सामग्रीहरू
एक्सेलसँग काम गर्दा, बिभिन्न परिस्थितिहरू हुन सक्छ, जस्तै पावर आउटेज, प्रणाली त्रुटिहरू। यी सबैको परिणामले बचत नगरिएको डाटा पछाडि छोड्न सक्छ। साथै, प्रयोगकर्ता आफै, जसले कागजात बन्द गर्दा गल्तिले "बचत नगर्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्यो, पनि यस्तो समस्याको कारण हुन सक्छ।
सायद कम्प्युटर जमेको छ। यस अवस्थामा, आपतकालीन रिबुट सुरु गर्न बाहेक अर्को विकल्प छैन। स्वाभाविक रूपमा, तालिका यस अवस्थामा बचत हुने छैन यदि व्यक्ति नियमित रूपमा कागजात बचत गर्ने बानीमा छैन। यहाँ सकारात्मक कुरा यो हो कि धेरै जसो केसहरूमा, सुरक्षित नगरिएको एक्सेल कागजात पुन: प्राप्ति गर्न सम्भव छ किनभने कार्यक्रम आफैले पुनर्स्थापना बिन्दुहरू सिर्जना गर्दछ यदि उपयुक्त सेटिङ सक्षम छ भने।
सुरक्षित नगरिएको एक्सेल स्प्रेडसिट पुन: प्राप्ति गर्ने 3 तरिकाहरू
एक्सेलको ठूलो फाइदा यो हो कि हराएको तालिका डाटा पुन: प्राप्ति गर्न तीनवटा तरिकाहरू छन्। एक मात्र अवस्था जस अन्तर्गत यो सम्भव छ, माथि उल्लेख गरिए अनुसार, सक्रिय स्वचालित बचत कार्य हो। अन्यथा, तपाइँ डाटा रिकभर गर्न सक्षम हुनुहुने छैन, तपाइँ जतिसुकै चाहानुहुन्छ। यो मात्र हो कि सबै जानकारी RAM मा भण्डारण हुनेछ, र यो हार्ड डिस्क मा बचत गर्न आउँदैन।
त्यसकारण, यस्तो परिस्थितिमा नपर्न दृढतापूर्वक सिफारिस गरिन्छ। यदि तपाइँ माइक्रोसफ्ट एक्सेलसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ र Google स्प्रेडसिट होइन, जहाँ बचत सधैं स्वचालित रूपमा गरिन्छ, तपाइँ नियमित रूपमा बचत गर्न आवश्यक छ।
यो अलिकति अभ्यास लाग्छ, र त्यसपछि यो बानी बन्छ। सामान्य डाटा रिकभरी संयन्त्र निम्नानुसार छ:
- "विकल्प" खण्ड खोल्नुहोस्, जुन "फाइल" मेनुमा अवस्थित छ। यो मेनुमा जानको लागि बटन "घर" ट्याब नजिकै अवस्थित छ।
- अर्को, देखा पर्ने संवाद बक्समा, हामी "बचत गर्नुहोस्" खण्ड फेला पार्छौं र यो श्रेणीको लागि सेटिङहरू खोल्छौं। लगभग दाँयामा सूचीको सुरुमा त्यहाँ स्वत: बचत सेटिङहरू छन्। यहाँ तपाइँ फ्रिक्वेन्सी सेट गर्न सक्नुहुन्छ जसको साथ एक्सेलले स्वचालित रूपमा कागजात बचत गर्नेछ। पूर्वनिर्धारित मान 10 मिनेट हो, तर यदि तपाइँ यो प्रक्रियालाई थप बारम्बार बनाउन चाहनुहुन्छ भने (उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ सक्रिय रूपमा एक कागजातमा काम गर्दै हुनुहुन्छ र 10 मिनेटमा ठूलो मात्रामा काम पूरा गर्न समय छ), त्यसपछि तपाइँ सानो छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तराल। बारीमा, तपाईले बुझ्नु आवश्यक छ कि बारम्बार स्वत बचत गर्न आवश्यक छ, सानो भए पनि, तर कम्प्युटर स्रोतहरू। तसर्थ, यदि तपाइँ कमजोर ल्यापटपमा काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, स्वत: बचतले प्राय: नकारात्मक रूपमा कार्यसम्पादनलाई असर गर्न सक्छ।
- तपाईंले यो पनि सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि "बचत नगरी बन्द गर्दा नवीनतम स्वचालित रूपमा पुनर्स्थापित संस्करण राख्नुहोस्" विकल्प सक्रिय छ। यो वास्तवमा एक विकल्प हो जसले हामीलाई कम्प्युटरको अचानक बन्द, प्रोग्राम असफलता वा हाम्रो आफ्नै बेवास्ताको बिरूद्ध बीमा गर्दछ।
माथिका सबै चरणहरू पूरा भएपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। र अब सिधै तीन तरिकामा जाऔं कसरी तपाइँ हराएको डाटा रिकभर गर्न सक्नुहुन्छ।
म्यानुअल रूपमा एक्सेलमा सुरक्षित नगरिएको डाटा पुन: प्राप्ति गर्नुहोस्
यस्तो हुन्छ कि प्रयोगकर्ता डेटा पुनर्स्थापना गर्न चाहन्छ, तर फोल्डरमा जहाँ तिनीहरू हुनुपर्छ, तिनीहरू छैनन्। यो मुख्यतया "UnsavedFiles" फोल्डरको बारेमा हो। यो किन भइरहेको छ? तपाईले यस डाइरेक्टरीको नामबाट बुझ्न सक्नुहुन्छ, प्रयोगकर्ताले कहिल्यै बचत नगरेका फाइलहरू मात्र यहाँ फ्याँकिएका छन्। तर त्यहाँ फरक परिस्थितिहरू छन्। उदाहरण को लागी, प्रयोगकर्ताले पहिले कागजात बचत गर्यो, तर केहि कारण को लागी, एक्सेल विन्डो बन्द गर्दा, "बचत नगर्नुहोस्" बटन थिच्यो।
यस्तो अवस्थामा के गर्ने?
