सामग्रीहरू
MS Word पाठ सम्पादकमा काम गर्नेहरूले शब्दहरू गलत हिज्जे हुँदा वा टाइपो हुँदा कसरी रातो अन्डरलाइन देखिन्छ भनेर देखेका छन्। दुर्भाग्यवश, एमएस एक्सेल अनुप्रयोगमा, यस्तो कार्यक्षमता धेरै अभाव छ। यो स्पष्ट छ कि परिमार्जित फारममा सबै प्रकारका संक्षिप्त रूपहरू, संक्षिप्त रूपहरू र शब्दहरूको अन्य हिज्जेहरूले कार्यक्रमलाई बहकाउन सक्छ, र यसले स्वचालित रूपमा गलत नतिजाहरू दिनेछ। यो बावजुद, यस्तो प्रकार्य अवस्थित छ, र तपाईं यसलाई प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
पूर्वनिर्धारित भाषामा सेट गर्नुहोस्
टाइपो र गलत हिज्जे शब्दहरूको स्वत: सुधार पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम गरिएको छ, तर कार्यक्रममा फरक क्रममा समस्याहरू छन्। स्वचालित मोडमा कागजातहरू जाँच गर्दा, 9 मध्ये 10 मा, कार्यक्रमले गलत रूपमा लेखिएका अंग्रेजी सर्तहरूमा प्रतिक्रिया दिन्छ। यो किन भइरहेको छ र यसलाई कसरी ठीक गर्ने, हामी यसलाई थप पत्ता लगाउन प्रयास गरौं:
- प्यानलको शीर्षमा, "फाइल" बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र "विकल्पहरू" लिङ्क पछ्याउनुहोस्।
- बायाँको सूचीबाट "भाषा" चयन गर्नुहोस्।
- अर्को भाषा सेटिङ विन्डोमा दुई सेटिङहरू छन्। पहिलो "सम्पादन भाषाहरू चयन गर्दै" मा तपाईंले पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको देख्न सक्नुहुन्छ।
यदि, कुनै कारणले, तपाइँ कागजातहरूसँग काम गर्न अंग्रेजी (USA) लाई प्राथमिकता दिनुहुन्छ भने, तपाइँले भाषा प्राथमिकताको साथ लाइन सक्रिय गरेर प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ र उज्यालो हुने "पूर्वनिर्धारित" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, हामी "इन्टरफेस र मद्दतको लागि भाषाहरू चयन गर्दै" वस्तुमा जान्छौं। यहाँ, पूर्वनिर्धारित रूपमा, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, इन्टरफेस माइक्रोसफ्ट विन्डोज भाषामा सेट गरिएको छ, र सन्दर्भको लागि, इन्टरफेस भाषा।
- को लागि प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ। तपाइँ यसलाई निम्न मध्ये एक तरिकामा गर्न सक्नुहुन्छ: "" रेखामा क्लिक गर्नुहोस् र तलको "पूर्वनिर्धारित" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, वा तल तीरको साथ सक्रिय बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यो "ठीक" मा क्लिक गरेर सहमत हुन मात्र बाँकी छ। परिवर्तनहरू प्रभावकारी हुनको लागि कार्यक्रम पुन: सुरु गर्न सिफारिसको साथ एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। हामी सहमत छौं र म्यानुअल मोडमा रिबुट गर्छौं।
पुन: सुरु गरेपछि, कार्यक्रम स्वचालित रूपमा मुख्य भाषा बनाउनु पर्छ।
तपाईलाई Excel मा हिज्जे सक्षम गर्न के चाहिन्छ
यो सेटअप समाप्त भएको छैन, र तपाईंले केही थप चरणहरू गर्न आवश्यक छ:
- भर्खरै सुरु गरिएको अनुप्रयोगमा, फेरि "फाइल" मा जानुहोस् र "विकल्पहरू" खोल्नुहोस्।
- अर्को, हामी हिज्जे उपकरणमा रुचि राख्छौं। LMB लाइनमा क्लिक गरेर सञ्झ्याल खोल्ने सक्रिय गर्नुहोस्।
- हामीले "स्वत: सही विकल्पहरू ..." लाइन फेला पार्छौं र LMB मा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामी खुल्ने सञ्झ्यालमा जान्छौं, जहाँ तपाईंले "स्वत: सही" स्तम्भ सक्रिय गर्न आवश्यक छ (नियमको रूपमा, यो सञ्झ्याल खोल्दा सक्रिय हुन्छ)।
- "स्वत: सुधार विकल्पहरूको लागि बटनहरू देखाउनुहोस्" शीर्षकमा हामी समावेश कार्यक्षमता फेला पार्छौं। यहाँ, तालिकाहरूसँग काम गर्ने सुविधाको लागि, धेरै प्रकार्यहरू असक्षम गर्न सिफारिस गरिन्छ, उदाहरणका लागि, "क्यापिटलमा वाक्यहरूको पहिलो अक्षरहरू बनाउनुहोस्" र "ठूलो अक्षरमा दिनहरूको नामहरू लेख्नुहोस्"।
