सामग्रीहरू
एक्सेल कागजातहरूसँग काम गर्ने प्रक्रियामा, प्रयोगकर्ताहरूले नियमित रूपमा कक्षहरू सम्मिलित मात्र होइन, तर तिनीहरूलाई मेटाउन पनि आवश्यक छ। प्रक्रिया आफैंमा एकदम सजिलो छ, तर त्यहाँ केहि तरिकाहरू छन् जुन यो प्रक्रियालाई गति दिन र यसलाई सरल बनाउन सक्छ। यस लेखमा, हामी कागजातबाट कक्षहरू हटाउनका लागि सबै विधिहरू विस्तृत रूपमा जाँच गर्नेछौं।
कक्षहरू मेटाउने प्रक्रिया
तालिकाको विचार गरिएका तत्वहरू 2 प्रकारका हुन सक्छन्: ती जसमा जानकारी र खाली छन्। यसलाई ध्यानमा राख्दै, तिनीहरूलाई मेटाउने प्रक्रिया फरक हुनेछ, किनभने कार्यक्रम आफैले अनावश्यक कक्षहरू चयन गर्न र थप मेटाउने प्रक्रियालाई स्वचालित गर्ने विकल्प प्रदान गर्दछ।
यहाँ यो पनि भनिन्छ कि तालिकाको एक वा बढी तत्वहरू मेटाउने प्रक्रियामा, तिनीहरूमा जानकारीले यसको आफ्नै संरचना परिवर्तन गर्न सक्छ, किनकि लिइएका कदमहरूको परिणामको रूपमा, तालिकाको केही भागहरू विस्थापित हुन सक्छ। यस सन्दर्भमा, अनावश्यक कक्षहरू मेटाउनु अघि, प्रतिकूल परिणामहरू विचार गर्न आवश्यक छ र, सुरक्षाको लागि, यस कागजातको जगेडा प्रतिलिपि बनाउनुहोस्।
महत्वपूर्ण! कक्षहरू वा धेरै तत्वहरू मेटाउने प्रक्रियामा, र सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू होइन, एक्सेल तालिका भित्रको जानकारी सारियो। तसर्थ, प्रश्नमा रहेको कार्यविधिको कार्यान्वयनलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्नुपर्छ।
पहिले, तपाईंले सन्दर्भ मेनु मार्फत प्रश्नमा प्रक्रियाको कार्यान्वयनलाई विचार गर्न आवश्यक छ। यो विधि सबैभन्दा सामान्य मध्ये एक हो। यो भरिएको कक्षहरू र खाली तालिका तत्वहरूको लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ।
- यसलाई मेटाउन 1 सेल वा धेरै तत्वहरू चयन गर्न आवश्यक छ। दायाँ माउस बटनको साथ चयनमा क्लिक गर्दै। अर्को, तपाईंले सन्दर्भ मेनु सुरु गर्नुपर्छ। यसमा, तपाईंले "मेटाउनुहोस् ..." चेकबक्स चयन गर्न आवश्यक छ।
1 - मनिटरमा 4 प्रकार्यहरू भएको सञ्झ्याल प्रदर्शित हुनेछ। हामीले सिधै कक्षहरू हटाउन आवश्यक भएकोले, सम्पूर्ण पङ्क्ति वा स्तम्भहरू होइन, त्यसपछि 1 मध्ये 2 कार्यहरू चयन गरिएको छ - बायाँ छेउमा अफसेट वा अफसेट अप भएको तत्वहरू हटाउन। कार्यको छनोट प्रयोगकर्ताले सामना गर्ने विशिष्ट कार्यहरूमा आधारित हुनुपर्छ। त्यसपछि, जब एक निश्चित विकल्प चयन गरिएको छ, "ठीक" कुञ्जी थिचेर कार्य पुष्टि हुन्छ।
2 - योजना अनुसार, सबै चिन्ह लगाइएका तत्वहरू कागजातबाट हटाइएका छन्। दोस्रो विकल्प (शिफ्ट माथि) छनोट गरिएको थियो, किनभने चिन्हित क्षेत्र अन्तर्गत रहेका कक्षहरूको समूह चयन गरिएको खाली ठाउँमा भएका धेरै रेखाहरूद्वारा माथि सारिएको थियो।
3 - यदि तपाईंले पहिलो विकल्प रोज्नुभयो भने (बायाँतिर सिफ्ट), मेटाइएकाहरूको दायाँतिर रहेको प्रत्येक कक्षलाई बायाँतिर सारिनेछ। यो विकल्प हाम्रो परिस्थितिमा इष्टतम हुनेछ, किनकि निर्दिष्ट दायराको दायाँमा खाली तत्वहरू थिए। यसलाई हेर्दा बाहिरी रूपमा यस्तो देखिन्छ कि कागजात संरचनाको अखण्डता कायम राख्दै चिन्हित अन्तरालको जानकारी मात्र खाली गरिएको थियो। यद्यपि, वास्तवमा, समान प्रभाव प्रत्यक्ष रूपमा प्राप्त भएको छ किनभने तालिकाका तत्वहरू जुन प्रारम्भिकहरूलाई प्रतिस्थापन गरिएको छ तिनीहरूमा डेटा छैन।
