सामग्रीहरू
यस जीवनमा धेरै व्यवसाय प्रक्रियाहरू (र सम्पूर्ण व्यवसायहरू पनि) मा दिइएको समयसीमा द्वारा सीमित संख्यामा प्रदर्शनकर्ताहरूद्वारा अर्डरहरूको पूर्ति समावेश हुन्छ। त्यस्ता अवस्थाहरूमा योजना बनाइन्छ, जसरी तिनीहरू भन्छन्, "क्यालेन्डरबाट" र प्राय: यसमा योजना गरिएका घटनाहरू (अर्डर, बैठकहरू, डेलिभरीहरू) माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा स्थानान्तरण गर्न आवश्यक छ - सूत्रहरू, पिभोट तालिकाहरू, चार्टिङ, द्वारा थप विश्लेषणको लागि। आदि
निस्सन्देह, म यस्तो स्थानान्तरणलाई मूर्ख प्रतिलिपि गरेर होइन (जुन गाह्रो छैन) लागू गर्न चाहन्छु, तर डाटाको स्वचालित अद्यावधिकको साथ ताकि भविष्यमा क्यालेन्डरमा गरिएका सबै परिवर्तनहरू र उडानमा नयाँ अर्डरहरू प्रदर्शित हुनेछन्। एक्सेल। तपाईंले 2016 संस्करण (एक्सेल 2010-2013 को लागि, यो Microsoft वेबसाइटबाट डाउनलोड गर्न सकिन्छ र लिङ्कबाट छुट्टै स्थापना गर्न सकिन्छ) मा Microsoft Excel मा निर्मित पावर क्वेरी एड-इन प्रयोग गरेर मिनेटको मामलामा यस्तो आयात लागू गर्न सक्नुहुन्छ। ।
मानौं हामीले योजनाको लागि नि:शुल्क गुगल क्यालेन्डर प्रयोग गर्छौं, जसमा मैले सुविधाको लागि छुट्टै क्यालेन्डर बनाएको छु (तल्लो दायाँ कुनामा प्लस साइन भएको बटन अन्य पात्रोहरू) शीर्षकको साथ काम। यहाँ हामी सबै आदेशहरू प्रविष्ट गर्छौं जुन पूरा गर्न र ग्राहकहरूलाई तिनीहरूको ठेगानाहरूमा डेलिभर गर्न आवश्यक छ:
कुनै पनि अर्डरमा डबल-क्लिक गरेर, तपाइँ यसको विवरणहरू हेर्न वा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ:
ध्यान दिनुहोस् कि:
- कार्यक्रमको नाम हो प्रबन्धकजसले यो आदेश पूरा गर्छ (एलेना) र अर्डर नम्बर
- संकेत ठेगाना वितरण
- नोटमा (अलग लाइनहरूमा, तर कुनै पनि क्रममा) अर्डर प्यारामिटरहरू समावेश छन्: भुक्तानी प्रकार, रकम, ग्राहकको नाम, आदि ढाँचामा प्यारामिटर = मान.
