सामग्रीहरू
स्प्रेडसिटसँग काम गर्दा ढाँचा मुख्य प्रक्रियाहरू मध्ये एक हो। ढाँचा लागू गरेर, तपाईं तालिका डेटाको उपस्थिति परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, साथै सेल विकल्पहरू सेट गर्नुहोस्। कार्यक्रममा आफ्नो काम छिटो र कुशलतापूर्वक गर्नको लागि यसलाई सही रूपमा कार्यान्वयन गर्न सक्षम हुनु महत्त्वपूर्ण छ। लेखबाट तपाइँ कसरी तालिकालाई सही रूपमा ढाँचा गर्न सिक्नुहुनेछ।
तालिका ढाँचा
ढाँचा भनेको कार्यहरूको सेट हो जुन तालिकाको उपस्थिति र त्यस भित्रका सूचकहरू सम्पादन गर्न आवश्यक हुन्छ। यो प्रक्रियाले तपाईंलाई फन्ट साइज र रङ, सेल साइज, फिल, ढाँचा, र यस्तै अन्य सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। थप विवरणमा प्रत्येक तत्व विश्लेषण गरौं।
स्वत: स्वरूपण
स्वत: स्वरूपण कक्षहरूको कुनै पनि दायरामा लागू गर्न सकिन्छ। स्प्रेडसिट प्रोसेसरले चयन गरिएको दायरालाई स्वतन्त्र रूपमा सम्पादन गर्नेछ, यसमा तोकिएका प्यारामिटरहरू लागू गर्दै। वाकथ्रु:
- हामी कक्ष, कक्षहरूको दायरा वा सम्पूर्ण तालिका चयन गर्छौं।
- "गृह" खण्डमा जानुहोस् र "टेबलको रूपमा ढाँचा" मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले यो तत्व "शैली" ब्लकमा फेला पार्न सक्नुहुन्छ। क्लिक गरेपछि, सबै सम्भावित रेडीमेड शैलीहरूसँग एउटा विन्डो प्रदर्शित हुन्छ। तपाईं कुनै पनि शैलीहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईलाई मनपर्ने विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा एउटा सानो सञ्झ्याल देखाइएको थियो, जसमा प्रविष्ट गरिएका दायरा निर्देशांकहरूको शुद्धता पुष्टि गर्न आवश्यक छ। यदि तपाईंले दायरामा त्रुटि भएको याद गर्नुभयो भने, तपाईंले डाटा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले "हेडर सहितको तालिका" वस्तुलाई ध्यानपूर्वक विचार गर्न आवश्यक छ। यदि तालिकामा शीर्षकहरू छन् भने, त्यसपछि यो गुण जाँच गर्नुपर्छ। सबै सेटिङहरू गरेपछि, "ठीक" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार! प्लेटले तपाईले रोजेको शैलीको उपस्थितिमा लिइएको छ। कुनै पनि समयमा, यो शैली अर्कोमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ।
ढाँचामा स्विच गर्दै
स्वचालित ढाँचाको सम्भावनाहरू स्प्रेडसिट प्रोसेसरका सबै प्रयोगकर्ताहरूलाई उपयुक्त हुँदैन। विशेष प्यारामिटरहरू प्रयोग गरेर म्यानुअल रूपमा प्लेट ढाँचा गर्न सम्भव छ। तपाईं सन्दर्भ मेनु वा रिबनमा अवस्थित उपकरणहरू प्रयोग गरेर उपस्थिति सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। वाकथ्रु:
- हामी आवश्यक सम्पादन क्षेत्रको चयन गर्छौं। RMB मा क्लिक गर्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु स्क्रिनमा प्रदर्शित हुन्छ। "ढाँचा कक्षहरू ..." तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनमा "Format Cells" भनिने बाकस देखिन्छ। यहाँ तपाइँ विभिन्न तालिका डेटा सम्पादन हेरफेर गर्न सक्नुहुन्छ।
