मानौं कि हामीसँग विभिन्न शहरहरूको लागि महिनौंको बिक्री विश्लेषणको नतिजाको साथ एक निर्मित पिभोट तालिका छ (आवश्यक भएमा, तिनीहरूलाई सामान्य रूपमा कसरी सिर्जना गर्ने वा तपाईंको मेमोरी ताजा गर्ने भनेर बुझ्न यो लेख पढ्नुहोस्):
हामी यसको उपस्थितिलाई थोरै परिवर्तन गर्न चाहन्छौं ताकि यसले तपाईंलाई आवश्यक पर्ने डाटालाई अझ स्पष्ट रूपमा प्रदर्शन गर्दछ, र स्क्रिनमा संख्याहरूको गुच्छा डम्प गर्दैन। यसका लागि के गर्न सकिन्छ ?
साधारण रकमको सट्टा अन्य गणना कार्यहरू
यदि तपाइँ डेटा क्षेत्रमा गणना गरिएको फिल्डमा दायाँ क्लिक गर्नुहुन्छ र सन्दर्भ मेनुबाट आदेश चयन गर्नुहोस् क्षेत्र विकल्प (क्षेत्र सेटिङहरू) वा एक्सेल 2007 संस्करणमा - मान क्षेत्र विकल्प (मान क्षेत्र सेटिङहरू), त्यसपछि एक धेरै उपयोगी विन्डो खुल्नेछ, जसको प्रयोग गरेर तपाइँ रोचक सेटिङहरूको गुच्छा सेट गर्न सक्नुहुन्छ:
विशेष गरी, तपाईले फिल्ड गणना प्रकार्यलाई सजिलैसँग मतलब, न्यूनतम, अधिकतम, आदिमा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि हामीले हाम्रो पिभोट तालिकामा रकमको योगफल परिवर्तन गर्छौं, तब हामीले कुल राजस्व देख्ने छैनौं, तर लेनदेनको संख्या देख्नेछौं। प्रत्येक उत्पादनको लागि:
पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले सँधै संख्यात्मक डेटाको लागि स्वतः योग चयन गर्दछ। (योग), र गैर-संख्यात्मकहरूका लागि (यद्यपि संख्याहरू भएका हजार कक्षहरूमध्ये कम्तिमा एउटा खाली वा पाठ वा पाठ ढाँचामा संख्या भएको भए पनि) - मानहरूको संख्या गणना गर्ने कार्य (गणना).
यदि तपाइँ एउटै पिभोट तालिकामा एकैचोटि औसत, रकम, र मात्रा, अर्थात् एउटै फिल्डका लागि धेरै गणना कार्यहरू हेर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँलाई धेरै पटक आवश्यक फिल्डको डाटा क्षेत्रमा माउस फ्याँक्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्। पङ्क्तिमा केहि समान प्राप्त गर्न:
...र त्यसपछि माउसको साथमा क्लिक गरेर र आदेश छनोट गरेर प्रत्येक फिल्डका लागि विभिन्न प्रकार्यहरू सेट गर्नुहोस्। क्षेत्र विकल्प (क्षेत्र सेटिङहरू)तपाईं के चाहनुहुन्छ समाप्त गर्न:
यदि एउटै विन्डोमा क्षेत्र विकल्प बटन क्लिक गर्नुहोस् थप रूपमा (विकल्पहरू) वा ट्याबमा जानुहोस् अतिरिक्त गणनाहरू (एक्सेल 2007-2010 मा), त्यसपछि ड्रप-डाउन सूची उपलब्ध हुनेछ अतिरिक्त गणनाहरू (डेटा यस रूपमा देखाउनुहोस्):
