सामग्रीहरू
धेरै परिस्थितिहरूमा कागजातहरूसँग काम गर्दा, तिनीहरूको संरचना परिवर्तन गर्न आवश्यक हुन्छ। यस प्रक्रियाको एक लोकप्रिय संस्करण रेखाहरूको संयोजन हो। थप रूपमा, त्यहाँ छेउछाउका पङ्क्तिहरू समूह गर्ने विकल्प छ। लेखमा, हामी एक्सेल कार्यक्रम भित्र यस्ता प्रकारका मर्जहरू गर्न सम्भव छ कि कुन विधिहरूको मद्दतले विचार गर्नेछौं।
संघ प्रकारहरू
समय-समयमा, एक्सेल स्प्रेडसिट सम्पादकमा काम गर्ने प्रयोगकर्तालाई कागजातमा स्तम्भहरू संयोजन गर्न आवश्यक छ। केहि को लागी, यो एक साधारण कार्य हुनेछ जुन माउस को एक क्लिक संग हल गर्न सकिन्छ, अरु को लागी यो एक कठिन समस्या हुनेछ। एक्सेलमा स्तम्भहरू संयोजन गर्ने सबै विधिहरू 2 समूहहरूमा विभाजन गर्न सकिन्छ, जुन कार्यान्वयनको सिद्धान्तमा भिन्न हुन्छ। केहि ढाँचा उपकरणहरूको प्रयोग समावेश गर्दछ, अरूले सम्पादक प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छन्। जब यो कार्य को सरलता को लागी आउँछ, निर्विवाद नेता प्रत्यक्ष 1 समूह हुनेछ। यद्यपि, प्रत्येक अवस्थामा होइन, ढाँचा सेटिङहरू लागू गर्दै, इच्छित परिणामहरू प्राप्त गर्न सम्भव छ।
विधि १: ढाँचा सञ्झ्याल मार्फत मर्ज गर्नुहोस्
प्रारम्भमा, तपाईंले ढाँचा बाकस प्रयोग गरेर इनलाइन तत्वहरू कसरी संयोजन गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। यद्यपि, प्रक्रिया सुरु गर्नु अघि, यो मर्जको लागि योजना गरिएको छेउछाउका रेखाहरू चयन गर्न आवश्यक छ।
- संयोजन गर्न आवश्यक लाइनहरू चयन गर्न, यो 2 चालहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ। पहिलो: LMB समात्नुहोस् र रेखाहरू कोर्नुहोस् - एक चयन हुनेछ।
- दोस्रो: यो प्यानलमा, मर्ज गर्न प्रारम्भिक इनलाइन तत्वमा LMB मा पनि क्लिक गर्नुहोस्। अर्को - अन्तिम लाइनमा, यस समयमा तपाईंले "Shift" लाई होल्ड गर्न आवश्यक छ। यी 2 क्षेत्रहरू बीच अवस्थित सम्पूर्ण अंतर हाइलाइट गरिएको छ।
- जब इच्छित अंतर चिन्ह लगाइन्छ, समूह प्रक्रिया सुरु गर्न सकिन्छ। यी उद्देश्यहरूका लागि, निर्दिष्ट दायरामा जहाँ पनि RMB क्लिक गरिन्छ। एक मेनु देखा पर्दछ, ढाँचा कक्ष खण्ड पछि।
- त्यस पछि, तपाईंले ढाँचा मेनु सक्रिय गर्न आवश्यक छ। तपाईंले "पङ्क्तिबद्धता" खण्ड खोल्न आवश्यक छ। यसबाहेक, "डिस्प्ले" मा "मर्ज सेलहरू" सूचकको छेउमा एउटा चिन्ह सेट गरिएको छ। त्यसपछि विन्डोको तलको "ठीक" बटन थिच्नुहोस्।
- चिन्ह लगाइएका इनलाइन तत्वहरू त्यसपछि जोडिएका छन्। तत्वहरूको संघ आफै कागजात भर हुनेछ।
ध्यान! इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न, ढाँचा सञ्झ्याल स्विच गर्न अन्य विधिहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, पङ्क्तिहरू चयन गरेपछि, तपाईंले "गृह" मेनु खोल्न आवश्यक छ, र त्यसपछि "सेलहरू" ब्लकमा अवस्थित "ढाँचा" मा क्लिक गर्नुहोस्। पप-अप सूचीमा "ढाँचा कक्षहरू ..." छ।
थप रूपमा, "घर" मेनुमा, "पङ्क्तिबद्धता" खण्डको तल दायाँतिर रिबनमा अवस्थित स्ल्यान्टिङ एरोमा क्लिक गर्न सम्भव छ। यस्तो अवस्थामा, ढाँचा विन्डोको "पङ्क्तिबद्ध" ब्लकमा संक्रमण बनाइन्छ। यसका लागि धन्यबाद, तपाईंले थप रूपमा ट्याबहरू बीच स्विच गर्न आवश्यक छैन।
