आफ्नो लक्ष्यहरू बताउनुहोस्
हामी काम र व्यक्तिगत जीवन मा "ठूलो तस्वीर" को लक्ष्य बारे कुरा गर्छौं। उदाहरणका लागि, तपाईं कार्य-जीवन सन्तुलन खोज्न चाहनुहुन्छ, थप व्यायाम गर्न चाहनुहुन्छ, वा आफ्ना बालबालिकाको विद्यालय पछिका गतिविधिहरूमा थप संलग्न हुन चाहनुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो लक्ष्यहरू राख्नुभयो भने, तपाईंले तिनीहरूलाई कसरी साना कार्यहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई आफ्नो जीवनमा कसरी फिट गर्ने भन्ने कुरामा ध्यान केन्द्रित गर्नुहुनेछ।
ट्रैक
तपाईं यसमा एक हप्ता वा बढी समय खर्च गर्न सक्नुहुन्छ, तर ध्यान दिनुहोस् कि तपाईंलाई सबैभन्दा सरल तर नियमित गतिविधिहरू गर्न कति समय लाग्छ - धुने, नाश्ता खाने, ओछ्यान बनाउन, भाँडा धुने, र यस्तै। धेरैजसो मानिसहरूले नुहाउन कति समय लाग्छ वा टर्म पेपर लेख्ने जस्ता ठूला कार्यहरूका लागि लाग्ने समयलाई कम आँकलन गर्न सक्दैनन्। यदि तपाइँ निश्चित कार्यहरू पूरा गर्न कति समय चाहिन्छ भन्ने कुरा थाहा छ भने, तपाइँ अझ व्यवस्थित हुनुहुनेछ र धेरै राम्रो कामहरू गर्नुहुनेछ।
प्राथमिकता दिनुहोस्
तपाईंको केसहरूलाई चार समूहमा विभाजन गर्नुहोस्:
- अत्यावश्यक र महत्त्वपूर्ण - अत्यावश्यक होइन, तर महत्त्वपूर्ण - अत्यावश्यक, तर महत्त्वपूर्ण छैन - न त जरुरी न महत्त्वपूर्ण
यस कार्यको सार "अत्यावश्यक र महत्त्वपूर्ण" स्तम्भमा सकेसम्म थोरै केसहरू हुनु हो। जब चीजहरू यस बिन्दुमा जम्मा हुन्छन्, यसले तनाव निम्त्याउँछ। यदि तपाईंले आफ्नो समय राम्रोसँग व्यवस्थापन गर्नुभयो भने, तपाईंले यसको धेरैजसो "अत्यावश्यक होइन, तर महत्त्वपूर्ण" मा खर्च गर्नुहुनेछ - र यो त्यो वस्तु हो जसले तपाईंलाई सबैभन्दा उपयोगी चीजहरू ल्याउन सक्छ, र तपाईंले पछि अभिभूत महसुस गर्नुहुने छैन।
तपाईंको दिन योजना गर्नुहोस्
यहाँ तपाइँले तपाइँलाई कति समय चाहिन्छ, तपाइँले सामना गर्नु पर्ने कार्यहरू सिक्नुभयो। अब सबै योजना सुरु गर्नुहोस्। लचिलो हुनुहोस्। तपाईले सबैभन्दा बढी काम कहिले गर्नुहुन्छ भन्ने बारे सोच्नुहोस्? तपाईलाई कहिले सजिलो हुन्छ? के तपाइँ तपाइँको साँझ साथीहरूसँग आरामसँग बिताउन चाहनुहुन्छ वा तपाइँ साँझमा काम गर्न चाहनुहुन्छ? तपाईको लागि के राम्रो काम गर्छ भन्ने बारे सोच्नुहोस्, आफ्नो प्राथमिकताहरू वरिपरि योजना बनाउनुहोस्, र समायोजन गर्न नडराउनुहोस्।
कठिन कामहरू पहिले गर्नुहोस्
मार्क ट्वेनले भनेका छन्, "यदि तपाईंले बिहान एउटा भ्यागुता खानुभयो भने, बाँकी दिन अद्भुत हुनेछ, किनकि आजको सबैभन्दा खराब समाप्त भएको छ।" अर्को शब्दमा, यदि तपाइँसँग दिनको समयमा केहि गर्न गाह्रो छ भने, यसलाई दिनको बाँकी भन्दा पहिले गर्नुहोस् ताकि तपाइँले बाँकी दिनको लागि यसको बारेमा चिन्ता गर्नुपर्दैन। बिहान मात्र "भ्यागुता खानुहोस्"!
