सामग्रीहरू
यदि तपाइँ प्राय: केहि पुस्तकहरू वा पानाहरू इ-मेल मार्फत पठाउनुहुन्छ भने, तपाइँले याद गर्नु भएको छ कि यो प्रक्रिया छिटो भन्न सकिँदैन। यदि तपाइँ यसलाई "शास्त्रीय" गर्नुहुन्छ भने, तपाइँलाई आवश्यक छ:
- एउटा इमेल कार्यक्रम खोल्नुहोस् (उदाहरणका लागि, Outlook)
- नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्
- ठेगाना, विषय र पाठ टाइप गर्नुहोस्
- सन्देशमा फाइल संलग्न गर्नुहोस् (बिर्सनुहोस्!)
- बटन क्लिक गर्नुहोस् पठाउनुहोस्
वास्तवमा, मेल सजिलैसँग एक्सेलबाट विभिन्न तरिकामा पठाउन सकिन्छ। जा…
विधि १: इम्बेडेड पठाउनुहोस्
यदि तपाइँसँग अझै राम्रो पुरानो एक्सेल 2003 छ भने, त्यसपछि सबै कुरा सरल छ। मनपर्ने पुस्तक/पाना खोल्नुहोस् र मेनुबाट चयन गर्नुहोस् फाइल - पठाउनुहोस् - सन्देश (फाइल - पठाउनुहोस् - मेल प्राप्तकर्ता)। एउटा सञ्झ्याल खुल्नेछ जसमा तपाईंले पठाउनका लागि दुई विकल्पहरू मध्ये एउटा रोज्न सक्नुहुन्छ:
पहिलो अवस्थामा, हालको पुस्तक सन्देशमा संलग्नकको रूपमा थपिनेछ, दोस्रो अवस्थामा, हालको पानाको सामग्रीहरू सिधै सन्देश पाठमा पाठ तालिकाको रूपमा जान्छ (सूत्रहरू बिना)।
साथै, मेनु फाइल - पेश गर्नुहोस् (फाइल - पठाउनुहोस्) त्यहाँ केहि थप विदेशी ढुवानी विकल्पहरू छन्:
- सन्देश (समीक्षाको लागि) (समीक्षाको लागि मेल प्राप्तकर्ता) - सम्पूर्ण कार्यपुस्तिका पठाइन्छ र एकै समयमा यसको लागि परिवर्तन ट्र्याकिङ सक्रिय हुन्छ, अर्थात् स्पष्ट रूपमा निश्चित हुन थाल्छ - कसले, कहिले र कुन कक्षहरूमा के परिवर्तनहरू गर्यो। त्यसपछि तपाइँ मेनुमा गरिएका परिवर्तनहरू प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ सेवा - फिक्सहरू - हाइलाइट फिक्सहरू (उपकरणहरू - ट्र्याक परिवर्तनहरू - हाइलाइट परिवर्तनहरू) वा ट्याबमा समीक्षा - सुधार (Reveiw - ट्र्याक परिवर्तनहरू) यो यस्तो देखिनेछ:
रंगीन फ्रेमहरूले कागजातमा गरिएका परिवर्तनहरूलाई चिन्ह लगाउँछन् (प्रत्येक प्रयोगकर्ताको फरक रङ हुन्छ)। जब तपाइँ माउस होभर गर्नुहुन्छ, नोट-जस्तो विन्डो पप अप हुन्छ विस्तृत विवरणको साथ यो कक्षमा को, के र कहिले परिवर्तन भयो। कागजातहरू समीक्षा गर्न यो धेरै सुविधाजनक छ, जब, उदाहरणका लागि, तपाईंले आफ्नो अधीनस्थहरूको रिपोर्ट सम्पादन गर्नुहुन्छ वा मालिकले तपाईंको सम्पादन गर्नुहुन्छ।
- रुटसँगै (रुटिङ प्रापक) - सन्देश जहाँ तपाईंको पुस्तक संलग्न हुनेछ प्राप्तकर्ताहरूको श्रृंखला मार्फत जान्छ, जसमध्ये प्रत्येकले यसलाई स्वचालित रूपमा अगाडि फर्वार्ड गर्नेछ, डण्डा जस्तै। यदि चाहानुहुन्छ भने, तपाईले सन्देशलाई श्रृंखलाको अन्त्यमा तपाईलाई फर्काउन सेट गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले थ्रेडमा प्रत्येक व्यक्तिद्वारा गरिएका सम्पादनहरू हेर्नको लागि परिवर्तन ट्र्याकिङ सक्षम गर्न सक्नुहुन्छ।
नयाँ एक्सेल 2007/2010 मा, स्थिति अलि फरक छ। यी संस्करणहरूमा, मेल मार्फत पुस्तक पठाउन, तपाईंले बटन चयन गर्न आवश्यक छ कार्यालय (कार्यालय बटन) वा ट्याब फाइल (फाइल) र टोली पठाउनुहोस् (पठाउनुहोस्)। अर्को, प्रयोगकर्तालाई पठाउने विकल्पहरूको सेट प्रस्ताव गरिएको छ:
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि नयाँ संस्करणहरूमा, पत्रको मुख्य भागमा सम्मिलित कार्यपुस्तिकाको छुट्टै पाना पठाउने क्षमता हराएको छ - जस्तै यो एक्सेल 2003 र पछिको थियो। सम्पूर्ण फाइल पठाउन मात्र विकल्प बाँकी छ। तर त्यहाँ प्रख्यात PDF ढाँचा र कम चिनिने XPS (PDF जस्तै, तर पढ्नको लागि Acrobat Reader आवश्यक पर्दैन - यो सिधै इन्टरनेट एक्सप्लोररमा खुल्छ) पठाउने एउटा उपयोगी अवसर थियो। समीक्षाको लागि पुस्तक पठाउने आदेशलाई द्रुत पहुँच प्यानलमा थप बटनको रूपमा बाहिर निकाल्न सकिन्छ फाइल - विकल्पहरू - द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी - सबै आदेशहरू - समीक्षाको लागि पठाउनुहोस् (फाइल - विकल्पहरू - द्रुत पहुँच उपकरणपट्टी - सबै आदेशहरू - समीक्षाको लागि पठाउनुहोस्).
