सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा, तपाइँ प्रोग्राममा निर्मित उपकरणहरू प्रयोग गरेर निश्चित विशेषताद्वारा तालिकाहरूको सामग्रीहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यस लेखले कागजात बचत गर्नु अघि र पछि क्रमबद्ध रद्द गर्ने सुविधाहरूको वर्णन गर्नेछ।
एक्सेलमा तालिका कसरी क्रमबद्ध गर्ने
तालिका एरेलाई प्रयोगकर्ताको लागि चाहिने फारममा ल्याउन, र स्तम्भहरूमा म्यानुअल रूपमा डेटा पुन: व्यवस्थित नगर्न, तपाईंले निम्न हेरफेरहरू गर्नुपर्छ:
- सम्पूर्ण तालिका वा यसको अंश चयन गर्नुहोस्: एउटा स्तम्भ, पङ्क्ति, कक्षहरूको निश्चित दायरा। प्लेटका तत्वहरू चयन गर्न, म्यानिपुलेटरको बायाँ कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् र निर्दिष्ट दिशामा तान्नुहोस्।
- माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलको शीर्ष टूलबारमा रहेको "होम" शब्दमा क्लिक गर्नुहोस् र खुल्ने विकल्प प्यानलको इन्टरफेसलाई ध्यानपूर्वक अध्ययन गर्नुहोस्।
- सूचीको अन्त्यमा, "सर्ट र फिल्टर" ट्याब फेला पार्नुहोस् र LMB सँग क्लिक गर्नुहोस्। ट्याब सानो मेनुको रूपमा खुल्नेछ।
- तालिकामा डेटा क्रमबद्ध गर्नका लागि प्रस्तुत गरिएका विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। यहाँ तपाईँले वर्णमाला क्रम वा उल्टो क्रममा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।
- परिणाम जाँच गर्नुहोस्। कुनै एक विकल्प निर्दिष्ट गरेपछि, तालिका वा यसको चयन गरिएको भाग परिवर्तन हुनेछ, डाटा प्रयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट एक विशेष विशेषता अनुसार क्रमबद्ध गरिनेछ।
ध्यान देउ! तपाईं पनि अनुकूलन क्रम चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यस अवस्थामा, प्रयोगकर्ताले तालिका एरेका प्यारामिटरहरूलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, मितिद्वारा, फन्टद्वारा, धेरै स्तम्भहरू, रेखाहरूद्वारा, वा गतिशील क्रमबद्ध गर्न सक्षम हुनेछ।
कागजातको साथ काम गर्दा क्रमबद्ध कसरी रद्द गर्ने
यदि प्रयोगकर्ता, एक्सेल कागजातमा काम गर्दा, गल्तिले तालिका डाटा क्रमबद्ध गरे, त्यसपछि आफ्नो कार्य पूर्ववत गर्न, उसले निम्न चरणहरू लिन आवश्यक हुनेछ:
- क्रमबद्ध विन्डो बन्द गर्नुहोस्।
- सबै तालिका कक्षहरू अचयन गर्नुहोस्। यस उद्देश्यको लागि, तपाईंले प्लेट बाहिर कार्यपत्रको खाली ठाउँमा बायाँ माउस बटन क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- "रद्द गर्नुहोस्" प्रतीकमा क्लिक गर्नुहोस्, जुन बायाँतिर एरो जस्तो देखिन्छ र स्क्रिनको माथिल्लो बायाँ कुनामा "फाइल" बटनको छेउमा अवस्थित छ।
- कागजातमा भएका कार्यहरू एक कदम पछाडि जान निश्चित गर्नुहोस्। ती। कक्षहरूको दायरा क्रमबद्ध हुनुपर्छ। अनडू प्रकार्यले तपाइँलाई पछिल्लो प्रदर्शन गरेको कार्य मेटाउन अनुमति दिन्छ।
- तपाइँ कम्प्युटर किबोर्डमा बटनहरूको संयोजन प्रयोग गरेर माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा अन्तिम अपरेशनलाई अनडू गर्न सक्नुहुन्छ। यस उद्देश्यको लागि, प्रयोगकर्ताले अंग्रेजी लेआउटमा स्विच गर्न आवश्यक छ र एकै साथ "Ctrl + Z" कुञ्जीहरू समात्नु पर्छ।
