सामग्रीहरू
कम्पनीहरूलाई विभिन्न ढाँचाहरूमा कागजातहरू चाहिन्छ। केही कागजहरूको लागि, जानकारीको तेर्सो व्यवस्था उपयुक्त छ, अरूको लागि - ठाडो। यो प्रायः हुन्छ कि मुद्रण पछि, पानामा अपूर्ण एक्सेल तालिका देखा पर्दछ - महत्त्वपूर्ण डेटा काटिएको छ किनभने तालिका पानामा फिट हुँदैन। यस्तो कागजात ग्राहक वा व्यवस्थापनलाई प्रदान गर्न सकिँदैन, त्यसैले मुद्रण गर्नु अघि समस्या समाधान गर्नुपर्छ। स्क्रिन अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्नाले यी अधिकांश अवस्थामा मद्दत गर्दछ। एक्सेल पाना तेर्सो रूपमा फ्लिप गर्ने धेरै तरिकाहरू हेरौं।
Excel मा पाना अभिमुखीकरण खोज्दै
माइक्रोसफ्ट एक्सेल कागजातमा पानाहरू दुई प्रकारका अभिमुखीकरण हुन सक्छन् - पोर्ट्रेट र ल्यान्डस्केप। तिनीहरू बीचको भिन्नता पक्ष अनुपातमा छ। एउटा पोर्ट्रेट पाना चौडा भन्दा अग्लो हुन्छ - किताबको पृष्ठ जस्तै। ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरण - यो मामला हो जब पानाको चौडाइ उचाइ भन्दा ठूलो छ, र पाना तेर्सो रूपमा राखिएको छ।
कार्यक्रमले पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रत्येक पानाको पोर्ट्रेट अभिमुखीकरण सेट गर्दछ। यदि कागजात अर्को प्रयोगकर्ताबाट प्राप्त भएको छ, र केही पानाहरू छाप्न पठाउन आवश्यक छ भने, कुन अभिमुखीकरण सेट गरिएको छ भनेर जाँच गर्न लायक छ। यसमा ध्यान दिनुभएन भने कार्ट्रिजबाट समय, कागज र मसी खेर जान सक्छ । पानाको अभिमुखीकरण निर्धारण गर्न के गर्न आवश्यक छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्:
- पाना भरौं - यसले कम्तिमा केही जानकारी समावेश गर्नुपर्छ ताकि स्क्रिन अभिमुखीकरण थप देख्न सकोस्। यदि पानामा डाटा छ भने, अगाडि बढ्नुहोस्।
- फाइल ट्याब खोल्नुहोस् र "प्रिन्ट" मेनु वस्तु फेला पार्नुहोस्। यदि त्यहाँ छेउछाउमा प्रिन्टर छ कि छैन र यो कम्प्युटरमा जडान भएको छ वा छैन फरक पर्दैन - आवश्यक जानकारी जसरी पनि स्क्रिनमा देखा पर्नेछ।
- पानाको छेउमा विकल्पहरूको सूचीमा हेरौं, एउटा ट्याबले पानाको अभिमुखीकरण के हो भनेर बताउँछ (यस अवस्थामा, पोर्ट्रेट)। तपाइँ यसलाई पानाको उपस्थिति द्वारा पनि निर्धारण गर्न सक्नुहुन्छ, किनकि यसको पूर्वावलोकन स्क्रिनको दायाँ छेउमा खुल्छ। यदि पाना ठाडो छ भने - यो एक पुस्तक ढाँचा हो, यदि यो तेर्सो छ - परिदृश्य।
महत्वपूर्ण! जाँच गरिसकेपछि, पानामा बिन्दु भएको रेखा देखिन्छ, क्षेत्रलाई भागहरूमा विभाजन गर्दै। यसको अर्थ छापिएको बेला पृष्ठ किनाराहरू। यदि तालिकालाई यस्तो रेखाद्वारा भागहरूमा विभाजित गरिएको छ भने, यो पूर्ण रूपमा छापिनेछैन, र तपाईंले तेर्सो प्रिन्ट गर्नको लागि पाना ढाँचा बनाउन आवश्यक छ।
चरण-दर-चरण पानाको स्थिति परिवर्तन गर्न धेरै तरिकाहरू विचार गर्नुहोस्।
मुद्रण प्राथमिकताहरू मार्फत अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्दै
प्रिन्ट गर्नु अघि, तपाइँ मात्र जाँच गर्न सक्नुहुन्न कि कसरी पाना र पृष्ठहरू उन्मुख छन्, तर यसको अभिमुखीकरण पनि परिवर्तन गर्नुहोस्।
- उपकरणपट्टीमा "फाइल" ट्याब फेरि खोल्नुहोस् र "प्रिन्ट" सेक्सनमा जानुहोस्।
- हामी विकल्पहरूको सूची हेर्छौं र यसमा "पोर्ट्रेट अभिमुखीकरण" शिलालेखको साथ प्यानल फेला पार्छौं। तपाईंले यो प्यानलको दायाँ छेउमा वा यसमा कुनै अन्य बिन्दुमा तीरमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- एउटा सानो मेनु देखा पर्नेछ। पानाको तेर्सो स्थिति आवश्यक छ, त्यसैले हामी परिदृश्य अभिमुखीकरण चयन गर्छौं।
ध्यान देउ! पूर्वावलोकनमा अभिमुखीकरण परिवर्तन गरेपछि, एक तेर्सो पाना देखा पर्छ। तालिकाका सबै स्तम्भहरू अब पृष्ठमा समावेश छन् कि छैनन् भनी जाँच गरौं। उदाहरणमा, सबै कुरा बाहिर काम गरे, तर यो सधैं मामला होइन। यदि, ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरण सेट गरेपछि, तालिका पृष्ठमा पूर्ण रूपमा फिट हुँदैन, तपाईंले अन्य उपायहरू लिन आवश्यक छ, उदाहरणका लागि, प्रिन्ट गर्दा पृष्ठमा डाटा आउटपुटको स्केल परिवर्तन गर्नुहोस्।
