सामग्रीहरू
धेरै धेरै एक्सेल प्रयोगकर्ताहरू, जसले प्राय: यो कार्यक्रम प्रयोग गर्दछ, धेरै डाटासँग काम गर्दछ जुन लगातार धेरै पटक प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। ड्रप-डाउन सूचीले कार्यलाई सहज बनाउन मद्दत गर्नेछ, जसले निरन्तर डाटा प्रविष्टिको आवश्यकतालाई हटाउनेछ।
यो विधि सरल छ र निर्देशनहरू पढेपछि यो एक शुरुवातको लागि पनि स्पष्ट हुनेछ।
- पहिले तपाईंले पानाको कुनै पनि क्षेत्रमा छुट्टै सूची सिर्जना गर्न आवश्यक छ। वा, यदि तपाइँ कागजातलाई फोहोर गर्न चाहनुहुन्न ताकि तपाइँ यसलाई पछि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ, छुट्टै पानामा सूची सिर्जना गर्नुहोस्।
- अस्थायी तालिकाको सीमाहरू निर्धारण गरिसकेपछि, हामी यसमा उत्पादन नामहरूको सूची प्रविष्ट गर्छौं। प्रत्येक कक्षमा एउटा मात्र नाम हुनुपर्छ। नतिजाको रूपमा, तपाईंले स्तम्भमा कार्यान्वयन गरिएको सूची प्राप्त गर्नुपर्छ।
- सहायक तालिका चयन गरिसकेपछि, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। खुल्ने सन्दर्भ मेनुमा, तल जानुहोस्, "नाम असाइन गर्नुहोस् ..." वस्तु फेला पार्नुहोस् र यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा विन्डो देखा पर्नेछ जहाँ, "नाम" वस्तुको विपरित, तपाईंले सिर्जना गरिएको सूचीको नाम प्रविष्ट गर्नुपर्छ। नाम प्रविष्ट भएपछि, "ठीक" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! सूचीको लागि नाम सिर्जना गर्दा, तपाईंले धेरै आवश्यकताहरूलाई ध्यानमा राख्न आवश्यक छ: नाम अक्षरबाट सुरु हुनुपर्छ (स्पेस, प्रतीक वा नम्बरलाई अनुमति छैन); यदि नाममा धेरै शब्दहरू प्रयोग गरिन्छ भने, त्यहाँ तिनीहरूको बीचमा खाली ठाउँहरू हुनु हुँदैन (नियमको रूपमा, एउटा अन्डरस्कोर प्रयोग गरिन्छ)। केही अवस्थामा, आवश्यक सूचीको लागि पछिको खोजीलाई सहज बनाउन, प्रयोगकर्ताहरूले "नोट" वस्तुमा टिप्पणीहरू छोड्छन्।
- तपाईंले सम्पादन गर्न चाहनुभएको सूची चयन गर्नुहोस्। उपकरणपट्टीको शीर्षमा "डेटासँग काम गर्नुहोस्" खण्डमा, "डेटा प्रमाणीकरण" वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
- खुल्ने मेनुमा, "डेटा प्रकार" वस्तुमा, "सूची" मा क्लिक गर्नुहोस्। हामी तल जान्छौं र "=" चिन्ह र हाम्रो सहायक सूची ("उत्पादन") मा पहिले दिइएको नाम प्रविष्ट गर्छौं। तपाईं "ठीक" बटन क्लिक गरेर सहमत हुन सक्नुहुन्छ।
- काम सम्पन्न भएको मान्न सकिन्छ । प्रत्येक कक्षमा क्लिक गरेपछि, एम्बेडेड त्रिकोणको साथ बाँयामा एउटा विशेष प्रतिमा देखा पर्नेछ, जसको एउटा कुना तल देखिन्छ। यो एक अन्तरक्रियात्मक बटन हो जुन क्लिक गर्दा, पहिले कम्पाइल गरिएका वस्तुहरूको सूची खोल्छ। यो सूची खोल्न र कक्षमा नाम प्रविष्ट गर्न क्लिक गर्न मात्र बाँकी छ।
विशेषज्ञ सल्लाह! यस विधिको लागि धन्यवाद, तपाईं गोदाममा उपलब्ध सामानहरूको सम्पूर्ण सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यदि आवश्यक छ भने, यो नयाँ तालिका सिर्जना गर्न मात्र बाँकी छ जसमा तपाईंले हालको लागि लेखा वा सम्पादन गर्न आवश्यक नामहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।
विकासकर्ता उपकरणहरू प्रयोग गरेर सूची निर्माण गर्दै
माथि वर्णन गरिएको विधि ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्ने एक मात्र विधिबाट टाढा छ। तपाईं यो कार्य पूरा गर्न विकासकर्ता उपकरणहरूको मद्दतमा पनि जान सक्नुहुन्छ। अघिल्लो एक को विपरीत, यो विधि अधिक जटिल छ, त्यसैले यो कम लोकप्रिय छ, यद्यपि केहि अवस्थामा यो लेखापालबाट अपरिहार्य मद्दत मानिन्छ।
यस तरिकाले सूची सिर्जना गर्न, तपाईंले उपकरणहरूको ठूलो सेटको सामना गर्नु पर्छ र धेरै कार्यहरू गर्न आवश्यक छ। यद्यपि अन्तिम परिणाम अधिक प्रभावशाली छ: यो उपस्थिति सम्पादन गर्न, कक्षहरूको आवश्यक संख्या सिर्जना गर्न र अन्य उपयोगी सुविधाहरू प्रयोग गर्न सम्भव छ। सुरु गरौं:
- पहिले तपाईंले विकासकर्ता उपकरणहरू जडान गर्न आवश्यक छ, किनकि तिनीहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्रिय नहुन सक्छन्।
- यो गर्नका लागि, "फाइल" खोल्नुहोस् र "विकल्पहरू" चयन गर्नुहोस्।
