परियोजना माइलस्टोन क्यालेन्डर

मानौं हामीले चाँडै र कम से कम प्रयासको साथ वार्षिक क्यालेन्डर सिर्जना गर्न आवश्यक छ जुन स्वचालित रूपमा परियोजना चरणहरू (वा कर्मचारी बिदाहरू, वा प्रशिक्षणहरू, आदि) को मितिहरू प्रदर्शन गर्दछ।

वर्कपीस

खाली को साथ सुरु गरौं:

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ, यहाँ सबै कुरा सरल छ:

• पङ्क्तिहरू महिनाहरू हुन्, स्तम्भहरू दिनहरू हुन्।
• सेल A2 ले वर्ष समावेश गर्दछ जसको लागि क्यालेन्डर बनाइएको छ। कक्ष A4:A15 मा - महिना को सहायक संख्या। हामीलाई क्यालेन्डरमा मितिहरू बनाउनको लागि केही समय पछि दुवै चाहिन्छ।
• तालिकाको दायाँतिर सुरु र अन्त्य मितिहरू भएका चरणहरूको नामहरू छन्। तपाईंले भविष्यमा थपिने नयाँ चरणहरूको लागि अग्रिम खाली कक्षहरू उपलब्ध गराउन सक्नुहुन्छ।

क्यालेन्डरमा मितिहरू भर्दै र तिनीहरूलाई लुकाउँदै

अब हाम्रो पात्रोमा मितिहरू भरौं। पहिलो सेल C4 चयन गर्नुहोस् र त्यहाँ प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस् DATE (DATE), जसले वर्ष, महिना र दिन नम्बरबाट मिति उत्पन्न गर्छ:

सूत्र प्रविष्ट गरेपछि, यो जनवरी 1 देखि डिसेम्बर 31 (C4:AG15) सम्म सम्पूर्ण दायरामा प्रतिलिपि गरिनु पर्छ। सेलहरू साँघुरो भएकाले, सिर्जना गरिएको मितिहरूको सट्टा, हामीले ह्यास मार्क्स (#) देख्नेछौं। यद्यपि, जब तपाइँ तपाइँको माउस कुनै पनि यस्तो सेलमा होभर गर्नुहुन्छ, तपाइँ टूलटिपमा यसको वास्तविक सामग्री हेर्न सक्नुहुन्छ:

ग्रिडहरूलाई बाटोबाट टाढा राख्न, हामी तिनीहरूलाई चतुर अनुकूलन ढाँचामा लुकाउन सक्छौं। यो गर्नका लागि, सबै मितिहरू चयन गर्नुहोस्, विन्डो खोल्नुहोस् सेल ढाँचा र ट्याबमा नम्बर (संख्या) विकल्प चयन गर्नुहोस् सबै ढाँचाहरू (अनुकूलन)। त्यसपछि मैदानमा एक प्रकार एक पङ्क्तिमा तीन अर्धविराम प्रविष्ट गर्नुहोस् (कुनै खाली ठाउँ छैन!) र थिच्नुहोस् OK। कक्षहरूको सामग्री लुकाइनेछ र ग्रिडहरू गायब हुनेछन्, यद्यपि कक्षहरूमा मितिहरू, वास्तवमा, रहनेछन् - यो केवल दृश्यता हो।

स्टेज हाइलाइटिङ

अब, सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर, लुकेका मितिहरू भएका कक्षहरूमा माइलस्टोन हाइलाइटिङ थपौं। C4:AG15 दायरामा सबै मितिहरू चयन गर्नुहोस् र ट्याबमा चयन गर्नुहोस् गृह - सशर्त ढाँचा - नियम सिर्जना गर्नुहोस् (गृह - सशर्त ढाँचा - नियम सिर्जना गर्नुहोस्)। खुल्ने विन्डोमा, विकल्प चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् (कुन कक्षहरू ढाँचामा स्थगित गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्) र सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