थप जानकारी! "Ctrl + Z" संयोजन प्रयोग गरेर अनडू प्रकार्यले सबै Microsoft Office सम्पादकहरूमा काम गर्दछ, तिनीहरूको संस्करणको पर्वाह नगरी।
एक्सेल कागजात बचत गरेपछि क्रमबद्ध कसरी रद्द गर्ने
जब एक्सेल कार्य बचत हुन्छ र प्रयोगकर्ताले कागजात बन्द गर्दछ, सबै क्लिपबोर्ड डाटा स्वचालित रूपमा मेटिन्छ। यसको मतलब यो हो कि "रद्द गर्नुहोस्" बटनले अर्को पटक फाइल चलाउँदा काम गर्दैन, र तपाइँ यस तरिकाले तालिकाको क्रमबद्ध हटाउन सक्षम हुनुहुने छैन। यस अवस्थामा, अनुभवी विशेषज्ञहरूले एल्गोरिथ्म अनुसार धेरै सरल कदमहरू लिन सिफारिस गर्छन्:
- एक्सेल फाइल चलाउनुहोस्, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि अघिल्लो काम बचत गरिएको छ र कार्यपत्रमा प्रदर्शित छ।
- प्लेटको पहिलो स्तम्भको नाममा दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- सन्दर्भ विन्डोमा, "घुसाउनुहोस्" लाइनमा क्लिक गर्नुहोस्। यस्तो कार्य पछि, तालिकामा सहायक स्तम्भ सिर्जना गरिनेछ।
- सहायक स्तम्भको प्रत्येक पङ्क्तिमा, तपाईंले पछिका स्तम्भहरूको लागि क्रम संख्या निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, 1 देखि 5 सम्म, कक्षहरूको संख्यामा निर्भर गर्दछ।
- अब हामीले कुनै पनि सुविधाजनक तरिकामा तालिका एरेमा डेटा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। यो कसरी गर्न माथि वर्णन गरिएको थियो।
- कागजात बचत गर्नुहोस् र यसलाई बन्द गर्नुहोस्।
- माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेल फाइललाई फेरि चलाउनुहोस् र सहायक स्तम्भलाई पूर्ण रूपमा चयन गरी क्रमबद्ध र फिल्टर ट्याबमा रहेको सूचीबाट उपयुक्त विकल्प चयन गरेर बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, सम्पूर्ण तालिकालाई सहायक स्तम्भको रूपमा क्रमबद्ध गरिनुपर्छ, अर्थात् मूल रूप लिनुहोस्।
- अब तपाइँ भ्रमबाट बच्न र कागजात बचत गर्न पहिलो स्तम्भ मेटाउन सक्नुहुन्छ।
महत्वपूर्ण! तपाईले सहायक स्तम्भलाई यसको पहिलो कक्षमा मात्र मान लेखेर र तालिका एरेको अन्त्यमा विस्तार गरेर स्वचालित रूपमा नम्बर गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईले एक्सेल तालिकामा म्यानुअल रूपमा केहि गणनाहरू गरेर, स्तम्भ र पङ्क्तिहरू बीचको मानहरू परिवर्तन गरेर डेटा क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, यो प्रक्रिया प्रयोगकर्ताको लागि धेरै समय लाग्छ। कार्य पूरा गर्न डिजाइन गरिएको सफ्टवेयरमा निर्मित उपकरण प्रयोग गर्न सजिलो छ। थप रूपमा, वांछित प्यारामिटरहरू रङ र सेल साइजद्वारा क्रमबद्ध गर्न सकिन्छ।
निष्कर्ष
तसर्थ, माइक्रोसफ्ट अफिस एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्न सरल विधिहरूको साथ कम से कम समय मा गरिन्छ। कागजात बचत गरेपछि यो कार्य रद्द गर्न, तपाईंले तालिका एरेमा अतिरिक्त सहायक स्तम्भ सिर्जना गर्न आवश्यक छ, यसलाई नम्बर गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। विस्तृत एल्गोरिथ्म माथि प्रस्तुत गरिएको छ।