गृह खण्डमा विभिन्न ढाँचा उपकरणहरू समावेश छन्। तिनीहरूलाई आफ्नो कक्षहरूमा लागू गर्नको लागि, तपाईंले तिनीहरूलाई चयन गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि ती मध्ये कुनैमा क्लिक गर्नुहोस्।
डाटा ढाँचा
सेल ढाँचा आधारभूत ढाँचा तत्वहरू मध्ये एक हो। यो तत्वले उपस्थिति मात्र परिमार्जन गर्दैन, तर स्प्रेडसिट प्रोसेसरलाई कसरी सेल प्रशोधन गर्ने भनेर पनि बताउँछ। अघिल्लो विधिमा जस्तै, यो कार्य सन्दर्भ मेनु वा गृह ट्याबको विशेष रिबनमा अवस्थित उपकरणहरू मार्फत लागू गर्न सकिन्छ।
सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर "ढाँचा कक्षहरू" विन्डो खोलेर, तपाईंले "नम्बर" ब्लकमा अवस्थित "नम्बर ढाँचाहरू" खण्ड मार्फत ढाँचा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ तपाइँ निम्न ढाँचाहरू मध्ये एक छनोट गर्न सक्नुहुन्छ:
- मिति;
- time;
- सामान्य;
- संख्यात्मक;
- पाठ, आदि
आवश्यक ढाँचा चयन गरेपछि, "ठीक" क्लिक गर्नुहोस्।
थप रूपमा, केही ढाँचाहरूमा अतिरिक्त विकल्पहरू छन्। संख्या ढाँचा चयन गरेर, तपाईं भिन्न संख्याहरूको लागि दशमलव बिन्दु पछि अंकहरूको संख्या सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।
"मिति" ढाँचा सेट गरेर, तपाइँ स्क्रिनमा मिति कसरी प्रदर्शित हुनेछ भनेर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। "समय" प्यारामिटरमा समान सेटिङहरू छन्। "सबै ढाँचाहरू" तत्वमा क्लिक गरेर, तपाइँ सेलमा सम्पादन डेटाको सबै सम्भावित उप-प्रजातिहरू हेर्न सक्नुहुन्छ।
"घर" खण्डमा गएर र "नम्बर" ब्लकमा रहेको सूचीलाई विस्तार गरेर, तपाइँ सेलको ढाँचा वा कक्षहरूको दायरा पनि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। यो सूचीमा सबै प्रमुख ढाँचाहरू समावेश छन्।
वस्तुमा क्लिक गरेर "अन्य नम्बर ढाँचाहरू ..." पहिले नै ज्ञात विन्डो "सेलहरूको ढाँचा" प्रदर्शित हुनेछ, जसमा तपाइँ ढाँचाको लागि थप विस्तृत सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
सामग्री पङ्क्तिबद्धता
"ढाँचा कक्षहरू" बाकसमा गएर, र त्यसपछि "पङ्क्तिबद्धता" खण्डमा गएर, तपाईंले प्लेटको उपस्थितिलाई थप प्रस्तुत गर्न मिल्ने बनाउन धेरै अतिरिक्त सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ। यो सञ्झ्यालले सेटिङहरूको ठूलो संख्या समावेश गर्दछ। एक वा अर्को प्यारामिटरको छेउमा रहेको बाकस जाँच गरेर, तपाइँ कक्षहरू मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ, शब्दहरूद्वारा पाठ लपेट्न सक्नुहुन्छ, र स्वचालित चौडाइ चयन लागू गर्न सक्नुहुन्छ।
थप रूपमा, यस खण्डमा, तपाइँ कक्ष भित्र पाठको स्थान लागू गर्न सक्नुहुन्छ। ठाडो र तेर्सो पाठ प्रदर्शन को विकल्प छ।
"अभिविन्यास" खण्डमा, तपाइँ कक्ष भित्र पाठ जानकारीको स्थिति कोण समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ।
"घर" खण्डमा त्यहाँ उपकरणहरूको ब्लक "पङ्क्तिबद्धता" छ। यहाँ, "ढाँचा कक्षहरू" विन्डोमा जस्तै, त्यहाँ डेटा पङ्क्तिबद्ध सेटिङहरू छन्, तर थप क्रप गरिएको फारममा।