यो सूत्रले प्रत्येक मिति कक्ष C4 देखि वर्षको अन्त्यसम्म जाँच गर्छ कि यो प्रत्येक माइलस्टोनको सुरु र अन्त्यको बीचमा पर्दछ। कोष्ठक (C4>=$AJ$4:$AJ$13) र (C4<=$AK$4:$AK$13) दुबै जाँच गरिएका अवस्थाहरूले तार्किक TRUE उत्पादन गरेमा मात्र आउटपुट 1 हुनेछ, जसलाई एक्सेलले ० को रूपमा व्याख्या गर्छ। , FALSE 0 जस्तै हो, अवश्य)। साथै, यस तथ्यमा विशेष ध्यान दिनुहोस् कि प्रारम्भिक सेल C4 को सन्दर्भहरू सापेक्ष छन् ($ बिना), र चरणहरूको दायराहरूमा - निरपेक्ष (दुई $ संग)।

क्लिक गर्नु पछि OK हामी हाम्रो पात्रोमा माइलस्टोनहरू देख्नेछौं:

प्रतिच्छेदहरू हाइलाइट गर्दै

यदि केहि चरणहरूको मितिहरू ओभरल्याप हुन्छन् (सावधान पाठकहरूले पहिलो र 1 औं चरणको लागि यो क्षण पहिले नै याद गरेको हुनुपर्छ!), त्यसपछि अर्को सशर्त ढाँचा नियम प्रयोग गरेर हाम्रो चार्टमा यो विवादलाई फरक रंगमा हाइलाइट गर्नु राम्रो हुनेछ। यो व्यावहारिक रूपमा अघिल्लो एकसँग मिल्दोजुल्दो छ, बाहेक हामी एक भन्दा बढी चरणमा समावेश गरिएका कक्षहरू खोजिरहेका छौं:

क्लिक गर्नु पछि OK यस्तो नियमले हाम्रो पात्रोमा मितिहरूको ओभरल्यापलाई स्पष्ट रूपमा हाइलाइट गर्नेछ:

महिनाहरूमा थप दिनहरू हटाउँदै

निस्सन्देह, सबै महिनाहरूमा 31 दिन हुँदैन, त्यसैले फेब्रुअरी, अप्रिल, जुन, आदिका अतिरिक्त दिनहरू अप्रासंगिक रूपमा दृश्यात्मक रूपमा चिन्ह लगाउनु राम्रो हुनेछ। समारोह DATE, जसले हाम्रो क्यालेन्डर बनाउँछ, त्यस्ता कक्षहरूमा स्वचालित रूपमा अर्को महिनामा मिति अनुवाद हुनेछ, अर्थात् फेब्रुअरी 30, 2016 मार्च 1 हुनेछ। अर्थात्, त्यस्ता अतिरिक्त कक्षहरूको लागि महिना संख्या स्तम्भ A मा महिना संख्या बराबर हुनेछैन। यस्तो कक्षहरू चयन गर्न सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्दा यो प्रयोग गर्न सकिन्छ:

सप्ताहन्त थप्दै

वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ हाम्रो क्यालेन्डर र सप्ताहन्तमा थप्न सक्नुहुन्छ। यो गर्न, तपाईं प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ दिन (हप्ताको दिन), जसले प्रत्येक मितिको लागि हप्ताको दिनको संख्या (1-सोम, 2-मंगल…7-रवि) गणना गर्नेछ र शनिबार र आइतवारमा पर्नेहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ:

सही प्रदर्शनको लागि, सञ्झ्यालमा नियमहरूको सही क्रम कन्फिगर गर्न नबिर्सनुहोस्। गृह - सशर्त ढाँचा - नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस् (गृह - सशर्त ढाँचा - नियमहरू प्रबन्ध गर्नुहोस्), किनभने नियम र फिलहरूले ठ्याक्कै तार्किक अनुक्रममा काम गर्दछ जुन तपाईंले यो संवादमा बनाउनुहुनेछ:

• एक्सेलमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्ने भिडियो ट्यूटोरियल
• सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर परियोजना तालिका (Gantt चार्ट) कसरी सिर्जना गर्ने
• एक्सेलमा प्रोजेक्ट टाइमलाइन कसरी बनाउने