एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू कसरी फेला पार्ने र हटाउने। एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न र हटाउन 5 तरिकाहरू

यो कुनै गोप्य कुरा छैन कि एक्सेलमा तपाईले प्रायः ठूला टेबलहरूसँग काम गर्नुपर्छ जसमा जानकारीको ठूलो मात्रा हुन्छ। एकै समयमा, प्रशोधनको क्रममा जानकारीको यस्तो मात्राले विभिन्न सूत्रहरू वा फिल्टरिङ प्रयोग गर्दा असफलता वा गलत गणनाहरू निम्त्याउन सक्छ। यो विशेष गरी महसुस हुन्छ जब तपाइँ वित्तीय जानकारी संग काम गर्नु पर्छ।

त्यसकारण, जानकारीको यस्तो एर्रेसँग कामलाई सरल बनाउन र त्रुटिहरूको सम्भावनालाई हटाउनको लागि, हामी एक्सेलमा पङ्क्तिहरूसँग कसरी काम गर्ने र डुप्लिकेटहरू हटाउन प्रयोग गर्ने भनेर विश्लेषण गर्नेछौं। यो जटिल लाग्न सक्छ, तर यो पत्ता लगाउन वास्तवमा एकदम सरल छ, विशेष गरी जब हातमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न र हटाउने काम गर्ने पाँचवटा तरिकाहरू छन्।

विधि १: म्यानुअल रूपमा नक्कल पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्

पहिलो चरण डुप्लिकेटहरूसँग व्यवहार गर्न सरल तरिका प्रयोग गरेर विचार गर्नु हो। यो म्यानुअल विधि हो, जसमा "डेटा" ट्याब प्रयोग समावेश छ:

1. पहिले तपाईंले तालिकाका सबै कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ: LMB होल्ड गर्नुहोस् र कक्षहरूको सम्पूर्ण क्षेत्र चयन गर्नुहोस्।
2. उपकरणपट्टीको शीर्षमा, तपाईंले सबै आवश्यक उपकरणहरू पहुँच गर्न "डेटा" खण्ड चयन गर्न आवश्यक छ।
3. हामी उपलब्ध आइकनहरूलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्छौं र विभिन्न रंगहरूमा चित्रित कक्षहरूको दुई स्तम्भहरू भएको एउटा चयन गर्छौं। यदि तपाईंले यो आइकनमा होभर गर्नुभयो भने, "डुप्लिकेटहरू मेटाउनुहोस्" नाम प्रदर्शित हुनेछ।
4. यस खण्डका सबै प्यारामिटरहरू प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न, यो सावधान रहनु र सेटिङहरूसँग आफ्नो समय लिन पर्याप्त छ। उदाहरणका लागि, यदि तालिकामा "हेडर" छ भने, त्यसपछि वस्तुमा ध्यान दिन निश्चित हुनुहोस् "मेरो डेटामा हेडरहरू छन्", यो जाँच गरिनुपर्छ।

5. अर्को विन्डो आउँछ जुन स्तम्भ द्वारा जानकारी प्रदर्शन गर्दछ। तपाईंले नक्कलहरूको लागि जाँच गर्न चाहनुभएको स्तम्भहरू चयन गर्न आवश्यक छ। छाडिएको टेक कम गर्न सबै छान्नु राम्रो हुन्छ।

6. एकपटक सबै तयार भएपछि, चिन्ह लगाइएको जानकारी फेरि जाँच गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
7. एक्सेलले स्वचालित रूपमा चयन गरिएका कक्षहरूको विश्लेषण गर्नेछ र सबै मिल्दो विकल्पहरू हटाउनेछ।
8. तालिकाबाट डुप्लिकेटहरूको पूर्ण जाँच र हटाउने पछि, कार्यक्रममा एउटा सञ्झ्याल देखा पर्नेछ जसमा प्रक्रिया समाप्त भएको सन्देश हुनेछ र कति मिल्दो पङ्क्तिहरू मेटाइयो भन्ने जानकारी संकेत गरिनेछ।

तपाईंले भर्खरै "ठीक" मा क्लिक गर्नु पर्छ र तपाईंले सबै तयार छ भनेर मान्न सक्नुहुन्छ। सावधानीपूर्वक प्रत्येक कार्य गर्नुहोस्, र परिणाम निश्चित रूपमा तपाईंलाई निराश हुनेछैन।

विधि २: स्मार्ट तालिका प्रयोग गरी नक्कलहरू हटाउँदै

अब डुप्लिकेटहरू हटाउनको लागि अर्को उपयोगी विधिलाई नजिकबाट हेरौं, जुन "स्मार्ट टेबल" को प्रयोगमा आधारित छ। यी सिफारिसहरू पालना गर्न पर्याप्त छ:

