क्रमबद्ध युक्तिहरू

क्रमबद्ध एक एक्सेल प्रकार्य हो जुन पीडादायी रूपमा परिचित र लगभग सबैलाई परिचित छ। यद्यपि, यसको प्रयोगको धेरै गैर-मानक र रोचक केसहरू छन्।

केस १. अर्थ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्, वर्णमाला अनुसार होइन

एक धेरै सामान्य अवस्थाको कल्पना गर्नुहोस्: त्यहाँ एउटा तालिका छ जसमा महिनाको नाम (जनवरी, फेब्रुअरी, मार्च ...) वा हप्ताको दिन (शुक्र, मंगल, बुध ...) को साथ स्तम्भ छ। यस स्तम्भमा साधारण क्रमबद्ध गरेर, एक्सेलले वस्तुहरूलाई वर्णमाला (जस्तै A देखि Z सम्म):

र म पक्कै पनि, जनवरी देखि डिसेम्बर वा सोमबार देखि मंगलबार सम्म सामान्य अनुक्रम प्राप्त गर्न चाहन्छु। यो सजिलै एक विशेष संग गर्न सकिन्छ अनुकूलन सूची द्वारा क्रमबद्ध (अनुकूलन सूची क्रमबद्ध). 

तालिका चयन गर्नुहोस् र ठूलो बटन थिच्नुहोस् क्रमबद्ध ट्याब तथ्याङ्क (डेटा - क्रमबद्ध)। एउटा संवाद बाकस खुल्नेछ जसमा तपाईंले क्रमबद्ध क्षेत्र (स्तम्भ) निर्दिष्ट गर्न आवश्यक छ र अन्तिम ड्रप-डाउन सूचीमा क्रमबद्ध प्रकार चयन गर्नुहोस्। अनुकूलन सूची (अनुकूलित सूची):

त्यस पछि, निम्न विन्डो खुल्नेछ, जसमा तपाईले हामीलाई आवश्यक पर्ने हप्ताको महिना वा दिनहरूको अनुक्रम चयन गर्न सक्नुहुन्छ:

यदि आवश्यक सूची (उदाहरणका लागि, महिना, तर अङ्ग्रेजीमा) उपलब्ध छैन भने, यसलाई विकल्प चयन गरेर सही फिल्डमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ। नयाँ सूची (नयाँ सूची):

तपाईं विभाजक रूपमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ अल्पविराम वा कुञ्जी प्रविष्ट गर्नुहोस्। एकचोटि तपाईंले यस्तो अनुकूलन सूची सिर्जना गरेपछि, तपाईंले यसलाई अन्य एक्सेल कार्यपुस्तिकाहरूमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

एक चाखलाग्दो उपद्रव यो हो कि यस तरीकाले तपाईले मूर्खतापूर्वक वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्न, तर महत्व र महत्वले कुनै पनि पदानुक्रमित वस्तुहरू, र हप्ताको महिना वा दिनहरू मात्र होइन। उदाहरणका लागि:

• पदहरू (निर्देशक, उपनिर्देशक, विभाग प्रमुख, विभाग प्रमुख ...)
• सैन्य रैंक (जनरल, कर्णेल, लेफ्टिनेन्ट कर्णेल, प्रमुख ...)
• प्रमाणीकरण (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• ग्राहक वा सामानहरु तपाईको व्यक्तिगत महत्व अनुसार (व्हिस्की, टकीला, कोग्नाक, वाइन, बियर, लेमोनेड...)
• आदि

केस २: पाठ र संख्याहरू एकै समयमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

मानौं कि हाम्रो तालिकामा विभिन्न भागहरू र कारहरूको लागि एसेम्बलीहरू (पार्ट नम्बर) को लागि कोडहरू सहितको स्तम्भ छ। यसबाहेक, ठूला जम्मा गरिएका भागहरू (उदाहरणका लागि, गियरबक्स, इन्जिन, स्टीयरिङ) एक विशुद्ध डिजिटल कोडद्वारा सङ्केत गरिन्छ, र तिनीहरूमा समावेश गरिएका साना भागहरू एउटा कोडद्वारा स्पष्ट सङ्ख्या थपेर, भन्नुहोस्, एउटा डटद्वारा सङ्केत गरिन्छ। यस्तो सूचीलाई सामान्य तरिकामा क्रमबद्ध गर्ने प्रयास गर्दा अवांछनीय नतिजा निम्त्याउनेछ, किनभने एक्सेलले सङ्ख्याहरू (असम्बलीमा ठूला समष्टिहरूको सङ्ख्या) र पाठलाई अलग रूपमा क्रमबद्ध गर्दछ (बिन्दुहरू भएका साना भागहरूको सङ्ख्या):

र, अवश्य पनि, म एउटा सूची प्राप्त गर्न चाहन्छु जहाँ प्रत्येक ठूलो इकाई पछि यसको विवरणहरू जानेछन्:

यसलाई कार्यान्वयन गर्न, हामीले हाम्रो तालिकामा अस्थायी रूपमा अर्को स्तम्भ थप्न आवश्यक छ, जसमा हामी TEXT प्रकार्य प्रयोग गरेर सबै कोडहरूलाई पाठमा परिणत गर्छौं:

यदि तपाईले त्यो स्तम्भ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुभयो भने, एक्सेलले तपाईलाई संख्या र पाठ कसरी क्रमबद्ध गर्ने भनेर सोध्नेछ:

यदि तपाईंले यो संवाद बक्समा दोस्रो विकल्प चयन गर्नुभयो भने, एक्सेलले ठूला समष्टिहरूको संख्याहरूलाई सङ्ख्याहरूमा रूपान्तरण गर्दैन र सम्पूर्ण सूचीलाई पाठको रूपमा क्रमबद्ध गर्नेछ, जसले हामीलाई इच्छित परिणाम दिनेछ। सहायक स्तम्भ तब, अवश्य पनि, मेटाउन सकिन्छ।

• रंग अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्
• PLEX एड-अनको साथ रङ अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्
• सूत्र अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्