फन्ट सेटिङ
"फन्ट" खण्डले तपाईंलाई चयन गरिएको कक्ष वा कक्षहरूको दायरामा जानकारी सम्पादन गर्न कार्यहरूको ठूलो सेट गर्न अनुमति दिन्छ। यहाँ तपाइँ निम्न सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ:
- एक प्रकार;
- आकार;
- रंग;
- शैली, आदि
विशेष रिबनमा उपकरणहरूको ब्लक "फन्ट" छ, जसले तपाईंलाई समान रूपान्तरणहरू गर्न अनुमति दिन्छ।
सीमा र रेखाहरू
"ढाँचा कक्षहरू" सञ्झ्यालको "सीमा" खण्डमा, तपाइँ रेखा प्रकारहरू अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्छ, साथै इच्छित रङ सेट गर्न सक्नुहुन्छ। बाह्य वा आन्तरिक: यहाँ तपाईं सीमा को शैली पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि यो तालिकामा आवश्यक छैन भने सीमाना पूर्ण रूपमा हटाउन सम्भव छ।
दुर्भाग्यवश, शीर्ष रिबनमा तालिका किनाराहरू सम्पादन गर्नका लागि कुनै उपकरणहरू छैनन्, तर त्यहाँ एउटा सानो तत्व छ जुन "फन्ट" ब्लकमा अवस्थित छ।
कक्षहरू भर्दै
"ढाँचा कक्षहरू" बाकसको "भर्नुहोस्" खण्डमा, तपाइँ तालिका कक्षहरूको रङ सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यहाँ विभिन्न ढाँचाहरू प्रदर्शन गर्ने थप सम्भावना छ।
अघिल्लो तत्वको रूपमा, त्यहाँ उपकरणपट्टीमा एउटा मात्र बटन छ, जुन "फन्ट" ब्लकमा अवस्थित छ।
यो हुन्छ कि प्रयोगकर्तासँग तालिका जानकारीको साथ काम गर्न पर्याप्त मानक शेडहरू छैनन्। यस अवस्थामा, तपाईंले "फन्ट" ब्लकमा रहेको बटन मार्फत "अन्य रङहरू ..." खण्डमा जानुपर्छ। क्लिक गरेपछि, एउटा विन्डो प्रदर्शित हुन्छ जसले तपाईंलाई फरक रङ चयन गर्न अनुमति दिन्छ।
सेल शैलीहरू
तपाईं सेल शैली आफैं सेट गर्न सक्नुहुन्न, तर स्प्रेडसिटमा एकीकृत भएकाहरूबाट पनि छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। शैलीहरूको पुस्तकालय व्यापक छ, त्यसैले प्रत्येक प्रयोगकर्ताले आफ्नो लागि सही शैली छनौट गर्न सक्षम हुनेछ।
वाकथ्रु:
- समाप्त शैली लागू गर्न आवश्यक कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- "घर" खण्डमा जानुहोस्।
- "सेल शैलीहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- आफ्नो मनपर्ने शैली छान्नुहोस्।
डेटा सुरक्षा
संरक्षण पनि ढाँचाको दायरासँग सम्बन्धित छ। परिचित "ढाँचा कक्षहरू" विन्डोमा, त्यहाँ "संरक्षण" भनिने खण्ड छ। यहाँ तपाइँ सुरक्षा विकल्पहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ जसले सेलहरूको चयन गरिएको दायरा सम्पादन गर्न निषेध गर्दछ। र यहाँ पनि तपाईं सूत्रहरू लुकाउन सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।
गृह खण्डको उपकरण रिबनमा, सेल ब्लकमा, त्यहाँ ढाँचा तत्व छ जसले तपाईंलाई समान रूपान्तरणहरू गर्न अनुमति दिन्छ। "ढाँचा" मा क्लिक गरेर, स्क्रिनले "सुरक्षा" तत्व अवस्थित सूची प्रदर्शन गर्नेछ। "सुरक्षित पाना ..." मा क्लिक गरेर, तपाइँ इच्छित कागजातको सम्पूर्ण पाना सम्पादन गर्न निषेध गर्न सक्नुहुन्छ।
