सामग्रीहरू
यो भन्न सुरक्षित छ कि सबै प्रयोगकर्ताहरूलाई एक्सेल तालिकामा नयाँ सेल कसरी थप्ने भनेर थाहा छ, तर सबैलाई यो कार्य गर्नका लागि सबै मान्य विकल्पहरूको बारेमा थाहा छैन। कुलमा, 3 विभिन्न विधिहरू ज्ञात छन्, जसको प्रयोग गरेर यो सेल सम्मिलित गर्न सम्भव छ। अक्सर समस्या समाधान को गति प्रयोग विधि मा निर्भर गर्दछ। एक्सेल तालिकामा कक्षहरू थप्न के-कस्ता विधिहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ भनेर विस्तृत रूपमा विचार गरौं।
तालिकामा कक्षहरू थप्दै
धेरै संख्यामा प्रयोगकर्ताहरू विश्वास गर्छन् कि सेलहरू थप्दा, नयाँ तत्व देखा पर्दा तिनीहरूको कुल संख्या बढ्छ। यद्यपि, यो सत्य होइन, किनभने तिनीहरूको कुल संख्या समान रहनेछ। वास्तवमा, यो सारिएको कक्षको डाटा हटाउने साथ तालिकाको अन्त्यबाट आवश्यक ठाउँमा एक तत्वको स्थानान्तरण हो। यसका कारण केही जानकारी गुम्न सक्ने भएकाले हिँड्दा सावधानी अपनाउनुपर्छ।
विधि १: कक्ष सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्दै
विचार गरिएको विधि अरूहरू भन्दा धेरै पटक प्रयोग गरिन्छ, किनकि यो प्रयोग गर्न सजिलो मानिन्छ। समान रूपमा कक्षहरू थप्न, तपाईंले निम्न कार्यहरूको एल्गोरिथ्म पालना गर्नुपर्छ:
- हामीले माउस पोइन्टरलाई कागजातको एक विशेष खण्डमा राख्यौं जहाँ तपाइँ तत्व थप्न चाहनुहुन्छ। त्यस पछि, हामीले RMB थिचेर चयन गरिएको तत्वको सन्दर्भ मेनुलाई कल गर्छौं र आदेशहरूको पप-अप सूचीमा "घुसाउनुहोस् ..." चयन गर्नुहोस्।
- विकल्पहरूको साथ एउटा विन्डो मनिटरमा पप अप हुनेछ। अब तपाईंले शिलालेख "सेलहरू" को छेउमा बाकस जाँच गर्नुपर्छ। त्यहाँ सम्मिलित गर्ने २ तरिकाहरू छन् - दायाँ वा तल सिफ्टको साथ। तपाईंको विशेष केसमा आवश्यक विकल्प चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि मूल एकको सट्टा नयाँ तत्व देखा पर्नेछ, अन्यसँग तल सारियो।
धेरै कक्षहरू समान रूपमा थप्न सम्भव छ:
- कक्षहरूको इच्छित संख्या चयन गरिएको छ। सन्दर्भ मेनु निर्दिष्ट दायरामा दायाँ क्लिक गरेर र "घुसाउनुहोस् ..." चयन गरेर बोलाइन्छ।
- सम्भावित विकल्पहरूमा, तपाईले चाहानु भएको एउटा चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- चिन्ह लगाइएकाहरूको सट्टा नयाँ कक्षहरू देखा पर्नेछ, अरूसँगै दायाँतिर सारियो।
विधि २: मुख्य मेनुमा विशेष उपकरण प्रयोग गर्दै
- अघिल्लो केसमा जस्तै, तपाईंले सुरुमा माउस पोइन्टरलाई ठाउँमा राख्नुपर्छ जहाँ अतिरिक्त सेल सिर्जना हुनेछ। अर्को, मेनुमा, तपाईंले "घर" ट्याब चयन गर्न आवश्यक छ, जस पछि तपाईंले "कोषहरू" खण्ड खोल्न आवश्यक छ, जहाँ तपाइँ "घुसाउनुहोस्" शिलालेखमा क्लिक गर्नुहुन्छ।
- चिन्हित क्षेत्रमा तुरुन्तै सेल थपिएको छ। तर सम्मिलित गर्ने यस विधिको साथ, शिफ्ट तल मात्र हुन्छ, अर्थात्, प्रश्नमा रहेको विधिद्वारा दायाँ तर्फ शिफ्ट भएको सेल सम्मिलित गर्न सम्भव हुँदैन।
पहिलो विधिसँग समानता गरेर, त्यहाँ धेरै कक्षहरू थप्ने विकल्प छ:
- पङ्क्तिमा (तेर्सो रूपमा) कक्षहरूको इच्छित संख्या चयन गर्नुहोस्। अर्को, शिलालेख "घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, थप सेलहरू थपिने छन् चयन गरिएका तत्वहरूलाई बाँकीसँगै तल सारियो।
