एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्र सेट र फिक्स गर्नुहोस्

Excel कागजातहरूमा काम गर्ने अन्तिम चरण प्रायः तिनीहरूलाई प्रिन्टरमा पठाउने हो। जब तपाइँ पानामा सबै डाटा प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ, त्यहाँ सामान्यतया कुनै समस्या छैन। तर के गर्ने जब हामी ठूलो टेबलसँग काम गरिरहेका छौं, र यसको एक निश्चित भाग मात्र छाप्न आवश्यक छ।

तपाईले एक्सेलमा प्रिन्ट क्षेत्रलाई विभिन्न तरिकामा अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ:

• प्रत्येक पटक प्रिन्टरमा कागजात पठाउँदा सेट गर्नुहोस्;
• कागजात सेटिङहरूमा एक विशिष्ट क्षेत्र ठीक गर्नुहोस्।

आउनुहोस् दुबै विधिहरूमा एक नजर राखौं र तिनीहरू कार्यक्रममा कसरी लागू हुन्छन् भनेर हेरौं।

विधि 1: प्रिन्ट गर्नु अघि प्रत्येक पटक क्षेत्र समायोजन गर्नुहोस्

यो विधि उपयुक्त छ यदि हामी कागजात एक पटक मात्र छाप्न चाहन्छौं, त्यसैले भविष्यको लागि केही क्षेत्रहरू ठीक गर्न आवश्यक छैन। यद्यपि, यदि हामीले पछि उही कागजात छाप्ने निर्णय गरेमा, सेटिङहरू फेरि गर्नुपर्नेछ।

कार्य को एल्गोरिथ्म निम्नानुसार छ:

1. कुनै पनि सुविधाजनक तरिकामा (उदाहरणका लागि, बायाँ माउस बटन थिचेको प्रयोग गरेर), हामीले छाप्न पठाउने योजना बनाएका कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। मानौं कि हामीले पहिलो र दोस्रो आउटलेटहरूको लागि मात्र बिक्री प्रिन्ट गर्न आवश्यक छ। चयन पछि, मेनुमा क्लिक गर्नुहोस् "फाइल".
2. बायाँको सूचीमा, खण्डमा जानुहोस् "मुहर"। विन्डोको दायाँ भागमा, हालको प्रिन्ट विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् (ब्लकको नामको तल अवस्थित छ "पैरामिटरहरू").
3. सम्भावित प्रिन्ट विकल्पहरूको सूची खुल्नेछ:
   • सक्रिय पानाहरू;
   • सम्पूर्ण पुस्तक;
   • चयन गरिएको टुक्रा (हामीलाई यो चाहिन्छ)।
4. नतिजाको रूपमा, हामी द्वारा चयन गरिएको तालिकाको मात्र भाग कागजात पूर्वावलोकन क्षेत्रमा प्रदर्शित हुनेछ, जसको मतलब बटन थिच्दा "मुहर" केवल यो जानकारी कागजको पानामा छापिनेछ।

विधि २: स्थिर प्रिन्ट क्षेत्र फिक्स गर्नुहोस्

कागजातको साथ काम लगातार वा आवधिक रूपमा (छपाईको लागि पठाउने सहित) गरिन्छ भने, यो एक स्थिर मुद्रण क्षेत्र सेट गर्न अधिक उपयुक्त छ। यहाँ हामी यसको लागि के गर्छौं:

1. पहिलो विधिमा जस्तै, पहिले कक्षहरूको इच्छित क्षेत्र चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् "पृष्ठ लेआउट"जहाँ हामी बटनमा क्लिक गर्छौं "प्रिन्ट क्षेत्र" उपकरण बाकसमा "पृष्ठ सेटिङहरू"। प्रणालीले हामीलाई दुई विकल्पहरू प्रस्ताव गर्नेछ: सेट र हटाउनुहोस्। हामी पहिलोमा रोक्छौं।
2. यसरी, हामीले कक्षहरूको क्षेत्र ठीक गर्न सक्षम भयौं, जुन हामीले कुनै पनि समायोजन गर्ने निर्णय नगरेसम्म निरन्तर छापिनेछ। तपाइँ यसलाई प्रिन्ट विकल्पहरूमा पूर्वावलोकन क्षेत्रमा जाँच गर्न सक्नुहुन्छ (मेनु "फाइल" - खण्ड "मुहर").
3. यो मेनुमा उपयुक्त बटनमा क्लिक गरेर कागजातमा परिवर्तनहरू बचत गर्न मात्र रहन्छ "फाइल" वा कार्यक्रमको माथिल्लो बायाँ कुनामा रहेको फ्लपी डिस्क आइकनमा क्लिक गरेर।

प्रिन्ट योग्य क्षेत्रबाट पिनिङ हटाउँदै

मानौं कि हामीले निश्चित प्रिन्ट क्षेत्र परिवर्तन गर्न वा यसलाई पूर्ण रूपमा हटाउन आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, ट्याबमा फर्कनुहोस् "पृष्ठ लेआउट" बटन थिचेपछि खुल्ने विकल्पहरूमा "प्रिन्ट क्षेत्र" यो समय छान्नुहोस् "फाल्नुहोस्"। यस अवस्थामा, तालिकामा कक्षहरूको कुनै पनि दायरा पूर्व-चयन गर्न आवश्यक छैन।

हामी प्रिन्ट सेटिङहरूमा फिर्ता जान्छौं र निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू मूलमा फर्किएका छन्।

निष्कर्ष

तसर्थ, एक्सेलमा विशिष्ट प्रिन्ट क्षेत्र सेट गर्नमा केहि जटिल छैन, र यो प्रक्रिया पूरा हुन केही मिनेट र क्लिकहरू मात्र लाग्नेछ। एकै समयमा, यदि हामीले कागजातसँग निरन्तर काम गर्ने र यसलाई प्रिन्ट आउट गर्ने योजना बनायौं भने, हामी प्रत्येक पटक प्रिन्ट गर्न पठाइने एक निश्चित क्षेत्र ठीक गर्न सक्छौं, र हामीले भविष्यमा यसका लागि समय खर्च गर्नु पर्दैन।