1. सबैभन्दा पहिले, तपाईंले स्मार्ट स्वचालित सूचना प्रशोधन एल्गोरिदम लागू गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्।

2. अब उपकरणपट्टी प्रयोग गर्नुहोस्, जहाँ तपाइँ "घर" खण्ड चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि "तालिका रूपमा ढाँचा" फेला पार्नुहोस्। यो प्रतिमा सामान्यतया "शैली" उपखण्ड मा स्थित छ। यो आइकनको छेउमा विशेष डाउन एरो प्रयोग गर्न र तपाइँलाई सबैभन्दा मनपर्ने तालिका डिजाइनको शैली चयन गर्न बाँकी छ।

3. एकचोटि सबै कुरा ठीकसँग गरिसकेपछि, तालिका ढाँचाको बारेमा थप सन्देश देखा पर्नेछ। यसले स्मार्ट तालिका प्रकार्य लागू गरिने दायरा निर्दिष्ट गर्दछ। र यदि तपाईंले पहिले आवश्यक कक्षहरू चयन गर्नुभएको छ भने, त्यसपछि दायरा स्वचालित रूपमा संकेत गरिनेछ र तपाईंले मात्र यसलाई जाँच गर्नुपर्नेछ।

4. यो खोजी सुरु गर्न र डुप्लिकेट लाइनहरू हटाउन मात्र बाँकी छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले थप कदम चाल्न आवश्यक छ:
   • कर्सरलाई मनमानी तालिका कक्षमा राख्नुहोस्;
   • शीर्ष उपकरणपट्टीमा, "तालिका डिजाइन" खण्ड चयन गर्नुहोस्;
   • हामी एक फरक रंग संग कक्ष को दुई स्तम्भ को रूप मा एक प्रतिमा खोज्दै हुनुहुन्छ, जब तपाइँ तिनीहरूलाई मा होभर, शिलालेख "डुप्लिकेट मेटाउनुहोस्" प्रदर्शित हुनेछ;
   • दिइएको आइकन प्रयोग गरेपछि हामीले पहिलो विधिमा निर्दिष्ट गरेका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

ध्यान देउ! यो विधिमा एक अद्वितीय गुण छ - यसको लागि धन्यवाद, यो कुनै पनि प्रतिबन्ध बिना विभिन्न दायरा को तालिका संग काम गर्न सम्भव हुनेछ। एक्सेलसँग काम गर्दा कुनै पनि चयन गरिएको क्षेत्र नक्कलहरूको लागि सावधानीपूर्वक विश्लेषण गरिनेछ।

विधि 3: फिल्टर प्रयोग गर्दै

अब एक विशेष विधिमा ध्यान दिनुहोस् जसले तपाईंलाई तालिकाबाट डुप्लिकेटहरू हटाउन अनुमति दिँदैन, तर तिनीहरूलाई लुकाउनुहोस्। वास्तवमा, यो विधिले तपाइँलाई तालिकालाई यसरी ढाँचा गर्न अनुमति दिन्छ कि तपाइँ तालिकाको साथ तपाइँको अर्को काममा केहि हस्तक्षेप गर्दैन र यो दृश्य मात्र सान्दर्भिक र उपयोगी जानकारी प्राप्त गर्न सम्भव छ। यसलाई लागू गर्न, तपाईंले केवल यी चरणहरू पालना गर्न आवश्यक छ:

1. पहिलो चरण भनेको सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नु हो जसमा तपाइँ डुप्लिकेटहरू हटाउन हेरफेर गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।
2. अब "डेटा" खण्डमा जानुहोस् र तुरुन्तै "फिल्टर" उपखण्डमा जानुहोस्।

3. फिल्टर सक्रिय गरिएको छ भन्ने स्पष्ट संकेत तालिकाको हेडरमा विशेष तीरहरूको उपस्थिति हो, त्यसपछि तपाइँ तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न र नक्कलहरू सम्बन्धी जानकारी संकेत गर्न पर्याप्त हुनेछ (उदाहरणका लागि, खोजमा शब्द वा पदनाम)। ।

यसैले, तपाइँ तुरुन्तै सबै डुप्लिकेटहरू फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूसँग अतिरिक्त हेरफेरहरू गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नको लागि उन्नत फिल्टर

एक्सेलमा फिल्टरहरू प्रयोग गर्ने अर्को अतिरिक्त तरिका छ, यसको लागि तपाईंलाई आवश्यक पर्दछ:

1. अघिल्लो विधिको सबै चरणहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्।
2. टूलकिट विन्डोमा, "उन्नत" प्रतिमा प्रयोग गर्नुहोस्, जुन उही फिल्टरको छेउमा अवस्थित छ।

