सामग्रीहरू
एक्सेल एक सार्वभौमिक कार्यक्रम हो र यसमा सयौं विभिन्न प्रकार्यहरू छन् जसले कागजातसँग काम गर्न सजिलो बनाउँदछ, सूचना प्रशोधनलाई गति दिन्छ, र डाटा पृष्ठको डिजाइनमा पनि काम गर्दछ। साँचो, विभिन्न प्रकार्यहरूको प्रचुरताको कारण, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले कागजातमा अभिमुखीकरणको समस्याको सामना गरिरहेका छन्, र कहिलेकाहीँ विभिन्न परिस्थितिहरूले मात्र एक मूर्खता निम्त्याउन सक्छ। यस सामग्रीले स्थितिको विश्लेषण गर्नेछ जब, कागजात खोल्दा, धेरै पृष्ठहरू एकै पटक देखिने वा पृष्ठभूमि प्रविष्टि "पृष्ठ 1" हस्तक्षेप गर्दछ।
एक विशेष कागजात को ढाँचा को विशेषताहरु के हो?
तपाईंले समस्याको सामना गर्नु अघि, तपाईंले यसलाई ध्यानपूर्वक अध्ययन गर्नुपर्छ। यो कुनै गोप्य कुरा छैन कि एक्सेल एक्सटेन्सनको साथ फाइलहरू विभिन्न ढाँचाहरूमा बचत गर्न सकिन्छ। उदाहरण को लागी, मानक "नियमित ढाँचा" हो, जसले जानकारी र यसलाई स्वतन्त्र रूपमा सम्पादन गर्ने क्षमताको साथ पूर्ण तालिका प्रदान गर्दछ।
अर्को "पृष्ठ लेआउट" आउँछ, यो ठीक ढाँचा हो जुन छलफल गरिनेछ। यो प्रायः प्रयोगकर्ता द्वारा सुरक्षित गरिन्छ जसले सामग्री सम्पादन गरेको छ र पछि मुद्रणको लागि तालिकाको उपस्थिति समायोजन गरेको छ। सिद्धान्तमा, त्यहाँ चिन्ताको लागि केहि छैन, किनकि यस्तो बचत ढाँचा दृश्य धारणाको लागि आवश्यक कागजातलाई अनुकूलित गर्ने प्रयासको परिणाम हो।
त्यहाँ "पृष्ठ मोड" पनि छ, जुन "लक्ष्य" पूर्णताको रूपमा जानकारी अध्ययन गर्नको लागि मात्र हो। त्यो हो, यस मोडमा, तालिकामा अनावश्यक विवरणहरू र खाली कक्षहरू गायब हुन्छन्, केवल पूर्ण रूपमा भरिएको क्षेत्र बाँकी रहन्छ।
यी सबै मोडहरू सबै कुरा नियन्त्रण गर्न र उपलब्ध कार्यक्षमता पूर्ण रूपमा प्रयोग गर्न चाहने प्रयोगकर्ताका लागि विशेष रूपमा सिर्जना गरिएका छन्। यदि तपाइँ प्राय: तालिकाहरूसँग काम गर्न चाहानुहुन्छ भने, कम्तिमा यी प्रत्येक ढाँचाहरू सक्रिय रूपमा सबै जानकारीको सावधानीपूर्वक अध्ययनको लागि मात्र होइन, तर पछिको मुद्रणको लागि तालिकाहरू तयार गर्नको लागि पनि प्रयोग गरिनेछ।
कागजात ढाँचा परिवर्तन गर्न पहिलो तरिका
अब कागजात ढाँचा परिवर्तन गर्ने पहिलो तरिका हेरौं, जुन सम्भव भएसम्म सरल र सीधा छ। यसले तपाइँलाई केहि सेकेन्डमा तालिका ढाँचा परिवर्तन गर्न अनुमति दिनेछ ताकि अन्य कार्यहरूबाट विचलित नहोस् र तुरुन्तै डाटासँग काम सुरु गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, तपाईंले निम्न गर्न आवश्यक हुनेछ:
- एक्सेल सुरु गर्नुहोस् र असामान्य तालिका ढाँचा भएको फाइल खोल्नुहोस्।
- कागजात खोलिसकेपछि, प्यानलको तल्लो दायाँ भागमा ध्यान दिनुहोस्, जहाँ पढ्न सकिने फन्ट साइज नियन्त्रण सामान्यतया अवस्थित हुन्छ। अब, जुम परिवर्तन प्रकार्यको अतिरिक्त, त्यहाँ तीन थप आइकनहरू छन्: तालिका, पृष्ठ, र विश्वव्यापी मार्कअप।
- यदि तपाईंले धेरै पृष्ठहरू वा "पृष्ठ 1" पृष्ठभूमि प्रविष्टि भएको फाइल ढाँचा सामना गर्नुभयो भने, त्यसपछि "पृष्ठ लेआउट" ढाँचा सक्रिय हुन्छ र बायाँबाट दोस्रो आइकनको रूपमा प्रतिनिधित्व गरिन्छ।
- पहिलो "नियमित ढाँचा" प्रतिमामा बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंले देख्नुहुनेछ कि तालिकाको उपस्थिति परिवर्तन भएको छ।
- तपाईं उपलब्ध जानकारी सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ वा तालिकालाई पूर्ण रूपमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
यस तरिकाले, तपाइँ द्रुत रूपमा कागजातको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र धेरै प्रयोगकर्ताहरूले प्रयोग गरेको रूप प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यो एक्सेलको नयाँ संस्करणहरूमा उपलब्ध भएको सरल र छिटो तरिका हो।
कागजात ढाँचा परिवर्तन गर्न दोस्रो तरिका
अब कागजातको ढाँचा परिवर्तन गर्ने दोस्रो तरिकालाई विचार गर्नुहोस्, जसले तपाईंलाई पछि प्रयोग वा सम्पादनको लागि इच्छित प्रकारको डेटा प्राप्त गर्न अनुमति दिनेछ। तपाईंले निम्न गर्न आवश्यक हुनेछ:
- एक्सेल कार्यक्रम सुरु गर्नुहोस्।
- गलत ढाँचाको साथ कागजात खोल्नुहोस्।
- शीर्ष प्रकार्य पट्टीमा जानुहोस्।
- दृश्य ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- यो कागजात को ढाँचा चयन गर्न आवश्यक छ।
यो विधि अलि बढी समय लाग्छ, तर विश्वव्यापी र प्रभावकारी छ, जे भए पनि, कार्यक्रमको संस्करणको पर्वाह नगरी, तपाइँ यसमा नेभिगेट गर्न सक्नुहुन्छ र इच्छित कागजात ढाँचा सक्रिय गर्न सक्नुहुन्छ।.
निष्कर्ष
हामी कुनै पनि उपलब्ध विधिहरू प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं, किनकि तिनीहरूमध्ये प्रत्येक प्रभावकारी र किफायती छ। यी कार्यहरूको लागि धन्यबाद, जानकारीको थप प्रयोगको लागि तपाइँ द्रुत रूपमा कागजात ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। संकेतहरू प्रयोग गर्नुहोस् र उन्नत एक्सेल प्रयोगकर्ताको रूपमा आफ्नो कौशल सुधार गर्नुहोस्।