सामग्रीहरू
- "स्वतः सुधार" भनेको के हो
- स्थान स्थानहरु
- सामग्री खोज
- नमूना प्रतिस्थापन
- स्वत: सुधार सक्षम र असक्षम गर्नुहोस्
- मिति स्वत: सुधार र सम्भावित समस्याहरू
- गणित प्रतीकहरूको साथ स्वत: सुधार
- स्वत: सुधार शब्दकोश सम्पादन गर्दै
- मुख्य स्वत: सुधार विकल्पहरू सेट गर्दै
- अपवाद संग काम
- एक्सेल संस्करण भिन्नता
- भिडियो निर्देशन
- निष्कर्ष
स्प्रेडसिट प्रयोग गर्दा, धेरै प्रयोगकर्ताहरू, धेरै मात्रामा जानकारीको साथ काम गर्दै, गणनामा विभिन्न त्रुटिहरू वा टाइपोहरू बनाउँछन्। थप रूपमा, केहि व्यक्तिहरूलाई थाहा छैन कि कसरी विशेष क्यारेक्टरहरू सही रूपमा थप्ने र यसको सट्टा कामसँग सम्बन्धित नभएका अन्य क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्ने। कार्यक्रममा "AutoCorrect" भनिने एक विशेष सुविधा छ, जसले तपाईंलाई गलत डाटा प्रविष्टिलाई स्वचालित रूपमा सच्याउन अनुमति दिन्छ।
"स्वतः सुधार" भनेको के हो
एक्सेल स्प्रेडसिट प्रोसेसरले आफ्नै मेमोरीमा ट्याबुलर जानकारीको साथ काम गर्दा प्रयोगकर्ताहरूले गरेका त्रुटिहरूको विस्तृत विविधता भण्डार गर्दछ। यदि प्रयोगकर्ताले कुनै गल्ती गर्छ भने, कार्यक्रमले यसलाई स्वचालित रूपमा सही मानहरूमा सुधार गर्नेछ। यो सबै स्वत: सुधार उपकरण को लागी प्राप्त भएको छ। स्वत: प्रतिस्थापन सुविधाले निम्न प्रकारका त्रुटिहरूलाई सच्याउँछ:
- समावेश क्याप्स लकको कारणले त्रुटिहरू;
- सानो अक्षरको साथ नयाँ वाक्य प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्;
- एक शब्दमा पङ्क्तिमा दुई ठूलो अक्षरहरू;
- अन्य सामान्य गल्तीहरू र प्रयोगकर्ताहरू द्वारा गरिएका टाइपहरू।
स्थान स्थानहरु
नोट गर्नुहोस् कि स्वत: प्रतिस्थापन र खोज र प्रतिस्थापन उपकरण दुई पूर्णतया फरक विकल्पहरू हुन्। पहिलो उपकरणमा, स्प्रेडसिटले टाइप गरिएको पाठलाई स्वतन्त्र रूपमा विश्लेषण गर्दछ र प्रतिस्थापन लागू गर्दछ, र दोस्रोमा, सबै हेरफेरहरू स्प्रिेडसिटमा काम गर्ने प्रयोगकर्ताद्वारा गरिन्छ।
प्रतिस्थापित वाक्यांशहरूको सम्पूर्ण सूची एक्सेल सेटिङहरूमा अवस्थित छ। मानहरूको यो तालिका हेर्न, यी सरल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- हामी इन्टरफेसको माथिल्लो बायाँ भागमा अवस्थित ठूलो बटनमा क्लिक गर्छौं, र त्यसपछि "सेटिङ्हरू" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "हिज्जे" लाई क्लिक गर्नुहोस् र स्वचालित प्रतिस्थापनको लागि सेटिङ मेनुमा जानुहोस्।
- स्क्रिनमा देखा पर्ने नयाँ विन्डोमा, तपाइँ प्रकार्य प्यारामिटरहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। वर्ण वा शब्दहरू प्रतिस्थापन गर्ने उदाहरणहरूको तालिका पनि छ।
ध्यान दिनुहोस् कि यस प्रकार्यको स्थान सबै संस्करणहरूमा समान छ, केवल केहि अवस्थाहरूमा प्यारामिटरहरूमा पहुँच "फाइल" तत्वमा क्लिक गरेर सुरु हुन्छ।
सामग्री खोज
कागजातमा सामग्री कसरी खोज्ने भनेर नजिकबाट हेरौं। वाकथ्रु:
- "सम्पादन" खण्डमा जानुहोस्, र त्यसपछि "फेला पार्नुहोस्" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाइँ कुञ्जी संयोजन "Ctrl + F" थिचेर यो विन्डोमा पुग्न सक्नुहुन्छ।
