सामग्रीहरू
कागजातको प्रस्तुति सीधै डाटा कसरी संरचित छ मा निर्भर गर्दछ। तपाईले डेटालाई सुन्दर र सुविधाजनक तरीकाले एक्सेलमा तालिकाहरूमा ढाँचामा व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ, जुन कक्षहरूसँग विभिन्न अपरेशनहरू बिना काम गर्न असम्भव छ। कक्षहरू, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूमा परिवर्तनहरूले तालिकालाई अझ पढ्न योग्य र सुन्दर बनाउन मद्दत गर्दछ, कक्षहरू विभाजन गर्ने एउटा यस्तो विकल्प हो। कक्षहरू विभाजित गर्न धेरै सरल लोकप्रिय तरिकाहरू छन्, जुन तल छलफल गरिनेछ।
विधि १: धेरै आसन्न कक्षहरू मर्ज गर्दै
तालिकामा रहेको सेल मापनको सबैभन्दा सानो एकाइ हो र त्यसैले अविभाज्य तत्व हो। प्रयोगकर्ताले यसलाई रिसाइज गर्न सक्छ, यसलाई छिमेकीहरूसँग मर्ज गर्न सक्छ, तर यसलाई विभाजित गर्न सक्दैन। जे होस्, केहि चालहरूको मद्दतले, तपाइँ भिजुअल विभाजन ठाडो, तेर्सो र विकर्ण रेखा बनाउन सक्नुहुन्छ। यो विधि प्रयोग गरेर, तपाईं छेउछाउका कक्षहरू मर्ज गरेर Excel मा कक्षहरू विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ। एल्गोरिथ्म निम्न छ:
- विभाजित गर्न कोशिकाहरू फेला पार्नुहोस्। यस उदाहरणमा, 2 भागहरूमा विभाजन विचार गरिनेछ।
- दुई छेउछाउका कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, "पङ्क्तिबद्धता" ट्याबमा "मर्ज र केन्द्र" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पङ्क्तिमा अन्य कक्षहरूको लागि पनि गर्नुहोस्।
त्यसै गरी, तपाईंले दुई बाहेक अन्य भागहरूको फरक संख्यामा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ। थप, मानक कार्यहरू प्रयोग गरेर, तपाईं कक्षहरू, स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूको आकार समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ। नतिजाको रूपमा, कक्ष अन्तर्गत स्तम्भहरू दृश्यात्मक रूपमा आधामा विभाजित हुनेछन्, र तालिकाबाट जानकारी कक्षको बीचमा अवस्थित हुनेछ।
विधि २: मर्ज गरिएका कक्षहरू विभाजित गर्नुहोस्
विधि कागजातमा कहीं पनि तालिकामा निश्चित कक्षहरू विभाजन गर्न प्रयोग गरिन्छ। तपाईंले निम्न चरणहरू गर्न आवश्यक छ:
- समन्वय प्यानलमा स्तम्भ वा पङ्क्तिहरू चयन गर्नुहोस् जहाँ विभाजित कक्षहरू हुनेछन्। यस उदाहरणमा, स्तम्भहरूद्वारा विभाजन हुनेछ।
- मर्ज र केन्द्र आइकनको छेउमा उपकरणपट्टीमा तीर क्लिक गर्नुहोस् र पङ्क्तिहरूद्वारा मर्ज गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- 2 स्तम्भहरू देखि दृश्यात्मक रूपमा एक बाहिर हुनेछ। अर्को, तपाईंले तत्वहरू फेला पार्नु पर्छ जुन दुई भागहरूमा विभाजित हुनेछ, तिनीहरूलाई क्लिक गर्नुहोस् र "मर्ज गर्नुहोस् र केन्द्रमा राख्नुहोस्" चयन गर्नुहोस्।
त्यसै गरी, तपाईले धेरै भागहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाईले प्रत्येक स्तम्भलाई अलग-अलग संयोजन गर्न आवश्यक छ। यस विधिको साथ, चयन गरिएका कक्षहरूलाई एकमा मर्ज गरिनेछ, र सामग्री केन्द्रित हुनेछ।
यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि कोशिकाहरू विभाजन गर्नु सधैं लाभदायक हुँदैन। यो प्रयोग गर्न राम्रो छ जब तपाईं केवल दृश्य रूपमा सेल अलग गर्न आवश्यक छ। यदि कागजातमा क्रमबद्ध र अन्य कार्यहरू लागू गरियो भने, विच्छेदित तत्वहरू छोडिनेछन्।
विधि 3: विकर्ण कोशिका विभाजन
धेरै तालिकाहरूलाई ठाडो र तेर्सो रूपमा होइन, तर विकर्ण रूपमा विभाजन आवश्यक पर्दछ। तपाईले निर्मित एक्सेल उपकरणहरू प्रयोग गरेर विकर्ण विभाजन बनाउन सक्नुहुन्छ। यसको लागि तपाईंलाई आवश्यक छ:
- एलिमेन्टमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जहाँ विकर्ण विभाजन आवश्यक छ, दुई रेखाहरूमा पाठ प्रविष्ट गर्नुहोस्।
- "ढाँचा कक्षहरू" चयन गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "सीमा" ट्याब चयन गर्नुहोस्। अर्को, विकर्ण विभाजनको साथ दुई आइकनहरू देखा पर्नेछ, तपाईंले उपयुक्त एक चयन गर्न आवश्यक छ। रेखा प्यारामिटरहरू आवश्यकता अनुसार समायोजन गर्न सकिन्छ।
- विकर्ण रेखाको साथ बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- ठीक थिच्नुहोस्।
ध्यान देउ! कक्ष दृश्यात्मक रूपमा विभाजित हुनेछ, तर कार्यक्रमले यसलाई सम्पूर्ण रूपमा बुझ्छ।
विधि 4: आकार उपकरणको साथ एक विभाजक कोर्नुहोस्
आकार सम्मिलन प्रकार्य रेखा कोरेर ग्राफिक विभाजनको लागि पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। एल्गोरिथ्म निम्न छ:
- विभाजन गर्न एक तत्व चयन गर्नुहोस्।
- "घुसाउनुहोस्" ट्याबमा जानुहोस् र "आकारहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- सुझाव गरिएका विकल्पहरूको सूचीबाट उपयुक्त रेखा प्रकार चयन गर्नुहोस्।
- विभाजक कोर्न बायाँ माउस बटन प्रयोग गर्नुहोस्।
सल्लाह! "ढाँचा" ट्याबमा, तपाइँ कोरिएको रेखालाई फाइन-ट्यून गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
पठनीयता कुनै पनि संरचित डेटा को लागी मुख्य आवश्यकताहरु मध्ये एक हो। यदि तालिकालाई मर्ज वा मर्ज गरिएका कक्षहरू, पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरूसँग जटिल रूप दिनको लागि हो भने, तपाईंले उपयुक्त अपरेशनहरू गर्न आवश्यक छ। सेल तालिकाको सबैभन्दा सानो तत्व भए तापनि, Excel मा निर्मित उपकरणहरूले तपाईंलाई माथिको विधिहरू प्रयोग गरेर तालिकामा 2, 3 वा बढी भागहरूमा दृश्य रूपमा विभाजित गर्न अनुमति दिन्छ।