कसरी एक्सेल चार्टबाट ग्राफिक फाइल सिर्जना गर्ने वा Word वा PowerPoint मा निर्यात गर्ने

यो लेख पढिसकेपछि, तपाईंले एक्सेलमा चार्टबाट कसरी छुट्टै ग्राफिक फाइल (.png, .jpg, .bmp वा अन्य ढाँचा) सिर्जना गर्ने वा यसलाई निर्यात गर्ने, उदाहरणका लागि, Word कागजात वा PowerPoint प्रस्तुतिमा कसरी बनाउने भनेर सिक्नुहुनेछ।

माइक्रोसफ्ट एक्सेल सबैभन्दा शक्तिशाली डाटा विश्लेषण अनुप्रयोगहरू मध्ये एक हो। यसको शस्त्रागारमा यस डाटालाई हेर्नका लागि धेरै उपकरण र कार्यहरू छन्। चार्टहरू (वा ग्राफहरू) एउटा यस्तो उपकरण हो। एक्सेलमा चार्ट सिर्जना गर्न, तपाईंले डाटा चयन गर्न आवश्यक छ र सम्बन्धित मेनु खण्डमा चार्ट आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।

तर, गुणको कुरा गर्दा, कमजोरीहरू उल्लेख गर्न आवश्यक छ। दुर्भाग्यवश, चित्रको रूपमा चार्ट बचत गर्न वा अर्को कागजातमा निर्यात गर्न एक्सेलमा कुनै सजिलो तरिका छैन। यो राम्रो हुनेछ यदि हामीले ग्राफमा दायाँ क्लिक गर्न सक्छौं र जस्तो आदेश देख्न सक्छौं रेखाचित्रको रूपमा बचत गर्नुहोस् or निर्यात। तर, माइक्रोसफ्टले हाम्रो लागि त्यस्ता प्रकार्यहरू सिर्जना गर्ने ख्याल नगरेको हुनाले, हामी आफैं केहि ल्याउनेछौं।

यस लेखमा, म तपाइँलाई चित्रको रूपमा एक्सेल चार्ट बचत गर्ने ४ तरिकाहरू देखाउनेछु जुन तपाइँ पछि Word र PowerPoint सहित अन्य Office कागजातहरूमा टाँस्न सक्नुहुन्छ, वा केहि आकर्षक इन्फोग्राफिक्स सिर्जना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।

• रेखाचित्रलाई ग्राफिक्स सम्पादकमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र छविको रूपमा बचत गर्नुहोस्
• Excel बाट Word वा PowerPoint मा चार्ट निर्यात गर्नुहोस्
• सबै एक्सेल कार्यपुस्तिका चार्टहरू चित्रको रूपमा बचत गर्नुहोस्
• VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर छविको रूपमा चार्ट बचत गर्दै

रेखाचित्रलाई ग्राफिक्स सम्पादकमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् र छविको रूपमा बचत गर्नुहोस्

मेरो एक साथीले एक पटक मसँग एउटा गोप्य साझा गर्नुभयो: उनी प्राय: आफ्नो चार्टहरू एक्सेलबाट पेन्टमा प्रतिलिपि गर्छिन्। उनले एउटा चार्ट बनाउँछिन् र एउटा कुञ्जी थिच्छिन् प्रिन्टस्क्रिन, त्यसपछि पेन्ट खोल्छ र स्क्रिनसट टाँस्छ। त्यस पछि, यसले छविको अनावश्यक क्षेत्रहरू क्रप गर्दछ र बाँकी छविलाई फाइलमा बचत गर्दछ। यदि तपाईंले अहिलेसम्म त्यसै गर्नुभएको छ भने, त्यसलाई बिर्सनुहोस् र यो बालिश तरिका कहिल्यै प्रयोग नगर्नुहोस्! हामी छिटो र स्मार्ट कार्य गर्नेछौं! 🙂

उदाहरण को लागी, मेरो एक्सेल 2010 मा, मैले एउटा सुन्दर XNUMX-D पाई चार्ट बनाएको छु जसले हाम्रो साइट आगन्तुकहरूको जनसांख्यिकी बारे डाटा प्रदर्शन गर्दछ, र अब म यो चार्ट एक्सेलबाट चित्रको रूपमा निर्यात गर्न चाहन्छु। यसलाई सँगै गरौं:

1. चार्ट क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् कापी (कापी)। त्यहाँ ग्राफमा क्लिक गर्न आवश्यक छैन, किनकि यसले व्यक्तिगत तत्वहरू चयन गर्नेछ, र सम्पूर्ण रेखाचित्र, र आदेश होइन। कापी (प्रतिलिपि) देखिने छैन।
2. पेन्ट खोल्नुहोस् र प्रतिमा प्रयोग गरेर चार्ट टाँस्नुहोस् सम्मिलित (टाँस्नुहोस्) ट्याब गृहपृष्ठ (घर) र थिच्दै Ctrl + V.
3. अब यो रेखाचित्रलाई ग्राफिक फाइलको रूपमा बचत गर्न मात्र बाँकी छ। क्लिक गर्नुहोस् यसरी राख (को रूपमा बचत गर्नुहोस्) र सुझाव गरिएका ढाँचाहरू (.png, .jpg, .bmp वा .gif) मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ फरक ढाँचा छनौट गर्न चाहनुहुन्छ भने, क्लिक गर्नुहोस् अन्य ढाँचाहरू (अन्य ढाँचाहरू) सूचीको अन्त्यमा।

यो सजिलो छैन! यस तरिकाले एक्सेल चार्ट बचत गर्न, कुनै पनि ग्राफिक्स सम्पादकले गर्नेछ।

Excel बाट Word वा PowerPoint मा चार्ट निर्यात गर्नुहोस्

यदि तपाइँलाई Excel बाट केहि अन्य Office अनुप्रयोगमा चार्ट निर्यात गर्न आवश्यक छ, जस्तै Word, PowerPoint, वा Outlook, यो गर्ने उत्तम तरिका क्लिपबोर्ड मार्फत हो।

1. अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै एक्सेलबाट चार्ट प्रतिलिपि गर्नुहोस् चरण 1.
2. Word कागजात वा PowerPoint प्रस्तुतीकरणमा, जहाँ तपाइँ चार्ट सम्मिलित गर्न चाहानुहुन्छ क्लिक गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + V। वा थिच्नुको सट्टा Ctrl + V, कागजातको कुनै पनि ठाउँमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र अतिरिक्त विकल्पहरूको सम्पूर्ण सेट खण्डमा तपाईंको अगाडि खुल्नेछ। टाँस्नुहोस् विकल्प (विकल्प टाँस्नुहोस्)।

यस विधिको मुख्य फाइदा यो हो कि यस तरिकाले पूर्ण रूपमा कार्यात्मक एक्सेल चार्ट अर्को फाइलमा निर्यात गरिन्छ, र केवल चित्र मात्र होइन। ग्राफ मूल एक्सेल पानासँग लिङ्क रहनेछ र त्यो एक्सेल पानामा भएको डाटा परिवर्तन हुँदा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछ। यसको मतलब यो हो कि तपाईंले चार्टलाई निर्माण गर्न प्रयोग गरिएको डेटामा प्रत्येक परिवर्तनको साथ फेरि प्रतिलिपि गरेर टाँस्नु पर्दैन।

चित्रको रूपमा Word र PowerPoint मा चार्ट बचत गर्नुहोस्

Office 2007, 2010, र 2013 अनुप्रयोगहरूमा, एक्सेल चार्ट चित्रको रूपमा प्रतिलिपि गर्न सकिन्छ। यस अवस्थामा, यो एक सामान्य तस्वीर जस्तै व्यवहार गर्नेछ र अद्यावधिक हुनेछैन। उदाहरणका लागि, Word 2010 कागजातमा एक्सेल चार्ट निर्यात गरौं।

1. एक्सेल कार्यपुस्तिकामा, चार्ट प्रतिलिपि गर्नुहोस्, त्यसपछि Word कागजात खोल्नुहोस्, कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाईं चार्ट टाँस्न चाहनुहुन्छ, र बटनको तलको सानो कालो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। सम्मिलित (टाँस्नुहोस्), जुन ट्याबमा अवस्थित छ गृहपृष्ठ (घर)।
2. खुल्ने मेनुमा, हामी वस्तुमा रुचि राख्छौं विशेष टाँस्नुहोस् (स्पेशल टाँस्नुहोस्) - यो माथिको स्क्रिनसटमा एरो द्वारा संकेत गरिएको छ। यसमा क्लिक गर्नुहोस् - उही नामको संवाद बाकस बिटम्याप (बिटम्याप), GIF, PNG र JPEG सहित उपलब्ध ग्राफिक ढाँचाहरूको सूचीको साथ खुल्नेछ।
3. इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.