3. यो आइकन प्रयोग गरिसकेपछि, तपाईंले भर्खरै उन्नत सेटिंग्स विन्डोमा ध्यान दिन आवश्यक छ। यो उन्नत टूलकिटले तपाईंलाई प्रारम्भिक जानकारीसँग परिचित हुन अनुमति दिनेछ:
   • पहिले, तपाईंले तालिकाको निर्दिष्ट दायरा जाँच गर्नुपर्छ ताकि यो तपाईंले उल्लेख गर्नुभएको कुरासँग मेल खान्छ;
   • "केवल अद्वितीय रेकर्डहरू" बाकस जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्;
   • एक पटक सबै तयार भएपछि, यो "ठीक" बटनमा क्लिक गर्न मात्र बाँकी छ।

4. एकचोटि सबै सिफारिसहरू पूरा भएपछि, तपाईंले गर्नुपर्ने भनेको तालिकामा एक नजर लिनुहोस् र डुप्लिकेटहरू अब प्रदर्शित हुँदैनन् भनेर सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो तुरुन्तै देखिने छ यदि तपाइँ तल बायाँमा जानकारी हेर्नुहुन्छ, जसले स्क्रिनमा प्रदर्शित लाइनहरूको संख्या प्रतिबिम्बित गर्दछ।

महत्वपूर्ण! यदि तपाइँ सबै चीजलाई यसको मूल रूपमा फर्काउन आवश्यक छ भने, यो गर्न सकेसम्म सरल छ। यो विधि निर्देशनमा संकेत गरिएको समान कार्यहरू प्रदर्शन गरेर फिल्टर रद्द गर्न पर्याप्त छ।

विधि 4: सशर्त ढाँचा

सशर्त ढाँचा एक विशेष टुलकिट हो जुन धेरै समस्याहरू समाधान गर्न प्रयोग गरिन्छ। तपाईंले तालिकामा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न र हटाउन यो उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न गर्न आवश्यक हुनेछ:

1. पहिले जस्तै, तपाईंले पहिले तालिकाको कक्षहरू चयन गर्न आवश्यक छ जुन तपाईंले ढाँचा गर्न योजना बनाउनुभएको छ।
2. अब तपाइँ "गृह" ट्याबमा जानु पर्छ र विशेष "सशर्त ढाँचा" प्रतिमा फेला पार्नुहोस्, जुन "शैली" उपखण्डमा अवस्थित छ।

3. चरणहरू पूरा गरेपछि, तपाईंसँग "सेल चयन नियमहरू" नामक विन्डोमा पहुँच हुनेछ, त्यसपछि तपाईंले "डुप्लिकेट मानहरू" वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।

4. ढाँचा सेटिङहरूमा ध्यान दिन निश्चित हुनुहोस्, तिनीहरू अपरिवर्तित छोडिनुपर्छ। परिवर्तन गर्न सकिने एक मात्र कुरा तपाईको प्राथमिकता अनुसार रंग कोडिङ हो। एकपटक सबै तयार भएपछि, तपाइँ "ठीक" क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।

5. त्यस्ता कार्यहरूको लागि धन्यबाद, तपाइँ सबै डुप्लिकेटहरू फरक रङमा हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ र भविष्यमा तिनीहरूसँग काम सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।

ध्यान! यस विधिको मुख्य हानि यो हो कि यस्तो प्रकार्य प्रयोग गर्दा, बिल्कुल सबै समान मानहरू चिन्ह लगाइन्छ, र न केवल ती विकल्पहरू जहाँ सम्पूर्ण स्ट्रिङ मेल खान्छ। दृश्य धारणाको साथ समस्याहरूबाट बच्न र कसरी कार्य गर्ने र कुन कुरामा ध्यान दिनुपर्छ भन्ने कुरा बुझ्नको लागि यो न्युनन्स सम्झन लायक छ।

विधि 5: डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हटाउनको लागि सूत्र

यो विधि सूचीबद्ध सबै भन्दा गाह्रो छ, किनकि यो विशेष रूपमा ती प्रयोगकर्ताहरूका लागि हो जसले यस कार्यक्रमका कार्यहरू र सुविधाहरू बुझ्छन्। आखिर, विधि एक जटिल सूत्र को प्रयोग समावेश छ। यो यस्तो देखिन्छ: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)। अब तपाईले यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने र कहाँ लागू गर्ने भनेर निर्णय गर्न आवश्यक छ:

1. पहिलो चरण भनेको नयाँ स्तम्भ थप्नु हो जुन डुप्लिकेटहरूमा विशेष रूपमा समर्पित हुनेछ।

2. Выделите верхнюю ячейку и ведите в нее фармулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. अब हेडर नछोइकन डुप्लिकेटका लागि सम्पूर्ण स्तम्भ चयन गर्नुहोस्।

