सामग्रीहरू
एक्सेल प्रयोगकर्ताहरू प्रायः आफ्नो कामको नतिजा प्रस्तुतीकरणहरूमा प्रस्तुत गर्न बाध्य हुन्छन्। यो गर्नको लागि, तपाईंले फाइललाई थप सुविधाजनक ढाँचामा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ, जस्तै PDF। थप रूपमा, कागजातको रूपान्तरणले तपाईंलाई तेस्रो पक्षहरूमा स्थानान्तरण गर्दा अनावश्यक सुधारहरूबाट डाटा सुरक्षित गर्न अनुमति दिन्छ। यदि तालिकाले गणनामा संलग्न सूत्रहरू समावेश गर्दछ भने, त्यसपछि PDF ढाँचामा रूपान्तरण गर्दा कागजातलाई अर्को कम्प्युटरमा स्थानान्तरण गर्दा आकस्मिक परिवर्तनहरू वा क्षतिबाट डेटा सुरक्षित गर्न सम्भव बनाउँछ। सबै रूपान्तरण विधिहरूमा नजिकबाट हेरौं।
एक्सेल फाइललाई PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्
एक्सेलको पुरानो संस्करणहरूमा, xls भन्दा अन्य कुनै पनि ढाँचामा फाइल बचत गर्ने कुनै तरिका छैन। मैले विशेष कन्भर्टर प्रोग्रामहरू खोज्न वा इन्टरनेट स्रोतहरू प्रयोग गर्नुपर्यो जसले एउटा कागजात ढाँचालाई अर्कोमा अनुवाद गर्न सक्छ। देखि एक्सेल-2010, कार्यक्रमको कार्यक्षमता यस्तो आवश्यक सुविधाको साथ पूरक थियो जसले तपाईंलाई एक्सेल छोडेर तुरुन्तै फाइल रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ।
- सबै भन्दा पहिले, तपाईंले रूपान्तरण गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ। "फाइल" ट्याब मेनुमा जानुहोस्। बचत गर्नु अघि, तपाईंले तालिकाको किनाराहरू PDF कागजातको पानाभन्दा बाहिर विस्तार हुने छैन भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।
1 - अर्को, हामी बचत प्रक्रियामा जान्छौं। खुल्ने "फाइल" मेनुमा, दायाँ छेउमा "बचत गर्नुहोस् ..." श्रेणी सक्रिय गरेर, "ब्राउज" विकल्पमा जानुहोस्।
2 - त्यस पछि, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले फाइलको स्थान र यसको नाममा निर्णय गर्नुपर्छ।
3 - सञ्झ्यालको तल हामी "फाइल प्रकार" कोटि फेला पार्छौं र, कम्प्युटर माउसको बायाँ बटनको साथ लाइनमा क्लिक गरेर, हामी विकल्पहरूको सूचीलाई कल गर्छौं जसबाट तपाइँ कागजात ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। हाम्रो अवस्थामा, PDF फाइल प्रकार चयन गर्नुहोस्।
4 - "फाइल प्रकार" रेखा अन्तर्गत रूपान्तरणको लागि आवश्यक धेरै अतिरिक्त प्यारामिटरहरू हुनेछन्। मानक अप्टिमाइजेसन इन्टरनेटमा मुद्रण र प्रकाशनको लागि उपयुक्त छ, र न्यूनतम आकारले तपाईंलाई इन्टरनेट साइटहरूको पृष्ठहरूमा प्लेसमेन्टको लागि कागजात अनुकूलन गर्न अनुमति दिन्छ। उपयुक्त अप्टिमाइजेसन विकल्प छनोट गरिसकेपछि, तपाईंले यसको छेउमा एउटा चिन्ह राख्नु पर्छ। यसरी बचत गरिएको कागजात रूपान्तरण पछि खोल्नको लागि, यो सम्बन्धित बाकस जाँच गर्न लायक छ।
5