साथै, आवश्यक तत्वहरू चयन गरिएमा, हट बटनहरू "Ctrl + 1" को संयोजन थिचेर समान विन्डोमा संक्रमण सम्भव छ। यद्यपि, यस अवस्थामा, संक्रमण "ढाँचा कक्षहरू" ट्याबमा बनाइन्छ जुन पछिल्लो पटक भ्रमण गरिएको थियो।
विभिन्न अन्य ट्रान्जिसन विकल्पहरूसँग, इनलाइन तत्वहरू समूहबद्ध गर्नको लागि पछिका कार्यहरू माथि वर्णन गरिएको एल्गोरिदम अनुसार गरिन्छ।
विधि 2: रिबनमा उपकरणहरू प्रयोग गर्दै
थप रूपमा, उपकरणपट्टीमा बटन प्रयोग गरेर रेखाहरू मर्ज गर्न सम्भव छ।
- सुरुमा, हामी आवश्यक लाइनहरू चयन गर्छौं। अर्को, तपाईंले "घर" मेनुमा सार्न आवश्यक छ र "मर्ज र केन्द्रमा स्थान" मा क्लिक गर्नुहोस्। कुञ्जी "पङ्क्तिबद्धता" खण्डमा अवस्थित छ।
- जब पूरा हुन्छ, रेखाहरूको निर्दिष्ट दायरा कागजातको अन्त्यमा जोडिएको हुन्छ। यस संयुक्त लाइनमा प्रविष्ट गरिएका सबै जानकारीहरू बीचमा अवस्थित हुनेछन्।
यद्यपि, कुनै पनि हालतमा डाटा बीचमा राख्नु हुँदैन। तिनीहरूलाई मानक फारम बनाउनको लागि, निम्न एल्गोरिथ्म गरिन्छ:
- जोडिने पङ्क्तिहरू हाइलाइट गरिएका छन्। गृह ट्याब खोल्नुहोस्, मर्ज र केन्द्रको दायाँमा अवस्थित त्रिकोणमा क्लिक गर्नुहोस्, मर्ज कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- तयार! रेखाहरू एकमा मर्ज गरिएका छन्।
विधि 3: तालिका भित्र पङ्क्तिहरू जोड्दै
यद्यपि, यो सधैं सम्पूर्ण पृष्ठमा इनलाइन तत्वहरू जोड्न आवश्यक छैन। अक्सर प्रक्रिया एक विशिष्ट तालिका एरे मा गरिन्छ।
- जोड्न आवश्यक कागजातमा रेखा तत्वहरूलाई हाइलाइट गर्दछ। यो २ तरिकामा गर्न सकिन्छ। पहिलो भनेको LMB होल्ड गर्नु र कर्सरको साथ चयन गर्न आवश्यक सम्पूर्ण क्षेत्रलाई घेरा हाल्नु हो।
- दोस्रो विधि 1 लाइन मा जानकारी को एक महत्वपूर्ण सरणी संयोजन को प्रक्रिया मा सुविधाजनक हुनेछ। यसलाई जोड्नको लागि स्प्यानको प्रारम्भिक तत्वमा तुरुन्तै क्लिक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि, तलको दायाँमा "Shift" होल्ड गर्दा। कार्यहरूको क्रम परिवर्तन गर्न सम्भव छ, प्रभाव समान हुनेछ।
- जब चयन गरिन्छ, तपाईंले माथिका विधिहरू मध्ये एक मार्फत ढाँचा विन्डोमा जानुपर्छ। यसले समान कार्यहरू गर्दछ। कागजात भित्रका रेखाहरू त्यसपछि जोडिएका छन्। केवल शीर्ष बायाँ मा स्थित जानकारी बचत हुनेछ।
कागजात भित्र मर्ज रिबनमा उपकरणहरू प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ।
- कागजातमा आवश्यक रेखाहरू माथिका विकल्पहरू मध्ये एकद्वारा हाइलाइट गरिएका छन्। अर्को, "घर" ट्याबमा, "मर्ज गर्नुहोस् र केन्द्रमा राख्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- वा कुञ्जीको बाँयामा अवस्थित त्रिकोण क्लिक गरिएको छ, "मर्ज सेलहरू" मा थप क्लिकको साथ।
- समूहीकरण प्रयोगकर्ता द्वारा चयन गरिएको प्रकार अनुसार गरिन्छ।
विधि 4: पङ्क्तिहरूमा डेटा हराउन बिना जानकारी संयोजन
माथिको समूहीकरण विधिहरूले प्रक्रियाको अन्त्यमा, दायराको माथिल्लो बायाँ तत्वमा अवस्थित बाहेक प्रशोधित तत्वहरूमा भएका सबै जानकारीहरू नष्ट भएको मानिन्छ। जे होस्, केहि अवस्थामा, यो आवश्यक छ कि कागजातको बिभिन्न तत्वहरूमा रहेका मानहरूलाई हानि बिना समूहबद्ध गर्नुहोस्। यो अत्यन्त उपयोगी CONCATENATE प्रकार्यको साथ सम्भव छ। समान प्रकार्य पाठ अपरेटरहरूको वर्गमा उल्लेख गरिएको छ। यो 1 तत्वमा धेरै रेखाहरू समूह गर्न प्रयोग गरिन्छ। यस्तो प्रकार्यको लागि वाक्य रचना यस्तो देखिन्छ: =CONCATENATE(text1,text2,…)।
