सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा तालिका एरेमा स्तम्भ र पङ्क्तिको प्रतिच्छेदनमा अवस्थित सेलको मानहरू फेला पार्न, तपाईंले "INDEX" प्रकार्य, साथै सहायक "खोज" प्रयोग गर्नुपर्छ। एर्रेमा मान फेला पार्न आवश्यक छ जब प्रयोगकर्ताले ठूलो तालिकासँग काम गर्दछ, र उसले डेटाको श्रृंखला "पुल अप" गर्न आवश्यक छ। यस लेखले एर्रेमा मानहरू खोज्नको लागि "INDEX" प्रकार्य प्रयोग गर्नको लागि विस्तृत एल्गोरिदम हेर्नेछ।
"INDEX" प्रकार्य रेकर्ड गर्दै
यस्तो एरे अपरेटर निम्न रूपमा लेखिएको छ: =INDEX(एरे; पङ्क्ति नम्बर; स्तम्भ संख्या)। कोष्ठकहरूमा शब्दहरूको सट्टा, मूल तालिकामा कक्षहरूको सम्बन्धित संख्याहरू संकेत गरिएको छ।
"MATCH" प्रकार्य रेकर्ड गर्दै
यो पहिलो प्रकार्यको लागि सहायक अपरेटर हो, जुन एरेमा मानहरू हेर्दा पनि प्रयोग गरिनेछ। Excel मा यसको रेकर्ड यस्तो देखिन्छ: =MATCH(फेला पार्नको लागि मान; तालिका एरे; मिलान प्रकार)।
ध्यान देउ! INDEX प्रकार्यको लागि तर्कहरू लेख्दा, स्तम्भ नम्बर वैकल्पिक हुन्छ।
एरेमा मान कसरी फेला पार्ने
विषय बुझ्नको लागि, कार्य प्रदर्शनको लागि एल्गोरिथ्म एक विशेष उदाहरण प्रयोग गरी विचार गर्नुपर्छ। एक्सेलमा एक दिनको लागि अर्डरहरूको तालिका बनाउनुहोस्, जसमा त्यहाँ स्तम्भहरू हुनेछन्: "अर्डर नम्बर", "ग्राहक", "उत्पादन", "मात्रा", "एकाइ मूल्य", "राशि"। तपाईँले एरेमा मान फेला पार्न आवश्यक छ, अर्थात् व्यक्तिगत ग्राहक अर्डर कार्ड सिर्जना गर्नुहोस् ताकि तपाईँले मूल तालिकाको कक्षहरूबाट संकुचित फारममा जानकारी प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ।
यो गर्नको लागि, तपाईंले एल्गोरिथ्म अनुसार कार्यहरूको श्रृंखला प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ:
- ग्राहक अर्डर कार्ड सिर्जना गर्नुहोस्।
- कार्डको पहिलो लाइनको लागि, तपाईंले ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्न आवश्यक छ जसमा मुख्य एरेका ग्राहकहरूको नाम लेखिनेछ। पछि, एक विशेष नाम चयन गरेर, प्रयोगकर्ताले यसमा संक्षिप्त जानकारी देख्नेछ, जुन अर्डर कार्डको अन्य लाइनहरूमा प्रदर्शित हुनेछ।
- कार्डको पहिलो लाइनमा माउस कर्सर राख्नुहोस् र कार्यक्रमको मुख्य मेनुको शीर्षमा "डेटा" खण्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- "डेटा प्रमाणीकरण" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "डेटा प्रकार" फिल्डमा, "सूची" विकल्प चयन गर्नुहोस्, र स्रोतको रूपमा मूल एरेको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्, जसमा सबै ग्राहकहरूको सूची दर्ता गरिएको छ।
- कार्डको पहिलो स्तम्भमा सेलको दायाँ छेउमा एरो देखा पर्नेछ। यदि तपाइँ यसमा क्लिक गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ सबै ग्राहकहरूको सूची देख्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईंले कुनै पनि ग्राहक चयन गर्न आवश्यक छ।
