सामग्रीहरू
तालिका जानकारी संग विभिन्न हेरफेर को समयमा, यो अक्सर नयाँ लाइनहरु थप्न आवश्यक हुन्छ। थप्ने प्रक्रिया धेरै सरल र छिटो छ, तर धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई यस चरणमा कठिनाई हुन्छ। लेखमा, हामी सबै विधिहरू विचार गर्नेछौं जसले तपाईंलाई प्लेटमा नयाँ लाइन थप्न अनुमति दिन्छ, र यस प्रकार्यका सबै सुविधाहरू पनि पत्ता लगाउँदछ।
नयाँ लाइन कसरी घुसाउने
मूल प्लेटमा नयाँ लाइनहरू थप्ने प्रक्रिया स्प्रिेडसिट सम्पादकका सबै संस्करणहरूको लागि समान छ। निस्सन्देह, त्यहाँ साना भिन्नताहरू छन्, तर तिनीहरू महत्त्वपूर्ण छैनन्। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- प्रारम्भमा, हामी एक खोज वा ट्याब्लेट सिर्जना गर्छौं। हामी माथिको रेखाको सेल चयन गर्छौं जुन हामी नयाँ लाइन राख्ने योजना गर्छौं। चयन गरिएको कक्षमा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सानो सन्दर्भ मेनु देखा पर्यो, जसमा तपाईंले "Insert …" तत्व फेला पार्नु पर्छ र बायाँ माउस बटनको साथमा क्लिक गर्नुहोस्। एक वैकल्पिक विकल्प कुञ्जी संयोजन "Ctrl" र "+" प्रयोग गर्न हो।
- कार्यक्रमले "इन्सर्ट" नामक विन्डो ल्यायो। यो सञ्झ्याल मार्फत, तपाइँ रेखा, स्तम्भ वा कक्षको थप कार्यान्वयन गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले शिलालेख "लाइन" नजिकै फ्याड राख्यौं। आफ्नो परिवर्तनहरू बचत गर्न "ठीक" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! तालिकामा नयाँ रेखा थपिएको छ। कृपया नोट गर्नुहोस् कि नयाँ लाइन थप्दा, यसले माथिको रेखाबाट सबै ढाँचा सेटिङहरू लिन्छ।
महत्वपूर्ण! त्यहाँ एक अतिरिक्त विधि छ जसले तपाईंलाई नयाँ लाइन थप्न अनुमति दिन्छ। हामी लाइनको सिरियल नम्बरमा RMB थिच्छौं, र त्यसपछि खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, शिलालेख "घुसाउनुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
तालिकाको अन्त्यमा नयाँ पङ्क्ति कसरी घुसाउने
यो प्रायः हुन्छ कि प्रयोगकर्ताले ट्याबुलर डेटाको अन्त्यमा लाइन थप्न लागू गर्न आवश्यक छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- सुरुमा, हामी सिरियल नम्बरमा बायाँ माउस बटन थिचेर प्लेटको सम्पूर्ण चरम रेखा चयन गर्छौं। सूचकलाई रेखाको तल दायाँतिर सार्नुहोस्। कर्सरले सानो गाढा प्लस चिन्हको रूप लिनुपर्छ।
- हामीले यो प्लस चिन्हलाई माउसको बायाँ बटनले समात्छौं र हामीले सम्मिलित गर्ने योजना बनाएका रेखाहरूको संख्याद्वारा यसलाई तल तान्दछौं। अन्तमा, LMB जारी गर्नुहोस्।
- हामीले ध्यान दिएका छौँ कि सबै थपिएका रेखाहरू स्वतन्त्र रूपमा चयन गरिएको कक्षबाट जानकारीले भरिएका थिए। मूल ढाँचा पनि बाँकी छ। भरिएको कक्षहरू खाली गर्न, तपाईंले नयाँ लाइनहरू चयन गर्ने प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ, र त्यसपछि किबोर्डमा "मेट्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक वैकल्पिक विकल्प चयन गरिएका फिल्डहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि खुल्ने विशेष सन्दर्भ मेनुमा सामग्री खाली गर्नुहोस् वस्तु चयन गर्नुहोस्।
- तयार! हामीले यो सुनिश्चित गरेका छौं कि नयाँ थपिएका लाइनहरू अनावश्यक जानकारीबाट खाली छन्। अब हामी त्यहाँ आवश्यक डाटा थप्न सक्छौं।