विधि 2. पठाउनको लागि सरल म्याक्रोहरू
म्याक्रो पठाउन धेरै सजिलो छ। मेनु मार्फत भिजुअल बेसिक सम्पादक खोल्दै सेवा - म्याक्रो - भिजुअल आधारभूत सम्पादक (उपकरणहरू - म्याक्रो - भिजुअल आधारभूत सम्पादक), मेनुमा नयाँ मोड्युल घुसाउनुहोस् घुसाउनुहोस् - मोड्युल र त्यहाँ यी दुई म्याक्रोको पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail प्राप्तकर्ताहरू:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1"). ActiveWorkbook .SendMail प्राप्तकर्ताहरू:="[email] संरक्षित]", Subject:="Catch the file" .Close SaveChanges:=False End with End Sub त्यस पछि, प्रतिलिपि गरिएका म्याक्रोहरू मेनुमा चलाउन सकिन्छ सेवा - म्याक्रो - म्याक्रो (उपकरणहरू - म्याक्रो - म्याक्रो). कार्यपुस्तिका पठाउनुहोस् सम्पूर्ण हालको पुस्तक निर्दिष्ट ठेगानामा पठाउँछ, र पाना पठाउनुहोस् - पाना १ संलग्नकको रूपमा।
जब तपाइँ म्याक्रो चलाउनुहुन्छ, एक्सेलले आउटलुकलाई सम्पर्क गर्नेछ, जसले निम्न सुरक्षा सन्देश स्क्रिनमा देखा पर्नेछ:
बटन सम्म पर्खनुहोस् समाधान गर्नुहोस् सक्रिय हुन्छ र तपाइँको सबमिशन पुष्टि गर्न यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, स्वचालित रूपमा उत्पन्न सन्देशहरू फोल्डरमा राखिनेछ बहिर्गमन र प्रापकहरूलाई पठाइनेछ तपाईंले पहिलो पटक Outlook सुरु गर्दा वा, यदि तपाईंसँग यो चलिरहेको छ भने, तुरुन्तै।
विधि 3. विश्वव्यापी म्याक्रो
र यदि तपाइँ हालको पुस्तक होइन, तर कुनै अन्य फाइल पठाउन चाहनुहुन्छ? र सन्देशको पाठ पनि सेट गर्न राम्रो हुनेछ! अघिल्लो म्याक्रोहरूले यहाँ मद्दत गर्दैन, किनकि तिनीहरू एक्सेलको क्षमताहरूद्वारा सीमित छन्, तर तपाईले एउटा म्याक्रो सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ जसले एक्सेलबाट आउटलुकलाई व्यवस्थापन गर्नेछ - नयाँ सन्देश विन्डो सिर्जना गर्नुहोस् र भर्नुहोस् र पठाउनुहोस्। म्याक्रो यस्तो देखिन्छ:
Sub SendMail() Dim OutApp वस्तुको रूपमा डिम आउटमेल वस्तुको रूपमा दायरा अनुप्रयोगको रूपमा डिम सेल। स्क्रिनअपडेटिङ = गलत सेट आउटएप = CreateObject("Outlook.Application") 'लुकेको मोडमा Outlook सुरु गर्नुहोस् OutApp.Session.Logon त्रुटि GoTo क्लिनअप छैन' यदि सुरु - बाहिर निस्कनुहोस् Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'Error Resume Next मा नयाँ सन्देश सिर्जना गर्नुहोस्' OutMail .To = दायरा("A1") .Value .Subject = दायरा("A2") सँग सन्देश क्षेत्रहरू भर्नुहोस्। मान .Body = दायरा("A3").मान .Attchments.Add दायरा("A4")।Send लाई पठाउनु अघि सन्देश हेर्नको लागि डिस्प्लेसँग प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = केहि पनि सफा छैन : सेट आउटएप = कुनै पनि अनुप्रयोग छैन। स्क्रिनअपडेटिङ = ट्रु एन्ड सब ठेगाना, विषय, सन्देशको पाठ र संलग्न फाइलको मार्ग हालको पानाको A1:A4 कक्षहरूमा हुनुपर्छ।
- PLEX एड-इनको साथ Excel बाट समूह मेलिङ
- डेनिस वालेन्टिन द्वारा लोटस नोट्स मार्फत Excel बाट मेल पठाउनको लागि म्याक्रो
- म्याक्रोहरू के हुन्, भिजुअल बेसिकमा म्याक्रो कोड कहाँ घुसाउने
- HYPERLINK प्रकार्यको साथ इमेलहरू सिर्जना गर्दै