सामग्रीहरू
एक्सेल फाइल साझेदारी गर्नाले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई एकै पटकमा एउटै कागजात पहुँच गर्न अनुमति दिन्छ। केहि अवस्थामा, यो सुविधा उपयोगी भन्दा बढी छ। यस पाठमा, हामी कसरी एक्सेल फाइल साझेदारी गर्ने र साझेदारी विकल्पहरू नियन्त्रण गर्ने सिक्नेछौं।
Excel 2013 ले OneDrive सँग कागजातहरू साझेदारी गर्न सजिलो बनाउँछ। पहिले, यदि तपाइँ पुस्तक साझा गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ यसलाई संलग्नकको रूपमा इमेल गर्न सक्नुहुनेछ। तर यस दृष्टिकोणको साथ, फाइलहरूको धेरै प्रतिलिपिहरू देखा पर्दछ, जुन पछि ट्र्याक गर्न गाह्रो हुन्छ।
जब तपाइँ प्रयोगकर्ताहरूसँग सीधा Excel 2013 मार्फत फाइल साझेदारी गर्नुहुन्छ, तपाइँ उही फाइल साझेदारी गर्दै हुनुहुन्छ। यसले तपाईंलाई र अन्य प्रयोगकर्ताहरूलाई धेरै संस्करणहरूको ट्र्याक नगरीकन एउटै पुस्तकको सह-सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ।
एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न, तपाईंले पहिले यसलाई आफ्नो OneDrive क्लाउड भण्डारणमा बचत गर्नुपर्छ।
- ब्याकस्टेज दृश्यमा जान फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि साझेदारी चयन गर्नुहोस्।
- साझेदारी प्यानल देखिन्छ।
- प्यानलको बायाँ छेउमा, तपाइँ साझेदारी विधि चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र दायाँ छेउमा, यसको विकल्पहरू।
साझेदारी विकल्पहरू
तपाईंले छनौट गर्नुभएको फाइल साझेदारी विधिको आधारमा यो क्षेत्र परिवर्तन हुन्छ। तपाईंसँग कागजात साझेदारी गर्ने प्रक्रिया छनौट र नियन्त्रण गर्ने क्षमता छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले फाइल साझेदारी गर्ने प्रयोगकर्ताहरूको लागि कागजात सम्पादन अधिकारहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
साझेदारी विधिहरू
1. अन्य मानिसहरूलाई आमन्त्रित गर्नुहोस्
यहाँ तपाईले अन्य व्यक्तिहरूलाई Excel कार्यपुस्तिका हेर्न वा सम्पादन गर्न आमन्त्रित गर्न सक्नुहुन्छ। हामी धेरैजसो अवस्थामा यो विकल्प प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छौं, किनकि यो विकल्पले तपाईंलाई कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्दा सबैभन्दा ठूलो स्तरको नियन्त्रण र गोपनीयताको साथ छोड्छ। यो विकल्प पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको छ।
2. लिङ्क प्राप्त गर्नुहोस्
यहाँ तपाइँ लिङ्क प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई एक्सेल कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाइँ ब्लगमा लिङ्क पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ वा व्यक्तिहरूको समूहमा इमेल गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंसँग दुई प्रकारका लिङ्कहरू सिर्जना गर्ने अवसर छ, पहिलो अवस्थामा, प्रयोगकर्ताहरूले मात्र पुस्तक हेर्न सक्षम हुनेछन्, र दोस्रोमा, तिनीहरूले यसलाई सम्पादन पनि गर्न सक्छन्।
यहाँ तपाईँले आफ्नो Microsoft खाता जडान भएको कुनै पनि सामाजिक सञ्जालमा पुस्तकको लिङ्क पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै Facebook वा LinkedIn। तपाईंसँग व्यक्तिगत सन्देश थप्ने र सम्पादन अनुमतिहरू सेट गर्ने विकल्प पनि छ।
4. इमेल मार्फत पठाउनुहोस्
यो विकल्पले तपाईंलाई Microsoft Outlook 2013 को प्रयोग गरेर इमेल मार्फत Excel फाइल पठाउन अनुमति दिन्छ।