रेकर्ड
आफ्नो कामको सूची जाँच गर्नुहोस्, ती पूरा भए वा भएनन् भन्ने ट्र्याक राख्नुहोस्। मुख्य कुरा आफ्नो मामिला लेख्न छ। तपाइँ तपाइँको वर्तमान कार्यहरु को ट्रयाक राख्न को लागी के को उपयोग को बावजूद, यो एक नोटबुक संग सबै समय को लागी सबै भन्दा राम्रो छ। तपाईं आफ्नो फोनमा कार्यहरू रेकर्ड गर्न सक्नुहुन्छ, तर यसलाई तपाईंसँग लैजान निश्चित हुनुहोस्। यसमा तपाईलाई मद्दत गर्न उपयोगी एपहरू खोज्नुहोस्।
के यो तपाईंको समयको लायक छ?
आफ्नो लक्ष्यहरू सम्झनुहोस् र आफैलाई सोध्नुहोस् कि केहि चीजहरूले तपाईंलाई ती हासिल गर्न मद्दत गर्न सक्छ। उदाहरणका लागि, कसैले तपाईंलाई गर्न नभनेको काममा बिताएको अतिरिक्त घण्टा जिममा, पियानो बजाउन, साथीहरूलाई भेट्न वा तपाईंको बच्चाको बास्केटबल खेलमा बिताउन सकिन्छ।
बस सुरु गर्नुहोस्!
यदि तपाइँसँग चीजहरू टाढा राख्ने बलियो आग्रह छ भने, यो गर्नुहोस्। तपाईंले गर्न चाहनुभएको कुराहरू तुरुन्तै गर्न सिक्नुहोस्, र यसले तपाईंको अन्तर्ज्ञानलाई सक्रिय गर्न सक्छ। तपाईंले केही प्रगति गर्न थाल्नुभयो भने तपाईंले राम्रो महसुस गर्नुहुनेछ।
समयको ख्याल राख्नुहोस्
मानौं कि तपाइँसँग केहि महत्त्वपूर्ण व्यवसाय अघि 15-मिनेट "विन्डो" छ, तपाइँ तपाइँको फोन उठाउनुहुन्छ र तपाइँको इन्स्टाग्राम फिड हेर्नुहुन्छ, हैन? तर तपाईं ती 15 मिनेटमा के गर्न सक्नुहुन्छ भनेर आश्चर्यचकित हुन सक्छ। विचार गर्नुहोस् कि यी 15-मिनेट विन्डोहरू मध्ये चार एक घण्टा हो, र प्रायः दिनको समयमा एक भन्दा बढी यस्ता "सञ्झ्याल" हुन्छन्। आफ्नो लागि वा आफ्नो प्रियजनहरूको लागि उपयोगी केहि गर्नुहोस् ताकि तपाईंले आफ्नो जीवनसँग सम्बन्धित नभएका सामाजिक सञ्जालहरूमा मानिसहरूलाई समय बर्बाद नगर्नुहोस्।
मद्दत गर्न कम्प्युटर
इन्टरनेट, इमेल, सामाजिक सञ्जालले तपाईंलाई विचलित गर्न सक्छ र तपाईंको समयको घण्टा खान सक्छ। तर कम्प्युटर तपाईंको सहायक हुन सक्छ। तपाइँलाई तपाइँको समय ट्र्याक गर्न र योजना बनाउन मद्दत गर्न उपकरणहरू खोज्नुहोस्, तपाइँलाई केहि गर्न आवश्यक पर्दा तपाइँलाई सम्झाउन, वा तपाइँलाई वेबसाइटहरू पहुँच गर्नबाट रोक्न पनि जब उनीहरूले तपाइँलाई धेरै प्रलोभन दिन्छन्।