सम्भवतः एक उपकरण विशेष टाँस्नुहोस् (पेस्ट स्पेशल) अफिसको अघिल्लो संस्करणहरूमा पनि उपलब्ध छ, तर त्यसबेला मैले यसलाई प्रयोग गरेको थिइन, त्यसैले म भन्दिन 🙂

सबै एक्सेल कार्यपुस्तिका चार्टहरू चित्रको रूपमा बचत गर्नुहोस्

हामीले भर्खरै छलफल गरेका विधिहरू उपयोगी छन् जब यो सानो संख्यामा रेखाचित्रहरूमा आउँछ। तर के हुन्छ यदि तपाइँ एक्सेल कार्यपुस्तिकाबाट सबै चार्टहरू प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ? यदि तपाईंले ती प्रत्येकलाई व्यक्तिगत रूपमा प्रतिलिपि गरेर टाँस्नुभयो भने, यसले धेरै समय लिन सक्छ। म तिमीलाई खुसी पार्न हतार गर्छु – तिमीले यो गर्नु पर्दैन! एक्सेल कार्यपुस्तिकाबाट एकै पटकमा सबै चार्टहरू बचत गर्ने तरिका छ।

1. जब तपाईंले आफ्नो कार्यपुस्तिकामा चार्टहरू सिर्जना गर्नुभयो, क्लिक गर्नुहोस् फाइल (फाइल) र बटन क्लिक गर्नुहोस् यसरी राख (यसरी राख)।
2. एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ कागजात बचत गर्दै (यसरी राख)। ड्रप डाउन सूचीमा फाइल प्रकार (प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस्) चयन गर्नुहोस् Веб-страница (वेब पृष्ठ, *.htm, *.html)। त्यो खण्डमा पनि जाँच गर्नुहोस् बचत (बचत) विकल्प चयन गरियो पुरा किताब (सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका) तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार:
3. फाइलहरू बचत गर्न फोल्डर चयन गर्नुहोस् र बटन क्लिक गर्नुहोस् बचत (बचत गर्नुहोस्)।

फाइलहरूसँग चयन गरिएको फोल्डरमा .html फाईलहरूको रूपमा एक्सेल कार्यपुस्तिकामा समावेश गरिएका सबै चार्टहरू प्रतिलिपि गरिनेछ । Png। तलको स्क्रिनसटले फोल्डरको सामग्री देखाउँछ जहाँ मैले मेरो कार्यपुस्तिका बचत गरेको छु। मेरो एक्सेल कार्यपुस्तिकामा प्रत्येकमा चार्ट सहित तीनवटा पानाहरू हुन्छन् - र मैले रोजेको फोल्डरमा, हामीले ग्राफिक फाइलहरूको रूपमा बचत गरिएका तीनवटा चार्टहरू देख्छौं। । Png.

तपाईलाई थाहा छ, PNG उत्कृष्ट छवि कम्प्रेसन ढाँचाहरू मध्ये एक हो जसमा गुणस्तरको कुनै हानि छैन। यदि तपाइँ अन्य छवि ढाँचाहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि तिनीहरूलाई रूपान्तरण गर्नुहोस् .jpg, । Gif, .bmp वा कुनै अन्य गाह्रो हुनेछैन।

VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर छविको रूपमा चार्ट बचत गर्दै

यदि तपाइँ प्राय: एक्सेल चार्टहरू चित्रहरूको रूपमा निर्यात गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ VBA म्याक्रो प्रयोग गरेर यो कार्य स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ। सौभाग्यवश, त्यस्ता धेरै म्याक्रोहरू पहिले नै लेखिएका छन्, त्यसैले हामीले पाङ्ग्रालाई पुन: आविष्कार गर्नु पर्दैन 🙂

उदाहरण को लागी, तपाइँ जोन पेल्टियर द्वारा उनको ब्लग मा पोस्ट गरिएको प्रयास र साँचो समाधान को उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसको म्याक्रो धेरै सरल छ:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