- लाइन "अर्डर नम्बर" मा प्रकार्य लेख्नुहोस् «=INDEX(», त्यसपछि एक्सेल सूत्र पट्टीको छेउमा रहेको "fx" आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुल्ने प्रकार्य विजार्ड मेनुमा, सूचीबाट "INDEX" प्रकार्यको लागि एरे फारम चयन गर्नुहोस् र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- "प्रकार्य तर्कहरू" सञ्झ्याल खुल्नेछ, जसमा तपाईंले कक्षहरूको सम्बन्धित दायराहरू संकेत गर्दै सबै रेखाहरू भर्नु पर्छ।
- पहिले तपाईंले "एरे" फिल्डको विपरित आइकनमा क्लिक गर्न आवश्यक छ र हेडरसँगै सम्पूर्ण मूल प्लेट चयन गर्नुहोस्।
- फिल्डमा "लाइन नम्बर" तपाईंले प्रकार्य "MATCH" भर्नु पर्छ। कोष्ठकमा पहिलो स्थानमा, तर्कको रूपमा, हामीले अर्डर कार्डमा चयन गरिएको ग्राहकको नाम संकेत गर्छौं। "MATCH" प्रकार्यको दोस्रो तर्कको रूपमा, तपाईंले मूल तालिका एरेमा ग्राहकहरूको सम्पूर्ण दायरा निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। तेस्रो तर्कको सट्टामा, तपाईंले नम्बर 0 लेख्नुपर्छ, किनभने सटीक मिलान खोज्नेछ।
महत्वपूर्ण! "MATCH" प्रकार्यको लागि प्रत्येक तत्व भरिसकेपछि, तपाईंले तर्कमा प्रत्येक क्यारेक्टरको अगाडि डलर चिन्हहरू ह्याङ गर्नको लागि "F4" बटन थिच्नु पर्छ। यसले सूत्रलाई कार्यान्वयनको प्रक्रियामा "बाहिर सार्न" अनुमति दिनेछ।
- लाइन "स्तम्भ नम्बर" मा एक पटक फेरि उपयुक्त तर्क संग सहायक प्रकार्य "MATCH" लेख्नुहोस्।
- प्रकार्यको लागि पहिलो तर्कको रूपमा, तपाईंले अर्डर कार्डमा "उत्पादन" लाइनमा खाली कक्ष निर्दिष्ट गर्नुपर्छ। एकै समयमा, अब तर्कहरूमा डलर चिन्हहरू झुण्ड्याउन आवश्यक छैन, किनकि इच्छित तर्क "फ्लोटिंग" हुनुपर्छ।
- "MATCH" प्रकार्यको दोस्रो तर्कमा भर्दै, तपाईंले स्रोत एरेको हेडर चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि क्यारेक्टरहरू ठीक गर्न "F4" बटन थिच्नुहोस्।
- अन्तिम तर्कको रूपमा, तपाईंले ० लेख्नुपर्छ, कोष्ठक बन्द गर्नुहोस् र "फंक्शन आर्गुमेन्ट्स" बक्सको तल रहेको "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, नम्बर 0 एक सटीक मिलान हो।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्। त्यस्ता लामो कार्यहरू गरिसकेपछि, चयन गरिएको ग्राहकसँग सम्बन्धित नम्बर लाइन "अर्डर नम्बर" मा प्रदर्शित हुनुपर्छ।
- अन्तिम चरणमा, बाँकी लाइनहरू भर्नको लागि सूत्रलाई अर्डर कार्डका सबै कक्षहरूमा अन्त्यसम्म फैलाउन आवश्यक हुनेछ।
थप जानकारी! जब अर्डर कार्डको ड्रप-डाउन सूचीबाट ग्राहक चयन गरिन्छ, यो व्यक्तिको सबै जानकारी एरेको बाँकी पङ्क्तिहरूमा प्रदर्शित हुनेछ।
निष्कर्ष
तसर्थ, माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा एरेमा इच्छित मान फेला पार्न, प्रयोगकर्ताले धेरै काम गर्नुपर्नेछ। नतिजाको रूपमा, एउटा सानो डाटा प्लेट प्राप्त गर्नुपर्छ, जसले मूल एरेबाट प्रत्येक प्यारामिटरको लागि संकुचित जानकारी प्रदर्शन गर्दछ। सम्बन्धित छविहरूसँग मानहरू खोज्ने विधि माथि विस्तारमा छलफल गरिएको छ।