रूपान्तरण प्रक्रियाको स्पष्ट र विस्तृत समायोजनको लागि, विशेषज्ञहरूले थप प्यारामिटरहरूमा ध्यान दिन सुझाव दिन्छन् जसमा तपाईंले तालिकाहरूको सामग्रीहरूको राम्रो प्रदर्शनको लागि सबै स्पष्टीकरण बिन्दुहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
- देखा पर्ने विन्डोमा, तपाइँ कुन पृष्ठहरू रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस्, जस्तै चयन गरिएको कार्यपत्र, एक विशिष्ट दायरा, वा सम्पूर्ण एक्सेल कार्यपुस्तिका। त्यहाँ अतिरिक्त गैर-मुद्रित फाइल डाटा पनि छ जुन नयाँ कागजातमा सम्मिलित गर्न सकिन्छ - कागजात संरचना ट्यागहरू र यसको गुणहरू। नियमको रूपमा, विन्डोमा पहिले नै सेट गरिएका प्यारामिटरहरू मानक आवश्यकताहरूसँग मेल खान्छ, तर आवश्यक भएमा, तिनीहरू समायोजन गर्न सकिन्छ। परिवर्तनहरू सक्रिय गर्न, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
6 - हामी "बचत" बटन थिचेर रूपान्तरण प्रक्रिया पूरा गर्छौं।
7 - रूपान्तरण प्रक्रिया केहि समय लाग्न सक्छ, तालिका को आकार मा निर्भर गर्दछ। निर्दिष्ट फोल्डरमा PDF कागजात देखा पर्नेछ। सेटिङ्हरू अनुसार, रूपान्तरण पछि तुरुन्तै, कागजात सम्पादकमा खुल्नेछ जसले यसलाई पढ्न सक्छ।
8
एक्सेल स्प्रेडसिटलाई बाह्य अनुप्रयोगहरू प्रयोग गरेर PDF मा रूपान्तरण गर्नुहोस्
यदि प्रयोगकर्ता एक्सेल स्प्रेडसिट संग काम गर्दै हुनुहुन्छ संस्करण 1997-2003, त्यसपछि फाइललाई PDF ढाँचामा रूपान्तरण गर्न तेस्रो पक्ष उपकरणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ. सबैभन्दा लोकप्रिय प्रोग्रामहरू मध्ये एक FoxPDF Excel to PDF Converter हो।
- हामी अनुप्रयोग स्थापना गर्छौं। तपाइँ आधिकारिक वेबसाइट www.foxpdf.com मा स्थापना फाइल डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
- जब तपाइँ कार्यक्रम सुरु गर्नुहुन्छ, एक कार्य सञ्झ्याल देखा पर्नेछ, जसमा तपाइँ इच्छित फाइल चयन गर्न "एक्सेल फाइल थप्नुहोस्" मेनुमा जानुपर्छ।
9 - कार्यक्रमले तपाईंलाई एकै पटक धेरै फाइलहरू रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ, जुन एक निर्विवाद फाइदा हो। फाइलहरूमा निर्णय गरिसकेपछि, "खोल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
10 - चयन गरिएका फाइलहरू कार्यक्रम विन्डोमा प्रदर्शित हुनेछन्। प्रत्येक फाइलको छेउमा चेकमार्क हुनुपर्छ। यदि जाँच बाकस चिन्ह लगाइएको छैन भने, फाइल उही ढाँचामा रहनेछ।
11 - रूपान्तरण पछि, फाइलहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको फोल्डरमा बचत हुनेछ। फरक ठेगाना चयन गर्न, पृष्ठको तलको आउटपुट पथ प्यारामिटरमा जानुहोस्। जब तपाइँ ellipsis को साथ बटनमा क्लिक गर्नुहुन्छ, हालको फोल्डरको ठेगानाको साथ मेनु देखा पर्नेछ। आवश्यक भएमा, भण्डारण स्थान परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
