सामग्रीहरू
प्रायः एक्सेल स्प्रेडसिटहरूसँग काम गर्दा, सेल आकारहरू सम्पादन गर्न आवश्यक हुन्छ। त्यहाँ सबै आवश्यक जानकारी फिट गर्न यो गर्न आवश्यक छ। तर त्यस्ता परिवर्तनहरूको कारण, तालिकाको उपस्थिति महत्त्वपूर्ण रूपमा बिग्रन्छ। यस अवस्थालाई समाधान गर्न, प्रत्येक कक्षलाई बाँकीको रूपमा समान आकार बनाउन आवश्यक छ। अब हामी यो लक्ष्य हासिल गर्न के-कस्ता कार्यहरू गर्न आवश्यक छ भनेर विस्तृत रूपमा सिक्नेछौं।
मापनको एकाइहरू सेट गर्दै
त्यहाँ दुई मुख्य प्यारामिटरहरू कोशिकाहरूसँग सम्बन्धित छन् र तिनीहरूको आकारहरू विशेषताहरू छन्:
- स्तम्भ चौडाइ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, मानहरू 0 देखि 255 सम्म हुन सक्छन्। पूर्वनिर्धारित मान 8,43 हो।
- रेखा उचाइ। मानहरू 0 देखि 409 सम्म हुन सक्छन्। पूर्वनिर्धारित 15 हो।
प्रत्येक बिन्दु 0,35 मिमी बराबर छ।
एकै समयमा, मापनको एकाइहरू सम्पादन गर्न सम्भव छ जसमा कक्षहरूको चौडाइ र उचाइ निर्धारण गरिनेछ। यो गर्नका लागि, निर्देशनहरू पालना गर्नुहोस्:
- "फाइल" मेनु फेला पार्नुहोस् र यसलाई खोल्नुहोस्। त्यहाँ एउटा वस्तु "सेटिङ्हरू" हुनेछ। उहाँलाई छनोट गर्नुपर्छ।
1 - अर्को, एउटा विन्डो देखा पर्नेछ, जसको बायाँ छेउमा सूची प्रदान गरिएको छ। तपाईंले खण्ड फेला पार्न आवश्यक छ "अतिरिक्त" र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्। यस सञ्झ्यालको दायाँमा, हामी मापदण्डहरूको समूह खोजिरहेका छौं "प्रदर्शन"। एक्सेल को पुरानो संस्करण को मामला मा, यो कल गरिनेछ "स्क्रिन"। त्यहाँ एक विकल्प छ "लाइनमा एकाइहरू"मापनको सबै उपलब्ध एकाइहरूको सूची खोल्नको लागि तपाईंले हाल सेट गरिएको मानमा क्लिक गर्न आवश्यक छ। एक्सेलले निम्नलाई समर्थन गर्दछ - इन्च, सेन्टिमिटर, मिलिमिटर।
2 - इच्छित विकल्प चयन गरेपछि, क्लिक गर्नुहोस् "ठिक छ".
3
त्यसोभए, त्यसपछि तपाइँ मापनको एकाइ छनोट गर्न सक्नुहुन्छ जुन एक विशेष अवस्थामा सबैभन्दा उपयुक्त छ। यसका आधारमा थप मापदण्डहरू सेट गरिनेछ।
सेल क्षेत्र पङ्क्तिबद्धता - विधि 1
यो विधिले तपाइँलाई चयन गरिएको दायरामा सेल आकारहरू पङ्क्तिबद्ध गर्न अनुमति दिन्छ:
- आवश्यक कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
4 - ट्याब खोल्नुहोस् "घर"समूह कहाँ छ "कोशिकाहरू"। यसको एकदम तल एक बटन छ। "ढाँचा"। यदि तपाईंले यसमा क्लिक गर्नुभयो भने, एउटा सूची खुल्नेछ, जहाँ धेरै शीर्ष रेखामा त्यहाँ एक विकल्प हुनेछ "लाइन उचाइ"। तपाईंले यसमा क्लिक गर्नु आवश्यक छ।
5 - अर्को, टाइमलाइन उचाइ विकल्पहरूसँग एउटा विन्डो देखा पर्नेछ। चयन गरिएको क्षेत्रका सबै प्यारामिटरहरूमा परिवर्तन गरिनेछ। जब सबै काम सकियो, तपाईंले क्लिक गर्न आवश्यक छ "ठिक छ".
