सामग्रीहरू
तालिकामा नयाँ स्तम्भहरू थप्नु एक महत्त्वपूर्ण सीप हो जुन प्रत्येक एक्सेल स्प्रेडसिट प्रयोगकर्तासँग हुनुपर्छ। यो कौशल बिना, ट्याबुलर डाटा संग प्रभावकारी काम गर्न असम्भव छ। यस लेखमा, हामी कागजातको कार्यपत्रमा थप स्तम्भहरू सिर्जना गर्न धेरै उपयोगी तरिकाहरू हेर्नेछौं।
नयाँ स्तम्भ थप्दै
कार्यपत्रमा नयाँ स्तम्भ थप्नका लागि धेरै विकल्पहरू छन्। तलका प्रत्येक विधिहरू प्रदर्शन गर्न धेरै सजिलो छ, त्यसैले एक शुरुआतीले पनि तिनीहरूलाई ह्यान्डल गर्न सक्छ। प्रत्येक विधिलाई थप विवरणमा विचार गरौं।
विधि 1. समन्वय पट्टी मार्फत स्तम्भ सम्मिलित गर्दै
यो विधि प्रयोग गर्न सजिलो र सबै भन्दा सुविधाजनक छ। यसले ट्याबुलर डेटामा नयाँ स्तम्भ वा थप पङ्क्ति थप्ने कार्यलाई लागू गर्दछ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी तेर्सो प्रकारको समन्वय प्यानल फेला पार्छौं र स्तम्भको नाममा क्लिक गर्छौं जसबाट हामी नयाँ स्तम्भ थप्न चाहन्छौं। यो प्रक्रिया पूरा गरेपछि, सम्पूर्ण स्तम्भ कार्यपत्रमा हाइलाइट गरिनेछ।
- हामी चयन गरिएको टुक्राको कुनै पनि क्षेत्रमा RMB क्लिक गर्छौं। स्क्रिनमा एउटा सानो सन्दर्भ मेनु देखाइएको थियो। हामीले "Insert" नामक तत्व फेला पार्छौं र बायाँ माउस बटनको साथ यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले मूल रूपमा चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा नयाँ खाली स्तम्भ थप्ने कार्य लागू गर्यौं।
विधि २: कक्षको सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर स्तम्भ थप्दै
यो विधि, अघिल्लो एक जस्तै, सन्दर्भ मेनु प्रयोग समावेश गर्दछ, तर यहाँ सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गरिएको छैन, तर केवल एउटा कक्ष। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- बायाँको सेल चयन गर्नुहोस् जसको हामी थप स्तम्भ सिर्जना गर्ने योजना गर्छौं। चयन बायाँ माउस बटन वा किबोर्डमा तीर प्रयोग गरेर बनाइन्छ।
- चयन गरिएको सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। परिचित सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा प्रदर्शित भयो। हामी तत्व "घुसाउनुहोस् ..." फेला पार्छौं र बायाँ माउस बटनको साथ यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- डिस्प्लेमा एउटा सानो विन्डो देखा पर्यो, जसमा तपाईंले प्लेटमा कुन तत्व थपिने छ भनी निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। त्यहाँ तीन प्रकारका तत्वहरू छन्: कक्ष, पङ्क्ति र स्तम्भ। हामी शिलालेख "स्तम्भ" को नजिक एक चिन्ह राख्छौं। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, सञ्झ्यालको तल अवस्थित "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले मूल रूपमा चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा नयाँ खाली स्तम्भ थप्ने कार्य लागू गर्यौं।
विधि 3: रिबनमा उपकरणहरू प्रयोग गरेर टाँस्नुहोस्
रिबनमा, एक्सेल स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित, त्यहाँ एउटा विशेष तत्व छ जसले तपाईंलाई तालिकामा नयाँ स्तम्भ घुसाउन अनुमति दिन्छ। चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल यस्तो देखिन्छ:
- बायाँको सेल चयन गर्नुहोस् जसको हामी थप स्तम्भ सिर्जना गर्ने योजना गर्छौं। चयन बायाँ माउस बटन वा किबोर्डमा तीर प्रयोग गरेर बनाइन्छ।
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, जुन स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित छ। "घुसाउनुहोस्" तत्वको सूची विस्तार गर्नुहोस्। खुल्ने सूचीमा, "पानामा स्तम्भहरू घुसाउनुहोस्" बटन फेला पार्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले मूल रूपमा चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा नयाँ खाली स्तम्भ थप्ने कार्यान्वयन गर्यौं
विधि 4. नयाँ स्तम्भ सम्मिलित गर्न हटकीहरू
हटकीहरू प्रयोग गर्ने अर्को तरिका हो जुन अनुभवी एक्सेल स्प्रेडसिट प्रयोगकर्ताहरू बीच धेरै लोकप्रिय छ। यस विधिको दुई भिन्नताहरू छन्। पहिलो विधिको लागि वाकथ्रु निम्नानुसार छ:
- निर्देशांक प्यानलमा रहेको स्तम्भको नाममा क्लिक गर्नुहोस्।
सम्झनु! एउटा अतिरिक्त स्तम्भ सधैं चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा थपिन्छ।
- किबोर्ड "Ctrl" + "+" मा कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा नयाँ स्तम्भ देखा पर्नेछ।
दोस्रो विधिको वाकथ्रु निम्नानुसार छ:
- बायाँ माउस बटनको साथ सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
- किबोर्ड "Ctrl" + "+" मा कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस्।
- स्क्रिनमा "Add Cells" भनिने परिचित विन्डो देखा पर्यो। हामीले शिलालेख "स्तम्भ" नजिकै एउटा फ्याड राख्यौं। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, सञ्झ्यालको तल अवस्थित "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! चयन गरिएको स्तम्भको बाँयामा सबै कार्यहरू पूरा गरेपछि, नयाँ स्तम्भ देखा पर्नेछ।
दुई वा बढी स्तम्भहरू सम्मिलित गर्दै
त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जब स्प्रेडसिट प्रयोगकर्ताले एकै पटक धेरै अतिरिक्त स्तम्भहरू सम्मिलित गर्न आवश्यक छ। कार्यक्रमको कार्यक्षमताले यो गर्न सजिलो बनाउँछ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- सुरुमा, हामी तेर्सो रूपमा कक्षहरू चयन गर्छौं। तपाईंले थप्ने योजना भएका अतिरिक्त स्तम्भहरू भएकाले तपाईंले धेरै कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ।
ध्यान देउ! र जहाँ छनोट गरिन्छ त्यसले फरक पार्दैन। तपाईं तालिकामा र समन्वय प्यानलमा दुवै कक्षहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- माथि वर्णन गरिएका गाईडहरू प्रयोग गरेर, हामी थप स्तम्भहरू थप्ने प्रक्रिया पूरा गर्छौं। हाम्रो विशेष उदाहरणमा, हामीले दायाँ माउस बटनको साथ सन्दर्भ मेनु खोल्यौं र "इन्सर्ट" तत्व चयन गर्यौं।
- तयार! हामीले ती स्तम्भहरूको बाँयामा नयाँ खाली अतिरिक्त स्तम्भहरू थप्ने कार्य लागू गर्यौं जुन मूल रूपमा चयन गरिएको थियो।
तालिकाको अन्त्यमा एउटा स्तम्भ घुसाउनुहोस्
माथिका सबै विधिहरू ती अवस्थाहरूको लागि मात्र उपयुक्त छन् जब कागजातको कार्यपत्रमा अवस्थित प्लेटको बीचमा वा सुरुमा एक वा बढी थप स्तम्भहरू थप्न आवश्यक छ। निस्सन्देह, यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाइँ तालिकाको अन्त्यमा नयाँ स्तम्भहरू थप्न सक्नुहुन्छ, तर त्यसपछि तपाइँ यसलाई सम्पादन गर्न धेरै समय खर्च गर्नुपर्नेछ।
