सामग्रीहरू
यो अक्सर हुन्छ कि Microsoft Excel मा डाटा प्रविष्ट गर्दा, विशेष क्यारेक्टरहरू, जस्तै पाउन्ड चिन्हहरू, निश्चित संख्याहरूको सट्टा प्रदर्शित हुन्छन्। यो परिस्थितिले इलेक्ट्रोनिक कागजातको सामान्य सञ्चालनलाई रोक्छ, त्यसैले तपाइँलाई यो समस्या कसरी समाधान गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। यस लेखले समस्या समाधान गर्न धेरै प्रभावकारी तरिकाहरू प्रस्तुत गर्दछ।
जाली को उपस्थिति को कारणहरु
जाली कक्षहरू देखा पर्छन् जब तिनीहरूमा प्रविष्ट गरिएका वर्णहरूको संख्या सीमा नाघ्छ। एकै समयमा, कार्यक्रमले तपाईंले प्रविष्ट गर्नुभएको डाटा सम्झन्छ, तर यसले तिनीहरूलाई सही रूपमा प्रदर्शन गर्दैन जबसम्म क्यारेक्टरहरूको अतिरिक्त संख्या हटाइँदैन। यदि कक्षमा नम्बरहरू प्रविष्ट गर्दा Excel 2003 ले 255 इकाइहरूको संख्या नाघ्यो, यसले संख्याको सट्टा अक्टोथोर्प प्रदर्शन गर्नेछ। यसलाई प्रोग्रामिङ भाषामा जाली भनिन्छ।
त्यसै गरी, यदि तपाइँ यसलाई हालैको संस्करणको कक्षमा प्रविष्ट गर्नुभयो भने पाठ आफैं देखिनेछ। एक्सेल 2007 फिल्डमा अनुमति दिइएको अक्षरहरूको अधिकतम संख्या 1024 हो। यो 2010 भन्दा पहिलेको एक्सेल उत्पादनहरूको लागि सामान्य हो। नयाँ संस्करणहरूले अब कुनै सीमा प्रदान गर्दैन। साथै, कारणहरू हुन सक्छ:
- पाठ वा अवैध वर्ण मा व्याकरण त्रुटि को उपस्थिति;
- गलत गणना गरिएको रकम;
- सूत्रहरूको गलत अनुप्रयोग र कक्षहरूमा गलत गणनाहरू;
- कार्यक्रम स्तरमा असफलताहरू (यो निम्न तरिकामा निर्धारण गरिन्छ: यदि तपाइँ सेलमा होभर गर्नुहुन्छ भने, सबै कुरा सही रूपमा प्रदर्शित हुन्छ, र जब तपाइँ "Enter" थिच्नुहुन्छ, मान अक्टोटोर्पमा परिणत हुन्छ, त्यसपछि यो अझै पनि वर्णहरूको अतिरिक्त संख्या हो। )।
ध्यान देउ! एक्सेल फिल्डहरूमा बारहरूको उपस्थिति गलत तरिकाले सेट गरिएको किबोर्ड लेआउटको परिणाम हुन सक्छ।
साथै, डाटा संक्षेप गर्नको लागि गलत सेल नामहरू चयन गरिएमा यस्तै समस्या देखा पर्न सक्छ। तपाईं धेरै प्रभावकारी विधिहरू प्रयोग गरेर व्यक्तिगत डेटा प्रदर्शन गर्न समस्या समाधान गर्न सक्नुहुन्छ।
समाधान
केवल वर्णहरूको अतिरिक्त संख्या मेटाउन पर्याप्त छैन। तपाईंले विधिहरू प्रयोग गर्नुपर्नेछ जुन गलत क्यारेक्टरहरू गायब हुन्छ। सरलबाट जटिलमा जाऔं।
विधि 1: म्यानुअल रूपमा सीमाहरू विस्तार गर्दै
माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा सीमानाहरू विस्तार गर्न, तिनीहरूलाई म्यानुअल रूपमा विस्तार गर्न पर्याप्त छ। यो एक भरपर्दो र सरल तरीका हो जसले पहिलो पटक अफिस एप्लिकेसनको कार्यक्षमता प्रयोग गर्ने शुरुआतीहरूको लागि पनि समस्या समाधान गर्न मद्दत गर्दछ।। निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:
- माइक्रोसफ्ट एक्सेल सञ्झ्यालमा खुल्छ, सेलमा क्लिक गर्नुहोस् जसमा बारहरू देखा परेका थिए।
- कर्सरलाई दायाँ किनारामा सार्नुहोस्, जहाँ सेल नाम सेट गरिएको छ। सेल बोर्डरहरू पनि बायाँ तिर फैलाउन सकिन्छ, तर यस दिशामा, अगाडि स्थित कक्षहरू सार्न सकिन्छ।
- हामी कर्सरलाई दोहोरो-पक्षीय तीरको रूप लिनको लागि पर्खिरहेका छौं। त्यसपछि बोर्डरमा क्लिक गर्नुहोस् र स्थिति सम्म तान्नुहोस् जबसम्म सबै क्यारेक्टरहरू देखा पर्दैन।
- प्रक्रियाको अन्त्यमा, सबै जालीहरू पहिले प्रविष्ट गरिएका नम्बरहरूको रूपमा प्रदर्शित हुनेछन्।
यो विधि एक्सेल को सबै संस्करण को लागी काम गर्दछ।
विधि २: फन्ट घटाउँदै
समस्याको पहिलो समाधान ती अवस्थाहरूको लागि अधिक उपयुक्त छ जब पानामा केवल 2-3 स्तम्भहरू ओगटेका छन् र त्यहाँ धेरै डेटा छैन। तर ठूलो मात्रामा ई-पुस्तकमा विशेष क्यारेक्टरहरू ठीक गर्नको लागि, तपाईंले तलका निर्देशनहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ।
- हामी सेल वा सेलहरूको दायरा चयन गर्छौं जसमा हामी संख्यात्मक डेटा कल्पना गर्न चाहन्छौं।
- हामी सुनिश्चित गर्छौं कि हामी "घर" ट्याबमा छौं, यदि छैन भने, त्यसपछि पृष्ठको शीर्षमा क्लिक गर्नुहोस्। "फन्ट" खण्डमा, हामी यसको साइज फेला पार्छौं र आवश्यक डिजिटल ढाँचामा कक्षहरूमा क्यारेक्टरहरूको आवश्यक संख्या प्रदर्शित नभएसम्म यसलाई घटाउँछौं। फन्ट परिवर्तन गर्न को लागी, तपाईले उपयुक्त फिल्डमा अनुमानित आकार प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
नोटमा! फन्ट सम्पादन गर्दा र ढाँचा परिवर्तन गर्दा, कक्षले यसको भित्र लेखिएको सबैभन्दा लामो संख्यात्मक मानसँग मिल्दोजुल्दो चौडाइ लिन्छ।
विधि 3: स्वत: चौडाइ
कक्षहरूमा फन्ट परिवर्तन गर्न तल वर्णन गरिएको तरिकामा पनि उपलब्ध छ। यसले माइक्रोसफ्ट एक्सेलको बिल्ट-इन उपकरणहरू प्रयोग गरेर चौडाइ चयन गर्न समावेश गर्दछ।
- तपाईंले ढाँचाको आवश्यकता हुने कक्षहरूको दायरा हाइलाइट गर्न आवश्यक छ (अर्थात, संख्याहरूको सट्टा अमान्य वर्णहरू समावेश गर्ने)। अर्को, चयन गरिएको टुक्रामा राइट-क्लिक गर्नुहोस् र पप-अप विन्डोमा ढाँचा कक्ष उपकरण फेला पार्नुहोस्। एक्सेलको अघिल्लो संस्करणहरूमा, मेनुले उपकरणहरूको स्थान परिवर्तन गर्न सक्छ।
- देखा पर्ने विन्डोमा, "पङ्क्तिबद्धता" खण्ड चयन गर्नुहोस्। हामी भविष्यमा यसको साथ काम गर्नेछौं, त्यसपछि प्रविष्टिको अगाडि एक टिक राख्नुहोस् "स्वत: फिट चौडाइ"। यो तल "प्रदर्शन" ब्लक मा स्थित छ। अन्त्यमा, "ठीक" बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। गरिएका कार्यहरू पछि, मानहरू घट्छन् र ई-पुस्तकमा सञ्झ्यालको आकारसँग मिल्दोजुल्दो ढाँचा प्राप्त गर्छन्।
