Excel मा शीर्ष 15 सूत्रहरू

एक्सेल निश्चित रूपमा सबैभन्दा आवश्यक कार्यक्रमहरू मध्ये एक हो। यसले धेरै प्रयोगकर्ताहरूको जीवनलाई सजिलो बनाएको छ। एक्सेलले तपाईंलाई सबैभन्दा जटिल गणनाहरू पनि स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ, र यो यस कार्यक्रमको मुख्य फाइदा हो।

एक नियमको रूपमा, एक मानक प्रयोगकर्ताले मात्र कार्यहरूको सीमित सेट प्रयोग गर्दछ, जबकि त्यहाँ धेरै सूत्रहरू छन् जसले तपाईंलाई समान कार्यहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ, तर धेरै छिटो।

यो उपयोगी हुन सक्छ यदि तपाईले निरन्तर एउटै प्रकारका धेरै कार्यहरू गर्नुपर्दछ जसमा ठूलो संख्यामा अपरेशनहरू आवश्यक पर्दछ।

रोचक बन्यो? त्यसपछि सबैभन्दा उपयोगी 15 एक्सेल सूत्रहरूको समीक्षामा स्वागत छ।

केही शब्दावली

तपाईंले सीधै प्रकार्यहरू समीक्षा गर्न सुरु गर्नु अघि, तपाईंले यो के हो भनेर बुझ्न आवश्यक छ। यो अवधारणा भनेको विकासकर्ताहरू द्वारा राखिएको सूत्र हो, जसको अनुसार गणनाहरू गरिन्छ र आउटपुटमा निश्चित परिणाम प्राप्त हुन्छ। 

प्रत्येक प्रकार्यमा दुई मुख्य भागहरू छन्: नाम र तर्क। एक सूत्र एक प्रकार्य वा धेरै समावेश हुन सक्छ। यसलाई लेख्न सुरु गर्न, तपाईंले आवश्यक कक्षमा डबल-क्लिक गर्न आवश्यक छ र बराबर चिन्ह लेख्नुहोस्।

प्रकार्यको अर्को भाग नाम हो। वास्तवमा, यो सूत्रको नाम हो, जसले एक्सेललाई प्रयोगकर्ताले के चाहन्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्नेछ। यसलाई कोष्ठकहरूमा तर्कहरू द्वारा पछ्याइएको छ। यी प्रकार्य प्यारामिटरहरू हुन् जुन निश्चित कार्यहरू गर्नको लागि खातामा लिइन्छ। त्यहाँ धेरै प्रकारका तर्कहरू छन्: संख्यात्मक, पाठ, तार्किक। साथै, तिनीहरूको सट्टा, कक्षहरू वा विशेष दायराका सन्दर्भहरू प्रायः प्रयोग गरिन्छ। प्रत्येक तर्क अर्काबाट अर्धविरामको साथ अलग गरिएको छ।

सिन्ट्याक्स मुख्य अवधारणाहरू मध्ये एक हो जुन प्रकार्यको विशेषता हो। यो शब्दले प्रकार्य काम गर्न निश्चित मानहरू सम्मिलित गर्न टेम्प्लेटलाई जनाउँछ।

र अब व्यवहार मा यो सबै जाँच गरौं।

सूत्र १: VLOOKUP

यो प्रकार्यले तालिकामा आवश्यक जानकारी फेला पार्न सम्भव बनाउँछ, र फिर्ता गरिएको परिणामलाई निर्दिष्ट कक्षमा प्रदर्शन गर्दछ। प्रकार्यको नामको संक्षिप्त नाम "ठाडो दृश्य" हो।

सिन्ट्याक्स

यो एकदम जटिल सूत्र हो जसमा 4 तर्कहरू छन्, र यसको प्रयोगमा धेरै सुविधाहरू छन्।

वाक्य रचना हो:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

सबै तर्कहरूमा नजिकबाट हेरौं:

1. हेर्नको लागि मूल्य।
2. तालिका। यो आवश्यक छ कि त्यहाँ पहिलो स्तम्भमा लुकअप मान छ, साथै फिर्ता गरिएको मान। पछिल्लो जहाँ पनि अवस्थित छ। प्रयोगकर्ताले स्वतन्त्र रूपमा सूत्रको परिणाम कहाँ सम्मिलित गर्ने निर्णय गर्न सक्छ। 
3. स्तम्भ नम्बर।
4. अन्तराल अवलोकन। यदि यो आवश्यक छैन भने, तपाइँ यस तर्कको मूल्य हटाउन सक्नुहुन्छ। यो फंक्शनले फेला पार्नु पर्ने मिलानको परिशुद्धताको डिग्रीलाई संकेत गर्ने बुलियन अभिव्यक्ति हो। यदि प्यारामिटर "True" निर्दिष्ट गरिएको छ भने, Excel ले खोज मानको रूपमा निर्दिष्ट गरिएको सबैभन्दा नजिकको मान खोज्नेछ। यदि "False" प्यारामिटर निर्दिष्ट गरिएको छ भने, प्रकार्यले पहिलो स्तम्भमा भएका मानहरूको लागि मात्र खोजी गर्नेछ।

यस स्क्रिनसटमा, हामी सूत्र प्रयोग गरेर "ट्याब्लेट किन्नुहोस्" क्वेरीको लागि कति हेराइहरू उत्पन्न भएका थिए भनेर पत्ता लगाउन प्रयास गर्दैछौं।

सूत्र २: यदि

यो प्रकार्य आवश्यक छ यदि प्रयोगकर्ता एक निश्चित शर्त सेट गर्न चाहन्छ जस अन्तर्गत एक विशेष मान गणना वा आउटपुट गर्नुपर्छ। यसले दुई विकल्प लिन सक्छ: सत्य र गलत।

सिन्ट्याक्स

यस प्रकार्यको लागि सूत्रमा तीन मुख्य तर्कहरू छन्, र यो यस्तो देखिन्छ:

=IF(तार्किक_अभिव्यक्ति, "value_if_true", "value_if_false")।

यहाँ, तार्किक अभिव्यक्ति भनेको मापदण्डलाई प्रत्यक्ष रूपमा वर्णन गर्ने सूत्र हो। यसको मद्दतले, डेटा निश्चित सर्तहरूको अनुपालनको लागि जाँच गरिनेछ। तदनुसार, "मान यदि गलत" तर्क एउटै कार्यको लागि अभिप्रेरित छ, केवल फरक यो हो कि यो अर्थमा विपरीत ऐना हो। सरल शब्दहरूमा, यदि अवस्था पुष्टि भएन भने, कार्यक्रमले निश्चित कार्यहरू गर्दछ।

त्यहाँ प्रकार्य प्रयोग गर्न अर्को तरिका छ IF - नेस्टेड कार्यहरू। यहाँ धेरै सर्तहरू हुन सक्छन्, 64 सम्म। स्क्रिनसटमा दिइएको सूत्रसँग मिल्दोजुल्दो तर्कको उदाहरण निम्नानुसार छ। यदि सेल A2 दुई बराबर छ भने, तपाईंले मान "हो" प्रदर्शन गर्न आवश्यक छ। यदि यसको फरक मान छ भने, तपाईंले सेल D2 दुई बराबर छ कि छैन जाँच गर्न आवश्यक छ। यदि हो भने, तपाईंले मान "होइन" फिर्ता गर्न आवश्यक छ, यदि यहाँ सर्त गलत हो भने, सूत्रले मान "हुन सक्छ" फर्काउनु पर्छ।

यो नेस्टेड प्रकार्यहरू धेरै पटक प्रयोग गर्न सिफारिस गरिएको छैन, किनभने तिनीहरू प्रयोग गर्न धेरै गाह्रो छन्, त्रुटिहरू सम्भव छन्। र तिनीहरूलाई ठीक गर्न लामो समय लाग्नेछ। 

समारोह IF एक विशेष कक्ष खाली छ कि छैन भनेर निर्धारण गर्न पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ। यो लक्ष्य प्राप्त गर्न, एउटा थप प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ - ISBLANK.

