एक्सेल कार्यक्रमले तपाइँलाई तालिकामा डाटा प्रविष्ट गर्न मात्र होइन, विभिन्न तरिकामा प्रशोधन गर्न पनि अनुमति दिन्छ। यस प्रकाशनको भागको रूपमा, हामी यो कार्य किन आवश्यक छ भनेर विचार गर्नेछौं हेर्नुहोस् र यो कसरी प्रयोग गर्ने।
व्यावहारिक लाभ
हेर्नुहोस् प्रयोगकर्ता-निर्दिष्ट प्यारामिटर प्रशोधन/मिलाएर खोजी भइरहेको तालिकाबाट मान फेला पार्न र प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिन्छ। उदाहरण को लागी, हामी एक अलग सेल मा एक उत्पादन को नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्, र यसको मूल्य, मात्रा, आदि स्वचालित रूपमा अर्को सेल मा देखा पर्नेछ। (हामीलाई के चाहिन्छ मा निर्भर गर्दछ)।
समारोह हेर्नुहोस् केहि हदसम्म मिल्दोजुल्दो छ, तर यसले हेर्दैन कि मानहरू मात्र बायाँको स्तम्भमा छन्।
VIEW प्रकार्य प्रयोग गर्दै
मानौं हामीसँग सामानहरूको नाम, तिनीहरूको मूल्य, मात्रा र रकम सहितको तालिका छ।
नोट: खोजी गरिने डाटालाई आरोही क्रममा कडाइका साथ मिलाउनु पर्छ, अन्यथा कार्य हेर्नुहोस् सही रूपमा काम गर्दैन, त्यो हो:
- संख्याहरु: … -2, -1, 0, 1, 2…
- पत्रहरू: A देखि Z, A देखि Z, आदि।
- बुलियन अभिव्यक्ति: गलत, सत्य।
तिमी प्रयोग गर्नसक्छौ ।
प्रकार्य लागू गर्न दुई तरिकाहरू छन् हेर्नुहोस्: भेक्टर फारम र एरे फारम। तिनीहरूमध्ये प्रत्येकलाई नजिकबाट हेरौं।
विधि १: भेक्टर आकार
एक्सेल प्रयोगकर्ताहरू प्राय: यो विधि प्रयोग गर्छन्। यहाँ यो के हो:
- मूल तालिकाको छेउमा, अर्को सिर्जना गर्नुहोस्, जसको हेडरमा नामहरू सहित स्तम्भहरू छन् "इच्छित मूल्य" и "नतिजा"। वास्तवमा, यो एक पूर्व शर्त होइन, तथापि, यो प्रकार्यसँग यस तरिकाले काम गर्न सजिलो छ। शीर्षकको नाम पनि फरक हुन सक्छ।
- हामी सेलमा खडा छौं जसमा हामीले परिणाम प्रदर्शन गर्ने योजना बनायौं, र त्यसपछि आइकनमा क्लिक गर्नुहोस् "प्रकार सम्मिलित गर्नुहोस्" सूत्र पट्टीको बाँयामा।
- हाम्रो अगाडि एउटा विन्डो देखा पर्नेछ प्रकार्य विजार्डहरू। यहाँ हामी एक श्रेणी चयन गर्छौं "पूर्ण वर्णमाला सूची", सूची तल स्क्रोल गर्नुहोस्, अपरेटर फेला पार्नुहोस् "हेर्नुहोस्", चिन्ह लगाउनुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् OK.
- एउटा सानो विन्डो स्क्रिनमा देखा पर्नेछ जसमा हामीले तर्कहरूको दुई सूचीहरू मध्ये एउटा चयन गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, हामी पहिलो विकल्पमा रोक्छौं, किनभने। भेक्टर आकार पार्स गर्दै।
- अब हामीले प्रकार्यको आर्गुमेन्टहरू भर्नु पर्छ, र त्यसपछि बटनमा क्लिक गर्नुहोस् OK:
- "lookup_value" - यहाँ हामी कक्षको निर्देशांकहरू संकेत गर्छौं (हामी यसलाई म्यानुअल रूपमा लेख्छौं वा केवल तालिकामा चाहिने तत्वमा क्लिक गर्नुहोस्), जसमा हामी प्यारामिटर प्रविष्ट गर्नेछौं जसद्वारा खोज प्रदर्शन गरिनेछ। हाम्रो मामला मा, यो छ "F2".