महत्वपूर्ण! यो विधि ती क्षणहरूमा मात्र उपयुक्त हुन्छ जब तलको रेखा "कुल" दृश्यमा लागू हुँदैन, र माथिको रेखाहरू पनि थप्दैन।
कसरी स्मार्ट टेबल बनाउने
"स्मार्ट" तालिकाहरू प्रयोग गरिन्छ ताकि प्रयोगकर्ताले ठूलो मात्रामा जानकारीको साथ प्रभावकारी रूपमा काम गर्न सकून्। यस प्रकारको प्लेट सजिलै विस्तार गरिएको छ, जसको मतलब नयाँ लाइनहरू कुनै पनि सुविधाजनक समयमा सम्मिलित गर्न सकिन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- हामीले "स्मार्ट" प्लेटमा रूपान्तरण गर्ने योजना बनाएको कार्यस्थानको चयन गर्छौं। हामी "घर" खण्डमा जान्छौं, र त्यसपछि हामीले "टेबलको रूपमा ढाँचा" भनिने तत्व फेला पार्छौं। हामी प्रस्तावित प्लेटहरूको लामो सूची प्रकट गर्छौं। तपाईलाई मनपर्ने शैली छान्नुहोस् र बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ढाँचा तालिका विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्दछ। यहाँ, मूल रूपमा आवंटित ट्याब्लेटको ठेगाना प्रविष्ट गरिएको छ। यदि निर्देशांकहरू तपाईंलाई उपयुक्त छैनन् भने, तपाईंले तिनीहरूलाई यो संवाद बक्समा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। सबै सेटिङहरू पुष्टि गर्न "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। यो ध्यान दिन लायक छ कि शिलालेख को छेउमा "हेडर संग तालिका" जाँच गरिनु पर्छ।
- तयार! हामीले "स्मार्ट" प्लेटको सिर्जना कार्यान्वयन गरेका छौं र अब हामी यसको साथ थप हेरफेर गर्न सक्छौं।
कसरी स्मार्ट तालिकामा नयाँ पङ्क्ति सम्मिलित गर्ने
"स्मार्ट" प्लेटमा नयाँ लाइन थप्ने प्रक्रिया लागू गर्न, तपाइँ माथिको विधिहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छन्:
- कुनै पनि सेलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने विशेष मेनुमा, "इन्सर्ट" तत्व फेला पार्नुहोस् र यसलाई खोल्नुहोस्। देखिने सूचीमा, "तालिका पङ्क्तिहरू माथि" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- नयाँ लाइन थप्ने वैकल्पिक तरिका विशेष हट कुञ्जी "Ctrl" र "+" को संयोजन प्रयोग गर्नु हो। हटकीहरूको प्रयोगले प्लेटमा नयाँ लाइनहरू थप्नको लागि प्रक्रियामा बिताएको समयलाई महत्त्वपूर्ण रूपमा घटाउँछ।
कसरी स्मार्ट तालिकाको अन्त्यमा नयाँ पङ्क्ति घुसाउने
त्यहाँ तीन तरिकाहरू छन् जसले तपाईंलाई "स्मार्ट" प्लेटको अन्त्यमा नयाँ लाइन थप्न अनुमति दिन्छ। "स्मार्ट" प्लेटको अन्त्यमा नयाँ लाइन थप्नको लागि विस्तृत निर्देशनहरू यस्तो देखिन्छ:
- बायाँ माउस बटनको साथ प्लेटको तल्लो दायाँ भाग तान्नुहोस्। यो कार्य पछि, प्लेट आफ्नै मा वृद्धि हुनेछ। यसले प्रयोगकर्तालाई चाहिने धेरै लाइनहरू थप्नेछ।
- यहाँ, थपिएका कक्षहरू स्वतः प्रारम्भिक जानकारीले भरिने छैनन्। सूत्रहरू मात्र आफ्नो ठाउँमा रहनेछन्। त्यसकारण, कक्षहरूको सामग्रीहरू खाली गर्न आवश्यक छैन, किनकि तिनीहरू पहिले नै खाली छन्।
- एक वैकल्पिक विकल्प मूल "स्मार्ट" प्लेट अन्तर्गत स्थित लाइन मा नयाँ डाटा लेख्न छ। यदि तपाइँ यो प्रक्रिया लागू गर्नुहुन्छ भने, त्यसपछि नयाँ रेखा स्वचालित रूपमा "स्मार्ट" प्लेटको तत्वमा परिणत हुनेछ।