अर्को, यदि तपाईंले कक्षहरूको साथ पङ्क्ति होइन, तर स्तम्भ चयन गर्नुभयो भने के हुन्छ विचार गर्नुहोस्:
- ठाडो पङ्क्तिको कक्षहरू चयन गर्न र मुख्य ट्याबमा शिलालेख "घुसाउनुहोस्" क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- यस्तो अवस्थामा, कक्षहरू चिन्हित दायराको दायाँ तर्फ शिफ्टको साथ थपिनेछ र त्यसको दायाँ तर्फ पहिले भएका तत्वहरू।
ठाडो र तेर्सो तत्वहरूको श्रृंखला समावेश गर्ने कक्षहरूको दायरा कसरी थप्ने भन्नेमा ध्यान केन्द्रित गर्न पनि लायक छ:
- आवश्यक दायरा चयन गरेपछि, परिचित कार्यहरू प्रदर्शन गरिन्छ, त्यो हो, "घर" ट्याबमा, तपाईंले "घुसाउनुहोस्" शिलालेखमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- अब तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि थपिएका तत्वहरू तल सारियो।
कक्षहरूको दायरा थप्दा, यसमा समावेश पङ्क्ति र स्तम्भहरूको संख्याले निर्णायक भूमिका खेल्छ:
- जब दायरामा तेर्सो पङ्क्तिहरू भन्दा बढी ठाडो पङ्क्तिहरू हुन्छन्, थपिएको बेला थप कक्षहरू तल सारिनेछन्।
- जब दायरामा ठाडो पङ्क्तिहरू भन्दा धेरै तेर्सो पङ्क्तिहरू हुन्छन्, थप्दा कक्षहरूलाई दायाँतिर सारिनेछ।
जब तपाइँ अग्रिम परिभाषित गर्न आवश्यक छ कि कसरी सेल सम्मिलित गरिन्छ, यो यसरी गर्नुपर्छ:
- ठाउँ जहाँ सेल (वा धेरै) सम्मिलित गरिनेछ हाइलाइट गरिएको छ। त्यसपछि तपाईंले "सेलहरू" खण्ड चयन गर्न आवश्यक छ र "टाँस्नुहोस्" को छेउमा उल्टो त्रिकोण आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। पप-अप मेनुमा, "कक्षहरू घुसाउनुहोस् ..." मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, विकल्पहरूसँग एउटा विन्डो देखा पर्दछ। अब तपाइँ उपयुक्त विकल्प चयन गर्न र "ठीक" क्लिक गर्न आवश्यक छ।
विधि 3: हटकीहरू प्रयोग गरेर कक्षहरू टाँस्नुहोस्
विभिन्न कार्यक्रमहरूका थप उन्नत प्रयोगकर्ताहरूले यस उद्देश्यका लागि डिजाइन गरिएका कुञ्जी संयोजनहरू प्रयोग गरेर प्रक्रियालाई अनुकूलन गर्छन्। В Excel मा धेरै संख्यामा किबोर्ड सर्टकटहरू पनि छन् जसले तपाईंलाई ठूलो संख्यामा सञ्चालन गर्न वा विभिन्न उपकरणहरू प्रयोग गर्न अनुमति दिन्छ। यो सूचीमा अतिरिक्त कक्षहरू सम्मिलित गर्नको लागि किबोर्ड सर्टकट पनि समावेश छ।
- पहिले तपाईले सेल (दायरा) सम्मिलित गर्ने योजना गरेको ठाउँमा जानु पर्छ। अर्को, तुरुन्तै "Ctrl + Shift + =" बटनहरू थिच्नुहोस्।
- टाँस्ने विकल्पहरूसँग परिचित विन्डो देखिन्छ। अर्को, तपाईंले इच्छित विकल्प चयन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, अतिरिक्त कक्षहरू देखा पर्नको लागि "ठीक" क्लिक गर्न मात्र बाँकी छ।
निष्कर्ष
लेखले एक्सेल स्प्रेडसिटमा अतिरिक्त कक्षहरू सम्मिलित गर्नका लागि सबै प्रकारका विधिहरू छलफल गरेको छ। यी मध्ये प्रत्येक कार्यान्वयनको विधि र प्राप्त नतिजाको सन्दर्भमा अरूसँग समान छ, तर कुन विधिहरू प्रयोग गर्ने सर्तहरूको आधारमा निर्णय गर्नुपर्छ। सब भन्दा सुविधाजनक विधि एक हो जसमा किबोर्ड सर्टकट सम्मिलित गर्न को लागी प्रयोग गरीन्छ, तथापि, वास्तवमा, धेरै प्रयोगकर्ताहरु प्राय: सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्दछ।