यो प्रविधि धेरै सुविधाजनक छ र यसको दक्षता द्वारा प्रतिष्ठित छ। तपाईले केहि सेकेन्डमा राम्रोसँग एक्सेल पाना डिजाइन गर्न सक्नुहुन्छ।
ध्यान देउ! यदि तपाईं फाइलको लेखक हुनुहुन्छ वा सम्पादनको लागि खुला छ भने मात्र सबै सम्पादन विधिहरू मान्य हुन्छन्।
विधि 4: नम्बर ढाँचा परिवर्तन गर्दै
यो विधि Microsoft Excel को पुरानो संस्करण प्रयोग गर्नेहरूका लागि मात्र उपयुक्त छ। तथ्य यो छ कि संख्या को परिचय मा एक सीमा छ, लेख को सुरु मा उल्लेख गरिए अनुसार। चरण द्वारा फिक्स प्रक्रिया चरण विचार गर्नुहोस्:
- ढाँचा गर्न आवश्यक कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। अर्को, तिनीहरूलाई दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। देखा पर्ने कार्यहरूको सूचीमा, "ढाँचा कक्षहरू" उपकरण फेला पार्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- हामीले "नम्बर" ट्याबमा क्लिक गरेपछि, हामी त्यहाँ "टेक्स्ट" ढाँचा सेट गरिएको देख्छौं। यसलाई "सामान्य" मा "नम्बर ढाँचाहरू" उपखण्डमा परिवर्तन गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, पछिल्लोमा क्लिक गर्नुहोस् र ढाँचा विन्डोको तलको "ठीक" बटनमा क्लिक गरेर आफ्नो कार्य पुष्टि गर्नुहोस्।
ध्यान देउ! एक्सेलको अद्यावधिक संस्करणहरूमा, सामान्य ढाँचा पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ।
यो प्रतिबन्ध हटाए पछि, सबै नम्बरहरू इच्छित ढाँचामा प्रदर्शित हुनेछन्। सम्पन्न हेरफेर पछि, तपाइँ फाइल बचत गर्न सक्नुहुन्छ। पुन: खोलिसकेपछि, सबै कक्षहरू सही फारममा प्रदर्शित हुनेछन्।
तपाईं अर्को सुविधाजनक तरिकामा नम्बर ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ:
- यो गर्नको लागि, एक्सेल स्प्रेडसिट फाइल प्रविष्ट गर्नुहोस्, जहाँ संख्यात्मक मानहरू गलत रूपमा संकेत गरिएको छ, "गृह" ट्याबमा जानुहोस् "नम्बर" खण्डमा।
- ड्रप-डाउन सूची ल्याउन तीरमा क्लिक गर्नुहोस् र सेट मोडलाई "टेक्स्ट" बाट "सामान्य" मा परिवर्तन गर्नुहोस्।
- तपाईंले सम्पूर्ण पानाका लागि ढाँचाहरू छनोट नगरी एकल क्रममा धेरै ग्रिडहरू भएका कक्षहरू मध्ये एउटा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नका लागि, इच्छित विन्डोमा क्लिक गर्नुहोस्, दायाँ माउस बटन क्लिक गर्नुहोस्।
- पप-अप विन्डोमा, डिलिमिटेड ढाँचा उपकरण फेला पार्नुहोस्, यसमा क्लिक गर्नुहोस्।
- यसबाहेक, अघिल्लो विधिमा वर्णन गरिए अनुसार सबै प्यारामिटरहरू परिवर्तन गर्नुपर्छ।