महत्वपूर्ण! "पाठ" ब्लकका तर्कहरू छुट्टै पाठ वा तत्वहरूमा लिङ्कहरू छन् जहाँ यो अवस्थित छ। अन्तिम सम्पत्ति समस्या समाधान गर्न लागू गर्न प्रयोग गरिन्छ। 255 त्यस्ता तर्कहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ।
हामीसँग एउटा तालिका छ जहाँ लागतको साथ कम्प्युटर उपकरणहरूको सूची संकेत गरिएको छ। कार्य "उपकरण" स्तम्भमा 1 दोषरहित इनलाइन तत्वमा सबै डाटा संयोजन गर्न हुनेछ।
- हामीले नतिजा प्रदर्शित भएको कागजातमा जहाँ पनि कर्सर राख्छौं, र "इन्सर्ट फंक्शन" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- "प्रकार्य विजार्ड" सुरु गर्नुहोस्। तपाईंले "पाठ" ब्लकमा जानु पर्छ। त्यसपछि हामी फेला पार्छौं र "Connect" चयन गर्छौं, त्यसपछि हामी "ठीक" कुञ्जी थिच्छौं।
- CONCATENATE सेटिङ्स विन्डो देखा पर्नेछ। तर्कहरूको संख्यामा, "पाठ" नामको साथ 255 फारमहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ, तथापि, यस्तो समस्या समाधान गर्न, तालिकामा भएका रेखाहरूको संख्या आवश्यक छ। एक विशिष्ट अवस्थामा, त्यहाँ 6 छन्। सूचकलाई "Text1" मा सेट गर्नुहोस् र LMB समातेर, प्रारम्भिक तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्, जसमा "उपकरण" स्तम्भमा उत्पादनको नाम समावेश छ। वस्तुको ठेगाना त्यसपछि विन्डोको बक्समा प्रदर्शित हुन्छ। त्यसै गरी, निम्न तत्वहरूको ठेगानाहरू "Text2" - "Text6" फिल्डहरूमा प्रविष्ट गरिएका छन्। थप रूपमा, जब वस्तुहरूको ठेगानाहरू क्षेत्रहरूमा प्रदर्शित हुन्छन्, "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्रकार्यले 1 लाइनमा सबै जानकारी प्रदर्शन गर्दछ। यद्यपि, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, विभिन्न सामानहरूको नामहरू बीच कुनै अन्तर छैन, जुन समस्याको मुख्य सर्तहरू विरोधाभास गर्दछ। बिभिन्न उत्पादनहरूको नामहरू बीच ठाउँ राख्नको लागि, सूत्र समावेश गर्ने तत्व चयन गर्नुहोस्, र "समावेश प्रकार्य" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तर्क विन्डो खुल्नेछ। देखा पर्ने सञ्झ्यालको सबै फ्रेमहरूमा, अन्तिमको बाहेक, थप्नुहोस्: & ""
- प्रश्नमा भएको अभिव्यक्तिले CONCATENATE प्रकार्यको लागि स्पेस क्यारेक्टरको रूपमा कार्य गर्दछ। त्यसकारण, फिल्ड 6 मा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छैन। प्रक्रिया पूरा भएपछि, "ठीक छ" बटन थिचिन्छ।
- यसबाहेक, तपाईंले याद गर्न सक्नुहुन्छ कि सबै जानकारी १ लाइनमा राखिएको छ, र स्पेसद्वारा पनि छुट्याइएको छ।
त्यहाँ जानकारी गुमाउनु बिना धेरै लाइनहरु बाट जानकारी संयोजन को अर्को तरिका छ। यी उद्देश्यहरूका लागि, तपाईंले सामान्य सूत्र प्रविष्ट गर्न आवश्यक हुनेछ।
- हामीले चिन्ह "=" लाई रेखामा सेट गर्छौं जहाँ परिणाम प्रदर्शित हुन्छ। हामी स्तम्भमा प्रारम्भिक फिल्डमा क्लिक गर्छौं। जब ठेगाना सूत्र पट्टीमा प्रदर्शित हुन्छ, हामी निम्न अभिव्यक्ति टाइप गर्छौं: & "" &
