा पर्नेछ। "नम्बर" ट्याबमा, बायाँ स्तम्भमा "नम्बर ढाँचाहरू" मा, "(सबै ढाँचाहरू)" श्रेणीमा जानुहोस्, सबै उपलब्ध प्रकारहरू दायाँपट्टि देखा पर्नेछ, ";;;" सहित।
- कहिलेकाहीँ सेल ढाँचा गलत रूपमा चयन गर्न सकिन्छ - यसले मानहरूको गलत प्रदर्शनमा जान्छ। यो त्रुटि हटाउन, "सामान्य" ढाँचा छान्ने प्रयास गर्नुहोस्। यदि तपाईलाई थाहा छ कि सेलमा कुन मान समावेश छ - पाठ, मिति, नम्बर - त्यसपछि उपयुक्त ढाँचा छान्नु राम्रो हुन्छ।
- सेल ढाँचा परिवर्तन गरेपछि, चयन गरिएका स्तम्भ र पङ्क्तिहरूमा मानहरू पढ्न योग्य भए। तर दोहोर्याइएको गलत प्रदर्शनको मामलामा, तपाईंले विभिन्न ढाँचाहरूसँग प्रयोग गर्नुपर्छ - ती मध्ये एक निश्चित रूपमा काम गर्नेछ।
त्यहाँ केहि राम्रा उपयोगी भिडियोहरू छन् जसले तपाईंलाई एक्सेल फाइलमा सेलहरू कसरी लुकाउने र तिनीहरूलाई देखाउने भनेर पत्ता लगाउन मद्दत गर्नेछ।
त्यसोभए, सेलहरू कसरी लुकाउने भनेर जान्नको लागि, हामी तलको भिडियो हेर्न सिफारिस गर्छौं, जहाँ भिडियोको लेखकले स्पष्ट रूपमा केही पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू लुकाउने धेरै तरिकाहरू देखाउँछन्, साथै तिनीहरूमा जानकारी:
हामी तपाईलाई यस विषयमा अन्य सामग्रीहरूसँग परिचित गराउन सिफारिस गर्दछौं:
यस विषयमा केही भिडियोहरू ध्यानपूर्वक हेरेपछि, कुनै पनि प्रयोगकर्ताले एक्सेल तालिकाहरूमा जानकारीको साथ सेल देखाउने वा लुकाउने जस्ता कार्यसँग सामना गर्न सक्षम हुनेछ।
निष्कर्ष
यदि तपाईंले लुकेका कक्षहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ भने, तपाईंले स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू लुकेका थिए कुन विधिद्वारा निर्धारण गर्नुपर्छ। कक्षहरू लुकाउने चयन गरिएको विधिको आधारमा, तिनीहरू कसरी प्रदर्शन गर्ने भन्ने निर्णय गरिनेछ। त्यसोभए, यदि कक्षहरू सीमानाहरू बन्द गरेर लुकाइएको थियो, त्यसपछि प्रयोगकर्ताले तिनीहरूलाई Ungroup वा फिल्टर उपकरण प्रयोग गरेर कसरी खोल्ने प्रयास गरे पनि, कागजात पुनर्स्थापित हुनेछैन।
यदि कागजात एक प्रयोगकर्ताद्वारा सिर्जना गरिएको थियो, र अर्कोलाई सम्पादन गर्न बाध्य पारिएको छ भने, तपाईंले सबै स्तम्भहरू, पङ्क्तिहरू र व्यक्तिगत कक्षहरू सबै आवश्यक जानकारीहरू प्रकट नभएसम्म धेरै विधिहरू प्रयास गर्नुपर्नेछ।