तालिका विषयवस्तुहरू
स्प्रिेडसिट एक्सेलमा, साथै वर्ड प्रोसेसर वर्डमा, तपाईंले कागजातको विषयवस्तु छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
वाकथ्रु:
- "पृष्ठ लेआउट" ट्याबमा जानुहोस्।
- "विषयवस्तुहरू" तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्।
- तयार विषयवस्तुहरू मध्ये एक छान्नुहोस्।
"स्मार्ट टेबल" मा रूपान्तरण
एक "स्मार्ट" तालिका एक विशेष प्रकारको ढाँचा हो, जस पछि सेल एरेले केहि उपयोगी गुणहरू प्राप्त गर्दछ जसले यसलाई ठूलो मात्रामा डाटासँग काम गर्न सजिलो बनाउँदछ। रूपान्तरण पछि, कक्षहरूको दायरालाई कार्यक्रमले सम्पूर्ण तत्वको रूपमा मानिन्छ। यो प्रकार्य प्रयोग गरेर प्रयोगकर्ताहरूलाई तालिकामा नयाँ पङ्क्तिहरू थपेपछि सूत्रहरू पुन: गणना गर्नबाट बचाउँछ। थप रूपमा, "स्मार्ट" तालिकामा हेडरहरूमा विशेष बटनहरू छन् जसले तपाईंलाई डाटा फिल्टर गर्न अनुमति दिन्छ। प्रकार्यले पानाको शीर्षमा तालिका हेडर पिन गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। "स्मार्ट टेबल" मा रूपान्तरण निम्नानुसार गरिन्छ:
- सम्पादनको लागि आवश्यक क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। उपकरणपट्टीमा, "शैलीहरू" वस्तु चयन गर्नुहोस् र "तालिकाको रूपमा ढाँचा" मा क्लिक गर्नुहोस्।
- स्क्रिनले पूर्वनिर्धारित प्यारामिटरहरूको साथ तयार शैलीहरूको सूची देखाउँछ। तपाईलाई मनपर्ने विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- शीर्षकहरूको दायरा र प्रदर्शनका लागि सेटिङहरूसँग सहायक सञ्झ्याल देखा पर्यो। हामी सबै आवश्यक प्यारामिटरहरू सेट र "ठीक" बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- यी सेटिङहरू बनाएपछि, हाम्रो ट्याब्लेट स्मार्ट तालिकामा परिणत भयो, जुन काम गर्न धेरै सुविधाजनक छ।
तालिका ढाँचा उदाहरण
चरण-दर-चरण तालिका कसरी ढाँचा गर्ने भन्ने सरल उदाहरण लिऔं। उदाहरणका लागि, हामीले यस्तो तालिका सिर्जना गरेका छौं:
अब यसको विस्तृत सम्पादनमा जाऔं:
- शीर्षकबाट सुरु गरौं। दायरा A1 … E1 चयन गर्नुहोस्, र "मर्ज गर्नुहोस् र केन्द्रमा सार्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। यो वस्तु "ढाँचा" खण्ड मा स्थित छ। कक्षहरू मर्ज गरिएका छन् र भित्री पाठ केन्द्रमा पङ्क्तिबद्ध छ। फन्टलाई "एरियल", साइजलाई "१६", "बोल्ड", "अण्डरलाइन गरिएको", फन्ट शेडलाई "बैजनी" मा सेट गर्नुहोस्।
- स्तम्भ शीर्षकहरू ढाँचामा अगाडि बढौं। कक्षहरू A2 र B2 चयन गर्नुहोस् र "कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस्" मा क्लिक गर्नुहोस्। हामी सेल A7 र B7 सँग समान कार्यहरू गर्छौं। हामीले निम्न डेटा सेट गर्छौं: फन्ट - "एरियल ब्ल्याक", साइज - "12", पङ्क्तिबद्धता - "बायाँ", फन्ट छाया - "बैजनी"।
- हामी C2 … E2 को चयन गर्छौं, “Ctrl” समातेर, हामी C7 … E7 को चयन गर्छौं। यहाँ हामीले निम्न प्यारामिटरहरू सेट गर्छौं: फन्ट - "एरियल ब्ल्याक", साइज - "8", पङ्क्तिबद्धता - "केन्द्रित", फन्ट रङ - "बैजनी"।