4
विधि 2: रिबन उपकरणहरू
तपाईं रिबनमा प्रदान गरिएका उपकरणहरू प्रयोग गरेर एक्सेल तालिकाहरूमा सेलहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ।
- प्रारम्भमा, तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको तत्वलाई केही तरिकामा चिन्ह लगाउन आवश्यक छ। त्यसपछि तपाईंले मुख्य ट्याबमा स्विच गर्नुपर्छ र "मेट्नुहोस्" ("सेलहरू" मेनुमा अवस्थित) क्लिक गर्नुहोस्।
5 - अब तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि जाँच गरिएको कक्ष तालिकाबाट हटाइएको छ, र तलका तत्वहरू माथि सारियो। थप रूपमा, यो जोड दिनु पर्छ कि यो विधिले तपाईंलाई हटाउने पछि तत्वहरू विस्थापित हुने दिशा निर्धारण गर्न अनुमति दिँदैन।
6
जब यो विधि प्रयोग गरी कक्षहरूको तेर्सो समूह हटाउन आवश्यक हुन्छ, यो निम्न सिफारिसहरू ध्यान दिन लायक छ:
- तेर्सो कक्षहरूको दायरा चयन गरिएको छ। "घर" ट्याबमा "मेट्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस्।
7 - अघिल्लो अवस्थामा जस्तै, निर्दिष्ट तत्वहरू माथिल्लो अफसेटको साथ हटाइन्छ।
8
जब कक्षहरूको ठाडो समूह हटाइन्छ, शिफ्ट अर्को दिशामा हुन्छ:
- ठाडो तत्वहरूको समूह हाइलाइट गरिएको छ। रिबन मा "मेट्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
9 - तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि यस प्रक्रियाको अन्त्यमा, चिन्ह लगाइएका तत्वहरू बायाँ तिर सिफ्टको साथ मेटाइन्छ।
10
अब आधारभूत कार्यहरू कभर गरिएको छ, तत्वहरू हटाउनको लागि थप लचिलो विधि प्रयोग गर्न सम्भव छ। यसले तेर्सो र ठाडो कक्षहरूको तालिका र दायराहरूसँग काम गर्न समावेश गर्दछ:
- आवश्यक डाटा अन्तराल हाइलाइट गरिएको छ र रिबनमा अवस्थित मेटाउने बटन थिचिएको छ।
- चयन गरिएको एरे हटाइएको छ र छेउछाउका कक्षहरूलाई बायाँतिर सारियो।
महत्वपूर्ण! उपकरण रिबनमा फेला परेको मेटाउने कुञ्जी प्रयोग गर्दा सन्दर्भ मेनु मार्फत मेटाउनु भन्दा कम कार्यात्मक हुनेछ, किनकि यसले प्रयोगकर्तालाई सेल अफसेटहरू समायोजन गर्न अनुमति दिँदैन।
रिबनमा उपकरणहरू प्रयोग गरेर, शिफ्टको दिशा पूर्व चयन गरेर तत्वहरू हटाउन सम्भव छ। तपाईंले यो कसरी लागू हुन्छ अध्ययन गर्नुपर्छ:
- मेटिने दायरा हाइलाइट गरिएको छ। जे होस्, अब "सेलहरू" ट्याबमा, यो क्लिक गरिएको "मेटाउनुहोस्" बटन होइन, तर कुञ्जीको दायाँ छेउमा रहेको त्रिकोण हो। पप-अप मेनुमा, "सेलहरू मेटाउनुहोस् ..." मा क्लिक गर्नुहोस्।
11 - अब तपाईंले मेटाउने र स्थानान्तरणका लागि विकल्पहरूसँग पहिले नै देखा परेको विन्डो देख्न सक्नुहुन्छ। एक जो विशेष उद्देश्य अनुरूप हुनेछ चयन गरिएको छ, र अन्तिम परिणाम प्राप्त गर्न "ठीक छ" कुञ्जी थिचिएको छ। उदाहरण को लागी, यो एक माथिल्लो शिफ्ट हुनेछ।
12 - हटाउने प्रक्रिया सफल भयो, र सिफ्ट सिधै माथि तिर भयो।
13
विधि 3: हट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्दै
हटकी संयोजनहरूको सेट प्रयोग गरेर प्रश्नमा प्रक्रिया पूरा गर्न पनि सम्भव छ:
- तपाईंले मेटाउन चाहनुभएको तालिकामा दायरा चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि तपाईले किबोर्डमा "Ctrl" + "-" बटनहरूको संयोजन थिच्नु पर्छ।
