सामग्रीहरू
माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिट प्रयोग गर्दा, कहिलेकाहीँ कहिलेकाहीँ यस्तो समय हुन्छ जब प्रविष्ट गरिएको मान मानक सेल साइजमा फिट हुँदैन। तसर्थ, यो कक्षको सीमाहरू विस्तार गर्न सक्षम हुन आवश्यक छ ताकि सबै प्रविष्ट गरिएको जानकारी सही रूपमा कागजातमा प्रदर्शित हुन्छ। यस लेखले सीमाहरू पुश गर्ने सात तरिकाहरू हेर्नेछ।
विस्तार प्रक्रिया
त्यहाँ क्षेत्रहरूको सीमा विस्तार गर्न धेरै तरिकाहरू छन्। तपाईं स्वयं म्यानुअल रूपमा वा स्प्रेडसिटमा अवस्थित विभिन्न प्रकारका स्वचालित प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर कक्षहरूको क्षेत्र वा दायरा विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ।
विधि १: म्यानुअल बोर्डर शिफ्ट
सिमानाहरूको म्यानुअल विस्तार सबैभन्दा सजिलो र सबैभन्दा सुविधाजनक तरिका हो। यो स्तम्भ र पङ्क्तिहरूको तेर्सो र ठाडो समन्वय स्केलहरूसँग अन्तरक्रिया गरेर गरिन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामीले विस्तार गर्न चाहेको स्तम्भको तेर्सो प्रकारको शासकमा सेक्टरको दायाँ छेउमा माउस कर्सर सेट गर्छौं। जब तपाइँ यो सिमानामा होभर गर्नुहुन्छ, कर्सरले विभिन्न दिशाहरूमा देखाउँदै २ वटा तीरहरू सहित क्रसको रूप लिनेछ। बायाँ माउस बटन समातेर हामी सिमानालाई दायाँ तर्फ सार्छौं, अर्थात् हामीले विस्तार गरिरहेको सेलको केन्द्रभन्दा अलि अगाडि।
- समान कार्यहरू लाइनहरू विस्तार गर्न प्रयोग गरिन्छ। तपाईले फराकिलो बनाउन चाहनु भएको लाइनको तल कर्सर राख्नु पर्छ, र त्यसपछि बायाँ माउस बटन समातेर तलको स्तरमा बोर्डर तान्नुहोस्।
महत्वपूर्ण! यदि तपाईंले कर्सरलाई दायाँमा होइन, तर स्तम्भको बायाँ छेउमा सेट गर्नुभयो (तलमा होइन, तर रेखाको माथिल्लो छेउमा) र विस्तार प्रक्रिया प्रदर्शन गर्नुहुन्छ, तब सेक्टरहरू आकारमा परिवर्तन हुने छैनन्। पानाको बाँकी भागहरूको आयामहरू सम्पादन गरेर छेउमा सामान्य परिवर्तन हुनेछ।
विधि २: बहु पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको सीमा विस्तार गर्नुहोस्
यो विधिले तपाईंलाई एकै समयमा धेरै स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू विस्तार गर्न अनुमति दिन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी ठाडो र तेर्सो समन्वयको शासकमा एकै पटक धेरै क्षेत्रहरूको चयन गर्छौं।
- हामी कर्सरलाई दाहिने सेलको दायाँ छेउमा वा धेरै तल रहेको सेक्टरको तल्लो छेउमा राख्छौं। अब, बायाँ माउस बटन होल्ड गरेर, तालिकाको किनाराहरू विस्तार गर्न दायाँ र तल्लो छेउमा एरो तान्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, न केवल अन्तिम दायरा बढ्छ, तर चयन क्षेत्रको बिल्कुल सबै क्षेत्रहरूको आकार पनि।
विधि 3: सही सेल आकार निर्दिष्ट गर्दै
विशेष फारममा संख्यात्मक डेटाको स्व-प्रविष्टिको मद्दतले, तपाइँ एक्सेल स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा कागजात कक्षहरूको सीमानाको आकार सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, कार्यक्रमको चौडाइ आकार 8,43 र 12,75 को उचाइ छ। तपाईंले 255 इकाइहरूमा चौडाइ र 409 एकाइहरूमा उचाइ बढाउन सक्नुहुन्छ। चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल यस्तो देखिन्छ:
- कक्ष चौडाइ गुणहरू सम्पादन गर्न, तेर्सो स्केलमा इच्छित दायरा चयन गर्नुहोस्। चयन पछि, दायरामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा देखा पर्दछ, जसमा तपाईंले "स्तम्भ चौडाइ ..." वस्तु चयन गर्न आवश्यक छ।
- स्क्रिनमा एक विशेष विन्डो देखा पर्दछ जसमा तपाइँले इच्छित स्तम्भ चौडाइ सेट गर्न आवश्यक छ। हामी किबोर्ड प्रयोग गरेर संख्यात्मक मानमा ड्राइभ गर्छौं र "ठीक छ" मा क्लिक गर्नुहोस्।
एउटै विधिले रेखाहरूको उचाइ सम्पादन गर्न लागू गर्दछ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- ठाडो प्रकार समन्वय स्केलमा कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। यस क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने सन्दर्भ मेनुमा, "पङ्क्ति उचाइ ..." तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा एउटा सानो विन्डो देखिन्छ। यस विन्डोमा, तपाईंले चयन गरिएको दायराको क्षेत्रहरूको उचाइको लागि नयाँ संकेतकहरू प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ। सबै सेटिङहरू गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
प्रविष्ट गरिएका संख्यात्मक मानहरूले सेक्टरहरूको उचाइ र चौडाइमा भएको वृद्धिलाई महसुस गर्छ।
धेरै प्रयोगकर्ताहरू क्यारेक्टरहरूको संख्यामा व्यक्त गरिएका एकाइहरूमा पानाको कक्षहरूको आकार संकेत गर्न स्प्रेडसिट प्रोसेसरमा प्रयोग गरिएको प्रणालीसँग सन्तुष्ट छैनन्। प्रयोगकर्ताले कुनै पनि समयमा मापनको एकाइलाई अर्कोमा स्विच गर्न सक्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी "फाइल" खण्डमा जान्छौं र विन्डोको बायाँ छेउमा अवस्थित "विकल्पहरू" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- विकल्प विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्दछ। तपाईंले बायाँ तिर ध्यान दिन आवश्यक छ, यहाँ तपाईंले "उन्नत" ट्याबमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- तल हामी "स्क्रिन" भनिने सेटिङ ब्लक खोजिरहेका छौं।
- यहाँ हामी "शासकमा एकाइहरू" शिलालेख फेला पार्छौं। हामी सूची खोल्छौं र आफ्नो लागि मापन को सबै भन्दा उपयुक्त एकाइ चयन गर्नुहोस्। त्यहाँ सेन्टिमिटर, मिलिमिटर र इन्च जस्ता एकाइहरू छन्।
- चयन गरेपछि, परिवर्तनहरू प्रभावकारी हुनको लागि तपाईंले "ठीक" मा क्लिक गर्नुपर्छ।
- तयार! अब तपाइँ तपाइँको लागि सबैभन्दा सुविधाजनक एकाइहरूमा सेल सीमा आकार रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि स्प्रेडसिट सेलमा छ माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रतीकहरू (#######) देखाइन्छ, जसको मतलब स्तम्भमा अपर्याप्त चौडाइ सूचकहरू छन् जुन सेलका सामग्रीहरू सही रूपमा देखाउन सकिन्छ। सीमाहरू विस्तार गर्नाले यो नराम्रो गल्तीबाट बच्न मद्दत गर्दछ।
विधि 4: रिबन उपकरणहरू
माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिट उपकरण रिबनमा, त्यहाँ एउटा विशेष बटन छ जसले तपाईंलाई सेल बोर्डरहरूको साइज सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी सेलको सेल वा दायरा चयन गर्छौं, जसको मान हामी सम्पादन गर्न चाहन्छौं।
- हामी "घर" खण्डमा जान्छौं।
- "ढाँचा" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्, "सेलहरू" भनिने ब्लकमा उपकरणहरूको रिबनमा अवस्थित। सम्भावित परिवर्तनहरूको सूची स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ।
- हामीलाई "स्तम्भ चौडाइ ..." र "पङ्क्ति उचाइ ..." जस्ता तत्वहरू चाहिन्छ। वैकल्पिक रूपमा प्रत्येक तत्वहरूमा क्लिक गरेर, हामी सानो सेटिङ विन्डोहरूमा पुग्छौं, जुन पहिले नै माथिका निर्देशनहरूमा छलफल गरिएको छ।
- कक्ष सीमानाहरूको आकार सम्पादन गर्नका लागि बक्सहरूमा, सेक्टरहरूको चयन गरिएको क्षेत्रको उचाइ र चौडाइको लागि आवश्यक सूचकहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्। सिमाना विस्तार गर्नका लागि ल्याइएका नयाँ सूचकहरू पहिलेभन्दा माथि हुनुपर्छ । हामी "ठीक" बटनमा क्लिक गर्छौं।
- तयार! सेल सीमा विस्तार सफल भयो।
विधि ५: पाना वा कार्यपुस्तिकाका सबै कक्षहरू विस्तार गर्नुहोस्
प्रायः, स्प्रेडसिट माइक्रोसफ्ट एक्सेलका प्रयोगकर्ताहरूले कार्यपत्रका सबै कक्षहरू वा सम्पूर्ण कागजातलाई समग्र रूपमा बढाउन आवश्यक छ। यो कसरी गर्ने भनेर पत्ता लगाउनुहोस्। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- सबैभन्दा पहिले, हामी कार्यपत्रमा सबै कक्षहरू चयन गर्छौं। त्यहाँ एक विशेष कुञ्जी संयोजन Ctrl + A छ, जसले तपाईंलाई तुरुन्तै पानाको सबै कक्षहरू चयन गर्न अनुमति दिन्छ। त्यहाँ तत्काल चयनको दोस्रो विधि हो, जुन तेर्सो र ठाडो समन्वय स्केलको छेउमा अवस्थित त्रिकोण आइकनमा क्लिक गरेर गरिन्छ।
- तपाईंले माथिका मध्ये कुनै एक तरिकामा सबै कक्षहरू चयन गरिसकेपछि, तपाईंले हामीलाई "Format" भनिने तत्वमा क्लिक गर्न आवश्यक छ, जुन "सेलहरू" ब्लकको उपकरणपट्टीमा अवस्थित छ।
- हामीले माथिका निर्देशनहरूमा जस्तै "पङ्क्ति उचाइ ..." र "स्तम्भ चौडाइ" तत्वहरूमा संख्यात्मक मानहरू सेट गर्छौं।
समान हेरफेर संग, तपाईं सम्पूर्ण कागजात को क्षेत्र को आकार बढाउन सक्नुहुन्छ। कार्यहरूको एल्गोरिथ्ममा मात्र सानो भिन्नताहरू छन्। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- Microsoft Excel स्प्रेडसिटको तल, स्थिति पट्टी माथि, कागजात पाना लेबलहरू छन्। तपाईंले कुनै पनि सर्टकटहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुपर्छ। एउटा सन्दर्भ मेनु देखा पर्दछ, जसमा तपाईंले "सबै पानाहरू चयन गर्नुहोस्" वस्तुमा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
- सबै पानाहरूको चयन सफल भयो। अब यो परिचित "ढाँचा" तत्वको मद्दतले सम्पूर्ण कागजातको कक्षहरूको आकार रूपान्तरण गर्न बाँकी छ। सम्पादन माथिका निर्देशनहरूमा जस्तै गरी गरिन्छ।
विधि 6: AutoFit सेल उचाइ र सामग्रीको चौडाइ