विशेषज्ञबाट स्पष्टीकरण! भाषाले क्यापिटल अक्षरमा हप्ताका दिनहरू लेख्नको लागि प्रदान गर्दैन, तपाईंले यो रेखा अनचेक गर्न सक्नुहुन्छ। यो पनि ध्यान दिन लायक छ कि वाक्यको पहिलो अक्षरहरू क्यापिटल गर्न अर्थ छैन, किनकि तालिकाहरूसँग काम गर्दा निरन्तर संक्षिप्तहरू समावेश हुन्छन्। यदि तपाईंले यो वस्तुमा चेक मार्क छोड्नुभयो भने, संक्षिप्त शब्दमा प्रत्येक बिन्दु पछि, कार्यक्रमले प्रतिक्रिया दिनेछ र गलत हिज्जे शब्दलाई सच्याउनेछ।
हामी तल जान्छौं र देख्छौं कि यो इन्टरफेस विन्डोमा स्वत: सुधार शब्दहरूको सूची पनि छ। बायाँ छेउमा, गलत हिज्जे शब्दहरूको भिन्नताहरू प्रस्तावित छन्, र दायाँमा, तिनीहरूलाई सच्याउने विकल्पहरू। निस्सन्देह, यो सूचीलाई पूर्ण भन्न सकिँदैन, तर अझै पनि मुख्य गलत हिज्जे शब्दहरू यस सूचीमा अवस्थित छन्।
शीर्षमा खोजीका लागि शब्दहरू प्रविष्ट गर्नका लागि क्षेत्रहरू छन्। उदाहरणका लागि, "मेसिन" लेखौं। कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा बायाँ क्षेत्रमा स्वत: सुधारको लागि एक शब्द सुझाव दिनेछ। हाम्रो अवस्थामा, यो "मेसिन" हो। यो पनि सम्भव छ कि शब्द प्रस्तावित शब्दकोशमा नहुन सक्छ। त्यसपछि तपाईले सही हिज्जे म्यानुअल रूपमा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ र तलको "थप्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसले सेटिङ्हरू पूरा गर्दछ, र तपाइँ एक्सेलमा स्वचालित हिज्जे जाँच सुरु गर्न अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ।
स्वचालित हिज्जे परीक्षक चलाउनुहोस्
तालिका कम्पाइल र सबै आवश्यक जानकारी रेकर्ड पछि, यो पाठ को हिज्जे जाँच गर्न आवश्यक हुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न कार्यहरूको सूची प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ:
- यदि तपाईंले पाठको मात्र भाग जाँच गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि जाँच गर्न आवश्यक छ कि एक चयन गर्नुहोस्। अन्यथा, पाठ हाइलाइट गर्न आवश्यक छैन।
- कार्यक्रमको शीर्षमा, समीक्षा उपकरण फेला पार्नुहोस्।
- अर्को, "हिज्जे" वस्तुमा, "हिज्जे" बटन फेला पार्नुहोस् र LMB सँग क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा सञ्झ्याल खुल्नेछ जहाँ तपाईंलाई पानाको सुरुदेखि हिज्जे जाँच जारी राख्न सोधिनेछ। "हो" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- उपकरणले गलत हिज्जे भएको शब्द फेला पारेपछि, कार्यक्रमले गलत हिज्जे भएको सोचेको शब्दसँग संवाद बक्स पप अप हुनेछ।
- "विकल्पहरू" खण्डमा, सही शब्द चयन गर्नुहोस् र पाठमा एउटा मात्र यस्तो शब्द छ भने "बदल्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्, वा चयन गरिएको शब्द धेरै पटक आउने सम्भावना छ भने "सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
एक विशेषज्ञ बाट नोट! दायाँमा अवस्थित अन्य वस्तुहरूमा पनि ध्यान दिनुहोस्। यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ कि शब्दको हिज्जे सही छ भने, तपाइँ "छाड्नुहोस्" वा "सबै छोड्नुहोस्" चयन गर्न आवश्यक छ। साथै, यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्छ कि शब्द गलत हिज्जे छ भने, तपाइँ "स्वतः सुधार" चलाउन सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, कार्यक्रम स्वचालित रूपमा सबै शब्दहरू परिवर्तन हुनेछ। त्यहाँ अर्को वस्तु "शब्दकोशमा थप्नुहोस्" छ। यो स्व-थप शब्दहरूको लागि आवश्यक छ जुन तपाईले प्राय: गलत हिज्जे गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
तपाईमा जतिसुकै विज्ञ भए पनि, तपाईले लिखित पाठको शुद्धताको बारेमा कहिल्यै पूर्णतया निश्चित हुन सक्नुहुन्न। मानव कारकले विभिन्न प्रकारका त्रुटिहरूको धारणा समावेश गर्दछ। विशेष गरी यस केसको लागि, एमएस एक्सेलले हिज्जे जाँच उपकरण प्रदान गर्दछ, जुन चलाएर तपाईले गलत हिज्जे शब्दहरू सच्याउन सक्नुहुन्छ।