थप ढाँचा बिना तालिकामा नयाँ स्तम्भहरूको सम्मिलन लागू गर्न, त्यहाँ एउटा उपयोगी विधि छ। यो तथ्यमा निहित छ कि मानक प्लेट "स्मार्ट" मा परिणत हुन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी हाम्रो तालिकाका सबै कक्षहरू चयन गर्छौं। सबै डाटा हाइलाइट गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। हामी किबोर्ड "CTRL + A" मा कुञ्जी संयोजन प्रयोग गर्नेछौं।
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, जुन इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित छ। हामीले "शैलीहरू" आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र "तालिकाको रूपमा ढाँचा" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- शैलीहरू सहितको सूची खोलिएको छ। हामी बायाँ माउस बटन थिचेर "स्मार्ट टेबल" को लागि उपयुक्त शैली चयन गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा "ढाँचा तालिका" भनिने एउटा सानो विन्डो देखा पर्यो। यहाँ तपाईँले चयन गरिएको क्षेत्रको सीमाहरू निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। सही प्रारम्भिक चयन संग, यहाँ केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन। यदि तपाईंले गलत डाटा देख्नुभयो भने, तपाईं यसलाई सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। "हेडर सहितको तालिका" तत्वको छेउमा चेकमार्क राख्नुहोस्। सबै हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हाम्रो हेरफेरको परिणामको रूपमा, मूल प्लेट "स्मार्ट" एकमा परिणत भयो।
- हामीले तालिकाको अन्त्यमा नयाँ स्तम्भ थप्नु पर्छ। हामी केवल "स्मार्ट" तालिकाको दायाँमा अवस्थित कुनै पनि सेलमा आवश्यक जानकारी भर्दछौं। डाटाले भरिएको स्तम्भ स्वतः "स्मार्ट टेबल" को एक तत्व बन्नेछ। सबै ढाँचा सुरक्षित गरिनेछ।
Excel मा स्तम्भहरू बीच स्तम्भ कसरी घुसाउने?
अब एक्सेल स्प्रेडसिटमा अन्य स्तम्भहरू बीच स्तम्भ कसरी घुसाउने भन्ने बारे थप विस्तारमा कुरा गरौं। एक विशिष्ट उदाहरण हेरौं। उदाहरणका लागि, हामीसँग छुटेको वस्तु नम्बरिङको साथ केही मूल्य सूची छ। मूल्य सूची वस्तु नम्बरहरू भर्नको लागि हामीले स्तम्भहरू बीच थप स्तम्भ थप्न आवश्यक छ। यो प्रक्रिया लागू गर्न दुई तरिकाहरू छन्।
पहिलो विधिको लागि वाकथ्रु निम्नानुसार छ:
- सेल A1 मा माउस सूचक सार्नुहोस् र यसलाई चयन गर्नुहोस्।
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, जुन स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित छ। हामीले "सेलहरू" भनिने आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र "इन्सर्ट" तत्व चयन गर्छौं।
- एउटा सानो सूची खोलिएको छ, जसमा तपाईंले "पानामा स्तम्भहरू घुसाउनुहोस्" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।
- तयार! हामीले स्तम्भहरू बीचमा नयाँ खाली अतिरिक्त स्तम्भ थप्ने कार्य लागू गरेका छौं।
दोस्रो विधिको वाकथ्रु निम्नानुसार छ:
- स्तम्भ A मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा सानो सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा प्रदर्शित भएको थियो, जसमा तपाईंले "इन्सर्ट" नामक वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।
- तयार! हामीले स्तम्भहरू बीचमा नयाँ खाली अतिरिक्त स्तम्भ थप्ने कार्य लागू गरेका छौं।