यो विधि प्रायः सेलहरूको आकार तुरुन्तै समायोजन गर्न प्रयोग गरिन्छ, सामान्यतया विस्तारको लागि। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामीले माउस कर्सरलाई तेर्सो समन्वय स्केलमा स्तम्भको दाहिने सिमानामा सेट गर्छौं, जसको मान हामी स्वचालित रूपमा परिवर्तन गर्ने योजना गर्छौं। कर्सरले विभिन्न दिशाहरूमा तीरहरूसहित क्रसको रूपमा लिएपछि, बायाँ माउस बटनमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
- स्तम्भ चौडाइ स्वचालित रूपमा वर्णहरूको सबैभन्दा ठूलो संख्या भएको क्षेत्रसँग पङ्क्तिबद्ध हुनेछ।
- यो हेरफेर स्तम्भहरूको ठूलो संख्याको सम्बन्धमा तुरुन्तै प्रदर्शन गर्न सकिन्छ। तपाईंले तिनीहरूलाई समन्वय प्यानलमा चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि चयन गरिएको क्षेत्रमा समावेश गरिएका कुनै पनि तत्वहरूको दायाँ किनारामा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
- उही हेरफेर लाइन उचाइ को स्वचालित चयन लागू गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाईंले ठाडो समन्वय प्यानलमा एक वा धेरै तत्वहरू चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि चयन गरिएको क्षेत्रमा समावेश गरिएको पङ्क्तिको तल्लो किनारामा (वा कुनै पनि सेलको तल्लो किनारामा) डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
विधि 7: स्तम्भ चौडाइमा सामग्री समायोजन गर्नुहोस्
विचाराधीन अर्को विधिलाई सेक्टरहरूको आकारको पूर्ण विस्तार भन्न सकिँदैन, यसले कक्षहरूको आकारको लागि उपयुक्त आकारहरूमा पाठ अक्षरहरूको स्वचालित कटौती समावेश गर्दछ। वाकथ्रु यस्तो देखिन्छ:
- हामी कक्षहरूको दायराको चयन गर्छौं जसमा हामी चौडाइको स्वचालित चयनको प्यारामिटरहरू लागू गर्न चाहन्छौं। चयन गरिएको क्षेत्रमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा देखा पर्दछ। "ढाँचा कक्षहरू ..." तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- ढाँचा सञ्झ्याल देखा पर्यो। हामी "पङ्क्तिबद्धता" भनिने खण्डमा जान्छौं। "प्रदर्शन" प्यारामिटर ब्लकमा, "AutoFit चौडाई" तत्वको छेउमा रहेको बाकस जाँच गर्नुहोस्। हामी विन्डोको तल "ठीक" तत्व फेला पार्छौं र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्।
- माथिका हेरफेरहरू पूरा गरेपछि, कक्षहरूमा प्रविष्ट गरिएको जानकारी घट्नेछ ताकि यो सेक्टरमा फिट हुन सक्छ।
महत्वपूर्ण! यदि सेलमा धेरै टाइप गरिएको जानकारी रूपान्तरण भइरहेको छ भने, स्वत: साइजिङ विधिले पाठलाई यति सानो बनाउनेछ कि यो पढ्न नसकिनेछ। तसर्थ, यदि त्यहाँ धेरै पाठ छ भने, त्यसपछि सेल सीमानाहरू परिवर्तन गर्ने अन्य विधिहरू प्रयोग गर्न राम्रो छ। थप रूपमा, यो ध्यान दिनुपर्छ कि स्वचालित चयनले पाठ्य जानकारीको साथ मात्र काम गर्दछ, त्यसैले यो संख्यात्मक सूचकहरूमा लागू गर्न सकिँदैन।
निष्कर्ष
माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिटमा, सेल मात्र होइन, सम्पूर्ण पाना र कागजातको साइज पनि सम्पादन गर्नका लागि धेरै संख्यामा विभिन्न विधिहरू छन्, जसले गर्दा जो कोहीले पनि विस्तार प्रक्रिया कार्यान्वयन गर्नका लागि सबैभन्दा उपयुक्त विकल्प रोज्न सक्छन्।