एक्सेलमा सबै खाली पङ्क्तिहरू कसरी मेटाउने

यस लेखमा, म एक्सेलमा खाली पङ्क्तिहरू किन हटाउने भनेर व्याख्या गर्नेछु खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > लाइन मेट्नुहोस् यो नराम्रो विचार हो, र म तपाईंलाई डाटा नष्ट नगरी खाली लाइनहरू हटाउने 2 द्रुत र सही तरिकाहरू देखाउनेछु। यी सबै विधिहरू Excel 2013, 2010, र पुराना संस्करणहरूमा काम गर्छन्।

यदि तपाइँ यो लेख पढ्दै हुनुहुन्छ भने, सम्भवतः तपाइँ एक्सेलमा ठूला टेबलहरूसँग निरन्तर काम गर्दै हुनुहुन्छ। तपाईलाई थाहा छ कि खाली पङ्क्तिहरू आवधिक रूपमा डाटा बीचमा देखा पर्दछ, धेरै जसो Excel तालिका उपकरणहरूको कामलाई सीमित गर्दै (क्रमबद्ध गर्ने, डुप्लिकेटहरू हटाउने, सबटोटलहरू, र यस्तै अन्य), तिनीहरूलाई डाटाको दायरा सही रूपमा निर्धारण गर्नबाट रोक्दै। र प्रत्येक पटक तपाईंले म्यानुअल रूपमा सीमाहरू परिभाषित गर्नुपर्दछ, अन्यथा परिणाम गलत परिणाम हुनेछ र त्रुटिहरू सुधार गर्न धेरै समय खर्च हुनेछ।

खाली रेखाहरू देखिनुको धेरै कारणहरू छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले अर्को व्यक्तिबाट एक्सेल कार्यपुस्तिका प्राप्त गर्नुभयो वा कर्पोरेट डाटाबेसबाट निर्यातको परिणाम स्वरूप, वा पङ्क्तिहरूमा रहेको अनावश्यक डाटा म्यानुअल रूपमा मेटाइयो। कुनै पनि अवस्थामा, यदि तपाइँको लक्ष्य ती सबै खाली रेखाहरू हटाउन र सफा र व्यवस्थित तालिका छ भने, त्यसपछि तलका सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• खाली कक्ष चयनको साथ खाली पङ्क्तिहरू कहिल्यै नमेट्नुहोस्
• कुञ्जी स्तम्भ प्रयोग गरेर खाली पङ्क्तिहरू हटाउँदै
• कुञ्जी स्तम्भ बिना तालिकामा खाली पङ्क्तिहरू हटाउँदै

खाली कक्ष चयनको साथ खाली पङ्क्तिहरू कहिल्यै नमेट्नुहोस्

सम्पूर्ण इन्टरनेटमा, तपाईंले एउटा साधारण टिप फेला पार्नुहुनेछ जसले तपाईंलाई खाली लाइनहरू हटाउन अनुमति दिन्छ:

• पहिलो देखि अन्तिम सेल सम्म डाटा चयन गर्नुहोस्।
• प्रेस F5संवाद खोल्नको लागि जानुहोस् (संक्रमण)।
• संवाद बक्समा, बटन क्लिक गर्नुहोस् विशेष (हाइलाइट)।
• संवाद बक्समा विशेष मा जानुहोस् (कोषहरूको समूह चयन गर्नुहोस्) बाकस जाँच गर्नुहोस् खाली ठाउँ (खाली कक्षहरू) र क्लिक गर्नुहोस् OK.
• चयन गरिएका कुनै पनि कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् मेटाउन (मेटाउन)।
• संवाद बक्समा मेटाउन (कक्षहरू मेटाउनुहोस्) चयन गर्नुहोस् सम्पूर्ण पङ्क्ति (लाइन) र थिच्नुहोस् OK.