6 - यी सबै कार्यहरू पछि, सबै कक्षहरूको उचाइ समायोजन गर्न सम्भव थियो। तर स्तम्भहरूको चौडाइ समायोजन गर्न बाँकी छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले फेरि उही दायरा चयन गर्न आवश्यक छ (यदि कुनै कारणले चयन हटाइयो) र उही मेनु खोल्नुहोस्, तर अब हामी विकल्पमा रुचि राख्छौं। "स्तम्भ चौडाइ"। माथिबाट तेस्रो स्थानमा छ ।
7 - अर्को, आवश्यक मान सेट गर्नुहोस्। त्यस पछि, हामी बटन थिचेर हाम्रा कार्यहरू पुष्टि गर्छौं "ठिक छ".
8 - हुर्रे, अब यो सबै सकियो। माथि वर्णन गरिएका हेरफेरहरू प्रदर्शन गरेपछि, सबै सेल साइज प्यारामिटरहरू सम्पूर्ण दायरामा समान छन्।
9
तर सबै कक्षहरू एउटै आकारको छ भनी सुनिश्चित गर्न यो मात्र सम्भव विधि होइन। यो गर्नको लागि, तपाइँ यसलाई समन्वय प्यानलमा समायोजन गर्न सक्नुहुन्छ:
- कक्षहरूको आवश्यक उचाइ सेट गर्न, कर्सरलाई ठाडो समन्वय प्यानलमा सार्नुहोस्, जहाँ सबै पङ्क्तिहरूको संख्याहरू चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि समन्वय प्यानलको कुनै पनि कक्षमा दायाँ-क्लिक गरेर सन्दर्भ मेनुमा कल गर्नुहोस्। त्यहाँ एक विकल्प हुनेछ "लाइन उचाइ", जसमा तपाईंले बायाँ बटनको साथ पहिले नै क्लिक गर्न आवश्यक छ।
10 - त्यसपछि उही विन्डो अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै पप अप हुनेछ। हामीले उपयुक्त उचाइ चयन गर्न र क्लिक गर्न आवश्यक छ "ठिक छ".
11 - स्तम्भहरूको चौडाइ समान रूपमा सेट गरिएको छ। यो गर्नको लागि, तेर्सो समन्वय प्यानलमा आवश्यक दायरा चयन गर्न आवश्यक छ र त्यसपछि सन्दर्भ मेनु खोल्नुहोस्, जहाँ विकल्प चयन गर्ने। "स्तम्भ चौडाइ".
12 - अर्को, इच्छित मान निर्दिष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "ठिक छ".
पानालाई समग्र रूपमा पङ्क्तिबद्ध गर्दै - विधि २
केहि अवस्थामा, यो एक विशेष दायरा पङ्क्तिबद्ध गर्न आवश्यक छ, तर सबै तत्वहरू।
- स्वाभाविक रूपमा, सबै कक्षहरू व्यक्तिगत रूपमा चयन गर्न आवश्यक छैन। ठाडो र तेर्सो समन्वय बारहरूको जंक्शनमा अवस्थित एउटा सानो आयत फेला पार्न आवश्यक छ। वा अर्को विकल्प किबोर्ड सर्टकट Ctrl + A हो।
13 - यहाँ एक सुरुचिपूर्ण चालमा कार्यपत्र कक्षहरू हाइलाइट गर्ने तरिका छ। अब तपाइँ सेल प्यारामिटरहरू सेट गर्न विधि 1 प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
14
आत्म-कन्फिगरेसन - विधि 3
यस अवस्थामा, तपाईंले सीधै सेल सीमानाहरूसँग काम गर्न आवश्यक छ। यो विधि लागू गर्न, तपाईंलाई आवश्यक छ:
- एकल क्षेत्र वा एक विशेष पानाको सबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, हामीले चयन गरिएको क्षेत्र भित्रको कुनै पनि स्तम्भ सीमानाहरूमा कर्सर सार्न आवश्यक छ। यसबाहेक, कर्सर विभिन्न दिशाहरूमा अग्रसर भएका तीरहरूसँग सानो प्लस चिन्ह बन्नेछ। जब यो हुन्छ, तपाईले बायाँ माउस बटन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ किनाराको स्थिति परिवर्तन गर्न। हामीले वर्णन गरिरहेको उदाहरणमा एउटा छुट्टै क्षेत्र चयन गरिएको हुनाले, परिवर्तनहरू यसमा लागू हुन्छन्।