स्पष्टताको लागि, प्रत्येक प्रबन्धकका आदेशहरू आफ्नै रंगमा हाइलाइट गरिएका छन्, यद्यपि यो आवश्यक छैन।
चरण 1. Google पात्रोको लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस्
पहिले हामीले हाम्रो अर्डर क्यालेन्डरमा वेब लिङ्क प्राप्त गर्न आवश्यक छ। यो गर्नका लागि, तीनवटा थोप्लाहरू भएको बटनमा क्लिक गर्नुहोस् पात्रो विकल्प कार्य क्यालेन्डरको नामको छेउमा र आदेश चयन गर्नुहोस् सेटिङ्हरू र साझेदारी:
खुल्ने विन्डोमा, तपाईले चाहानु भएको खण्डमा क्यालेन्डर सार्वजनिक गर्न वा व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताहरूको लागि पहुँच खोल्न सक्नुहुन्छ। हामीलाई iCal ढाँचामा पात्रोमा निजी पहुँचको लागि लिङ्क पनि चाहिन्छ:
चरण 2. क्यालेन्डरबाट पावर क्वेरीमा डेटा लोड गर्नुहोस्
अब एक्सेल खोल्नुहोस् र ट्याबमा तथ्याङ्क (यदि तपाइँसँग एक्सेल 2010-2013 छ भने ट्याबमा पावर क्वेरी) आदेश छान्नुहोस् इन्टरनेटबाट (डेटा - इन्टरनेटबाट)। त्यसपछि क्यालेन्डरमा प्रतिलिपि गरिएको पथ टाँस्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
iCal Power Query ले ढाँचा पहिचान गर्दैन, तर मद्दत गर्न सजिलो छ। अनिवार्य रूपमा, iCal एउटा सादा पाठ फाइल हो जसमा एक सीमांककको रूपमा बृहदान्त्र छ, र यो भित्र यो जस्तो देखिन्छ:
त्यसोभए तपाईले डाउनलोड गरिएको फाइलको आइकनमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र अर्थमा सबैभन्दा नजिकको ढाँचा चयन गर्न सक्नुहुन्छ। CSV - र सबै अर्डरहरूको बारेमा हाम्रो डेटा पावर क्वेरी क्वेरी सम्पादकमा लोड गरिनेछ र कोलनद्वारा दुई स्तम्भहरूमा विभाजित गरिनेछ:
यदि तपाइँ नजिकबाट हेर्नुभयो भने, तपाइँ स्पष्ट रूपमा देख्न सक्नुहुन्छ कि:
- प्रत्येक घटना (अर्डर) बारे जानकारी BEGIN शब्दबाट सुरु हुने र END बाट अन्त्य हुने ब्लकमा समूहबद्ध गरिएको छ।
- सुरु र अन्त्य मिति समयहरू DTSTART र DTEND लेबल गरिएको तारहरूमा भण्डारण गरिन्छ।
- ढुवानी ठेगाना LOCATION हो।
- अर्डर नोट - DESCRIPTION क्षेत्र।
- घटनाको नाम (प्रबन्धकको नाम र अर्डर नम्बर) — सारांश क्षेत्र।
यो उपयोगी जानकारी निकाल्न र यसलाई सुविधाजनक तालिकामा रूपान्तरण गर्न बाँकी छ।
चरण 3. सामान्य दृश्यमा रूपान्तरण गर्नुहोस्
यो गर्नका लागि, निम्न कार्यहरूको श्रृंखला गर्नुहोस्:
- पहिलो BEGIN आदेश अघि हामीलाई आवश्यक पर्दैन शीर्ष 7 लाइनहरू मेटाउनुहोस् गृह - पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस् - शीर्ष पङ्क्तिहरू मेटाउनुहोस् (घर — पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् — शीर्ष पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस्).
- स्तम्भ अनुसार फिल्टर गर्नुहोस् Column1 हामीलाई चाहिने क्षेत्रहरू समावेश गर्ने लाइनहरू: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, LOCATION र SUMMARY।
- उन्नत ट्याबमा स्तम्भ थप्दै छनौट अनुक्रमणिका स्तम्भ (स्तम्भ थप्नुहोस् — अनुक्रमणिका स्तम्भ)हाम्रो डेटामा पङ्क्ति नम्बर स्तम्भ थप्न।
- त्यहीँ ट्याबमा। स्तम्भ थप्दै टोली छान्नुहोस् सशर्त स्तम्भ (स्तम्भ थप्नुहोस् — सशर्त स्तम्भ) र प्रत्येक ब्लक (अर्डर) को सुरुमा हामी अनुक्रमणिकाको मान प्रदर्शन गर्छौं:
- नतिजा स्तम्भमा खाली कक्षहरू भर्नुहोस् ब्लकयसको शीर्षकमा दायाँ क्लिक गरेर र आदेश चयन गरेर भर्नुहोस् - तल (भर्नुहोस् - तल).