कोडको यो लाइनले दिइएको फोल्डरमा ग्राफिक फाइल सिर्जना गर्दछ । Png र यसमा रेखाचित्र निर्यात गर्दछ। तपाईंले आफ्नो जीवनमा पहिले कहिल्यै गर्नुभएन भने पनि तपाईंले 4 सजिलो चरणहरूमा आफ्नो पहिलो म्याक्रो अहिले नै सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईंले म्याक्रो लेख्न सुरु गर्नु अघि, चार्ट निर्यातको लागि फोल्डर तयार गर्नुहोस्। हाम्रो मामला मा, यो फोल्डर हुनेछ मेरो चार्टहरू डिस्कमा D। त्यसोभए, सबै तयारी पूरा भयो, म्याक्रो गरौं।

1. तपाईको एक्सेल कार्यपुस्तिकामा, ट्याब खोल्नुहोस् विकासकर्ता (विकासकर्ता) र खण्डमा कोड (कोड) आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् म्याक्रो (म्याक्रो)।

नोट: यदि तपाइँ पहिलो पटक म्याक्रो सिर्जना गर्नुहुन्छ, त्यसपछि, सम्भवतः, ट्याब विकासकर्ता (विकासकर्ता) लुकाइनेछ। यस अवस्थामा, ट्याबमा जानुहोस् फाइल (फाइल), क्लिक गर्नुहोस् परिमिति (विकल्पहरू) र खण्ड खोल्नुहोस् रिबन कन्फिगर गर्नुहोस् (रिबन अनुकूलन)। विन्डोको दायाँ भागमा, सूचीमा मुख्य ट्याबहरू (मुख्य ट्याबहरू) छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस् विकासकर्ता (विकासकर्ता) र क्लिक गर्नुहोस् OK.

2. नयाँ म्याक्रोलाई एउटा नाम दिनुहोस्, उदाहरणका लागि, सेभ सिलेक्टेड चार्ट एज इमेज, र यो कार्यपुस्तिकाको लागि मात्र उपलब्ध गराउनुहोस्।
3. बटन क्लिक गर्नुहोस् सिर्जना (सिर्जना गर्नुहोस्), यसले भिजुअल बेसिक सम्पादक विन्डो खोल्नेछ, जसमा नयाँ म्याक्रोको सुरुवात र अन्त्य पहिले नै संकेत गरिनेछ। दोस्रो पङ्क्तिमा, निम्न म्याक्रो पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. भिजुअल बेसिक सम्पादक र ट्याबमा बन्द गर्नुहोस् फाइल (फाइलेट) घुट्ने यसरी राख (यसरी राख)। आफ्नो कार्यपुस्तिका यस रूपमा बचत गर्नुहोस् म्याक्रो-सक्षम एक्सेल कार्यपुस्तिका (एक्सेल म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका, *.xlsm)। त्यो हो, तपाईंले यो गर्नुभयो!

अब हामीले भर्खरै यसले कसरी काम गर्छ भनेर हेर्नको लागि सिर्जना गरेको म्याक्रो चलाउनुहोस्। एक मिनेट पर्खनुहोस्... हामीले गर्नै पर्ने अर्को कुरा छ। हामीले निर्यात गर्न चाहेको एक्सेल चार्ट चयन गर्न आवश्यक छ किनभने हाम्रो म्याक्रोले चयन गरिएको चार्टसँग मात्र काम गर्दछ। चार्टको किनारामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्। रेखाचित्रको वरिपरि देखा पर्ने हल्का खैरो फ्रेमले यो पूर्ण रूपमा चयन भएको संकेत गर्दछ।

फेरि ट्याब खोल्नुहोस् विकासकर्ता (विकासकर्ता) र आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् म्याक्रो (म्याक्रो)। तपाईंको कार्यपुस्तिकामा उपलब्ध म्याक्रोहरूको सूची खुल्नेछ। हाइलाइट गर्नुहोस् सेभ सिलेक्टेड चार्ट एज इमेज र क्लिक गर्नुहोस् चलाउनुहोस् (दौड)।

अब तपाईंले फाइल बचत गर्न निर्दिष्ट गर्नुभएको फोल्डर खोल्नुहोस् - त्यहाँ एक तस्वीर हुनुपर्छ । Png निर्यात रेखाचित्र संग। तपाईं चार्टहरू फरक ढाँचामा उही तरिकामा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, यो म्याक्रो मा परिवर्तन गर्न पर्याप्त छ । Png on .jpg or । Gif - यो जस्तो:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

यो सबै आजको लागि हो, र मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख पढेर राम्रो समय बिताउनुभएको छ। ध्यान दिनुभएकोमा धन्यवाद!