• सूत्रको अन्त्यमा कर्सर राख्नुहोस्, केवल यो वस्तुसँग सावधान रहनुहोस्, किनकि सूत्र सधैं सेलमा स्पष्ट रूपमा देखिँदैन, शीर्ष खोज पट्टी प्रयोग गर्न र सही कर्सर स्थानलाई ध्यानपूर्वक हेर्नु राम्रो हुन्छ।
• कर्सर सेट गरेपछि, तपाईंले किबोर्डमा F2 बटन थिच्नु पर्छ।
• त्यस पछि, तपाईंले कुञ्जी संयोजन "Ctrl + Shift + Enter" थिच्नु पर्छ।

4. गरिएका कार्यहरूको लागि धन्यवाद, यो तालिकाबाट आवश्यक जानकारीको साथ सूत्र सही रूपमा भर्न सम्भव हुनेछ।

खोज आदेश संग मिल्दो खोज

अब यो डुप्लिकेटहरू फेला पार्न अर्को रोचक विकल्प विचार गर्न लायक छ। विशेष गरी यस्तो विधिको लागि, तपाईंलाई अर्को सूत्र चाहिन्छ जुन यो जस्तो देखिन्छ: =COUNTIF(A:A, A2)>1।

थप जानकारी! यस सूत्रमा, A2 भनेको तपाईंले खोजी गर्ने योजना भएको क्षेत्रको पहिलो कक्षको चिन्ह हो। पहिलो कक्षमा सूत्र प्रविष्ट हुने बित्तिकै, तपाईंले मान तान्नुहोस् र तपाईंलाई आवश्यक जानकारी प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। त्यस्ता कार्यहरूको लागि धन्यवाद, "सत्य" र "गलत" मा जानकारी वितरण गर्न सम्भव हुनेछ। र यदि तपाइँ एक सीमित क्षेत्रमा खोजी गर्न आवश्यक छ भने, त्यसपछि खोज दायरा चिन्ह लगाउनुहोस् र यी पदनामहरूलाई $ चिन्हको साथ सुरक्षित गर्न निश्चित हुनुहोस्, जसले प्रतिबद्धता पुष्टि गर्नेछ र यसलाई आधार बनाउँदछ।

यदि तपाईं "TRUE" वा "FALSE" को रूपमा जानकारीसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने, हामी निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सुझाव दिन्छौं, जसले जानकारीलाई संरचना बनाउँछ: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"डुप्लिकेट";"Unique")। सबै कार्यहरूको सही कार्यान्वयनले तपाईंलाई सबै आवश्यक कार्यहरू प्राप्त गर्न र अवस्थित डुप्लिकेट जानकारीको साथ द्रुत रूपमा व्यवहार गर्न अनुमति दिनेछ।

डुप्लिकेटहरू फेला पार्न पिभोट तालिका कसरी प्रयोग गर्ने

डुप्लिकेटहरू फेला पार्न Excel को प्रकार्यहरू प्रयोग गर्ने एक अतिरिक्त विधि PivotTable हो। साँचो, यसलाई प्रयोग गर्न को लागी, तपाइँ अझै पनि कार्यक्रम को सबै प्रकार्य को आधारभूत बुझाइ आवश्यक छ। मुख्य कार्यहरूको लागि, तिनीहरू निम्न जस्तै देखिन्छन्:

1. पहिलो चरण तालिका लेआउट सिर्जना गर्न हो।
2. तपाईंले स्ट्रिङ र मानहरूको लागि जानकारीको रूपमा उही क्षेत्र प्रयोग गर्नुपर्छ।
3. चयन गरिएका मिल्दो शब्दहरू डुप्लिकेटहरूको स्वचालित गणनाको लागि आधार बन्नेछ। केवल नबिर्सनुहोस् कि गणना प्रकार्यको आधार "COUNT" आदेश हो। थप बुझ्नको लागि, ध्यान राख्नुहोस् कि 1 को मान भन्दा बढि सबै मानहरू डुप्लिकेट हुनेछन्।

स्क्रिनसटमा ध्यान दिनुहोस्, जसले यस्तो विधिको उदाहरण देखाउँछ।

यस विधिको मुख्य विशिष्ठ बिन्दु कुनै पनि सूत्रहरूको अनुपस्थिति हो। यसलाई सुरक्षित रूपमा अपनाउन सकिन्छ, तर पहिले तपाईंले पिभोट तालिका प्रयोग गर्ने सुविधाहरू र सूक्ष्मताहरू अध्ययन गर्नुपर्छ।

निष्कर्ष

अब तपाईंसँग नक्कलहरूको खोजी र हटाउने विधिहरू प्रयोग गर्ने बारे सबै आवश्यक जानकारीहरू छन्, र तपाईंसँग सिफारिसहरू र सुझावहरू पनि छन् जसले तपाईंलाई चाँडै समस्या समाधान गर्न मद्दत गर्दछ।