- पोष्टहरू सम्पादन गर्न अगाडि बढौं। हामी तालिकाको मुख्य सूचकहरू चयन गर्छौं - यी कक्षहरू A3 ... E6 र A8 ... E8 हुन्। हामीले निम्न प्यारामिटरहरू सेट गर्छौं: फन्ट - "एरियल", "११", "बोल्ड", "केन्द्रित", "निलो"।
- बायाँ किनारामा पङ्क्तिबद्ध गर्नुहोस् B3 ... B6, साथै B8।
- हामीले A8 … E8 मा रातो रङलाई उजागर गर्छौं।
- हामी D3 … D6 को चयन गर्छौं र RMB थिच्छौं। "ढाँचा कक्षहरू ..." क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने विन्डोमा, संख्यात्मक डेटा प्रकार चयन गर्नुहोस्। हामी सेल D8 सँग समान कार्यहरू गर्छौं र दशमलव बिन्दु पछि तीन अंकहरू सेट गर्छौं।
- सीमाहरू ढाँचामा अगाडि बढौं। हामी A8 … E8 को चयन गर्छौं र "सबै सीमानाहरू" मा क्लिक गर्छौं। अब "बाक्लो बाहिरी सीमाना" चयन गर्नुहोस्। अर्को, हामी A2 … E2 को चयन गर्छौं र "बाक्लो बाहिरी किनारा" पनि चयन गर्छौं। त्यसैगरी, हामी A7 … E7 ढाँचा गर्छौं।
- हामी रंग सेटिङ गर्छौं। D3…D6 चयन गर्नुहोस् र हल्का फिरोजा रंग प्रदान गर्नुहोस्। हामी D8 को चयन गर्छौं र हल्का पहेंलो रंग सेट गर्छौं।
- हामी कागजातमा सुरक्षा स्थापना गर्न अगाडि बढ्छौं। हामी सेल D8 चयन गर्छौं, यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र "Format Cells" मा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ हामी "संरक्षण" तत्व चयन गर्छौं र "सुरक्षित कक्ष" तत्वको छेउमा चेकमार्क राख्छौं।
- हामी स्प्रेडसिट प्रोसेसरको मुख्य मेनुमा जान्छौं र "सेवा" खण्डमा जान्छौं। त्यसपछि हामी "संरक्षण" मा जान्छौं, जहाँ हामी तत्व "सुरक्षित पाना" चयन गर्छौं। पासवर्ड सेट गर्नु एक वैकल्पिक सुविधा हो, तर यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने यसलाई सेट गर्न सक्नुहुन्छ। अब यो कक्ष सम्पादन गर्न सकिँदैन।
यस उदाहरणमा, हामीले विस्तृत रूपमा जाँच गर्यौं कि तपाइँ कसरी चरण-दर-चरण स्प्रेडसिटमा तालिका ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। ढाँचाको परिणाम यस्तो देखिन्छ:
हामी देख्न सक्छौं, चिन्ह बाहिरबाट ठूलो परिवर्तन भएको छ। उनको उपस्थिति थप सहज र प्रस्तुत भएको छ। समान कार्यहरू द्वारा, तपाइँ कुनै पनि तालिका ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ र आकस्मिक सम्पादनबाट सुरक्षा राख्न सक्नुहुन्छ। म्यानुअल ढाँचा विधि पूर्वनिर्धारित शैलीहरू प्रयोग गर्नु भन्दा धेरै कुशल छ, किनकि तपाइँ म्यानुअल रूपमा कुनै पनि प्रकारको तालिकाको लागि अद्वितीय प्यारामिटरहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
स्प्रेडसिट प्रोसेसरसँग धेरै सेटिङहरू छन् जसले तपाईंलाई डेटा ढाँचा गर्न अनुमति दिन्छ। कार्यक्रममा सेट ढाँचा विकल्पहरूसँग सुविधाजनक निर्मित-निर्मित शैलीहरू छन्, र "ढाँचा कक्षहरू" विन्डो मार्फत, तपाईं आफ्नै सेटिङहरू म्यानुअल रूपमा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।