14 - त्यसपछि तपाईंले तालिकामा कक्षहरू मेटाउनको लागि पहिले नै परिचित विन्डो खोल्न आवश्यक छ। इच्छित अफसेट दिशा चयन गरिएको छ र ठीक बटन क्लिक गरिएको छ।
15 - नतिजाको रूपमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि चयन गरिएका कक्षहरू अन्तिम अनुच्छेदमा निर्दिष्ट गरिएको अफसेट दिशासँग मेटाइएका छन्।
16
विधि 4: भिन्न तत्वहरू हटाउँदै
त्यहाँ परिस्थितिहरू छन् जहाँ तपाईं कागजातमा विभिन्न ठाउँहरूमा अवस्थित, सन्तुलित मानिने नभएका बहु दायराहरू मेटाउन चाहनुहुन्छ। तिनीहरूलाई माथिको विधिहरू मध्ये एक प्रयोग गरेर हटाउन सकिन्छ, प्रत्येक कक्षलाई अलग-अलग हेरफेर गरेर। यद्यपि, यो अक्सर धेरै समय लाग्छ। तालिकाबाट छरिएका तत्वहरू हटाउने विकल्प छ, जसले कार्यलाई धेरै छिटो सामना गर्न मद्दत गर्दछ। यद्यपि, यस उद्देश्यको लागि, तिनीहरू पहिले पहिचान गर्नुपर्छ।
- पहिलो सेल मानक विधिद्वारा चयन गरिएको छ, बायाँ माउस बटन होल्ड गरेर र कर्सरसँग घुमाउरो। अर्को, तपाईंले "Ctrl" कुञ्जी होल्ड गर्न आवश्यक छ र बाँकी छरिएका तत्वहरूमा क्लिक गर्नुहोस् वा बायाँ माउस बटन थिचेर कर्सर प्रयोग गरेर दायराहरू सर्कल गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, जब आवश्यक कक्षहरू चयन गरिन्छ, माथिका कुनै पनि विधिहरूद्वारा हटाउन सम्भव छ। त्यस पछि, सबै आवश्यक कक्षहरू मेटिनेछन्।
17
विधि 5: खाली कक्षहरू मेटाउँदै
जब प्रयोगकर्ताले कागजातमा खाली कक्षहरू मेटाउन आवश्यक छ, यो प्रश्नमा प्रक्रिया स्वचालित गर्न र प्रत्येक तत्वलाई व्यक्तिगत रूपमा चयन नगर्न सम्भव छ। समस्या समाधान गर्नका लागि धेरै विकल्पहरू छन्, तर यो गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका चयन उपकरण मार्फत हो।
- तालिका वा पानामा केही अन्य दायरा चयन गरिएको छ जहाँ मेटाउन आवश्यक छ। त्यस पछि, किबोर्डमा प्रकार्य कुञ्जी "F5" क्लिक हुन्छ।
18 - संक्रमण सञ्झ्याल सक्षम छ। यसमा, तपाईंले "चयन गर्नुहोस् ..." बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन तल बायाँमा अवस्थित छ।
19 - त्यसपछि तत्वहरूको समूह चयनको लागि एउटा विन्डो खुल्नेछ। सञ्झ्यालमा नै, स्विच "खाली कक्षहरू" स्थितिमा सेट गरिएको छ, र त्यसपछि "ठीक" बटन तल दायाँमा क्लिक गरिएको छ।
20 - त्यस पछि, तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि अन्तिम कार्य पछि, चिन्हित दायरामा खाली कक्षहरू हाइलाइट गरिनेछ।
21 - अब प्रयोगकर्ताले माथि उल्लेख गरिएका कुनै पनि विकल्पहरूद्वारा प्रश्नमा रहेका कक्षहरू हटाउन मात्रै पर्नेछ।
विधि 1. रफ र छिटो
एक्सेल तालिकामा यस्तै तरिकाले अनावश्यक कक्षहरू मेटाउन, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि कार्यात्मक बटन "F5" थिचिएको छ, "चयन (विशेष)" कुञ्जी पछि। देखा पर्ने मेनुमा, "खालीहरू" चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यसपछि दायरामा सबै खाली तत्वहरू चयन गर्नुपर्छ।
22 - त्यस पछि, मेनुले RMB तालिकाको निर्दिष्ट तत्वहरू मेटाउन आदेश दिन्छ - "माथिको सिफ्टको साथ सेलहरू मेटाउनुहोस् (सेलहरू मेटाउनुहोस्)"।
विधि २: एरे सूत्र
