एक्सेलमा चार्टहरूको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू मध्ये एक तिनीहरूको मद्दतमा डेटा श्रृंखलाहरू तुलना गर्ने क्षमता हो। तर चार्ट सिर्जना गर्नु अघि, यो के डेटा र कसरी देखाउन सकिन्छ भनेर सोच्न थोरै समय खर्च गर्न लायक छ तस्वीर सकेसम्म स्पष्ट बनाउन।
PivotCharts को सहारा बिना स्पष्ट र पढ्न सजिलो चार्ट सिर्जना गर्न Excel ले धेरै डेटा श्रृंखलाहरू प्रदर्शन गर्न सक्ने तरिकाहरू हेरौं। वर्णन गरिएको विधि एक्सेल 2007-2013 मा काम गर्दछ। छविहरू Windows 2013 को लागि Excel 7 बाट हुन्।
स्तम्भ र पट्टी चार्टहरू बहु डेटा श्रृंखलाहरू
राम्रो चार्ट बनाउनको लागि, पहिले डेटा स्तम्भहरूमा शीर्षकहरू छन् र यसलाई बुझ्नको लागि डेटा उत्तम तरिकाले व्यवस्थित गरिएको छ भनेर जाँच गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै डेटा मापन गरिएको छ र समान आकार छ, अन्यथा यो भ्रमित हुन सक्छ, उदाहरणका लागि, यदि एक स्तम्भमा डलरमा बिक्री डेटा छ र अर्को स्तम्भमा लाखौं डलर छ।
तपाईंले चार्टमा देखाउन चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी बिक्री द्वारा शीर्ष 5 राज्यहरू तुलना गर्न चाहन्छौं। ट्याबमा सम्मिलित (घुसाउनुहोस्) सम्मिलित गर्ने चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्। यो केहि यस्तो देखिनेछ:
तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, यसले दर्शकहरूलाई प्रस्तुत गर्नु अघि रेखाचित्रलाई थोरै व्यवस्थित गर्न लिन्छ:
- शीर्षक र डेटा श्रृंखला लेबलहरू थप्नुहोस्। ट्याब समूह खोल्न चार्टमा क्लिक गर्नुहोस् चार्टहरूसँग काम गर्दै (चार्ट उपकरणहरू), त्यसपछि पाठ फिल्डमा क्लिक गरेर चार्ट शीर्षक सम्पादन गर्नुहोस् चार्ट शीर्षक (चार्ट शीर्षक)। डाटा श्रृंखला लेबलहरू परिवर्तन गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- बटन क्लिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस् (डेटा चयन गर्नुहोस्) ट्याब कन्स्ट्रक्टर (डिजाइन) संवाद खोल्न डाटा स्रोत चयन गर्दै (डेटा स्रोत चयन गर्नुहोस्)।
- तपाईले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको डेटा श्रृंखला चयन गर्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् परिवर्तन संवाद खोल्न (सम्पादन गर्नुहोस्) पङ्क्ति परिवर्तन (श्रृङ्खला सम्पादन गर्नुहोस्)।
- पाठ क्षेत्रमा नयाँ डाटा श्रृंखला लेबल टाइप गर्नुहोस् पङ्क्तिको नाम (श्रृङ्खलाको नाम) र थिच्नुहोस् OK.
- पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू स्वैप गर्नुहोस्। कहिलेकाहीँ फरक चार्ट शैलीलाई जानकारीको फरक व्यवस्था चाहिन्छ। हाम्रो मानक बार चार्टले प्रत्येक राज्यको नतिजा समयसँगै कसरी परिवर्तन भएको छ भनेर हेर्न गाह्रो बनाउँछ। बटन क्लिक गर्नुहोस् पङ्क्ति स्तम्भ ट्याबमा (रो/स्तम्भ स्विच गर्नुहोस्) कन्स्ट्रक्टर (डिजाइन) र डाटा श्रृंखलाको लागि सही लेबलहरू थप्नुहोस्।
कम्बो चार्ट बनाउनुहोस्
कहिलेकाहीँ तपाईंले दुई भिन्न डेटासेटहरू तुलना गर्न आवश्यक छ, र यो विभिन्न प्रकारका चार्टहरू प्रयोग गरेर राम्रोसँग गरिन्छ। एक्सेल कम्बो चार्टले तपाईंलाई एकल चार्टमा विभिन्न डेटा श्रृंखला र शैलीहरू प्रदर्शन गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, मानौं कि कुन राज्यले समग्र प्रवृतिहरू पछ्याउँदै छन् भनेर हेर्नको लागि हामी शीर्ष 5 राज्यहरूको बिक्रीसँग वार्षिक कुल तुलना गर्न चाहन्छौं।
कम्बो चार्ट बनाउनको लागि, तपाईंले यसमा देखाउन चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि संवाद बक्स लन्चरमा क्लिक गर्नुहोस्। चार्ट सम्मिलित गर्दै (चार्ट घुसाउनुहोस्) आदेश समूहको कुनामा रेखाचित्र (चार्टहरू) ट्याब सम्मिलित (घुसाउनुहोस्)। अध्यायमा सबै रेखाचित्रहरू (सबै चार्टहरू) क्लिक गर्नुहोस् संयुक्त (कम्बो)।
ड्रप-डाउन सूचीहरूबाट प्रत्येक डेटा श्रृंखलाको लागि उपयुक्त चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्। हाम्रो उदाहरण मा, डेटा को एक श्रृंखला को लागी वार्षिक कुल हामीले चार्ट रोज्यौं क्षेत्रहरु संग (क्षेत्र) र प्रत्येक राज्यले कुलमा कति योगदान गर्छ र तिनीहरूको प्रवृति कसरी मेल खान्छ भनेर देखाउनको लागि यसलाई हिस्टोग्रामसँग जोड्नुहोस्।
साथै, खण्ड संयुक्त (कम्बो) बटन थिचेर खोल्न सकिन्छ चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस् (चार्ट प्रकार परिवर्तन गर्नुहोस्) ट्याब कन्स्ट्रक्टर (डिजाइन)।
टिप: यदि डेटा शृङ्खलाहरू मध्ये एउटामा बाँकी भन्दा फरक स्केल छ र डाटा छुट्याउन गाह्रो हुन्छ भने, बाकस जाँच गर्नुहोस्। माध्यमिक धुरा (सेकेन्डरी एक्सिस) पङ्क्तिको अगाडि जुन समग्र स्केलमा फिट हुँदैन।