- एउटा विन्डो खुल्नेछ, जहाँ बायाँको सूचीमा हामी "अनुकूलित रिबन" खोज्छौं। क्लिक गर्नुहोस् र मेनु खोल्नुहोस्।
- दायाँ स्तम्भमा, तपाईंले वस्तु "विकासकर्ता" फेला पार्न आवश्यक छ र यसको अगाडि चेकमार्क राख्नुहोस्, यदि त्यहाँ कुनै थिएन। त्यस पछि, उपकरणहरू स्वचालित रूपमा प्यानलमा थपिनुपर्छ।
- सेटिङ्हरू बचत गर्न, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एक्सेलमा नयाँ ट्याबको आगमनसँगै, त्यहाँ धेरै नयाँ सुविधाहरू छन्। सबै थप काम यो उपकरण प्रयोग गरेर प्रदर्शन गरिनेछ।
- अर्को, हामी उत्पादन नामहरूको सूचीको साथ एउटा सूची बनाउँछौं जुन पप अप हुनेछ यदि तपाईंलाई नयाँ तालिका सम्पादन गर्न र यसमा डेटा प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।
- विकासकर्ता उपकरण सक्रिय गर्नुहोस्। "नियन्त्रण" खोज्नुहोस् र "टाँस्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। आइकनहरूको सूची खुल्नेछ, तिनीहरूमाथि होभर गर्दा तिनीहरूले गर्ने कार्यहरू प्रदर्शन गर्नेछ। हामीले "कम्बो बक्स" फेला पार्छौं, यो "ActiveX नियन्त्रणहरू" ब्लकमा अवस्थित छ, र आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। "डिजाइनर मोड" खोल्नु पर्छ।
- तयार गरिएको तालिकामा शीर्ष कक्ष चयन गरिसकेपछि, जसमा सूची राखिनेछ, हामी LMB मा क्लिक गरेर यसलाई सक्रिय गर्छौं। यसको सीमाहरू सेट गर्नुहोस्।
- चयन गरिएको सूचीले "डिजाइन मोड" सक्रिय गर्दछ। नजिकै तपाईं "गुण" बटन पाउन सक्नुहुन्छ। यो सूची अनुकूलन जारी राख्न सक्षम हुनुपर्छ।
- विकल्प खुल्नेछ। हामी लाइन "ListFillRange" फेला पार्छौं र सहायक सूचीको ठेगाना प्रविष्ट गर्छौं।
- RMB सेलमा क्लिक गर्नुहोस्, खुल्ने मेनुमा, तल "कम्बोबक्स वस्तु" मा जानुहोस् र "सम्पादन गर्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
- मिशन पूरा भयो।
नोट! ड्रप-डाउन सूचीको साथ धेरै कक्षहरू प्रदर्शन गर्न सूचीको लागि, यो आवश्यक छ कि बायाँ किनारा नजिकको क्षेत्र, जहाँ चयन मार्कर अवस्थित छ, खुला रहन आवश्यक छ। केवल यस अवस्थामा यो मार्कर कब्जा गर्न सम्भव छ।
लिङ्क गरिएको सूची सिर्जना गर्दै
तपाइँ एक्सेलमा तपाइँको काम सजिलो बनाउन लिङ्क गरिएको सूचीहरू पनि सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। आउनुहोस् यो के हो र तिनीहरूलाई सरल तरिकामा कसरी बनाउने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्।
- हामी उत्पादन नामहरूको सूची र तिनीहरूको मापनको एकाइहरू (दुई विकल्पहरू) सहितको तालिका बनाउँछौं। यो गर्नको लागि, तपाईंले कम्तिमा 3 स्तम्भहरू बनाउन आवश्यक छ।
- अर्को, तपाईंले उत्पादनहरूको नामको साथ सूची बचत गर्न र यसलाई नाम दिन आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, स्तम्भ "नामहरू" चयन गरिसकेपछि, राइट-क्लिक गर्नुहोस् र "नाम असाइन गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, यो "Food_Products" हुनेछ।
- त्यसै गरी, तपाईंले प्रत्येक उत्पादनको प्रत्येक नामको लागि मापनको एकाइहरूको सूची उत्पन्न गर्न आवश्यक छ। हामी सम्पूर्ण सूची पूरा गर्छौं।
- "नामहरू" स्तम्भमा भविष्यको सूचीको शीर्ष कक्ष सक्रिय गर्नुहोस्।
- डाटासँग काम गरेर, डाटा प्रमाणिकरणमा क्लिक गर्नुहोस्। ड्रप-डाउन विन्डोमा, "सूची" चयन गर्नुहोस् र तल हामी "नाम" को लागि तोकिएको नाम लेख्छौं।
- त्यसै गरी, मापनको एकाइहरूमा शीर्ष कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र "इनपुट मानहरू जाँच गर्नुहोस्" खोल्नुहोस्। अनुच्छेद "स्रोत" मा हामी सूत्र लेख्छौं: =INDIRECT(A2)।
- अर्को, तपाईंले स्वत: पूर्ण टोकन लागू गर्न आवश्यक छ।
- तयार! तपाईं तालिका भर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूचीहरू डेटासँग काम गर्न सजिलो बनाउनको लागि उत्कृष्ट तरिका हो। ड्रप-डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्ने विधिहरूसँग पहिलो परिचितले प्रक्रियाको जटिलतालाई सुझाव दिन सक्छ, तर यो मामला होइन। यो केवल एक भ्रम हो जुन माथिको निर्देशन अनुसार केहि दिनको अभ्यास पछि सजिलै परास्त हुन्छ।