- अनावश्यक स्तम्भ हटाउनुहोस् सूचकांक.
- एउटा स्तम्भ चयन गर्नुहोस् Column1 र स्तम्भबाट डाटाको कन्भोलुसन प्रदर्शन गर्नुहोस् Column2 आदेश को उपयोग गरेर रूपान्तरण - पिभोट स्तम्भ (रूपान्तरण — पिभोट स्तम्भ)। विकल्पहरूमा चयन गर्न निश्चित हुनुहोस् जम्मा नगर्नुहोस् (एकत्र नगर्नुहोस्)ताकि डाटामा कुनै गणित प्रकार्य लागू हुँदैन:
- परिणामस्वरूप दुई-आयामी (क्रस) तालिकामा, ठेगाना स्तम्भमा ब्याकस्ल्याशहरू खाली गर्नुहोस् (स्तम्भ हेडरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् - मानहरू प्रतिस्थापन गर्दै) र अनावश्यक स्तम्भ हटाउनुहोस् ब्लक.
- स्तम्भहरूको सामग्रीहरू घुमाउन DTSTART и DTEND पूर्ण मिति-समयमा, तिनीहरूलाई हाइलाइट गर्दै, ट्याबमा चयन गर्नुहोस् रूपान्तरण - मिति - रन विश्लेषण (रूपान्तरण - मिति - पार्स)। त्यसपछि हामी प्रकार्य प्रतिस्थापन गरेर सूत्र पट्टीमा कोड सच्याउँछौं मिति।बाट on मिति समय।बाटसमयको मूल्य गुमाउन नपरोस् भनेर:
- त्यसपछि, हेडरमा दायाँ क्लिक गरेर, हामी स्तम्भ विभाजित गर्छौं वर्णन विभाजक - प्रतीक द्वारा अर्डर मापदण्डहरु संग n, तर एकै समयमा, प्यारामिटरहरूमा, हामी विभाजनलाई पङ्क्तिहरूमा चयन गर्नेछौं, र स्तम्भहरूमा होइन:
- फेरि, हामी परिणामको स्तम्भलाई दुई अलग-अलगमा विभाजन गर्छौं - प्यारामिटर र मान, तर बराबर चिन्हद्वारा।
- स्तम्भ चयन गर्दै वर्णन १ कनभोलुसन प्रदर्शन गर्नुहोस्, जस्तै हामीले पहिले गरेका थियौं, आदेशको साथ रूपान्तरण - पिभोट स्तम्भ (रूपान्तरण — पिभोट स्तम्भ)। यस अवस्थामा मान स्तम्भ प्यारामिटर मानहरू - संग स्तम्भ हुनेछ वर्णन १ प्यारामिटरहरूमा प्रकार्य चयन गर्न निश्चित हुनुहोस् जम्मा नगर्नुहोस् (एकत्र नगर्नुहोस्):
- यो सबै स्तम्भहरूको लागि ढाँचाहरू सेट गर्न र इच्छित रूपमा तिनीहरूलाई पुन: नामाकरण गर्न बाँकी छ। र तपाईले आदेशको साथ एक्सेलमा परिणामहरू अपलोड गर्न सक्नुहुन्छ घर - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ... (घर - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् - बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् ...)
र यहाँ गुगल क्यालेन्डरबाट Excel मा लोड गरिएका अर्डरहरूको सूची छ:
भविष्यमा, क्यालेन्डरमा नयाँ अर्डरहरू परिवर्तन गर्दा वा थप्दा, यो आदेशको साथ हाम्रो अनुरोध अद्यावधिक गर्न मात्र पर्याप्त हुनेछ। डाटा - सबै ताजा गर्नुहोस् (डेटा - सबै ताजा गर्नुहोस्).
- Excel मा कारखाना क्यालेन्डर इन्टरनेटबाट Power Query मार्फत अद्यावधिक गरियो
- स्तम्भलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्दै
- एक्सेलमा डाटाबेस बनाउनुहोस्