15 - यो हो, अब एक निश्चित दायरामा सबै कक्षहरूको उही चौडाइ छ। तिनीहरूले भनेजस्तै मिशन पूरा भयो।
16 - तर हामी माथिको स्क्रिनसटमा देख्न सक्छौं कि उचाइ अझै फरक छ। यो त्रुटि ठीक गर्न, तपाईंले ठीक उस्तै तरिकामा रेखाहरूको आकार समायोजन गर्न आवश्यक छ। ऊर्ध्वाधर समन्वय प्यानल (वा सम्पूर्ण पाना) मा सम्बन्धित रेखाहरू चयन गर्न र तिनीहरूमध्ये कुनै पनि सीमानाको स्थिति परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। 17.png
- अब यो पक्कै सकियो। हामीले सबै कक्षहरू एउटै आकारका छन् भनी सुनिश्चित गर्न व्यवस्थित गर्यौं।
यस विधिमा एउटा कमजोरी छ - यो चौडाइ र उचाइ ठीक-ट्यून गर्न असम्भव छ। तर यदि उच्च शुद्धता आवश्यक छैन भने, यो पहिलो विधि भन्दा धेरै सुविधाजनक छ।
महत्वपूर्ण! यदि तपाइँ यो सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि पानाका सबै कक्षहरूको साइज एउटै छ भने, तपाइँले माथिल्लो बायाँ कुनामा बक्स प्रयोग गरेर वा संयोजन प्रयोग गरेर प्रत्येक चयन गर्न आवश्यक छ। Ctrl + A, र समान रूपमा सही मानहरू सेट गर्नुहोस्।
तालिका सम्मिलित गरेपछि पङ्क्तिहरू कसरी पङ्क्तिबद्ध गर्ने - विधि 4
यो प्रायः हुन्छ कि जब एक व्यक्तिले क्लिपबोर्डबाट तालिका टाँस्ने प्रयास गर्दछ, उसले देख्छ कि टाँसिएको कक्षहरूको दायरामा, तिनीहरूको आकारहरू मूलसँग मेल खाँदैन। त्यो हो, मूल र सम्मिलित तालिकाहरूको कक्षहरू फरक उचाइ र चौडाइहरू छन्। यदि तपाइँ तिनीहरूलाई मिलाउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न विधि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
- पहिले तपाईंले तालिका खोल्न आवश्यक छ जुन हामीले प्रतिलिपि गर्न र यसलाई चयन गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि उपकरण समूह फेला पार्नुहोस् "क्लिपबोर्ड" ट्याब "घर"बटन कहाँ छ "कापी"। तपाईले यसमा क्लिक गर्नु पर्छ। थप रूपमा, हट कुञ्जीहरू प्रयोग गर्न सकिन्छ Ctrl + Cक्लिपबोर्डमा कक्षहरूको इच्छित दायरा प्रतिलिपि गर्न।
19 - अर्को, तपाईंले सेलमा क्लिक गर्नुपर्छ जसमा प्रतिलिपि गरिएको टुक्रा घुसाइनेछ। यो उनी हो जो भविष्यको तालिकाको माथिल्लो बायाँ कुना बन्नेछ। इच्छित टुक्रा सम्मिलित गर्न, तपाईंले यसमा दायाँ क्लिक गर्न आवश्यक छ। पप-अप मेनुमा, तपाईंले "स्पेशल टाँस्नुहोस्" विकल्प फेला पार्न आवश्यक छ। तर यस वस्तुको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक नगर्नुहोस्, किनकि यसले थप विकल्पहरू खोल्नेछ, र तिनीहरू अहिले आवश्यक पर्दैन।
20 - त्यसपछि एक संवाद बक्स पप अप, तपाईं एक समूह खोज्न आवश्यक छ "घुसाउनुहोस्"जहाँ वस्तु छ "स्तम्भ चौडाइ", र यसको छेउमा रहेको रेडियो बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। यसलाई चयन गरेपछि, तपाईं थिचेर आफ्नो कार्यहरू पुष्टि गर्न सक्नुहुन्छ "ठिक छ".