यो धेरै नराम्रो तरिका हो।, केवल एक स्क्रिनमा फिट हुने दुई दर्जन पङ्क्तिहरू सहितको धेरै साधारण तालिकाहरूसँग मात्र यो गर्नुहोस्, वा अझ राम्रो - त्यो पटक्कै नगर्नुहोस्! मुख्य कारण यो हो कि यदि महत्त्वपूर्ण डाटाको साथ लाइनमा कम्तिमा एउटा खाली सेल समावेश छ भने सम्पूर्ण लाइन मेटिनेछ.

उदाहरणका लागि, हामीसँग कुल 6 पङ्क्तिहरू भएको ग्राहक तालिका छ। हामी रेखाहरू हटाउन चाहन्छौं 3 и 5किनभने तिनीहरू खाली छन्।

माथिको सुझाव अनुसार गर्नुहोस् र निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहोस्:

रेखा 4 (रोजर) पनि सेलको कारणले गायब भयो D4 एउटा स्तम्भमा यातायात स्रोत खाली भयो

यदि तपाईको तालिका ठूलो छैन भने तपाईले डेटा हानि देख्नुहुनेछ, तर हजारौं पङ्क्तिहरू भएका वास्तविक तालिकाहरूमा तपाईले अनजानमा दर्जनौं आवश्यक पङ्क्तिहरू मेटाउन सक्नुहुन्छ। यदि तपाईं भाग्यशाली हुनुहुन्छ भने, तपाईंले केही घण्टा भित्र हानि पाउनुहुनेछ, ब्याकअपबाट कार्यपुस्तिका पुनर्स्थापना गर्नुहोस्, र काम जारी राख्नुहोस्। यदि तपाईं अभागी हुनुहुन्छ र तपाईंसँग ब्याकअप छैन भने के हुन्छ?

यस लेखमा पछि, म तपाईंलाई एक्सेल पानाहरूबाट खाली पङ्क्तिहरू हटाउने 2 द्रुत र भरपर्दो तरिकाहरू देखाउनेछु।

कुञ्जी स्तम्भ प्रयोग गरेर खाली पङ्क्तिहरू हटाउँदै

यो विधिले काम गर्छ यदि तपाईको तालिकामा स्तम्भ छ कि प्रश्नमा रहेको स्तम्भ खाली छ वा छैन (कुञ्जी स्तम्भ) निर्धारण गर्न मद्दत गर्दछ। उदाहरण को लागी, यो ग्राहक आईडी वा अर्डर नम्बर, वा यस्तै केहि हुन सक्छ।

हाम्रो लागि पङ्क्तिहरूको क्रम सुरक्षित गर्न महत्त्वपूर्ण छ, त्यसैले हामी सबै खाली पङ्क्तिहरू तल सार्नको लागि त्यो स्तम्भद्वारा तालिका क्रमबद्ध गर्न सक्दैनौं।

