सामग्रीहरू
तालिकाहरू र ठूलो मात्रामा जानकारीसँग काम गर्न सजिलो बनाउन Excel मा डेटा फिल्टर गर्न आवश्यक छ। त्यसोभए, उदाहरणका लागि, प्रयोगकर्ताबाट महत्त्वपूर्ण भाग लुकाउन सकिन्छ, र जब फिल्टर सक्रिय हुन्छ, त्यस समयमा आवश्यक जानकारी प्रदर्शन गर्नुहोस्। केहि अवस्थाहरूमा, जब तालिका गलत रूपमा सिर्जना गरिएको थियो, वा प्रयोगकर्ता अनुभवहीनताको कारण, यो फिल्टरलाई व्यक्तिगत स्तम्भहरूमा वा पानामा पूर्ण रूपमा हटाउन आवश्यक हुन्छ। वास्तवमा यो कसरी गरिन्छ, हामी लेखमा विश्लेषण गर्नेछौं।
तालिका सिर्जना उदाहरणहरू
फिल्टर हटाउन अगाडि बढ्नु अघि, पहिले यसलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा सक्षम गर्ने विकल्पहरू विचार गर्नुहोस्:
- म्यानुअल डाटा प्रविष्टि। आवश्यक जानकारीको साथ पङ्क्ति र स्तम्भहरू भर्नुहोस्। त्यस पछि, हामी हेडर सहित तालिका स्थानको ठेगाना हाइलाइट गर्छौं। उपकरणको शीर्षमा रहेको "डेटा" ट्याबमा जानुहोस्। हामीले "फिल्टर" फेला पार्छौं (यो फनेलको रूपमा प्रदर्शित हुन्छ) र LMB सँग क्लिक गर्नुहोस्। शीर्ष हेडरहरूमा रहेको फिल्टर सक्रिय हुनुपर्छ।
- फिल्टरिङको स्वचालित सक्रियता। यस अवस्थामा, तालिका पनि पूर्व-भरिएको छ, त्यसपछि "शैलीहरू" ट्याबमा हामीले "तालिकाको रूपमा फिल्टर गर्नुहोस्" रेखाको सक्रियता फेला पार्छौं। तालिकाको उपशीर्षकहरूमा फिल्टरहरूको स्वचालित प्लेसमेन्ट हुनुपर्छ।
दोस्रो अवस्थामा, तपाईंले "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् र "तालिका" उपकरण फेला पार्नुहोस्, LMB मा क्लिक गर्नुहोस् र निम्न तीन विकल्पहरूबाट "तालिका" चयन गर्नुहोस्।
खुल्ने अर्को इन्टरफेस विन्डोमा, सिर्जना गरिएको तालिकाको ठेगाना प्रदर्शित हुनेछ। यो पुष्टि गर्न मात्र बाँकी छ, र उपशीर्षकहरूमा फिल्टरहरू स्वचालित रूपमा सक्रिय हुनेछन्।
विशेषज्ञ सल्लाह! पूरा भएको तालिका बचत गर्नु अघि, डाटा सही रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ र फिल्टरहरू सक्षम छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
एक्सेलमा फिल्टरसँग काम गर्ने उदाहरणहरू
तीन स्तम्भहरूको लागि पहिले सिर्जना गरिएको समान नमूना तालिका विचारको लागि छोडौं।
- स्तम्भ चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं समायोजन गर्न चाहनुहुन्छ। शीर्ष कक्षमा तीरमा क्लिक गरेर, तपाइँ सूची हेर्न सक्नुहुन्छ। मान वा नामहरू मध्ये एक हटाउन, यसको छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्नुहोस्।
- उदाहरणको लागि, हामीलाई टेबलमा रहन केवल तरकारीहरू चाहिन्छ। खुल्ने सञ्झ्यालमा, "फल" बाकस अनचेक गर्नुहोस्, र तरकारीहरू सक्रिय छोड्नुहोस्। "ठीक छ" बटनमा क्लिक गरेर सहमत हुनुहोस्।
- सक्रियता पछि, सूची यस्तो देखिनेछ:
फिल्टरले कसरी काम गर्छ भन्ने अर्को उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्:
- तालिकालाई तीन स्तम्भहरूमा विभाजन गरिएको छ, र अन्तिममा प्रत्येक प्रकारको उत्पादनको मूल्यहरू समावेश छन्। यसलाई सच्याउन आवश्यक छ। मानौं कि हामीले उत्पादनहरू फिल्टर गर्न आवश्यक छ जसको मूल्य "45" मान भन्दा कम छ।
- चयन गरिएको कक्षमा फिल्टर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। स्तम्भ संख्यात्मक मानहरूले भरिएको हुनाले, तपाईंले सञ्झ्यालमा देख्न सक्नुहुन्छ कि "संख्यात्मक फिल्टरहरू" रेखा सक्रिय अवस्थामा छ।
- यसमा होभर गरेर, हामी डिजिटल तालिका फिल्टर गर्नका लागि विभिन्न विकल्पहरूसँग नयाँ ट्याब खोल्छौं। यसमा, "कम" मान चयन गर्नुहोस्।
- अर्को, नम्बर "45" प्रविष्ट गर्नुहोस् वा अनुकूलन अटोफिल्टरमा नम्बरहरूको सूची खोलेर चयन गर्नुहोस्।