21 - त्यसपछि सेल साइज प्यारामिटरहरू परिवर्तन हुन्छन् ताकि तिनीहरूको मान मूल तालिकामा जस्तै हो।
22 - यो हो, अब यो दायरा अर्को कागजात वा पानामा टाँस्न सम्भव छ ताकि यसको कक्षहरूको आकार मूल कागजातसँग मेल खान्छ। यो परिणाम धेरै तरिकामा प्राप्त गर्न सकिन्छ। तपाईले कक्षमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ जुन तालिकाको पहिलो कक्ष हुनेछ - जुन अर्को स्रोतबाट प्रतिलिपि गरिएको थियो। त्यसपछि सन्दर्भ मेनु देखा पर्नेछ, र त्यहाँ तपाईंले वस्तु फेला पार्न आवश्यक छ "घुसाउनुहोस्"। ट्याबमा समान बटन छ "घर"। तर सबैभन्दा सजिलो तरिका कुञ्जी संयोजन थिच्नु हो Ctrl + V। यद्यपि यो अघिल्लो दुई विधिहरू प्रयोग गर्नु भन्दा सम्झन धेरै गाह्रो छ, तर जब यो कण्ठ हुन्छ, तपाईं धेरै समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
23
यो अत्यधिक सामान्य एक्सेल हटकी आदेशहरू सिक्न सिफारिस गरिएको छ। कामको प्रत्येक सेकेन्डले अतिरिक्त समय मात्र बचत गर्दैन, तर कम थकित हुने अवसर पनि दिन्छ।
त्यो हो, अब दुईवटा टेबलको सेल साइज एउटै हुनेछ।
चौडाइ र उचाइ सम्पादन गर्न म्याक्रो प्रयोग गर्दै
यदि तपाइँ प्राय: सेलहरूको चौडाइ र उचाइ एउटै हो भनेर सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ भने, यो सानो म्याक्रो लेख्न राम्रो छ। यो गर्नको लागि, तपाईंले VBA भाषा प्रयोग गरेर सम्पत्ति मानहरू सम्पादन गर्न आवश्यक छ। पङ्क्ति उचाइ и स्तम्भ चौडाइ.
यदि हामी सिद्धान्तको बारेमा कुरा गर्छौं भने, त्यसपछि सेलको उचाइ र चौडाइ सम्पादन गर्न, तपाईंले यी पङ्क्ति र स्तम्भ प्यारामिटरहरू नियन्त्रण गर्न आवश्यक छ।
म्याक्रोले तपाईलाई बिन्दुहरूमा मात्र उचाइ र वर्णहरूमा चौडाइ समायोजन गर्न अनुमति दिन्छ। तपाईलाई चाहिने मापनको एकाइहरू सेट गर्न सम्भव छैन।
रेखा उचाइ समायोजन गर्न, गुण प्रयोग गर्नुहोस् पङ्क्ति उचाइ वस्तु -। उदाहरणका लागि, हो।
ActiveCell.RowHeight = 10
यहाँ, सक्रिय कक्ष रहेको पङ्क्तिको उचाइ १० अंक हुनेछ।
यदि तपाईंले म्याक्रो सम्पादकमा यस्तो रेखा प्रविष्ट गर्नुभयो भने, तेस्रो रेखाको उचाइ परिवर्तन हुनेछ, जुन हाम्रो अवस्थामा 30 अंक हुनेछ।
पङ्क्ति (३) पङ्क्ति उचाइ = ३०
हाम्रो बिषय अनुसार, तपाइँ एक निश्चित दायरामा समावेश गरिएका सबै कक्षहरूको उचाइ कसरी परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ:
दायरा("A1:D6")।पङ्क्ति उचाइ = 20
र यो जस्तै - सम्पूर्ण स्तम्भ:
स्तम्भ (५) पङ्क्ति उचाइ = १५
स्तम्भको संख्या कोष्ठकहरूमा दिइएको छ। यो स्ट्रिङ संग समान छ - स्ट्रिङ को संख्या कोष्ठक मा दिइएको छ, जो संख्या संग सम्बन्धित वर्णमाला को अक्षर को बराबर छ।
स्तम्भ चौडाइ सम्पादन गर्न, गुण प्रयोग गर्नुहोस् स्तम्भ चौडाइ वस्तु -। वाक्य रचना समान छ। त्यो हो, हाम्रो मामलामा, तपाईंले परिवर्तन गर्न चाहनु भएको दायरामा निर्णय गर्न आवश्यक छ। यसलाई A1:D6 हुन दिनुहोस्। र त्यसपछि कोडको निम्न लाइन लेख्नुहोस्:
दायरा("A1:D6")। स्तम्भ चौडाइ = 25
फलस्वरूप, यस दायरा भित्रको प्रत्येक कक्ष २५ वर्ण चौडा हुन्छ।
कुन विधि छनौट गर्ने?