त्यसपछि हामी स्तम्भमा दोस्रो तत्व क्लिक गर्छौं र निर्दिष्ट अभिव्यक्ति फेरि प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यस्तै गरी, बाँकी कक्षहरू प्रशोधन गरिनेछ, जानकारी जसमा १ लाइनमा राख्नुपर्छ। एक विशिष्ट अवस्थामा, निम्न अभिव्यक्ति प्राप्त हुनेछ: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9।
- मोनिटरमा नतिजा प्रदर्शन गर्न, "इन्टर" थिच्नुहोस्।
विधि 5: समूहीकरण
थप रूपमा, तिनीहरूको संरचना गुमाउनु बिना रेखाहरू समूह गर्न सम्भव छ। कार्य एल्गोरिथ्म।
- प्रारम्भमा, छेउछाउका पङ्क्तिहरू चयन गरिएका छन् जुन संयोजन गर्न आवश्यक छ। रेखाहरूमा अलग-अलग तत्वहरू चयन गर्न सम्भव छ, र सम्पूर्ण रेखा होइन। त्यसपछि "डेटा" खण्डमा जान सिफारिस गरिन्छ। "संरचना" ब्लकमा रहेको "समूह" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। देखिने 2 स्थानहरूको सूचीमा, "समूह ..." चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि तपाईंले एउटा सानो सञ्झ्याल खोल्न आवश्यक छ जहाँ तपाईंले सीधै समूहबद्ध हुनुपर्छ: पङ्क्ति वा स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। तपाईंले लाइनहरूलाई समूहबद्ध गर्न आवश्यक भएकोले, हामीले स्विचलाई आवश्यक स्थितिमा राख्यौं र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- जब कार्य पूरा हुन्छ, निर्दिष्ट आसन्न रेखाहरू समूहबद्ध गरिनेछ। समूह लुकाउन, तपाईंले समन्वय पट्टीको बायाँ छेउमा अवस्थित माइनस आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- संयुक्त रेखाहरू फेरि देखाउनको लागि, तपाईंले "+" चिन्हमा क्लिक गर्न आवश्यक छ जुन "-" चिन्ह प्रयोग भएको थियो।
सूत्रहरूसँग स्ट्रिङहरू संयोजन गर्दै
एक्सेल सम्पादकले विभिन्न पङ्क्तिहरूबाट समूह जानकारीलाई मद्दत गर्न विशेष सूत्रहरू प्रदान गर्दछ। सूत्र प्रयोग गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका CONCATENATE प्रकार्यको साथ हो। सूत्र प्रयोग गर्ने केही उदाहरणहरू:
रेखाहरू समूहबद्ध गर्दै र अल्पविरामको साथ मान अलग गर्दै:
- =CONCATENATE(A1,", «,A2,», «,A3)।
- =CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3)।
समूहबद्ध स्ट्रिङहरू, मानहरू बीच खाली ठाउँहरू छोड्दै:
- =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3)।
- =CONCATENATE(A1; “;A2;” “;A3)।
मानहरू बीच खाली ठाउँ बिना इनलाइन तत्वहरू समूहबद्ध गर्नुहोस्:
- =CONCATENATE(A1,A2,A3)।
- =CONCATENATE(A1; A2; A3)।
महत्वपूर्ण! विचार गरिएको सूत्रको निर्माणको लागि मुख्य आवश्यकता भनेको अल्पविरामद्वारा विभाजित समूहबद्ध गरिनु पर्ने सबै तत्वहरू लेख्न आवश्यक छ, र त्यसपछि उद्धरण चिन्हहरूमा तिनीहरूको बीचमा आवश्यक विभाजक प्रविष्ट गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
कुन प्रकारको समूहीकरण प्रत्यक्ष रूपमा आवश्यक छ, र परिणामको रूपमा के प्राप्त गर्ने योजना छ भन्ने कुरालाई ध्यानमा राखेर लाइन समूहीकरण विधिहरू चयन गरिन्छ। कुनै प्रकार्य वा सूत्र, समूह रेखाहरू प्रयोग गरेर जानकारीको हानि बिना, तालिकाको सीमाना भित्र कागजातको अन्त्यमा रेखाहरू मर्ज गर्न सम्भव छ। थप रूपमा, यो समस्या समाधान गर्न छुट्टै तरिकाहरू छन्, तर प्रयोगकर्ता प्राथमिकताहरूले मात्र उनीहरूको छनौटलाई असर गर्नेछ।