ध्यान! मानहरू "४५" भन्दा कम प्रविष्ट गर्दा, तपाईंले यो बुझ्नु आवश्यक छ कि यो आंकडा तलका सबै मूल्यहरू फिल्टरद्वारा लुकाइनेछ, मान "45" सहित।
साथै, यस प्रकार्यको मद्दतले, मूल्यहरू निश्चित डिजिटल दायरामा फिल्टर गरिन्छ। यो गर्नको लागि, अनुकूलन अटोफिल्टरमा, तपाईंले "OR" बटन सक्रिय गर्नुपर्छ। त्यसपछि शीर्षमा "कम" मान र तल "ठूलो" सेट गर्नुहोस्। दायाँमा इन्टरफेसको लाइनहरूमा, मूल्य दायराको आवश्यक प्यारामिटरहरू सेट गरिएका छन्, जुन बायाँ हुनुपर्छ। उदाहरण को लागी, 30 भन्दा कम र 45 भन्दा बढी। नतिजाको रूपमा, तालिकाले संख्यात्मक मान 25 र 150 भण्डारण गर्नेछ।
सूचनात्मक डाटा फिल्टर गर्ने सम्भावनाहरू वास्तवमा व्यापक छन्। माथिका उदाहरणहरूका अतिरिक्त, तपाईंले कक्षहरूको रङ, नाम र अन्य मानहरूको पहिलो अक्षरहरूद्वारा डाटा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। अब जब हामीले फिल्टरहरू सिर्जना गर्ने तरिकाहरू र तिनीहरूसँग काम गर्ने सिद्धान्तहरूसँग सामान्य परिचित बनायौं, हामी हटाउने विधिहरूमा जाऔं।
स्तम्भ फिल्टर हटाउँदै
- पहिले, हामीले हाम्रो कम्प्युटरमा तालिकाको साथ बचत गरिएको फाइल फेला पार्छौं र यसलाई एक्सेल अनुप्रयोगमा खोल्न LMB डबल-क्लिक गर्नुहोस्। तालिकाको साथ पानामा, तपाईंले फिल्टर "मूल्य" स्तम्भमा सक्रिय अवस्थामा रहेको देख्न सक्नुहुन्छ।
विशेषज्ञ सल्लाह! तपाईंको कम्प्युटरमा फाइल फेला पार्न सजिलो बनाउनको लागि, "सुरुवात" मेनुमा रहेको "खोज" विन्डो प्रयोग गर्नुहोस्। फाइलको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र कम्प्युटर किबोर्डमा "इन्टर" बटन थिच्नुहोस्।
- तल तीर आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुल्ने संवाद बाकसमा, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि "25" नम्बरको विपरीत चेकमार्क अनचेक गरिएको छ। यदि सक्रिय फिल्टरिङ एक ठाउँमा मात्र हटाइयो भने, त्यसपछि चेकबक्स फिर्ता सेट गर्न र "ठीक छ" बटनमा क्लिक गर्न सजिलो तरिका हो।
- अन्यथा, फिल्टर असक्षम हुनुपर्छ। यो गर्नको लागि, एउटै विन्डोमा, तपाईंले लाइन फेला पार्न आवश्यक छ "स्तम्भबाट फिल्टर हटाउनुहोस् "..." र LMB मा क्लिक गर्नुहोस्। एक स्वचालित बन्द हुनेछ, र सबै पहिले प्रविष्ट डाटा पूर्ण रूपमा प्रदर्शित हुनेछ।
सम्पूर्ण पानाबाट फिल्टर हटाउँदै
कहिलेकाहीँ परिस्थितिहरू उत्पन्न हुन सक्छ जब यो सम्पूर्ण तालिकामा फिल्टर हटाउन आवश्यक हुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न चरणहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक हुनेछ:
- एक्सेलमा बचत गरिएको डाटा फाइल खोल्नुहोस्।
- फिल्टर सक्रिय भएको एक वा बढी स्तम्भहरू फेला पार्नुहोस्। यस अवस्थामा, यो नाम स्तम्भ हो।
- तालिकाको कुनै पनि ठाउँमा क्लिक गर्नुहोस् वा यसलाई पूर्ण रूपमा चयन गर्नुहोस्।
- शीर्षमा, "डेटा" फेला पार्नुहोस् र LMB मार्फत सक्रिय गर्नुहोस्।
- "फिल्टर" फेला पार्नुहोस्। स्तम्भको विपरित तीनवटा प्रतीकहरू विभिन्न मोडहरूसँग फनेलको रूपमा छन्। देखाइएको फनेल र रातो क्रसहेयर भएको प्रकार्य बटन "क्लियर" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को, सम्पूर्ण तालिकाको लागि सक्रिय फिल्टरहरू असक्षम गरिनेछ।
निष्कर्ष
तालिकामा तत्वहरू र मानहरू फिल्टर गर्नाले एक्सेलमा काम गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ, तर, दुर्भाग्यवश, एक व्यक्तिले गल्ती गर्ने सम्भावना हुन्छ। यस अवस्थामा, बहु-कार्यात्मक एक्सेल कार्यक्रम उद्धारमा आउँछ, जसले डाटा क्रमबद्ध गर्न र मूल डाटा सुरक्षित गर्दा अनावश्यक पहिले प्रविष्ट गरिएका फिल्टरहरू हटाउन मद्दत गर्दछ। ठूला टेबल भर्दा यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी हुन्छ।