- "फेला पार्नुहोस्" लाइनमा तपाईंले कागजातमा फेला पार्न चाहनुभएको मान प्रविष्ट गर्नुपर्छ। डाटा प्रविष्ट गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस् "अर्को खोज्नुहोस्"। विन्डोमा, त्यहाँ "विकल्पहरू" खण्डमा अवस्थित विभिन्न अतिरिक्त खोज फिल्टरहरू छन्।
यो बुझ्नुपर्छ कि यदि तपाइँ "अर्को फेला पार्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहुन्छ, कार्यक्रमले सबैभन्दा नजिकको प्रविष्ट गरिएको वाक्यांश प्रदर्शन गर्नेछ र कागजातमा देखाउनेछ। "सबै खोज्नुहोस्" प्रकार्य प्रयोग गरेर तपाईंलाई कागजातमा भएका सबै खोज मानहरू प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ।
नमूना प्रतिस्थापन
यो प्रायः हुन्छ कि प्रयोगकर्ताले कागजातमा वाक्यांश फेला पार्न मात्र होइन, तर यसलाई अन्य डेटासँग बदल्न पनि आवश्यक छ। यो प्रकार्य प्रदर्शन गर्न चरण-दर-चरण गाइड:
- माथि वर्णन गरिए अनुसार खोज बाकसमा जानुहोस्।
- अब हामी "रिप्लेस" नामक खण्डमा जान्छौं।
- त्यहाँ एक नयाँ लाइन "प्रतिस्थापन" छ। "फेला पार्नुहोस्" लाइनमा हामी खोजको लागि वाक्यांशमा ड्राइभ गर्छौं, र लाइनमा "बदल्नुहोस्" मा, हामी फेला परेको टुक्रालाई प्रतिस्थापन गर्न चाहने मानमा ड्राइभ गर्छौं। "विकल्पहरू" खण्डमा गएर, तपाइँ जानकारीको साथ कामको गति बढाउन विभिन्न खोज फिल्टरहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
स्वत: सुधार सक्षम र असक्षम गर्नुहोस्
पूर्वनिर्धारित रूपमा, स्प्रेडसिटमा स्वचालित प्रतिस्थापन सुविधा सक्षम गरिएको छ। त्यहाँ केसहरू छन् जब यसलाई बन्द गर्न आवश्यक छ ताकि जानकारी प्रविष्ट गर्दा, कार्यक्रमले केही क्यारेक्टरहरू गलत रूपमा बुझ्दैन। स्वचालित प्रतिस्थापन असक्षम गर्न चरण-दर-चरण गाइड:
- "फाइल" खण्डमा जानुहोस्।
- तत्वहरूको बायाँ सूचीमा, "सेटिङ्हरू" चयन गर्नुहोस्।
- देखा पर्ने विकल्प विन्डोमा, "हिज्जे" खण्ड चयन गर्नुहोस्। अर्को, स्वत: सुधार विकल्पहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्यारामिटर सेटिङहरूसँग नयाँ विन्डो देखा पर्दछ। यहाँ तपाईंले शिलालेखको छेउमा रहेको बाकसलाई अनचेक गर्न आवश्यक छ "तपाईंले टाइप गर्दा बदल्नुहोस्", र त्यसपछि "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्प्रिेडसिटले प्रयोगकर्तालाई अघिल्लो सञ्झ्यालमा लैजान्छ, जसमा तपाईंले फेरि "ठीक छ" क्लिक गर्नुपर्छ।
ध्यान! प्रकार्य पुन: सक्षम गर्न, तपाईंले शिलालेखको छेउमा चेकमार्क फर्काउन आवश्यक छ "तपाईंले टाइप गर्दा बदल्नुहोस्" र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
मिति स्वत: सुधार र सम्भावित समस्याहरू
त्यहाँ समयहरू छन् जब प्रयोगकर्ताले संख्यात्मक जानकारी थोप्लाहरूसँग ड्राइभ गर्दछ, र स्प्रेडसिट प्रोसेसरले स्वतन्त्र रूपमा यसलाई मितिमा परिवर्तन गर्दछ। कुनै पनि परिवर्तन बिना कक्षमा मूल जानकारी बचत गर्न, तपाईंले निम्न सरल चरणहरू प्रदर्शन गर्नुपर्छ:
- हामी कक्षहरूको दायराको चयन गर्छौं जसमा हामी थोप्लाहरूसँग संख्यात्मक जानकारी प्रविष्ट गर्ने योजना बनाउँछौं। "गृह" खण्डमा जानुहोस्, र त्यसपछि "नम्बर" ट्याबमा जानुहोस्। हालको सेल ढाँचा भिन्नतामा क्लिक गर्नुहोस्।
- विभिन्न ढाँचाहरु संग एक सानो सूची प्रकट गरिएको छ। "पाठ" क्लिक गर्नुहोस्।
- हेरफेर पछि, तपाईं थोप्लाहरू प्रयोग गरेर कक्षहरूमा डाटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
यो बुझ्न महत्त्वपूर्ण छ कि पाठ ढाँचा संग कक्ष मा संख्यात्मक जानकारी संख्या को रूप मा कार्यक्रम द्वारा प्रशोधन गरिने छैन।
गणित प्रतीकहरूको साथ स्वत: सुधार
अब हेरौं कसरी गणितीय प्रतीकहरूसँग स्वचालित प्रतिस्थापनको प्रक्रिया गरिन्छ। पहिले तपाईंले "स्वतः सुधार" विन्डोमा जानु पर्छ, र त्यसपछि "गणितीय प्रतीकहरूसँग स्वत: सुधार" सेक्सनमा जानुपर्छ। यो सुविधा उपयोगी र उपयोगी छ किनकि धेरै गणित प्रतीकहरू किबोर्डमा छैनन्। उदाहरण को लागी, सेल मा एक कोण को एक छवि प्रदर्शन गर्न को लागी, तपाईले केवल कोण आदेश प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ।
अवस्थित गणितीय सूचीलाई आफ्नै मानहरूसँग पूरक गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, पहिलो फिल्डमा आफ्नो आदेश प्रविष्ट गर्नुहोस्, र दोस्रो फिल्डमा यो आदेश लेख्दा प्रदर्शित हुने क्यारेक्टर। अन्तमा, "थप्नुहोस्" बटन क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि "ठीक छ"।
स्वत: सुधार शब्दकोश सम्पादन गर्दै
स्वचालित प्रतिस्थापन को मुख्य कार्य प्रयोगकर्ता द्वारा प्रविष्ट जानकारी मा typos र त्रुटिहरु सच्याउन छ। एक विशेष शब्दकोश स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा एकीकृत गरिएको छ, जसमा स्वचालित प्रतिस्थापनको लागि शब्द र प्रतीकहरूको सूची समावेश छ। तपाइँ यस शब्दकोशमा तपाइँको आफ्नै अद्वितीय मानहरू थप्न सक्नुहुन्छ, जसले स्प्रेडसिट प्रोसेसरसँग कामलाई धेरै सरल बनाउँदछ। वाकथ्रु:
- हामी माथि वर्णन गरिएको प्रविधि प्रयोग गरेर स्वचालित प्रतिस्थापनको प्यारामिटरहरूसँग विन्डोमा जान्छौं।
- "रिप्लेस" लाइनमा, तपाईंले अक्षर वा शब्द प्रविष्ट गर्नुपर्छ, जुन भविष्यमा स्प्रेडसिट प्रोसेसरले त्रुटिको रूपमा लिनेछ। लाइन "अन" मा तपाईले मान प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ जुन गल्तीको लागि प्रतिस्थापनको रूपमा प्रयोग गरिनेछ। सबै आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गरेपछि, "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसै गरी, तपाईं शब्दकोशबाट आफ्नै मानहरू थप्न सक्नुहुन्छ, ताकि पछि तपाईंले तिनीहरूलाई सच्याउन समय बर्बाद नगर्नुहोस्।
स्वचालित प्रतिस्थापनहरूको सूचीबाट अनावश्यक मानहरू हटाउनको लागि, तपाईंले केवल एक अनावश्यक संयोजन चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि "मेट्नुहोस्" क्लिक गर्नुहोस्। मान चयन गरेर, तपाइँ यसलाई मेटाउन मात्र होइन, तर सम्पादन पनि गर्न सक्नुहुन्छ।
मुख्य स्वत: सुधार विकल्पहरू सेट गर्दै
मुख्य विशेषताहरूमा "स्वत: सुधार" खण्डमा अवस्थित सबै प्यारामिटरहरू समावेश छन्। पूर्वनिर्धारित रूपमा, स्प्रेडसिटले छविमा देखाइएका सुधारहरूको प्रकारहरू समावेश गर्दछ:
कुनै पनि प्यारामिटर बन्द गर्न, तपाईंले यसको छेउमा रहेको बक्सलाई अनचेक गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि, प्रविष्ट गरिएका परिवर्तनहरू बचत गर्न, "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
अपवाद संग काम
स्प्रेडसिटमा एक विशेष अपवाद शब्दकोश छ जसले तपाईंलाई यो शब्दकोशमा समावेश मानहरूमा स्वचालित प्रतिस्थापन लागू गरिएको छैन भनेर सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन्छ। शब्दकोशसँग काम गर्न चरण-दर-चरण गाइड:
- "स्वत: सुधार" बाकसमा, "अपवादहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- यहाँ दुई खण्डहरू छन्। पहिलो खण्ड "पहिलो पत्र" हो। यो खण्डले सबै मानहरू वर्णन गर्दछ जुन पछि "अवधि" कार्यक्रमले वाक्यको अन्त्यको रूपमा बुझ्दैन। अर्को शब्दमा, अवधि प्रविष्ट गरेपछि, अर्को शब्द सानो अक्षरबाट सुरु हुनेछ। तपाईंको आफ्नै मानहरू थप्नको लागि, तपाईंले शीर्ष रेखामा नयाँ शब्द प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि "थप्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाइँ सूचीबाट कुनै पनि सूचक चयन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई समायोजन गर्न वा मेटाउन सक्नुहुन्छ।
- दोस्रो खण्ड "दुई क्यापिटल" हो। यहाँ, अघिल्लो ट्याबमा जस्तै, तपाईं आफ्नो मानहरू थप्न सक्नुहुन्छ, साथै तिनीहरूलाई सम्पादन र मेटाउन सक्नुहुन्छ।
एक्सेल संस्करण भिन्नता
माथिका सबै गाइडहरू 2007, 2010, 2013, र 2019 स्प्रेडसिट प्रोसेसरहरूसँग प्रयोगको लागि हुन्। 2003 सम्पादकमा, स्वचालित प्रतिस्थापन सेटअप गर्ने प्रक्रिया फरक तरिकामा गरिन्छ, र मुख्य तत्वहरू पूर्ण रूपमा फरक स्थानहरूमा अवस्थित छन्। वाकथ्रु:
- "सेवा" खण्डमा क्लिक गर्नुहोस्।
- "सेटिङ्हरू" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हिज्जे ट्याबमा जान्छ।
- त्यहाँ स्वचालित प्रतिस्थापन सेटअप गर्न तीन विकल्पहरू छन्।
- स्वत: प्रतिस्थापनमा परिवर्तनहरू गर्न, "स्वत: सुधार विकल्पहरू" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- एउटा परिचित विन्डो देखिन्छ। त्यहाँ गणितीय प्रतीकहरूको कुनै सेटिङ छैन, किनकि सबै प्यारामिटरहरू एक ठाउँमा अवस्थित छन्। हामी सबै आवश्यक परिवर्तनहरू गर्छौं र "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
भिडियो निर्देशन
यदि माथिका सबै निर्देशनहरू पर्याप्त छैनन् भने, त्यसपछि तपाइँ निम्न भिडियो हेर्न सक्नुहुन्छ:
यो म्यानुअल मा सबै अतिरिक्त nuances को बारे मा बताउँछ। भिडियो हेरेपछि, तपाईंले धेरै अतिरिक्त जानकारी सिक्नुहुनेछ जसले तपाईंलाई स्प्रेडसिटमा स्वचालित प्रतिस्थापनको साथ काम गर्दा सबै समस्याहरू समाधान गर्न अनुमति दिनेछ।
निष्कर्ष
स्वचालित प्रतिस्थापन प्रकार्यले तपाईंलाई तालिका जानकारीको साथ काम गर्ने प्रक्रियालाई महत्त्वपूर्ण रूपमा गति दिन अनुमति दिन्छ। ठूलो मात्रामा जानकारीको साथ काम गर्दा उपकरण सबैभन्दा प्रभावकारी हुन्छ। यो उपयोगी सुविधा ठीकसँग प्रयोग गर्न र कन्फिगर गर्न सक्षम हुनु धेरै महत्त्वपूर्ण छ।