- "हेरिएको_भेक्टर" - कक्षहरूको दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस् जसको बीचमा इच्छित मानको लागि खोजी गरिनेछ (हामीसँग यो छ "A2:A8")। यहाँ हामी म्यानुअल रूपमा निर्देशांकहरू प्रविष्ट गर्न सक्छौं, वा बायाँ माउस बटन तल राखिएको तालिकामा कक्षहरूको आवश्यक क्षेत्र चयन गर्न सक्छौं।
- "परिणाम_भेक्टर" - यहाँ हामी इच्छित मान (एउटै लाइनमा हुनेछ) अनुरूप परिणाम चयन गर्न दायरा संकेत गर्छौं। हाम्रो अवस्थामा, गरौं "मात्रा, पीसी।", अर्थात दायरा "C2:C8".
- सूत्रको साथ कक्षमा, हामी परिणाम देख्छौं "#N/A", जुन त्रुटिको रूपमा बुझ्न सकिन्छ, तर यो पूर्ण रूपमा सत्य होइन।
- प्रकार्यले काम गर्नको लागि, हामीले कक्षमा प्रवेश गर्नुपर्छ "F2" केही नाम (उदाहरणका लागि, "सिंक") स्रोत तालिकामा समावेश छ, केस महत्त्वपूर्ण छैन। हामीले क्लिक गरेपछि प्रविष्ट गर्नुहोस्, प्रकार्यले स्वचालित रूपमा इच्छित परिणाम तान्नेछ (हामीसँग यो हुनेछ 19 पीसी).नोट: अनुभवी प्रयोगकर्ताहरू बिना गर्न सक्छन् प्रकार्य विजार्डहरू र तुरुन्तै आवश्यक कक्षहरू र दायराहरूको लिङ्कहरूसँग उपयुक्त लाइनमा प्रकार्य सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
नोट: अनुभवी प्रयोगकर्ताहरू बिना गर्न सक्छन् प्रकार्य विजार्डहरू र तुरुन्तै आवश्यक कक्षहरू र दायराहरूको लिङ्कहरूसँग उपयुक्त लाइनमा प्रकार्य सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
विधि २: एरे फारम
यस अवस्थामा, हामी सम्पूर्ण एरेसँग तुरुन्तै काम गर्नेछौं, जसमा दुबै दायराहरू (हेरिएका र परिणामहरू) समावेश हुन्छन्। तर यहाँ एउटा महत्त्वपूर्ण सीमा छ: हेरिएको दायरा दिइएको एरेको सबैभन्दा बाहिरी स्तम्भ हुनुपर्छ, र मानहरूको चयन दाहिने स्तम्भबाट प्रदर्शन गरिनेछ। त्यसोभए, काममा लागौं:
- नतिजा प्रदर्शन गर्न कक्षमा एउटा प्रकार्य घुसाउनुहोस् हेर्नुहोस् - पहिलो विधिमा जस्तै, तर अब हामी array को लागि तर्कहरूको सूची चयन गर्छौं।
- प्रकार्य तर्कहरू निर्दिष्ट गर्नुहोस् र बटन क्लिक गर्नुहोस् OK:
- "lookup_value" - भेक्टर फारमको लागि जस्तै भरिएको।
- "एरे" - हेर्ने दायरा र नतिजा क्षेत्र सहित सम्पूर्ण एरेको निर्देशांकहरू सेट गर्नुहोस् (वा यसलाई तालिकामा नै चयन गर्नुहोस्)।
- प्रकार्य प्रयोग गर्न, पहिलो विधिमा जस्तै, उत्पादनको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् प्रविष्ट गर्नुहोस्, जस पछि परिणाम स्वतः सूत्र संग कक्ष मा देखा पर्नेछ।
नोट: प्रकार्यको लागि एरे फारम हेर्नुहोस् दुर्लभ रूपमा प्रयोग गरिएको, tk। अप्रचलित छ र कार्यक्रमको अघिल्लो संस्करणहरूमा सिर्जना गरिएको कार्यपुस्तिकाहरूसँग अनुकूलता कायम राख्न Excel को आधुनिक संस्करणहरूमा रहन्छ। यसको सट्टा, यो आधुनिक प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न वांछनीय छ: VPR и GPR.
निष्कर्ष
यसरी, एक्सेलमा LOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्ने दुई तरिकाहरू छन्, तर्कहरूको चयन गरिएको सूची (भेक्टर फारम वा दायरा फारम) मा निर्भर गर्दै। यो उपकरण कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिकेर, केहि अवस्थामा, तपाइँ महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा ध्यान दिई, जानकारीको प्रशोधन समयलाई उल्लेखनीय रूपमा कम गर्न सक्नुहुन्छ।