12 - जब सबै तयारी चरणहरू पूरा हुन्छन्, आउटपुट पथ लाइनको दायाँमा रहेको PDF बटन थिचेर रूपान्तरणमा जानुहोस्।
13
एक्सेल ढाँचालाई PDF मा रूपान्तरण गर्न अनलाइन सेवाको आवेदन
FoxPDF Excel को PDF Converter अनुप्रयोगको सरलताको बावजुद, यो सफ्टवेयर भुक्तान गरिएको छ। र यदि एक्सेललाई पीडीएफमा रूपान्तरण गर्ने आवश्यकता अत्यन्तै विरलै देखिन्छ भने, तपाइँ इन्टरनेटमा उपलब्ध अनलाइन स्रोतहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यी स्रोतहरूले तपाईंलाई तालिकाहरूलाई निःशुल्क रूपमा PDF मा रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ, तर तिनीहरूसँग प्रति दिन लेनदेनको संख्यामा सीमा हुन सक्छ। केही सेवाहरू दर्ता गरेपछि मात्र पहुँच गर्न सकिन्छ र तपाईंको वैध इमेल ठेगाना उपलब्ध गराइन्छ, जसमा पहिले नै रूपान्तरित कागजात पठाइनेछ।
थप रूपमा, निश्चित साइटहरूसँग काम गर्न, तपाईंले फाइलले आवश्यकताहरू पूरा गर्दछ भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ। SmallPDF को उदाहरणमा यी इन्टरनेट स्रोतहरू मध्ये एकको सञ्चालनको सिद्धान्तलाई विचार गर्नुहोस्:
- साइट https://smallpdf.com/en मा जानुहोस्। "Excel to PDF" नामक श्रेणी चयन गर्नुहोस्।
14 - यहाँ तपाईंले "फाइल चयन गर्नुहोस्" बटन प्रयोग गरेर, वांछित कागजात निर्दिष्ट गर्नुहोस् वा एक्सेल फाइललाई आवश्यक फिल्डमा तान्नुहोस् र छोड्नुहोस्। स्रोतले तपाईंलाई एकै पटक धेरै कागजातहरू रूपान्तरण गर्न अनुमति दिन्छ।
15 - अर्को स्वचालित रूपान्तरण आउँछ। यसको समाप्ति पछि, समाप्त फाइल "बचत फाइल" बटन सक्रिय गरेर बचत गर्नुपर्छ।
16 - एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जसमा तपाईंले PDF फाइलहरू राख्नको लागि फोल्डरको ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।
निष्कर्ष
Excel स्प्रेडसिटहरू PDF फाइलहरूमा रूपान्तरण गर्ने यी प्रत्येक विधिहरूमा सकारात्मक र नकारात्मक दुवै पक्षहरू छन्। निस्सन्देह, कागजातलाई सीधा एक्सेल प्रोग्राम भित्र बचत गर्नाले तपाईंलाई छिटो र सहज रूपमा आफ्नो लक्ष्य हासिल गर्न अनुमति दिन्छ। तर, माथि उल्लेख गरिए अनुसार, यो सुविधा मात्र 2010 संस्करण मा देखा पर्यो।
यदि तपाइँसँग इन्टरनेट जडान छ भने मात्र तपाइँ फाइलहरू रूपान्तरण गर्न अनलाइन स्रोतहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र यो सधैं उपलब्ध हुँदैन। विशेष अनुप्रयोगहरू र कार्यक्रमहरू पनि प्रयोग गर्न सुविधाजनक छन्। एकै समयमा, नबिर्सनुहोस् कि त्यस्ता सेवाहरू कहिलेकाहीं खरिद गर्न आवश्यक छ। कुनै पनि अवस्थामा, कसरी xls फाइललाई pdf मा रूपान्तरण गर्ने छनौट प्रयोगकर्तासँग रहन्छ।