- तेस्रो विधि भनेको "स्मार्ट" प्लेटको सेलको तल्लो दाहिने किनारामा सर्नु र किबोर्डमा रहेको "ट्याब" बटनमा क्लिक गर्नु हो।
- यस कार्यको कार्यान्वयन पछि, सम्मिलित रेखा स्वचालित रूपमा "स्मार्ट" तालिकामा मौलिक ढाँचा सुरक्षित गरी थपिनेछ।
एक्सेल स्प्रेडसिटमा धेरै खाली पङ्क्तिहरू थप्दै
तालिका डेटामा दुई वा बढी खाली रेखाहरू थप्नको लागि प्रक्रिया लागू गर्न, तपाईंले केही सरल चरणहरू गर्न आवश्यक छ। खाली रेखाहरू थप्नको लागि विस्तृत निर्देशन यस्तो देखिन्छ:
- बायाँ माउस बटन प्रयोग गरेर, हामी रेखा चयन गर्छौं जसमा हामीले नयाँ थप्ने योजना गर्छौं, र त्यसपछि, LMB जारी नगरी, हामीले स्प्रेडसिट कागजातमा थप्न चाहने लाइनहरूको संख्या चयन गर्नुहोस्।
- सबै आवश्यक लाइनहरूको चयन सफलतापूर्वक गरिएको छ। अब तपाईंले चयन गरिएको कार्यस्थानमा जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- एउटा सानो विशेष सन्दर्भ मेनु खोलिएको छ, जसमा तपाईंले "इन्सर्ट" नाम भएको तत्व फेला पार्नु पर्छ र बायाँ माउस बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। एक वैकल्पिक विकल्प स्प्रिेडसिट सम्पादक इन्टरफेस को शीर्ष मा स्थित एक विशेष रिबन मा स्थित उपकरणहरु को उपयोग गर्न को लागी छ।
- तयार! हामीले मूल प्लेटमा धेरै खाली रेखाहरू थप्ने प्रक्रिया लागू गरेका छौं।
निर्दिष्ट स्थानहरूमा खाली/नयाँ लाइनहरूको दिइएको संख्या कसरी सम्मिलित गर्ने / जोड्ने?
यो सुविधा VBA उपकरणहरू प्रयोग गरेर लागू गर्न सकिन्छ। तपाइँ निम्न भिडियो हेरेर यो प्रक्रिया बारे थप जान्न सक्नुहुन्छ:
माथिको भिडियोबाट, तपाईंले एड-इनहरू प्रयोग गर्ने, म्याक्रोहरू लागू गर्ने र एक्सेल स्प्रेडसिट सम्पादकमा रहेका अन्य उपयोगी सुविधाहरू प्रयोग गर्ने सबै विवरणहरू सिक्नुहुनेछ।
खाली रेखाहरूको फरक संख्या सम्मिलित गर्दै
उदाहरणका लागि, हामीसँग आवश्यक जानकारीको साथ निम्न तालिका छ:
खाली प्रकारको पङ्क्तिहरूको फरक संख्या सम्मिलित गर्नको लागि विस्तृत निर्देशन यस्तो देखिन्छ:
- हामी "पूर्वनिर्धारित रूपमा खाली पङ्क्तिहरू घुसाउनुहोस्" भनिने संवाद बक्समा जान्छौं।
- "पङ्क्तिहरूको संख्याको साथ स्तम्भ संख्या" फिल्डमा, हामीलाई आवश्यक मान निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
- यो ध्यान दिन लायक छ कि यदि हामीले "सम्मिलित गर्नका लागि खाली पङ्क्तिहरूको फरक संख्या" को छेउमा रहेको बाकसलाई जाँच गर्यौं, तब सम्मिलित गर्नका लागि पङ्क्तिहरूको संख्या भएको रेखा स्तम्भको क्रम संख्यामा परिवर्तन हुनेछ जसमा संख्यात्मक प्रकारको डेटा छ। निर्दिष्ट।
- अन्ततः, प्रकार्यले स्वतन्त्र रूपमा लाइन नम्बर निर्धारण गर्नेछ जुन प्रयोगकर्ताहरू द्वारा निर्दिष्ट मापदण्डसँग मेल खान्छ। यसले निर्दिष्ट स्तम्भको दिइएको रेखामा निर्दिष्ट गरिए जस्तै धेरै खाली रेखाहरू सम्मिलित गर्नेछ।
खाली रेखाहरू हटाउँदै
खाली रेखाहरू हटाउन धेरै तरिकाहरू छन्। विशेष उदाहरणहरू विचार गर्दै, यस मुद्दालाई थप विस्तारमा हेरौं। हामीसँग विभिन्न विषयहरूमा विद्यार्थी ग्रेडहरू देखाउने निम्न तालिका छ भनौं:
खाली लाइनहरू हटाउन पहिलो विकल्प यस्तो देखिन्छ:
- क्रमबद्ध जानकारी को प्रयोग निहित छ। हामी बिल्कुल सम्पूर्ण प्लेट चयन गर्छौं। हामी "डेटा" खण्डमा जान्छौं र "सर्ट र फिल्टर" कमाण्ड ब्लकमा, "क्रमबद्ध गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। एक वैकल्पिक विकल्प चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "न्यूनतम देखि अधिकतम" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- लिइएका कार्यहरूको परिणाम स्वरूप, हामीलाई आवश्यक पर्ने खाली रेखाहरू मूल प्लेटको एकदमै तलतिर सरेका छन्। अब हामी यी खाली रेखाहरूलाई "मेट्नुहोस्" कुञ्जी प्रयोग गरेर सजिलैसँग मेटाउन सक्छौं, पहिले तिनीहरूलाई LMB प्रयोग गरेर कार्यस्थानमा चयन गरिसकेका छौं।
खाली लाइनहरू हटाउन दोस्रो विकल्प यस्तो देखिन्छ:
- फिल्टरको प्रयोग निहित छ। हामी प्लेटको "टोपी" को चयन गर्छौं।
- हामी "डेटा" खण्डमा जान्छौं, र त्यसपछि "फिल्टर" तत्वमा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, जुन "क्रमबद्ध र फिल्टर" उपकरण ब्लकमा अवस्थित छ।
- अब, प्रत्येक स्तम्भको नामको दायाँपट्टि, तल देखाउँदै एउटा सानो तीर देखिन्छ। फिल्टर विन्डो खोल्न यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।
- "(खाली)" को छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्।
- तयार! यो विधिले रेखाबाट प्रत्येक खाली कक्ष हटाउन सम्भव बनायो।
खाली लाइनहरू हटाउन तेस्रो विकल्प यस्तो देखिन्छ:
- यसले कक्षहरूको समूहको चयनको प्रयोगलाई बुझाउँछ। सुरुमा, हामी सम्पूर्ण तालिका चयन गर्छौं।
- "सम्पादन" विकल्पमा जानुहोस् र "फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने सूचीमा, "कक्षहरूको समूह चयन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- "कोषहरूको समूह चयन गर्नुहोस्" नाम अन्तर्गत देखा पर्ने विन्डोमा बायाँ माउस बटनको साथ "खाली कक्षहरू" शिलालेखको छेउमा फ्याड राख्नुहोस्।
- स्प्रिेडसिट सम्पादकले खाली क्षेत्रहरू चिन्ह लगाउने कार्य लागू गर्यो। कार्यक्रमको मुख्य मेनुमा, बायाँ माउस बटनको साथ "सेलहरू" प्यारामिटरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "मेट्नुहोस्" तत्व चयन गर्नुहोस्।
- तयार! यो विधिले रेखाबाट प्रत्येक खाली कक्ष हटाउन सम्भव बनायो।
रेखाहरू मेटिएपछि, केही कक्षहरू माथि जान्छन्। यसले भ्रम सिर्जना गर्न सक्छ, विशेष गरी जब ठूलो मात्रामा जानकारीको साथ व्यवहार गर्दा। तसर्थ, पङ्क्ति र स्तम्भहरूको ठूलो संख्या भएको तालिकाहरूको लागि यो विधि उपयुक्त छैन।
सिफारिस! कुञ्जी संयोजन "CTRL" + "-" प्रयोग गरेर, जसले तपाइँलाई चयन गरिएको रेखा मेटाउन अनुमति दिन्छ, एक्सेल स्प्रेडसिट सम्पादकमा जानकारीसँग काम गर्ने प्रक्रियालाई महत्त्वपूर्ण रूपमा गति दिनेछ। तपाईंले हट कुञ्जी संयोजन "SHIFT + SPACE" प्रयोग गरेर इच्छित रेखा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
लेखबाट, हामीले सिकेका छौं कि तालिका सम्पादकमा त्यहाँ धेरै विधिहरू छन् जसले तपाईंलाई तालिका डेटामा नयाँ पङ्क्ति थप्न अनुमति दिन्छ। उत्तम विकल्प भनेको "स्मार्ट" प्लेट प्रयोग गर्नु हो, किनकि यसले प्रयोगकर्ताहरूलाई जानकारीको साथ थप काम गर्न कठिनाइहरूबाट मुक्त गर्छ। यद्यपि, प्रत्येक प्रयोगकर्ताले आफ्नो लागि सबैभन्दा सुविधाजनक विधि छनौट गर्न सक्षम हुनेछ जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिट कागजातमा नयाँ लाइन थप्न अनुमति दिन्छ।