सामग्रीहरू
Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्ने एक धेरै उपयोगी उपकरण हो जसले तपाईंलाई जानकारीको धारणा सुधार गर्न अनुमति दिन्छ, विशेष गरी ठूलो मात्रामा। यस पाठमा, हामी क्रमबद्ध कसरी लागू गर्ने, आधारभूत आदेशहरू सिक्ने र एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्ने प्रकारहरूबारे पनि परिचित हुनेछौं।
एक्सेलमा डाटा थप्दा, कार्यपत्रमा जानकारीलाई राम्ररी व्यवस्थित गर्न धेरै महत्त्वपूर्ण छ। एउटा उपकरण जसले तपाईंलाई यो गर्न अनुमति दिन्छ क्रमबद्ध छ। क्रमबद्धको मद्दतले, तपाइँ अन्तिम नामद्वारा सम्पर्क जानकारीको सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, तालिकाको सामग्रीलाई वर्णमाला क्रम वा घट्दो क्रममा मिलाउन सक्नुहुन्छ।
एक्सेलमा प्रकारहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्
Excel मा डेटा क्रमबद्ध गर्दा, तपाईंले निर्णय गर्न आवश्यक पर्ने पहिलो कुरा भनेको क्रमलाई सम्पूर्ण कार्यपत्र (तालिका) मा लागू गर्ने कि कक्षहरूको एक विशेष दायरामा मात्र लागू गर्ने हो।
- पाना (तालिका) क्रमबद्ध गर्नाले सबै डाटालाई एउटै स्तम्भमा व्यवस्थित गर्दछ। पानामा क्रमबद्ध गर्दा लागू गरिन्छ, प्रत्येक पङ्क्तिमा सम्बन्धित जानकारीहरू सँगै क्रमबद्ध गरिन्छ। निम्न उदाहरणमा, स्तम्भ सम्पर्क नाम (स्तम्भ ए) वर्णमाला क्रमबद्ध।
- दायरा क्रमबद्धले कक्षहरूको दायरामा डेटा व्यवस्थित गर्दछ। यो क्रमबद्धता उपयोगी हुन सक्छ जब एक्सेल पानाहरू एक अर्काको नजिक अवस्थित जानकारीका धेरै तालिकाहरू समावेश गर्दछ। दायरामा लागू गरिएको क्रमले कार्यपत्रमा अन्य डेटालाई असर गर्दैन।
Excel मा पाना (तालिका, सूची) कसरी क्रमबद्ध गर्ने
निम्न उदाहरणमा, हामी टी-शर्ट अर्डर फारम अनुसार क्रमबद्ध गर्नेछौं मेरो अन्तिम नाम (स्तम्भ C) र तिनीहरूलाई वर्णमाला क्रममा व्यवस्थित गर्नुहोस्।
- तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा सेल चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी सेल C2 चयन गर्नेछौं।
- क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क रिबनमा, त्यसपछि आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् A देखि Z मा क्रमबद्ध गर्दैबढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न, वा आदेश Z देखि A मा क्रमबद्ध गर्नुहोस्घट्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न। हाम्रो उदाहरणमा, हामी आदेश चयन गर्नेछौं A देखि Z मा क्रमबद्ध गर्दै.
- तालिका चयन गरिएको स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गरिनेछ, अर्थात् अन्तिम नामद्वारा।
Excel मा तालिका वा सूची क्रमबद्ध गर्दा, यसलाई कम्तिमा एक पङ्क्ति वा स्तम्भ द्वारा कार्यपत्रमा बाहिरी डाटाबाट अलग गर्नुपर्छ। अन्यथा, बाहिरी डाटा क्रमबद्ध मा संलग्न हुनेछ।
Excel मा दायरा कसरी क्रमबद्ध गर्ने
निम्न उदाहरणमा, हामी निश्चित दिनहरूमा अर्डर गरिएका टी-शर्टहरूको संख्या क्रमबद्ध गर्न एक्सेल कार्यपत्रमा एउटा छुट्टै सानो तालिका चयन गर्नेछौं।
- तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरणमा, हामी दायरा A13:B17 चयन गर्नेछौं।
- क्लिक गर्नुहोस् तथ्याङ्क रिबनमा, त्यसपछि आदेशमा क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध.
- एउटा संवाद बक्स खुल्नेछ क्रमबद्ध। तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनु भएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी अर्डरहरूको संख्या अनुसार डेटा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं, त्यसैले हामी स्तम्भ चयन गर्नेछौं आदेश.
- क्रमबद्ध क्रम सेट गर्नुहोस् (आरोही वा घट्दो)। हाम्रो उदाहरणमा, हामी छनौट गर्नेछौं आरोही.
- यदि सबै प्यारामिटरहरू सही छन् भने, क्लिक गर्नुहोस् OK.
- दायरा स्तम्भ द्वारा क्रमबद्ध गरिनेछ आदेश सबैभन्दा सानो देखि ठूलो सम्म। ध्यान दिनुहोस् कि बाँकी पाना सामग्री क्रमबद्ध गरिएको छैन।
यदि एक्सेलमा क्रमबद्ध गर्ने कार्य सही तरिकाले गरिएको छैन भने, त्यसपछि सबै भन्दा पहिले मानहरू सही रूपमा प्रविष्ट गरिएको छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्। ठूला तालिकाहरू क्रमबद्ध गर्दा पनि सानो टाइपोले समस्या निम्त्याउन सक्छ। निम्न उदाहरणमा, हामीले सेल A18 मा हाइफन राख्न बिर्स्यौं, परिणामस्वरूप गलत क्रमबद्ध हुन्छ।