नोटमा! सेल ढाँचाहरूमा द्रुत रूपमा स्विच गर्न, केवल कुञ्जी संयोजन "CTRL + 1" प्रयोग गर्नुहोस्। यहाँ परिवर्तन गर्न सजिलो छ, एक विशेष कक्ष र सम्पूर्ण दायराका लागि।
कार्यहरू सही छन् भनी सुनिश्चित गर्न, हामी तपाईंलाई पाठ वा संख्यात्मक वर्णहरू ठूलो संख्यामा प्रविष्ट गर्न सिफारिस गर्छौं। यदि, सीमा समाप्त भएपछि, gratings देखा परेन, क्रमशः, तपाईंले सबै ठीक गर्नुभयो।
विधि 5: सेल ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्
माइक्रोसफ्ट एक्सेल स्प्रेडसिटमा पूर्वनिर्धारित रूपमा प्रयोग गरिएका धेरै उपकरणहरू प्रयोग गरेर क्यारेक्टरहरूको सही प्रदर्शनको लागि सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न सम्भव छ। यस विधिलाई थप विवरणमा हेरौं:
- पहिले, समस्याग्रस्त सेल चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा मेनु पप अप हुन्छ जसमा तपाईंले "ढाँचा कक्षहरू" मा क्लिक गर्न आवश्यक छ। यदि कार्यपुस्तिकामा संख्याहरू छन् भने कक्ष ढाँचा "संख्यात्मक" फारममा मात्र गरिन्छ।
- खुल्ने "नम्बर" ब्लकमा, सूचीबाट, कक्षहरूमा प्रविष्ट गरिएको मान अनुरूप हुने ढाँचा चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, "पैसा" ढाँचा मानिन्छ। चयन पछि, हामी सेटिङ विन्डोको तल "ठीक" बटनमा क्लिक गरेर हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्छौं। यदि तपाइँ नम्बरहरूमा अल्पविराम देख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ "वित्तीय" ढाँचा विकल्पमा क्लिक गर्नुपर्छ।
- यदि तपाईंले सूचीमा उपयुक्त ढाँचा विकल्प फेला पार्नुभएन भने, गृह पृष्ठमा फर्केर नम्बर खण्डमा जाने प्रयास गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंले ढाँचाहरूको साथ सूची खोल्नु पर्छ, र स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, "अन्य नम्बर ढाँचाहरू" मा क्लिक गर्नुहोस्। यो विकल्प सुरु गरेर, तपाईं सेल ढाँचा परिवर्तन गर्न पहिले नै परिचित सेटिङहरूमा जानुहुन्छ।
यदि कुनै पनि तरिकाले मद्दत गरेन भने, तपाइँ सेलमा होइन, तर माइक्रोसफ्ट एक्सेल ई-पुस्तकको नियन्त्रण प्यानल अन्तर्गत रहेको रेखामा मानहरू प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ। बस यसमा क्लिक गर्नुहोस् र आवश्यक डाटा प्रविष्ट गर्न सुरु गर्नुहोस्।
निष्कर्ष
धेरैजसो अवस्थामा, Microsoft Excel कक्षहरूमा संख्यात्मक वा वर्णमाला अभिव्यक्तिहरूको सट्टा ग्रिडहरू प्रदर्शन गर्नु गल्ती होइन। सामान्यतया, क्यारेक्टरहरूको यस्तो प्रदर्शन प्रयोगकर्ताका कार्यहरूमा मात्र निर्भर हुन्छ, त्यसैले स्प्रिेडसिटको पुरानो संस्करणहरू प्रयोग गर्दा सीमाको अनुपालनमा ध्यान दिन महत्त्वपूर्ण छ।