समय सीमा सेट गर्नुहोस्
कार्य पूरा गर्न अधिकतम अनुमति दिइएको समय सेट गर्नुहोस्। तपाइँ यसलाई छिटो गर्न सक्नुहुन्छ, तर यदि होइन भने, यो सीमाले तपाइँलाई यो धेरै नगर्न मद्दत गर्नेछ। यदि समय सकिन लागेको छ र तपाईंले अहिलेसम्म कुनै कार्य पूरा गर्नुभएको छैन भने, यसलाई छोड्नुहोस्, विश्राम लिनुहोस्, तपाईं कहिले त्यसमा फर्कनुहुनेछ भन्ने योजना बनाउनुहोस्, र यसलाई फेरि पूरा गर्नको लागि निश्चित समय छुट्याउनुहोस्।
इमेल समयको कालो छेद हो
इमेल समय खपत र तनावपूर्ण हुन सक्छ। तपाईलाई चासो नहुने, तपाईलाई चिन्ता नगर्ने, विज्ञापन हटाउने र मेलिङहरू भण्डारण गर्ने सबै चीजहरू हटाउन प्रयास गर्नुहोस्। तिनीहरूलाई पछि जवाफ दिन आवश्यक छ भन्ने तथ्यलाई ध्यानमा राख्नुको सट्टा प्रतिक्रिया चाहिने इमेलहरूमा तुरुन्तै जवाफ दिनुहोस्। अरू कसैले राम्रोसँग जवाफ दिएका इमेलहरू फर्वार्ड गर्नुहोस्, इमेलहरू झण्डा गर्नुहोस् जुन तपाईंसँग अहिले भन्दा धेरै समय लाग्नेछ। सामान्यतया, तपाईंको मेलसँग सम्झौता गर्नुहोस् र यसको साथ काम व्यवस्थित गर्नुहोस्!
लंच ब्रेक लिनुहोस्
धेरै मानिसहरू सोच्छन् कि कामको दिनको बीचमा एक घण्टाको लागि अवरोध गर्नु भन्दा दिउँसोको खाना बिना काम गर्नु अधिक कुशल र फलदायी छ। तर यो उल्टो हुन सक्छ। ती ३० मिनेट वा एक घण्टाले तपाईंलाई आफ्नो बाँकी समयको लागि राम्रो प्रदर्शन गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाईंलाई भोक छैन भने, बाहिर हिड्नुहोस् वा तन्काउनुहोस्। तपाईं आफ्नो कार्यस्थलमा थप ऊर्जा र फोकसका साथ फर्कनुहुनेछ।
आफ्नो व्यक्तिगत समय योजना
तपाईको समयको साथ काम गर्ने सम्पूर्ण बिन्दु तपाईले गर्न चाहनुहुने चीजहरूको लागि थप समय निकाल्नु हो। रमाइलो, स्वास्थ्य, साथीहरू, परिवार - यी सबै तपाईंको जीवनमा हुनुपर्दछ तपाईंलाई सकारात्मक मुडमा राख्नको लागि। यसबाहेक, यसले तपाईंलाई काम गरिरहन, योजना बनाइराख्न र खाली समय लिन उत्प्रेरित गर्छ। ब्रेक, लंच र डिनर, आराम, व्यायाम, बिदाहरू - तपाईलाई खुशी ल्याउने सबै कुरा लेख्न र योजना गर्न निश्चित हुनुहोस्।