सबै भन्दा पहिले, तपाईंले प्रयोगकर्तालाई पूरा गर्न आवश्यक कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ। सामान्यतया, पिक्सेलमा म्यानुअल समायोजन प्रयोग गरेर कुनै पनि सेलको चौडाइ र उचाइ समायोजन गर्न सम्भव छ। यो विधि सुविधाजनक छ कि प्रत्येक कक्षको सटीक चौडाइ-उचाइ अनुपात समायोजन गर्न सम्भव छ। बेफाइदा यो हो कि यो अधिक समय लाग्छ। आखिर, तपाईंले पहिले रिबन माथि माउस कर्सर सार्नै पर्छ, त्यसपछि किबोर्डबाट अलग उचाइ प्रविष्ट गर्नुहोस्, अलग चौडाइ, "ठीक" बटन थिच्नुहोस्। यो सबै समय लाग्छ।
बारीमा, समन्वय प्यानलबाट सीधा म्यानुअल समायोजनको साथ दोस्रो विधि धेरै सुविधाजनक छ। तपाईं शाब्दिक रूपमा दुई माउस क्लिकहरूमा पानाको सबै कक्षहरू वा कागजातको एक विशेष टुक्राको लागि सही आकार सेटिङहरू बनाउन सक्नुहुन्छ।
एक म्याक्रो, अर्कोतर्फ, एक पूर्ण स्वचालित विकल्प हो जसले तपाईंलाई केही क्लिकहरूमा सेल प्यारामिटरहरू सम्पादन गर्न अनुमति दिन्छ। तर यसका लागि प्रोग्रामिङ सीपहरू चाहिन्छ, यद्यपि यो साधारण प्रोग्रामहरूमा आउँदा यसलाई मास्टर गर्न त्यति गाह्रो छैन।
निष्कर्ष
तसर्थ, कक्षहरूको चौडाइ र उचाइ समायोजन गर्न धेरै फरक तरिकाहरू छन्, जसमध्ये प्रत्येक निश्चित कार्यहरूको लागि उपयुक्त छ। नतिजाको रूपमा, तालिका हेर्नको लागि धेरै रमाइलो र पढ्न सहज हुन सक्छ। वास्तवमा, यो सबै यसको लागि गरिएको हो। प्राप्त जानकारी संक्षेप गर्दै, हामी निम्न विधिहरू प्राप्त गर्छौं:
- समूह मार्फत कक्षहरूको एक विशेष दायराको चौडाइ र उचाइ सम्पादन गर्दै "कोशिकाहरू", जुन ट्याबमा फेला पार्न सकिन्छ "घर".
- सम्पूर्ण कागजातको सेल प्यारामिटरहरू सम्पादन गर्दै। यो गर्नको लागि, तपाईंले संयोजनमा क्लिक गर्नुपर्छ Ctrl + A वा रेखा नम्बरहरू र वर्णमाला स्तम्भ नामहरू भएको रेखा भएको स्तम्भको जंक्शनमा सेलमा।
- समन्वय प्यानल प्रयोग गरेर कक्ष आकारहरूको म्यानुअल समायोजन।
- सेल आकारहरूको स्वचालित समायोजन ताकि तिनीहरू प्रतिलिपि गरिएको टुक्रामा फिट हुन्छन्। यहाँ तिनीहरू अर्को पाना वा कार्यपुस्तिकाबाट प्रतिलिपि गरिएको तालिकाको रूपमा समान आकार बनाइन्छ।
सामान्य मा, यो बारेमा केहि जटिल छैन। सबै वर्णित विधिहरू सहज स्तरमा बुझ्न योग्य छन्। तिनीहरूलाई प्रयोग गर्न मात्र होइन, तर कसैलाई पनि सिकाउन सक्षम हुनको लागि तिनीहरूलाई धेरै पटक लागू गर्न पर्याप्त छ।