तालिकामा अनावश्यक कक्षहरू मेटाउने प्रक्रियालाई सरल बनाउन, तपाईंले "सूत्रहरू" ट्याबमा "नाम प्रबन्धक" प्रयोग गरी आवश्यक कार्य दायराहरूमा नामहरू तोक्नुपर्छ, वा - एक्सेल 2003 र पुरानोमा - "सञ्झ्याल घुसाउनुहोस्" - "नाम" - "असाइन"।
उदाहरणका लागि, दायरा B3:B10 मा "IsEmpty", दायरा D3:D10 - "NoEmpty" नाम हुनेछ। खाली ठाउँहरू एउटै साइज हुनुपर्छ, र जहाँ पनि अवस्थित हुन सक्छ।
सम्पन्न कार्यहरू पछि, दोस्रो अन्तराल (D3) को पहिलो तत्व चयन गरिएको छ र निम्न सूत्र प्रविष्ट गरिएको छ: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>"«;ROW(hereEmpty));ROW() + ROWS (त्यहाँ खाली छन्))); LINE ()-ROW (खाली छैन) + 1); COLUMN (त्यहाँ खाली छन्); 4)))।
यो एरे सूत्रको रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ, सम्मिलित गरेपछि, तपाईंले "Ctrl + Shift + Enter" क्लिक गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, प्रश्नमा रहेको सूत्र स्वचालित भरण प्रयोग गरेर प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ (तत्वको तल दायाँ कुनामा कालो प्लस चिन्ह फैलिएको छ) - यस पछि, मूल दायरा प्राप्त हुनेछ, तर खाली तत्वहरू बिना।
विधि 3. VBA मा अनुकूलन प्रकार्य
जब प्रयोगकर्ताले तालिकाबाट अनावश्यक कक्षहरू हटाउन प्रश्नमा अपरेसनलाई नियमित रूपमा दोहोर्याउनु पर्छ, यो सेटमा एक पटक यस्तो प्रकार्य थप्न र प्रत्येक पछिल्ला अवस्थामा प्रयोग गर्न सिफारिस गरिन्छ। यस उद्देश्यको लागि, भिजुअल आधारभूत सम्पादक खोलिएको छ, नयाँ खाली मोड्युल सम्मिलित गरिएको छ, र प्रकार्यको पाठ प्रतिलिपि गरिएको छ।
फाइल बचत गर्न र Visual Basic Editor बाट Excel मा फर्कन नबिर्सनु महत्त्वपूर्ण छ। विशेष उदाहरणमा प्रश्नमा प्रकार्य प्रयोग गर्न:
- खाली तत्वहरूको आवश्यक दायरा हाइलाइट गरिएको छ, उदाहरणका लागि F3:F10।
- "Insert" ट्याब खोल्नुहोस्, त्यसपछि "Function", वा सम्पादकको नयाँ संस्करणको "Formulas" खण्डमा "Insert function" बटन थिच्नुहोस्। प्रयोगकर्ता परिभाषित मोडमा, NoBlanks चयन गरिएको छ।
- प्रकार्य तर्कको रूपमा, स्पेसहरू (B3:B10) संग प्रारम्भिक दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस् र "Ctrl + Shift + Enter" थिच्नुहोस्, यसले तपाईंलाई एरे सूत्रको रूपमा प्रकार्य प्रविष्ट गर्न अनुमति दिनेछ।
निष्कर्ष
लेखको आधारमा, धेरै तरिकाहरू ज्ञात छन्, जसको प्रयोग गरेर एक्सेल तालिकाहरूमा अनावश्यक कक्षहरू मेटाउन सम्भव छ। यो ध्यान दिनुपर्छ कि ती मध्ये धेरै को कार्यान्वयन समान छ, र केहि परिस्थितिहरूमा प्रक्रिया वास्तवमा समान छ। तसर्थ, प्रयोगकर्ताहरूले एक विशेष समस्या अझ छिटो र कुशलतापूर्वक समाधान गर्न सक्षम बनाउने विधि छनौट गर्न सक्छन्। थप रूपमा, तालिका तत्वहरू मेटाउने कार्यको लागि सिधै सम्पादकले "हट बटनहरू" प्रदान गर्दछ जसले तपाईंलाई प्रश्नमा सञ्चालनमा समय बचत गर्न अनुमति दिन्छ। थप रूपमा, जब कागजातले खाली कक्षहरू समावेश गर्दछ, त्यहाँ थप मेटाउनको लागि प्रत्येक छुट्टै चयन गर्न आवश्यक छैन। यी उद्देश्यहरूका लागि, समूहीकरण उपकरण प्रयोग गर्न सम्भव छ, जसले डेटा समावेश नगर्ने तत्वहरू स्वचालित रूपमा चयन गर्दछ। त्यस पछि, प्रयोगकर्ताले माथिको कुनै पनि विधिद्वारा तिनीहरूलाई मेटाउन आवश्यक छ।