- विकल्प खण्डमा जानुहोस्, जुन "फाइल" मेनुमा अवस्थित छ। यसलाई कसरी खोल्ने पहिले नै माथि वर्णन गरिएको छ।
- अर्को, "बचत गर्नुहोस्" खण्ड खोल्नुहोस् र सेटिङ फेला पार्नुहोस्, जुन स्वत: बचत भन्दा अलि कम छ। यसलाई अटोसेभ डाटा डाइरेक्टरी भनिन्छ। यहाँ हामी दुबै फोल्डर कन्फिगर गर्न सक्छौं जसमा कागजातहरूको जगेडा प्रतिलिपिहरू सुरक्षित हुनेछन्, र यो फोल्डर हेर्नुहोस्। हामीले Ctrl + C कुञ्जी संयोजन थिचेर यस लाइनमा संकेत गरिएको पथ प्रतिलिपि गर्न आवश्यक छ।
- अर्को, फाइल एक्सप्लोरर खोल्नुहोस्। यो प्रोग्राम हो जसको माध्यमबाट तपाइँ सबै फोल्डरहरूमा पहुँच प्राप्त गर्नुहुन्छ। त्यहाँ हामी ठेगाना पट्टीमा क्लिक गर्छौं र त्यहाँ अघिल्लो चरणमा प्रतिलिपि गरेको पथ टाँस्छौं। इन्टर थिच्नुहोस्। त्यस पछि, इच्छित फोल्डर खुल्नेछ।
- यहाँ तपाईंले पुन: प्राप्त गर्न सकिने कागजातहरूको सूची हेर्न सक्नुहुन्छ। यो खोल्न मात्र बाँकी छ, र यो हो।
महत्वपूर्ण! फाइललाई मूल फाइलबाट फरक नाम दिइनेछ। सही निर्धारण गर्न, तपाईंले बचतको मितिमा ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ।
कार्यक्रमले यो एक सुरक्षित नगरिएको फाइल हो भनेर चेतावनी जारी गर्नेछ। यसलाई पुनर्स्थापना गर्न, तपाईंले उपयुक्त बटन क्लिक गर्न र कार्य पुष्टि गर्न आवश्यक छ।
कसरी सुरक्षित नगरिएको Excel कागजात पुन: प्राप्ति गर्ने
हामीले पहिले नै बुझेका छौं, सुरक्षित नगरिएको कागजातलाई पुनर्स्थापना गर्नको लागि, तपाईंले विशेष डाइरेक्टरी खोल्नु पर्छ। तपाईं निम्न विधि पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
- "फाइल" मेनु खोल्नुहोस्।
- "खोल्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यो बटन थिचेपछि, भर्खरको बटन स्क्रिनको दायाँ छेउमा अवस्थित हुनेछ। सुरक्षित नगरिएका पुस्तकहरू भएको फोल्डरको लिङ्क अन्तिम सुरक्षित गरिएको कागजातको तलको तल छ। तपाईंले यसमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- त्यहाँ अर्को विधि छ। तपाईंले उही "फाइल" मेनुमा रहेको "विवरण" मेनु वस्तुमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। यदि केहि फाइल पहिले नै यस क्षणमा खुला छ भने मात्र यो क्लिक गर्न को लागी उपलब्ध छ। त्यहाँ हामी "पुस्तक व्यवस्थापन" मा क्लिक गर्छौं र त्यहाँ तपाईंले "असुरक्षित पुस्तकहरू पुनर्स्थापना" वस्तु पाउन सक्नुहुन्छ। यसमा क्लिक गर्न र इच्छित फाइल खोल्न बाँकी छ।
दुर्घटना पछि एक्सेल डाटा कसरी रिकभर गर्ने
एक्सेलले स्वचालित रूपमा प्रोग्राम क्र्यासहरू पत्ता लगाउँदछ। क्र्यास भएको एप्लिकेसन खोल्ने बित्तिकै, रिस्टोर गर्न सकिने कागजातहरूको सूची स्वचालित रूपमा देखा पर्नेछ। 
त्यसपछि तपाइँ यो फाइल बचत गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, यो अत्यधिक गर्न सिफारिस गरिएको छ। हामी देख्छौं कि एक्सेल आफैले हामीलाई बचाउन तयार छ, यदि उसलाई यस्तो मौका दिइयो भने। यदि कुनै समस्याहरू छन् भने, कागजात स्वतः पुनर्स्थापित हुनेछ।