एक्सेलमा पङ्क्तिमा रकम कसरी गणना गर्ने। एक्सेल पङ्क्तिमा संख्याहरूको योगफल गणना गर्ने ३ तरिकाहरू

तालिका जानकारीको साथ काम गर्दै, प्रयोगकर्ताहरूले प्रायः सूचकको मात्रा गणना गर्न आवश्यक छ। प्रायः यी सूचकहरू रेखाहरूको नाम हुन् जसद्वारा कक्षहरूमा सबै जानकारीहरू जोड्न आवश्यक छ। लेखबाट तपाईंले यो प्रक्रिया लागू गर्न अनुमति दिने सबै विधिहरू सिक्नुहुनेछ।

पङ्क्तिमा मानहरू जोड्नुहोस्

तपाइँ निम्न विधिहरू प्रयोग गरेर पङ्क्तिमा मानहरू संक्षेप गर्ने प्रक्रिया पुन: उत्पादन गर्न सक्नुहुन्छ:

• अंकगणितीय सूत्र;
• स्वत: योग;
• विभिन्न प्रकार्यहरू।

यी प्रत्येक विधिहरू अतिरिक्त विधिहरूमा विभाजित छन्। तिनीहरूलाई थप विवरणमा व्यवहार गरौं।

विधि 1: अंकगणित सूत्र

पहिले, कसरी अंकगणितीय सूत्र प्रयोग गरेर, पङ्क्तिमा जोड्न सम्भव छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। एक विशेष उदाहरण संग सबै कुरा विश्लेषण गरौं। मानौं हामीसँग एउटा तालिका छ जसले निश्चित मितिहरूमा 5 पसलहरूको राजस्व देखाउँछ। आउटलेटहरूको नामहरू लाइनहरूको नाम हुन्। मितिहरू स्तम्भ नामहरू हुन्।

उद्देश्य: सबै समयको लागि पहिलो आउटलेटको आयको कुल रकम गणना गर्न। यो लक्ष्य प्राप्त गर्न, यो स्टोर सम्बन्धित पङ्क्ति को सबै कक्षहरू थप्न आवश्यक छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:

1. हामी सेल चयन गर्छौं जहाँ परिणाम भविष्यमा प्रतिबिम्बित हुनेछ। कक्षमा प्रतीक "=" प्रविष्ट गर्नुहोस्। हामी संख्यात्मक सूचकहरू भएको यो लाइनको पहिलो कक्षमा LMB थिच्छौं। हामीले नोटिस गर्यौं कि क्लिक गरेपछि सेल निर्देशांकहरू परिणाम गणनाको लागि कक्षमा प्रदर्शन गरिएको थियो। "+" चिन्ह प्रविष्ट गर्नुहोस् र पङ्क्तिको अर्को कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्। हामी पहिलो आउटलेटको पङ्क्तिको कक्षहरूको समन्वयका साथ प्रतीक "+" वैकल्पिक गर्न जारी राख्छौं। नतिजाको रूपमा, हामी सूत्र पाउँछौं: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "इन्टर" थिच्नुहोस्।
3. तयार! नतिजा सेलमा देखाइएको थियो जसमा हामीले रकम गणना गर्न सूत्र प्रविष्ट गर्यौं।

ध्यान देउ! तपाईंले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यो विधि स्पष्ट र सजिलो छ, तर यो एक खराब कमजोरी छ। यो विधि को कार्यान्वयन धेरै समय लाग्छ। योगफलको छिटो संस्करणहरू विचार गरौं।

विधि २: AutoSum

Autosum को प्रयोग माथि छलफल गरिएको भन्दा धेरै छिटो छ कि एक विधि हो। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:

1. थिचिएको LMB प्रयोग गरेर, हामीले पहिलो पङ्क्तिका सबै कक्षहरू चयन गर्छौं जसमा संख्यात्मक डेटा छ। हामी स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित "घर" खण्डमा जान्छौं। हामीले "सम्पादन" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र "सम्पादन" भनिने तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
   

   

सिफारिस! वैकल्पिक विकल्प भनेको "सूत्रहरू" खण्डमा जानुहोस् र "फंक्शन लाइब्रेरी" ब्लकमा रहेको "अटोसम" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तेस्रो विकल्प सेल चयन गरेपछि कुञ्जी संयोजन “Alt” + “=” प्रयोग गर्नु हो।