यहाँ वाक्य रचना छ:

=IF(ISBLANK(सेल नम्बर),"खाली","खाली छैन")।

थप रूपमा, यो प्रकार्यको सट्टा प्रयोग गर्न सम्भव छ ISBLANK मानक सूत्र लागू गर्नुहोस्, तर सेलमा कुनै मानहरू छैनन् भनी निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

यदि - यो एक धेरै सामान्य प्रकार्यहरू मध्ये एक हो जुन प्रयोग गर्न धेरै सजिलो छ र यसले तपाइँलाई निश्चित मानहरू कत्तिको सत्य हो भनेर बुझ्न, विभिन्न मापदण्डहरूको लागि परिणामहरू प्राप्त गर्न, र निश्चित कक्ष खाली छ कि छैन भनेर पनि निर्धारण गर्न अनुमति दिन्छ।

यो प्रकार्य केही अन्य सूत्रहरूको लागि आधार हो। अब हामी ती मध्ये केही थप विवरण विश्लेषण गर्नेछौं।

सूत्र ३: SUMIF

समारोह सुमेस्ली तपाइँलाई डेटा संक्षेप गर्न अनुमति दिन्छ, निश्चित मापदण्डहरु संग तिनीहरूको अनुपालन को अधीनमा।

सिन्ट्याक्स

यो प्रकार्य, अघिल्लो जस्तै, तीन तर्कहरू छन्। यसलाई प्रयोग गर्न, तपाईंले उपयुक्त ठाउँहरूमा आवश्यक मानहरू प्रतिस्थापन, यस्तो सूत्र लेख्न आवश्यक छ।

=SUMIF(दायरा, अवस्था, [sum_range])

प्रत्येक तर्क के हो भनेर थप विस्तारमा बुझौं:

1. अवस्था। यो तर्कले तपाईंलाई कक्षहरूलाई प्रकार्यमा पास गर्न अनुमति दिन्छ, जुन थप योगको विषय हो।
2. योग दायरा। यो तर्क ऐच्छिक छ र यदि अवस्था गलत छ भने योगफलको लागि कक्षहरू निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ।

त्यसोभए, यस अवस्थामा, एक्सेलले ती प्रश्नहरूमा डेटा संक्षेप गर्दछ जहाँ ट्रान्जिसनहरूको संख्या 100000 भन्दा बढी छ।

सूत्र ४: SUMMESLIMN

यदि त्यहाँ धेरै सर्तहरू छन् भने, सम्बन्धित प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ SUMMESLIMN.

सिन्ट्याक्स

यस प्रकार्यको लागि सूत्र यस्तो देखिन्छ:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

दोस्रो र तेस्रो तर्कहरू आवश्यक छन्, अर्थात् "सर्त 1 को दायरा" र "सर्त 1 को दायरा"।

सूत्र ५: COUNTIF र COUNTIFS

यो प्रकार्यले प्रयोगकर्ताद्वारा प्रविष्ट गरिएको दायरा भित्र दिइएको सर्तहरूसँग मेल खाने गैर-खाली कक्षहरूको संख्या निर्धारण गर्ने प्रयास गर्दछ।

सिन्ट्याक्स

यो प्रकार्य प्रविष्ट गर्न, तपाईंले निम्न सूत्र निर्दिष्ट गर्नुपर्छ:

= COUNTIF (दायरा, मापदण्ड)

दिइएको तर्कहरूको अर्थ के हो?

