सामग्रीहरू
समय व्यवस्थापन the काम संग म छ र म एक बेकार बैठक मा फसेको छु
अर्थशास्त्री Pilar Lloret «३० मिनेट को बैठक मा बताउनुहुन्छ» कसरी अधिकतम गर्न को लागी यी कार्य नियुक्तिहरु लाई अनुकूलित गर्ने
यदि जब तपाइँ काम मा एक नयाँ बैठक को अधिसूचित हुनुहुन्छ तपाइँ लापरवाही र राजीनामा संग snort, केहि गलत छ। यी काम नियुक्तिहरु हाम्रो पेशेवर काम मा सुधार गर्न को लागी उपकरणहरु हुनु पर्छ, र धेरै पटक उनीहरु समय को बर्बाद मात्र समाप्त हुन्छ।
यो स्थिति - यो भन्दा धेरै सामान्य देखिन्छ - के थियो अर्थशास्त्री लाई प्रेरित पिलर लोरेट, व्यापार र जोखिम विश्लेषण मा विशेष, लेख्न को लागी «३० मिनेट बैठक, एक पुस्तक जसमा, स्पष्ट दिशानिर्देश र सल्लाह को माध्यम बाट, उनी यी बैठकहरु को दक्षता बढाउन को लागी एक तरीका प्रस्ताव गर्दछ, यस प्रकार आफ्नो उद्देश्य पूरा।
हामीले लेखकसँग कुरा गर्यौं र उनीहरुलाई समय बर्बाद गर्न रोक्न र बैठकहरुमा भाग लिन बाध्य छौं भनेर धेरै भन्दा धेरै चाबी माग्नुभयो:
बैठक आयोजना गर्दा संगठन किन यति महत्त्वपूर्ण छ?
यदि हामी एक राम्रो योजना र संगठन छैन, उद्देश्य स्पष्ट हुनेछ, न त बिन्दुहरु छलफल गर्न को लागी, न त उपलब्ध समय ... तेसैले, हामी हुनेछौं अनियन्त्रित अवधि र हामी सहभागीहरुको अपेक्षा पूरा गर्दैनौं। हामी निराश हुन सक्छौं र यो सबैको समय को बर्बाद हुनेछ।
कस्तो बैठकले नराम्रो योजना बनाएको छ र जसमा वांछित उद्देश्य प्राप्त भएको छैन?
आर्थिक हिसाबले लागत को अतिरिक्त, बैठकहरुमा भाग लिने गरी खराब योजना बनाईएको छ र जसमा 90 ०, or० वा ३० मिनेट पछि कुनै निष्कर्षमा पुग्न नसकिने गरी उत्पन्न हुन्छ नकारात्मक धारणा र उपस्थित बीच हतोत्साहित। र यदि यो स्थिति जारी रहन्छ, यो सजीलो छ कि समय संगै हामी सोच्न को लागी तनावग्रस्त हुन्छौं "मेरो काम संग र म एउटा बेकार बैठक मा भाग लिनु पर्छ।"
यो संगै आयोजक को प्रतिभागिहरु को राय मा एक नकारात्मक प्रभाव छ, जो धेरै जसो मा सामान्यतया एक मालिक हो।
किन 30 मिनेट एक बैठक को अवधि को लागी इष्टतम समय हो?
३० मिनेट चुनौती छ कि म किताब मा प्रस्तुत बैठकहरु कि काम को आयोजन मा मेरो आफ्नै अनुभव को आधार मा छ। जाहिर छ त्यहाँ बैठकहरु छन् कि अधिक समय चाहिन्छ, अन्य जसमा तपाइँको उद्देश्य कम मा पनि लिन सकिन्छ, र पक्कै पनी केहि अवसर मा बैठक को 30 वा 60 मिनेट आफैंमा एक कल वा एक ईमेल द्वारा प्रतिस्थापन गर्न सकिन्छ, उदाहरण को लागी।
कसरी निर्णय निर्माता को आंकडा तपाइँ पुस्तक मा काम को बारे मा कुरा गर्नुहुन्छ?
जब हामी ३० मिनेटको बैठकमा सहभागीहरुको बारेमा कुरा गर्छौं, यो स्पष्ट हुनु पर्छ आदर्श संख्या अधिकतम पाँच जना भन्दा बढी हुनुहुँदैन। र तपाइँको छनौट सही एक हुनु पर्छ। हामी मध्यस्थकर्ता, संयोजक, सचिव (उनीहरु एउटै व्यक्ति हुन सक्छन्) र सहभागीहरुको आंकडा छुट्याउन सक्छौं। सिद्धान्त मा, ३० मिनेट र अधिकतम पाँच जना को बैठक मा निर्णय लिने सहमति छ र द्वन्द्व उत्पन्न गर्दैन।
यसलाई कसरी सम्भव भएसम्म प्रभावकारी बनाउनको लागी हामीले बैठकको आयोजना गर्नुपर्छ?
हामी पाँच बिन्दुमा संक्षेप गर्न सक्छौं कि निम्नानुसार बैठक कसरी व्यवस्थित गर्ने। पहिलो हुनेछ उद्देश्य परिभाषित गर्नुहोस् र बैठक को इच्छित परिणाम। दोस्रो, सही सहभागी छनौट गर्नुहोस्। तेस्रो हो बैठकको योजना बनाउनुहोस्; अन्य कुराहरु को बीचमा, एजेन्डा कोर्नुहोस्, स्थल छनौट गर्नुहोस्, समय र अवधि सुरु गर्नुहोस् र यो बैठक को प्रमुख कागजात संग पर्याप्त समय मा रुचि राख्नेहरु लाई पठाउनुहोस् ताकि उनीहरु यसलाई तयार गर्न सक्छन्।
चौथो, हामी खाता मा लिनु पर्छ संरचना डिजाइन बैठक को, त्यो हो, संचालन नियमहरु र पक्कै कसरी ३० मिनेट कि बैठक चल्छ सामग्री द्वारा संरचित छन्। अन्तमा, यो एक बनाउन को लागी महत्वपूर्ण छ अनुगमन बैठक। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सहभागीहरु बनेका सम्झौताहरु को बारे मा सजग छन् र, यदि कुनै अनुवर्ती कारबाही गर्न को लागी घटना मा, प्रत्येक एक को लागी तोकिएको कार्य र कार्यान्वयन समय हो।