2. तपाईले कुन विकल्प लागू गर्नुभयो, चयन गरिएका कक्षहरूको दायाँतिर एउटा संख्यात्मक मान देखा पर्‍यो। यो संख्या पङ्क्ति अंकहरूको योग हो।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यो विधिले माथिको भन्दा धेरै छिटो रेखामा योग प्रदर्शन गर्दछ। मुख्य कमजोरी यो छ कि नतिजा चयन गरिएको दायराको दायाँ तिर मात्र प्रदर्शित हुन्छ। कुनै पनि छनौट गरिएको ठाउँमा नतिजा देखाउनको लागि, यो अन्य विधिहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

विधि ३: SUM प्रकार्य

SUM भनिने एकीकृत स्प्रेडसिट प्रकार्य प्रयोग गर्दा पहिले छलफल गरिएका विधिहरूका बेफाइदाहरू छैनन्। SUM एउटा गणितीय प्रकार्य हो। अपरेटरको कार्य संख्यात्मक मानहरूको योगफल हो। अपरेटर को सामान्य दृष्टिकोण: =SUM(नम्बर १, नम्बर २,…)।

महत्वपूर्ण! यस प्रकार्यका तर्कहरू या त संख्यात्मक मानहरू वा कक्ष समन्वयहरू हुन सक्छन्। आर्गुमेन्टहरूको अधिकतम संख्या २५५ हो।

चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल यस्तो देखिन्छ:

1. हामी कार्यपत्रमा कुनै पनि खाली कक्षको चयन गर्छौं। यसमा हामी योगफलको नतिजा देखाउनेछौं। यो पनि कागजात को एक अलग कार्यपत्र मा स्थित हुन सक्छ कि ध्यान दिन लायक छ। चयन गरेपछि, सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नको लागि लाइनको छेउमा अवस्थित "समावेश प्रकार्य" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

2. स्क्रिनमा "Function Wizard" भनिने एउटा सानो विन्डो देखा पर्‍यो। शिलालेखको छेउमा सूची विस्तार गर्नुहोस् "श्रेणी:" र तत्व चयन गर्नुहोस् "गणितीय"। सूचीमा थोरै तल "एक प्रकार्य चयन गर्नुहोस्:" हामी SUM अपरेटर फेला पार्छौं र यसमा क्लिक गर्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, सञ्झ्यालको तल अवस्थित "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

3. डिस्प्लेमा "Function Arguments" नामक विन्डो देखा पर्‍यो। खाली फिल्डमा "Number1" रेखाको ठेगाना प्रविष्ट गर्नुहोस्, मानहरू जसमा तपाइँ थप्न चाहानुहुन्छ। यो प्रक्रिया पूरा गर्न, हामी यो लाइन मा सूचक राख्छौं, र त्यसपछि, LMB प्रयोग गरेर, हामी संख्यात्मक मान संग सम्पूर्ण दायरा चयन गर्छौं। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।

4. तयार! प्रारम्भिक चयन गरिएको कक्षमा योगफलको नतिजा देखाइएको थियो।

SUM प्रकार्यले काम गरिरहेको छैन

कहिलेकाहीँ यो हुन्छ कि SUM अपरेटरले काम गर्दैन। खराबी को मुख्य कारणहरु:

• डाटा आयात गर्दा गलत नम्बर ढाँचा (पाठ);
• संख्यात्मक मानहरू भएका कक्षहरूमा लुकेका वर्णहरू र खाली ठाउँहरूको उपस्थिति।

यो ध्यान लायक छ! संख्यात्मक मानहरू सधैं दायाँ-उचित हुन्छन् र पाठ्य जानकारीहरू सधैं बायाँ-उचित हुन्छन्।

सबैभन्दा ठूलो (सबैभन्दा सानो) मानहरूको योगफल कसरी पत्ता लगाउने

सबैभन्दा सानो वा ठूला मानहरूको योगफल कसरी गणना गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। उदाहरणका लागि, हामीले तीन न्यूनतम वा तीन अधिकतम मानहरू जोड्न आवश्यक छ।