1. दायरा भनेको कक्षहरूको सेट हो जसको बीचमा गणना गरिनु पर्छ।
2. मापदण्ड - कक्षहरू चयन गर्दा ध्यानमा राखिएको अवस्था।

उदाहरणका लागि, यस उदाहरणमा, कार्यक्रमले कुञ्जी प्रश्नहरूको संख्या गणना गर्‍यो, जहाँ खोज इन्जिनहरूमा क्लिकहरूको संख्या एक लाख भन्दा बढी छ। नतिजाको रूपमा, सूत्रले नम्बर 3 फर्कायो, जसको मतलब त्यहाँ तीनवटा त्यस्ता कुञ्जी शब्दहरू छन्।

सम्बन्धित प्रकार्यको कुरा गर्दै COUNTIFS, त्यसपछि यो, अघिल्लो उदाहरण जस्तै, एकै पटक धेरै मापदण्डहरू प्रयोग गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ। यसको सूत्र निम्नानुसार छ:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

र अघिल्लो केस जस्तै, "सर्त दायरा 1" र "सर्त 1" आवश्यक आर्गुमेन्टहरू छन्, जबकि अरूलाई छोड्न सकिन्छ यदि त्यहाँ त्यस्तो आवश्यकता छैन भने। अधिकतम प्रकार्यले सर्तहरू सहित 127 दायराहरू लागू गर्ने क्षमता प्रदान गर्दछ।

सूत्र ६: IFERROR

यो प्रकार्यले प्रयोगकर्ता-निर्दिष्ट मान फिर्ता गर्छ यदि सूत्र मूल्याङ्कन गर्दा त्रुटिको सामना भयो। यदि नतिजा मान सही छ भने, उसले यसलाई छोड्छ।

सिन्ट्याक्स

यस प्रकार्यमा दुईवटा तर्कहरू छन्। वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

=IFERROR(value;value_if_error)

तर्कहरूको विवरण:

1. मान आफै सूत्र हो, बगहरूको लागि जाँच गरियो।
2. मान यदि त्रुटि त्रुटि पत्ता लागे पछि देखा पर्ने परिणाम हो।

यदि हामी उदाहरणहरूको बारेमा कुरा गर्छौं भने, यदि विभाजन असम्भव छ भने, यो सूत्रले "गणनामा त्रुटि" पाठ देखाउनेछ।

सूत्र 7: बायाँ

यो प्रकार्यले स्ट्रिङको बायाँबाट क्यारेक्टरहरूको आवश्यक संख्या चयन गर्न सम्भव बनाउँछ।

यसको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

=बायाँ(पाठ,[संख्या_अक्षर])

सम्भावित तर्कहरू:

1. पाठ - स्ट्रिङ जसबाट तपाइँ एक विशेष टुक्रा प्राप्त गर्न चाहानुहुन्छ।
2. क्यारेक्टरहरूको संख्या सीधै निकालिने क्यारेक्टरहरूको संख्या हो।

त्यसोभए, यस उदाहरणमा, तपाईले यो प्रकार्यलाई साइट पृष्ठहरूमा शीर्षकहरू कस्तो देखिन्छ भनेर हेर्न कसरी प्रयोग गरिन्छ भनेर देख्न सक्नुहुन्छ। त्यो हो, स्ट्रिङ निश्चित संख्यामा क्यारेक्टरहरूमा फिट हुन्छ वा हुँदैन।

सूत्र 8: PSTR

यो प्रकार्यले खातामा एक निश्चित क्यारेक्टरबाट सुरु गरेर, पाठबाट क्यारेक्टरहरूको आवश्यक संख्या प्राप्त गर्न सम्भव बनाउँछ।

यसको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

=MID(पाठ,सुरुवात_स्थिति,अक्षर_को_संख्या)।

तर्क विस्तार:

1. पाठ आवश्यक डाटा समावेश गर्ने स्ट्रिङ हो।
2. सुरूवात स्थिति सीधै त्यो क्यारेक्टरको स्थिति हो, जसले पाठ निकाल्नको लागि सुरुवातको रूपमा कार्य गर्दछ।
3. क्यारेक्टरहरूको संख्या - क्यारेक्टरहरूको संख्या जुन सूत्रले पाठबाट निकाल्नुपर्छ।

अभ्यासमा, यो प्रकार्य प्रयोग गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, तिनीहरूको सुरुमा रहेका शब्दहरू हटाएर शीर्षकहरूको नामहरू सरल बनाउन।

सूत्र 9: PROPISN

यो प्रकार्यले एक विशेष स्ट्रिङमा समावेश सबै अक्षरहरू क्यापिटलाइज गर्छ। यसको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