यस सूचीमा, उदाहरणका लागि, तपाइँ विकल्पहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ रेखा रकमको प्रतिशत (पङ्क्तिको %), स्तम्भ द्वारा कुल को प्रतिशत (स्तम्भको%) or कुल को शेयर (कुल को%)स्वचालित रूपमा प्रत्येक उत्पादन वा शहरको लागि प्रतिशत गणना गर्न। यो कसरी, उदाहरण को लागी, हाम्रो पिभोट तालिका प्रकार्य सक्षम संग देखिने छ स्तम्भ द्वारा कुल को प्रतिशत:
बिक्री गतिशीलता
यदि ड्रप डाउन सूचीमा छ अतिरिक्त गणनाहरू (डेटा यस रूपमा देखाउनुहोस्) विकल्प छान्नुहोस् भेद (भिन्नता)र तल्लो झ्यालहरूमा क्षेत्र (आधार क्षेत्र) и तत्व (आधार वस्तु) चयन महिना и फिर्ता (नेटिभ अङ्ग्रेजी संस्करणमा, यो अनौठो शब्दको सट्टा, त्यहाँ अझ बुझ्ने थियो अघिल्लो, ती। अघिल्लो):
...त्यसपछि हामीले एउटा पिभोट तालिका पाउँछौं जसले अघिल्लो महिनाको तुलनामा प्रत्येक अर्को महिनाको बिक्रीमा भिन्नता देखाउँछ, अर्थात् - बिक्री गतिशीलता:
र यदि तपाइँ प्रतिस्थापन गर्नुहुन्छ भेद (भिन्नता) on भिन्नता दिए (% भिन्नता) र थप्नुहोस् सशर्त ढाँचा रातोमा नकारात्मक मानहरू हाइलाइट गर्न, हामी समान चीज पाउँछौं, तर रूबलमा होइन, तर प्रतिशतको रूपमा:
PS
Microsoft Excel 2010 मा, माथिका सबै गणना सेटिङहरू अझ सजिलो गर्न सकिन्छ - कुनै पनि फिल्डमा दायाँ क्लिक गरेर र सन्दर्भ मेनुबाट आदेशहरू चयन गरेर। को लागि कुल (द्वारा मानहरू संक्षेप गर्नुहोस्):
… र अतिरिक्त गणनाहरू (डेटा यस रूपमा देखाउनुहोस्):
साथै Excel 2010 को संस्करणमा, यस सेटमा धेरै नयाँ प्रकार्यहरू थपिएका थिए:
- अभिभावक पङ्क्ति (स्तम्भ) द्वारा कुल को % - तपाईंलाई पङ्क्ति वा स्तम्भको लागि उप-योगको सापेक्ष साझेदारी गणना गर्न अनुमति दिन्छ:
अघिल्लो संस्करणहरूमा, तपाईंले ठूलो कुलको सापेक्ष अनुपात मात्र गणना गर्न सक्नुहुन्छ।
- संचयी रकमको % - संचयी योग प्रकार्य जस्तै काम गर्दछ, तर परिणामलाई अंशको रूपमा प्रदर्शन गर्दछ, अर्थात् प्रतिशतमा। यो गणना गर्न सुविधाजनक छ, उदाहरण को लागी, योजना वा बजेट कार्यान्वयन को प्रतिशत:
- सबैभन्दा सानो देखि ठूलो र यसको विपरित क्रमबद्ध गर्दै - र्याङ्किङ प्रकार्य (RANK) को लागि अलिकति अनौठो नाम, जसले मानहरूको सामान्य सूचीमा तत्वको क्रम संख्या (स्थिति) गणना गर्दछ। उदाहरणका लागि, यसको मद्दतले प्रबन्धकहरूलाई तिनीहरूको कुल राजस्वको आधारमा दर्जा दिन सुविधाजनक छ, समग्र स्थितिमा को कुन स्थानमा छ भनेर निर्धारण गर्दै:
- पिभोट तालिकाहरू के हुन् र तिनीहरूलाई कसरी बनाउने
- पिभोट तालिकाहरूमा इच्छित चरणको साथ समूह नम्बर र मितिहरू
- स्रोत डेटाको बहु दायराहरूमा PivotTable रिपोर्ट बनाउँदै