माथि वर्णन गरिएका दुई विधिहरू मध्ये एउटा प्रयोग गरिसकेपछि, हामी मूल्य सूची वस्तुहरूको संख्याहरूसँग सिर्जना गरिएको स्तम्भ भर्न सुरु गर्न सक्छौं।
स्तम्भहरू बीच एकै पटक धेरै स्तम्भहरू घुसाउनुहोस्
माथिको मूल्य उदाहरणको साथ जारी राख्दै, एकै समयमा स्तम्भहरू बीच धेरै स्तम्भहरू कसरी थप्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। मूल्य सूचीमा 2 स्तम्भहरू छैनन्: मात्रा र मापनको एकाइहरू (टुक्रा, किलोग्राम, लिटर, प्याकेजहरू, र यस्तै)। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- दुई अतिरिक्त स्तम्भहरू थप्नको लागि, हामीले 2 कक्षहरूको दायरा चयन गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्न आवश्यक छ। हामी C1:D हाइलाइट गर्छौं
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, जुन स्प्रेडसिट इन्टरफेसको शीर्षमा अवस्थित छ। हामीले "सेलहरू" भनिने आदेशहरूको ब्लक फेला पार्छौं र "इन्सर्ट" तत्व चयन गर्छौं। एउटा सानो सूची खोलिएको छ, जसमा तपाईंले "पानामा स्तम्भहरू घुसाउनुहोस्" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।
- तयार! हामीले दुई स्तम्भहरू बीच दुई स्तम्भहरू थप्ने कार्यान्वयन गरेका छौं।
यो प्रक्रिया प्रदर्शन गर्न वैकल्पिक तरिका हो। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी दुई स्तम्भ शीर्षक C र D चयन गर्छौं।
- दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। परिचित सन्दर्भ मेनु खुल्छ। हामीले "इन्सर्ट" भनिने तत्व फेला पार्छौं र LMB को साथमा क्लिक गर्छौं।
- तयार! हामीले दुई स्तम्भहरू बीच दुई स्तम्भहरू थप्ने कार्यान्वयन गरेका छौं।
कहिलेकाहीँ यो हुन्छ कि प्रयोगकर्ता, तालिका जानकारी संग काम गर्दा, गल्तिले एक अनावश्यक स्तम्भ थप्छ। हटाउने प्रक्रिया कसरी गर्ने भनेर हेरौं। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् जसको स्तम्भहरू हामीले मेटाउने योजना गर्छौं।
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, "मेटाउनुहोस्" ब्लक फेला पार्नुहोस् र "पानाबाट स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्" भन्ने तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, सन्दर्भ मेनु खोल्न राइट-क्लिक गर्नुहोस् र "मेट्नुहोस्" वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले तालिका डेटाबाट अनावश्यक स्तम्भहरू हटाउने कार्य लागू गरेका छौं।
यो सम्झना महत्त्वपूर्ण छ! अतिरिक्त स्तम्भहरू सधैँ चयन गरिएका स्तम्भहरूको बाँयामा थपिन्छन्। नयाँ स्तम्भहरूको संख्या मूल रूपमा आवंटित स्तम्भहरूको संख्यामा निर्भर गर्दछ। सम्मिलित स्तम्भहरूको क्रम चयन क्रम (एउटा र यस्तै मार्फत) मा निर्भर गर्दछ।
निष्कर्ष
एक्सेल स्प्रेडसिटसँग धेरै तरिकाहरू छन् जसले तपाईंलाई टेबलमा कुनै पनि ठाउँमा थप स्तम्भहरू थप्न अनुमति दिन्छ। स्रोत डेटालाई "स्मार्ट तालिका" मा रूपान्तरण गर्नाले तपाइँलाई ढाँचामा समय बर्बाद नगरी थप स्तम्भहरू सम्मिलित गर्न अनुमति दिन्छ, किनकि नयाँ स्तम्भहरूको उपस्थिति समाप्त तालिका ढाँचामा लिनेछ। स्तम्भहरू थप्नका लागि विधिहरूको विस्तृत विविधताले प्रत्येक प्रयोगकर्तालाई आफ्नो लागि सबैभन्दा सुविधाजनक छनौट गर्न अनुमति दिन्छ।