= आवश्यक (पाठ)

त्यहाँ केवल एउटै तर्क छ - पाठ आफैं, जसलाई प्रशोधन गरिनेछ। तपाईं सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

सूत्र १०: तल

अनिवार्य रूपमा एउटा उल्टो प्रकार्य जसले दिइएको पाठ वा कक्षको प्रत्येक अक्षरलाई सानो बनाउँछ।

यसको सिन्ट्याक्स समान छ, पाठ वा सेल ठेगाना समावेश भएको एउटा मात्र तर्क छ।

सूत्र 11: खोज

यो प्रकार्यले कक्षहरूको दायरा बीच आवश्यक तत्व फेला पार्न र यसको स्थान दिन सम्भव बनाउँछ।

यस सूत्रको लागि टेम्प्लेट हो:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

पहिलो दुई तर्क आवश्यक छ, अन्तिम एक ऐच्छिक छ।

मेल खाने तीन तरिकाहरू छन्:

1. १ भन्दा कम वा बराबर।
2. सटीक - ०।
3. सबैभन्दा सानो मान, बराबर वा -1 भन्दा ठूलो।

यस उदाहरणमा, हामी कुन कुञ्जी शव्दहरू 900 क्लिकहरू सम्म पछ्याइएको छ, समावेशी निर्धारण गर्ने प्रयास गर्दैछौं।

सूत्र १२: DLSTR

यो प्रकार्यले दिइएको स्ट्रिङको लम्बाइ निर्धारण गर्न सम्भव बनाउँछ।

यसको सिन्ट्याक्स अघिल्लो एक जस्तै छ:

=DLSTR(पाठ)

त्यसोभए, यो लेख विवरणको लम्बाइ निर्धारण गर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ जब साइटको SEO-पदोन्नति।

यो प्रकार्य संग संयोजन गर्न पनि राम्रो छ IF.

सूत्र १३: जडान गर्नुहोस्

यो प्रकार्यले एकबाट धेरै रेखाहरू बनाउन सम्भव बनाउँछ। यसबाहेक, यो तर्कहरूमा सेल ठेगानाहरू र मान नै निर्दिष्ट गर्न अनुमति छ। सूत्रले 255 वर्णहरू भन्दा बढीको कुल लम्बाइको साथ 8192 तत्वहरू लेख्न सम्भव बनाउँछ, जुन अभ्यासको लागि पर्याप्त छ।

वाक्य रचना हो:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

सूत्र 14: PROPNACH

यो प्रकार्यले अपरकेस र लोअरकेस क्यारेक्टरहरू बदल्छ।

वाक्य रचना धेरै सरल छ:

=PROPLAN(पाठ)

सूत्र 15: प्रिन्ट

यो सूत्रले लेखबाट सबै अदृश्य क्यारेक्टरहरू (उदाहरणका लागि, लाइन ब्रेकहरू) हटाउन सम्भव बनाउँछ।

यसको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

=PRINT(पाठ)

तर्कको रूपमा, तपाइँ सेलको ठेगाना निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

निस्सन्देह, यी सबै प्रकार्यहरू छैनन् जुन Excel मा प्रयोग गरिन्छ। हामी केहि ल्याउन चाहन्थ्यौं जुन औसत स्प्रिेडसिट प्रयोगकर्ताले सुनेको छैन वा विरलै प्रयोग गर्दछ। सांख्यिकीय रूपमा, सबैभन्दा सामान्य रूपमा प्रयोग हुने प्रकार्यहरू गणना गर्न र औसत मान प्राप्त गर्नका लागि हुन्। तर एक्सेल एक स्प्रेडसिट कार्यक्रम मात्र होइन। यसमा, तपाइँ बिल्कुल कुनै पनि प्रकार्य स्वचालित गर्न सक्नुहुन्छ। 

मलाई साँच्चै आशा छ कि यसले काम गर्यो, र तपाईंले आफ्नो लागि धेरै उपयोगी चीजहरू सिक्नुभयो।