सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा सिर्जना गरिएका तालिकाहरू मिति अनुसार फिल्टर गर्न सकिन्छ। उपयुक्त फिल्टर सेट गरेर, प्रयोगकर्ताले उसलाई चाहिने दिनहरू हेर्न सक्षम हुनेछ, र एरे आफैं कम हुनेछ। यस लेखले कार्यक्रममा निर्मित उपकरणहरू प्रयोग गरेर एक्सेलमा मिति अनुसार फिल्टर कसरी सेटअप गर्ने भनेर छलफल गर्नेछ।
तालिका एरेमा मिति द्वारा फिल्टर कसरी लागू गर्ने
त्यहाँ कार्य पूरा गर्न को लागी मानक विधिहरु को एक संख्या छ, जस मध्ये प्रत्येक को आफ्नै nuances छ। विषयको पूर्ण समझको लागि, प्रत्येक विधिलाई अलग-अलग वर्णन गर्न आवश्यक छ।
विधि 1. "फिल्टर" विकल्प प्रयोग गर्दै
Excel मा ट्याबुलर डेटा फिल्टर गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका, जसले निम्न कार्यहरूको एल्गोरिथ्मलाई संकेत गर्दछ:
- मिति अनुसार फिल्टर गर्न आवश्यक तालिका सिर्जना गर्नुहोस्। यो एरेमा महिनाको निश्चित दिनहरू समावेश हुनुपर्छ।
- बायाँ माउस बटनको साथ कम्पाइल गरिएको तालिका चयन गर्नुहोस्।
- एक्सेल मुख्य मेनुको शीर्ष उपकरणपट्टीमा "घर" ट्याबमा जानुहोस्।
- देखा पर्ने विकल्प प्यानलमा "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। साथै यस खण्डमा त्यहाँ "सर्ट" प्रकार्य छ, जसले स्रोत तालिकामा पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको प्रदर्शन क्रम परिवर्तन गर्दछ, तिनीहरूलाई केही प्यारामिटरद्वारा क्रमबद्ध गर्दछ।
- अघिल्लो हेरफेर प्रदर्शन गरेपछि, एक फिल्टर तालिकामा लागू हुनेछ, अर्थात् एरे स्तम्भहरूको नाममा सानो तीरहरू देखा पर्नेछ, जसमा क्लिक गरेर तपाईंले फिल्टरिङ विकल्पहरू खोल्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाईंले कुनै पनि तीरमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, "खोज क्षेत्र" खण्ड फेला पार्नुहोस् र फिल्टरिङ गर्ने महिना चयन गर्नुहोस्। केवल ती महिनाहरू जुन मूल तालिका एरेमा छन् यहाँ प्रदर्शित छन्। प्रयोगकर्ताले सम्बन्धित महिनाको छेउमा रहेको बक्स जाँच गर्न आवश्यक छ र सञ्झ्यालको तल "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्। एकै पटक धेरै विकल्पहरू चयन गर्न सम्भव छ।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्। तालिकामा फिल्टरिङ सञ्झ्यालमा प्रयोगकर्ताद्वारा चयन गरिएका महिनाहरूमा मात्र जानकारी समावेश हुनेछ। तदनुसार, अनावश्यक डाटा गायब हुनेछ।
ध्यान देउ! फिल्टर ओभरले मेनुमा, तपाईं वर्ष अनुसार डाटा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ।
विधि २. "मिति अनुसार फिल्टर गर्नुहोस्" विकल्प प्रयोग गर्दै
यो एक विशेष प्रकार्य हो जसले तपाईंलाई मितिहरू द्वारा तालिका एरेमा जानकारी फिल्टर गर्न अनुमति दिन्छ। यसलाई सक्रिय गर्न, तपाईंले केही चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ:
- त्यसै गरी मूल तालिकामा फिल्टर लागू गर्नुहोस्।
- फिल्टरिङ सञ्झ्यालमा, "मिति द्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" रेखा फेला पार्नुहोस् र यसको दायाँमा अवस्थित तीरमा क्लिक गर्न बायाँ माउस बटन प्रयोग गर्नुहोस्।
- ड्रपडाउन मेनु खुल्नेछ। यहाँ मिति अनुसार डेटा फिल्टर गर्ने विकल्पहरू छन्।