1. पहिलो देखि अन्तिम पङ्क्ति सम्म सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस् (थिच्नुहोस् Ctrl + Home, अनि तेस्पछि Ctrl + Shift + End).
2. तालिकामा अटोफिल्टर थप्नुहोस्। यो गर्नको लागि, ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) क्लिक गर्नुहोस् फिल्टर (फिल्टर)।
3. स्तम्भमा फिल्टर लागू गर्नुहोस् ग्राहक#। यो गर्नका लागि, स्तम्भ शीर्षकमा तीर बटन क्लिक गर्नुहोस्, विकल्प अनचेक गर्नुहोस् सबै छान्नु (सबै चयन गर्नुहोस्), सूचीको अन्त्यमा तल स्क्रोल गर्नुहोस् (अभ्यासमा, यो सूची धेरै लामो हुन सक्छ) र बाकस जाँच गर्नुहोस्। खाली ठाउँ (खाली) सूची को धेरै तल मा। क्लिक गर्नुहोस् OK.
4. सबै फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस्: क्लिक गर्नुहोस् Ctrl + Home, त्यसपछि डेटाको पहिलो पङ्क्तिमा सार्नको लागि तल तीर, र त्यसपछि थिच्नुहोस् Ctrl + Shift + End.
5. कुनै पनि चयन गरिएको सेलमा राइट-क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुबाट चयन गर्नुहोस् पङ्क्ति मेटाउनुहोस् (लाइन मेटाउनुहोस्) वा केवल क्लिक गर्नुहोस् Ctrl +(माइनस चिन्ह)।
6. विन्डोमा जुन प्रश्नको साथ देखा पर्दछ सम्पूर्ण पाना पङ्क्ति मेट्ने हो? (पूरै पाना पङ्क्ति मेटाउने?) क्लिक गर्नुहोस् OK.
7. लागू गरिएको फिल्टर खाली गर्नुहोस्: ट्याबमा तथ्याङ्क (डेटा) क्लिक गर्नुहोस् स्पष्ट (खाली)
8. उत्कृष्ट! सबै खाली रेखाहरू पूर्ण रूपमा हटाइएका छन्, र रेखा 3 (रोजर) अझै ठाउँमा छ (अघिल्लो प्रयासको नतिजासँग तुलना गर्नुहोस्)।

कुञ्जी स्तम्भ बिना तालिकामा खाली पङ्क्तिहरू हटाउँदै

यदि तपाईंको तालिकामा विभिन्न स्तम्भहरूमा छरिएका धेरै खाली कक्षहरू छन् भने यो विधि प्रयोग गर्नुहोस्, र तपाईंले ती पङ्क्तिहरू मात्र मेटाउन आवश्यक छ जसमा डाटासँग कुनै पनि कक्षहरू छैनन्।

यस अवस्थामा, स्ट्रिङ खाली छ वा छैन भनी निर्धारण गर्न मद्दत गर्न हामीसँग कुञ्जी स्तम्भ छैन। त्यसकारण, हामी तालिकामा सहायक स्तम्भ थप्छौं:

1. तालिकाको अन्त्यमा, नामको स्तम्भ थप्नुहोस् खाली ठाउँ र स्तम्भको पहिलो कक्षमा निम्न सूत्र टाँस्नुहोस्:

   =COUNTBLANK(A2:C2)

   =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)

   यो सूत्र, यसको नामले सुझाव दिन्छ, दिइएको दायरामा खाली कक्षहरू गणना गर्दछ। A2 и C2 क्रमशः हालको पङ्क्तिको पहिलो र अन्तिम कक्षहरू हुन्।

   

2. सम्पूर्ण स्तम्भमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यो कसरी गर्ने - चरण-दर-चरण निर्देशन हेर्नुहोस् सबै चयन गरिएका कक्षहरूमा एकैचोटि समान सूत्र कसरी घुसाउने।
3. अब हाम्रो तालिकामा कुञ्जी स्तम्भ छ! स्तम्भमा फिल्टर लागू गर्नुहोस् खाली ठाउँ (माथि यो कसरी गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण गाइड हो) केवल अधिकतम मान (3) संग पङ्क्तिहरू देखाउनको लागि। नम्बर 3 यसको मतलब यो पङ्क्तिका सबै कक्षहरू खाली छन्।
4. अर्को, सबै फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा मेटाउनुहोस्। यो कसरी गर्ने माथि वर्णन गरिएको छ। नतिजाको रूपमा, खाली रेखा (लाइन 5) मेटिनेछ, अन्य सबै रेखाहरू (खाली कक्षहरू सहित वा बिना) तिनीहरूको ठाउँमा रहनेछन्।
5. अब सहायक स्तम्भ हटाउन सकिन्छ। वा तपाईंले एक वा बढी खाली कक्षहरू भएका कक्षहरू मात्र देखाउन अर्को फिल्टर लागू गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, मानको साथ रेखा अनचेक गर्नुहोस् 0 (शून्य) र थिच्नुहोस् OK.