GREATEST अपरेटरले तपाईंलाई चयन गरिएको डाटाबाट अधिकतम स्कोर फर्काउन अनुमति दिन्छ। दोस्रो तर्कले कुन मेट्रिक फर्काउने भनेर निर्दिष्ट गर्दछ। हाम्रो विशिष्ट उदाहरणमा, सूत्र यस्तो देखिन्छ: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

सबैभन्दा सानो मानको खोजीले उस्तै तरिकाले काम गर्छ, GREATEST अपरेटरको सट्टा केवल SMALL प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ। सूत्र यस्तो देखिन्छ: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

अन्य पङ्क्तिहरूमा योग सूत्र/ प्रकार्य स्ट्रेच गर्दै

हामीले पत्ता लगायौं कि एक लाइनमा कक्षहरूको लागि कुल रकम कसरी गणना गरिन्छ। तालिकाका सबै पङ्क्तिहरूमा योगफल प्रक्रिया कसरी लागू गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। हातले सूत्रहरू लेख्ने र SUM अपरेटर सम्मिलित गर्ने लामो र अक्षम तरिकाहरू हुन्। इष्टतम समाधान भनेको प्रकार्य वा सूत्रलाई इच्छित संख्यामा रेखाहरू खिच्नु हो। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:

1. हामी माथिको विधिहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर रकम गणना गर्छौं। प्रदर्शित परिणामको साथ सेलको तल्लो दायाँ फ्रेममा माउस सूचक सार्नुहोस्। कर्सरले सानो गाढा प्लस चिन्हको रूप लिनेछ। LMB होल्ड गर्नुहोस् र सूत्रलाई प्लेटको एकदमै तल तान्नुहोस्।

2. तयार! हामीले सबै शीर्षकहरूको लागि नतिजाहरू संक्षेप गरेका छौं। सूत्र प्रतिलिपि गर्दा, ठेगानाहरू सारियो भन्ने तथ्यको कारणले हामीले यो परिणाम प्राप्त गरेका छौं। निर्देशांकहरूको अफसेट ठेगानाहरू सापेक्ष हो भन्ने तथ्यको कारणले हो।

3. तेस्रो लाइनको लागि, सूत्र यस्तो देखिन्छ: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

प्रत्येक N औं पङ्क्तिको योगफल कसरी गणना गर्ने।

एउटा विशिष्ट उदाहरणमा, हामी प्रत्येक Nth पङ्क्तिको योगफल कसरी गणना गर्ने भनेर विश्लेषण गर्नेछौं। उदाहरणका लागि, हामीसँग एउटा तालिका छ जसले निश्चित समयको लागि आउटलेटको दैनिक लाभलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ।

कार्य: प्रत्येक हप्ताको लागि साप्ताहिक लाभ गणना गर्न। SUM अपरेटरले तपाईंलाई दायरामा मात्र होइन, एरेमा पनि डेटाको योगफल दिन अनुमति दिन्छ। यहाँ यो सहायक अपरेटर OFFSET प्रयोग गर्न आवश्यक छ। अफसेट अपरेटरले धेरै तर्कहरू निर्दिष्ट गर्दछ:

1. पहिलो बिन्दु। सेल C2 निरपेक्ष सन्दर्भको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ।
2. तलको चरणहरूको संख्या।
3. दायाँ तिरको चरणहरूको संख्या।
4. तलको चरणहरूको संख्या।
5. एरेमा स्तम्भहरूको संख्या। सूचकहरूको एरेको अन्तिम बिन्दुमा हिर्काउँदै।

हामी पहिलो हप्ताको लागि निम्न सूत्रको साथ समाप्त गर्छौं: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). नतिजाको रूपमा, योग अपरेटरले सबै पाँच संख्यात्मक मानहरूको योग गर्नेछ।

3-डी योग, वा एक्सेल कार्यपुस्तिकाको धेरै पानाहरूसँग काम गर्दै

धेरै कार्यपत्रहरूमा एउटै दायरा आकारबाट संख्याहरू गणना गर्न, "3D सन्दर्भ" भनिने विशेष वाक्यविन्यास प्रयोग गर्नुपर्छ। मानौं कि पुस्तकको सबै कार्यपत्रहरूमा हप्ताको लागि जानकारी सहितको प्लेट छ। हामीले यो सबै सँगै राख्नु पर्छ र यसलाई मासिक अंकमा ल्याउन आवश्यक छ। सुरु गर्न, तपाईंले निम्न भिडियो हेर्न आवश्यक छ:

हामीसँग चारवटा समान प्लेटहरू छन्। नाफा गणना गर्ने सामान्य तरिका यस्तो देखिन्छ: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). यहाँ, कक्षहरूको दायरा तर्कको रूपमा कार्य गर्दछ।

3D योग सूत्र यस्तो देखिन्छ: =SUM(हप्ता1:हप्ता4!B2:B8)। यसले यहाँ भन्छ कि योगफल दायरा B2:B8 मा बनाइएको छ, जुन कार्यपत्रहरूमा स्थित छ: हप्ता (१ देखि ४ सम्म)। कार्यपत्रको संख्यामा एक-एक गरी चरण-दर-चरण वृद्धि भइरहेको छ।

धेरै सर्तहरू संग योग

त्यहाँ समयहरू छन् जब प्रयोगकर्ताले समस्या समाधान गर्न आवश्यक छ जुन दुई वा बढी सर्तहरू निर्दिष्ट गर्दछ र विभिन्न मापदण्डहरू अनुसार संख्यात्मक मानहरूको योगफल गणना गर्न आवश्यक छ। यो प्रक्रिया लागू गर्न, प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् "= SUMMESLIMN"।

चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल यस्तो देखिन्छ:

1. सुरु गर्न, एउटा तालिका बनाइएको छ।
2. सेल चयन गर्दछ जसमा योगफल परिणाम प्रदर्शित हुनेछ।
3. सूत्रहरू प्रविष्ट गर्न लाइनमा सार्नुहोस्।
4. हामी अपरेटर प्रविष्ट गर्छौं: = SUMMAESLIMN.
5. चरणबद्ध रूपमा, हामी थपको दायरा प्रविष्ट गर्छौं, सर्त १ को दायरा, अवस्था1 र यस्तै।
6. सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "इन्टर" थिच्नुहोस्। तयार! गणना भइसकेको छ ।

यो ध्यान लायक छ! त्यहाँ अर्धविराम ";" को रूपमा विभाजक हुनुपर्छ। अपरेटर को तर्क बीच। यदि यो डेलिमिटर प्रयोग गरिएको छैन भने, त्यसपछि स्प्रिेडसिटले त्रुटि उत्पन्न गर्नेछ कि प्रकार्य गलत रूपमा प्रविष्ट गरिएको थियो।

रकमको प्रतिशत कसरी गणना गर्ने

अब हामी कसरी सही रकम को प्रतिशत गणना गर्न को बारे मा कुरा गरौं। सबै प्रयोगकर्ताहरूले बुझ्ने सबैभन्दा सजिलो विधि भनेको अनुपात वा "वर्ग" नियम लागू गर्नु हो। सार तल चित्रबाट बुझ्न सकिन्छ:

कुल रकम सेल F8 मा देखाइएको छ र 3060 को मान छ। अर्को शब्दमा, यो एक सय प्रतिशत आय हो, र हामीले साशाले कति नाफा कमाएको पत्ता लगाउन आवश्यक छ। गणना गर्न, हामी एक विशेष अनुपात सूत्र प्रयोग गर्छौं, जुन यो जस्तो देखिन्छ: =F10*G8/F8।

महत्वपूर्ण! सबै भन्दा पहिले, २ ज्ञात संख्यात्मक मानहरू u2bu3bare विकर्ण रूपमा गुणा गरियो, र त्यसपछि बाँकी XNUMXrd मानद्वारा विभाजित गरियो।

यो सरल नियम प्रयोग गरेर, तपाईं सजिलै र सजिलै रकम को प्रतिशत गणना गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

लेखले एक्सेल स्प्रेडसिटमा पङ्क्ति डेटाको योगफल प्राप्त गर्ने धेरै तरिकाहरू छलफल गरेको छ। प्रत्येक विधिको आफ्नै फाइदा र हानि छ। एक अंकगणित सूत्र प्रयोग गर्न को लागी सबै भन्दा सजिलो तरीका हो, तर यो सानो मात्रामा जानकारी संग काम गर्दा यो प्रयोग गर्न को लागी अधिक उपयुक्त छ। ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्नको लागि, स्वचालित योगफल राम्रोसँग उपयुक्त छ, साथै SUM प्रकार्य।