- उदाहरणका लागि, "बिचमा ..." बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अनुकूलन स्वत: फिल्टर विन्डो खुल्नेछ। यहाँ, पहिलो पङ्क्तिमा, तपाईंले सुरु मिति निर्दिष्ट गर्नुपर्छ, र दोस्रो लाइनमा, अन्त्य मिति।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्। निर्दिष्ट मितिहरू बीचका मानहरू मात्र तालिकामा रहनेछन्।
विधि ३: म्यानुअल फिल्टरिङ
यो विधि लागू गर्न सरल छ, तर प्रयोगकर्ताबाट धेरै समय लिन्छ, विशेष गरी यदि तपाइँ ठूला तालिकाहरूसँग काम गर्नुपर्दछ। म्यानुअल रूपमा फिल्टर सेट गर्न, तपाईंले:
- मूल तालिका एरेमा, प्रयोगकर्तालाई आवश्यक नपर्ने मितिहरू फेला पार्नुहोस्।
- बायाँ माउस बटनको साथ फेला परेका रेखाहरू चयन गर्नुहोस्।
- चयन गरिएका मानहरू मेटाउन कम्प्युटर किबोर्डबाट "ब्याकस्पेस" बटन थिच्नुहोस्।
थप जानकारी! माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा, तपाइँ प्रयोगकर्ताको समय बचत गर्नको लागि तिनीहरूलाई तुरुन्तै मेटाउनको लागि एकै समयमा तालिका एरेमा धेरै पङ्क्तिहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
विधि 4. मिति अनुसार उन्नत फिल्टर प्रयोग गर्दै
माथि, "बिच..." विकल्पमा आधारित तालिका एरेमा मानहरू फिल्टर गर्ने विधिलाई विचार गरियो। विषयको पूर्ण खुलासाको लागि, उन्नत फिल्टरको लागि धेरै विकल्पहरू छलफल गर्न आवश्यक छ। यस लेखको ढाँचा भित्र फिल्टरका सबै प्रकारहरू विचार गर्न अनुपयुक्त छ। तालिकामा मिति अनुसार एक वा अर्को फिल्टर लागू गर्न, तपाईंले:
- "घर" ट्याब मार्फत तालिकामा फिल्टर लागू गर्नुहोस्। यो कसरी गर्न माथि वर्णन गरिएको थियो।
- तालिकाको कुनै पनि स्तम्भको शीर्षकमा ड्रप-डाउन सूची विस्तार गर्नुहोस् र "मिति द्वारा फिल्टर गर्नुहोस्" रेखामा LMB क्लिक गर्नुहोस्।
- कुनै पनि विकल्प निर्दिष्ट गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, "आज" लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एरे मा जानकारी निर्दिष्ट मिति द्वारा फिल्टर गरिनेछ। ती। आजको मिति भएको डाटा मात्र तालिकामा रहनेछ। यस्तो फिल्टर सेट गर्दा, एक्सेल कम्प्युटरमा सेट गरिएको मिति द्वारा निर्देशित हुनेछ।
- "अधिक ..." विकल्प चयन गरेर, प्रयोगकर्ताले निश्चित नम्बर प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ। त्यस पछि, तालिका एरेमा निर्दिष्ट गरिएको भन्दा ठूलो मितिहरू समावेश हुनेछ। अन्य सबै मानहरू मेटिने छन्।
महत्वपूर्ण! अन्य उन्नत फिल्टरिङ विकल्पहरू समान रूपमा लागू हुन्छन्।
एक्सेलमा फिल्टरलाई कसरी पूर्ववत गर्ने
यदि प्रयोगकर्ताले गल्तिले मिति द्वारा फिल्टर निर्दिष्ट गर्नुभयो भने, त्यसपछि यसलाई रद्द गर्न, तपाईंले निम्न चरणहरू प्रदर्शन गर्न आवश्यक हुनेछ:
- फिल्टरिङ लागू गरिएको प्लेट LMB चयन गर्नुहोस्।
- "गृह" खण्डमा जानुहोस् र "फिल्टर" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रपडाउन मेनु खुल्नेछ।
- सन्दर्भ मेनुमा, "खाली" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो कार्य गरेपछि, फिल्टरिङ रद्द हुनेछ र तालिका एरे यसको मूल रूप मा फर्किनेछ।
ध्यान देउ! तपाईंले "Ctrl + Z" बटनहरू प्रयोग गरेर अघिल्लो कार्यलाई पूर्ववत गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
यसैले, Microsoft Office Excel मा मिति द्वारा फिल्टरले तपाईंलाई तालिकाबाट महिनाको अनावश्यक दिनहरू छिटो हटाउन अनुमति दिन्छ। मुख्य फिल्टर विधिहरू माथि वर्णन गरिएको छ। विषय बुझ्न, तपाईंले तिनीहरूलाई ध्यानपूर्वक पढ्न आवश्यक छ।