उपकरणपट्टी मार्फत अभिमुखीकरण परिवर्तन
पृष्ठ सेटअप उपकरणहरूसँगको खण्डले पाना ल्यान्डस्केपलाई ढाँचामा बनाउन मद्दत गर्नेछ। तपाइँ यसलाई प्रिन्ट विकल्पहरू मार्फत प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ, तर यदि तपाइँ "पोर्ट्रेट/ल्याण्डस्केप" बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भने यो बेकार छ। पानाको पक्ष अनुपात परिवर्तन गर्न अरू के गर्न सकिन्छ भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
- उपकरणपट्टीमा पृष्ठ लेआउट ट्याब खोल्नुहोस्। यसको बायाँ छेउमा "पृष्ठ सेटअप" खण्ड छ, यसमा "अभिमुखीकरण" विकल्प खोज्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- वस्तु "ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरण" तपाईंले चयन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, पानालाई पानामा विभाजन गर्ने बिन्दु रेखा सार्नु पर्छ।
पुस्तकमा धेरै पानाहरूको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्दै
पानालाई तेर्सो स्थितिमा घुमाउने अघिल्लो तरिकाहरू पुस्तकको एउटा पानाको लागि मात्र काम गर्दछ। कहिलेकाहीँ विभिन्न अभिमुखीकरणका साथ धेरै पानाहरू छाप्न आवश्यक छ, यसको लागि हामी निम्न विधि प्रयोग गर्नेछौं। कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंले पानाहरूको स्थिति क्रमबद्ध रूपमा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। यहाँ तपाईंले यसको लागि के गर्न आवश्यक छ:
- "Shift" कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् र तपाईंले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको पानासँग सम्बन्धित पहिलो ट्याब फेला पार्नुहोस्।
- सबै इच्छित पानाहरू चयन नभएसम्म धेरै पाना ट्याबहरू चयन गर्नुहोस्। ट्याबहरूको रंग हल्का हुनेछ।
क्रममा नभएका पानाहरू चयन गर्नको लागि एल्गोरिदम अलि फरक छ।
- "Ctrl" कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् र पहिलो इच्छित ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "Ctrl" जारी नगरी माउस क्लिकको साथ निम्न ट्याबहरू चयन गर्नुहोस्।
- जब सबै ट्याबहरू चयन हुन्छन्, तपाईंले "Ctrl" जारी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँ रङ द्वारा ट्याबहरूको चयन पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ।
अर्को, तपाईंले चयन गरिएका पानाहरूको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। हामी निम्न एल्गोरिथ्म अनुसार कार्य गर्छौं:
- "पृष्ठ लेआउट" ट्याब खोल्नुहोस्, "अभिमुखीकरण" विकल्प फेला पार्नुहोस्।
- सूचीबाट परिदृश्य अभिमुखीकरण चयन गर्नुहोस्।
यो बिन्दु रेखाहरूसँग पानाहरूको अभिविन्यास जाँच गर्न लायक छ। यदि तिनीहरू आवश्यक रूपमा अवस्थित छन् भने, तपाईं कागजात छाप्न अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ। अन्यथा, तपाईंले एल्गोरिथ्म अनुसार कडाईका साथ चरणहरू दोहोर्याउन आवश्यक छ।
प्रिन्टिङ पूरा भएपछि, तपाईंले पानाहरू अनसमूह गर्नुपर्छ ताकि यो समूहले यस कागजातमा तालिकाहरूसँग भविष्यका सञ्चालनहरूमा हस्तक्षेप गर्दैन। हामी दायाँ माउस बटनको साथ चयन गरिएका पानाहरू मध्ये एउटामा क्लिक गर्छौं र देखा पर्ने मेनुमा "अनग्रुप पानाहरू" बटन फेला पार्छौं।
ध्यान! केही प्रयोगकर्ताहरू एउटै पाना भित्र धेरै पृष्ठहरूको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्ने क्षमता खोजिरहेका छन्। दुर्भाग्यवश, यो सम्भव छैन - Microsoft Excel मा त्यस्ता कुनै विकल्पहरू छैनन्। व्यक्तिगत पृष्ठहरूको अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न पनि एड-अनहरू द्वारा प्राप्त गर्न सकिँदैन।
निष्कर्ष
एक्सेल पानाको अभिमुखीकरण पोर्ट्रेट र ल्यान्डस्केप हो, तिनीहरू बीचको भिन्नता पक्ष अनुपातमा छ। तपाइँ पृष्ठ लेआउट ट्याबमा प्रिन्ट सेटिङ्हरू वा विकल्पहरू प्रयोग गरेर अभिमुखीकरण परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, र तपाइँ धेरै पानाहरू घुमाउन सक्नुहुन्छ, तिनीहरू क्रम बाहिर भए पनि।