सामग्रीहरू
कहिलेकाहीँ यो छिटो र कुशलतापूर्वक परियोजनाहरूको समयरेखा मिलाउन गाह्रो हुन सक्छ। परियोजना समयसीमा र माइलस्टोनहरूको ग्राफिकल प्रतिनिधित्वले योजनाको क्रममा कुनै पनि अवरोधहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नेछ।
निस्सन्देह, यो परियोजना व्यवस्थापन प्रणाली को उपयोग विचार लायक छ। यस्तो प्रणालीले सामान्य पृष्ठभूमि विरुद्ध परियोजना कार्यहरूको सुरु र अन्त्य समय देखाउनेछ। तर त्यस्ता प्रणालीहरू धेरै महँगो छन्! अर्को समाधान एक्सेल टाइमलाइन बार चार्ट प्रयोग गरी प्रोजेक्टमा सबै विवादहरू हेर्न योजना बनाउँदा प्रयास गर्नु हो। टोलीसँग र तेस्रो-पक्ष विशेषज्ञहरूसँग सहकार्य धेरै सजिलो हुनेछ यदि सबैका कार्यहरू एउटै पानामा देख्न सकिन्छ!
दुर्भाग्यवश, माइक्रोसफ्ट एक्सेलमा टाइमलाइन सिर्जना गर्नु सजिलो काम होइन। म Excel मा एक जटिल Gantt चार्ट निर्माण गर्न सिफारिस गर्दिन, तर हाम्रो चरण-दर-चरण निर्देशनहरू पछ्याएर एक सरल टाइमलाइन सिर्जना गर्न सकिन्छ:
चरण 1: डाटा तयार गर्नुहोस्
सुरु गर्नको लागि, हामीलाई डेटा तालिका चाहिन्छ, जसको बायाँ स्तम्भमा (स्तम्भ А) ले सबै कार्य नामहरू समावेश गर्दछ, र दायाँमा दुईवटा स्तम्भहरू कार्यको सुरु मिति र अवधिको लागि आरक्षित छन् (स्तम्भहरू В и С).
चरण 2: चार्ट बनाउनुहोस्
तयार डेटा तालिका हाइलाइट गर्नुहोस्, त्यसपछि ट्याबमा सम्मिलित खण्डमा (घुसाउनुहोस्) रेखाचित्र (चार्टहरू) क्लिक गर्नुहोस् रुल्ड स्ट्याक्ड (स्ट्याक्ड बार)।
चरण 3: चार्टमा सही रूपमा डाटा प्लटिङ
यो चरण जहिले पनि सबैभन्दा गाह्रो हुन्छ, किनकि चार्ट सुरुमा गलत ठाउँहरूमा सही डाटाको साथ प्लट गरिएको छ, यदि त्यो डाटा चार्टमा देखा पर्यो भने!
बटन क्लिक गर्नुहोस् डाटा चयन गर्नुहोस् (डेटा चयन गर्नुहोस्) ट्याब कन्स्ट्रक्टर (डिजाइन)। क्षेत्रमा के छ जाँच गर्नुहोस् पौराणिक वस्तुहरू (पङ्क्तिहरू) (लेजेन्ड प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला)) दुई तत्वहरू लेखिएका छन् - अवधि (अवधि) र सुरु मिति (सुरु मिति)। त्यहाँ यी दुई तत्व मात्र हुनुपर्छ।
मलाई अनुमान गर्न दिनुहोस्। के सबै जानकारी सारियो वा छेउमा सारियो? यसलाई ठीक गरौं।
आफ्नो डाटा सच्याउन, क्लिक गर्नुहोस् थप (थप्नुहोस्) वा परिवर्तन (सम्पादन) क्षेत्रमा पौराणिक वस्तुहरू (पङ्क्तिहरू) (लेजेन्ड प्रविष्टिहरू (श्रृङ्खला))। सुरु मिति थप्नको लागि, सेल निर्दिष्ट गर्नुहोस् B1 क्षेत्र मा पङ्क्तिको नाम (श्रृङ्खलाको नाम), र क्षेत्रमा मानहरू (श्रृङ्खला मानहरू) - दायरा B2:B13। त्यसै गरी, तपाईले कार्यहरूको अवधि (अवधि) - फिल्डमा थप्न वा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ पङ्क्तिको नाम (श्रृङ्खला नाम) सेल निर्दिष्ट गर्नुहोस् C1, र क्षेत्र मा मानहरू (श्रृङ्खला मानहरू) - दायरा C2:C13.
कोटिहरू मिलाउन, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् परिवर्तन (सम्पादन) क्षेत्रमा तेर्सो अक्ष लेबलहरू (कोटिहरू) (तेर्सो (श्रेणी) अक्ष लेबलहरू)। डाटा दायरा यहाँ निर्दिष्ट गर्नुपर्छ:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
यस बिन्दुमा, चार्ट ठाडो अक्षमा कार्य शीर्षकहरू र तेर्सो अक्षमा मितिहरू भएको स्ट्याक गरिएको चार्ट जस्तो देखिनुपर्छ।
चरण 4: नतिजालाई ग्यान्ट चार्टमा परिणत गर्दै
के गर्न बाँकी छ सबै नतिजा ग्राफ पट्टी को बायाँ भाग को भर रंग या त सेतो वा पारदर्शी मा परिवर्तन गर्न को लागी छ।
★ लेखमा Gantt चार्ट सिर्जना गर्ने बारे थप पढ्नुहोस्: → Excel मा Gantt चार्ट कसरी बनाउने - चरणबद्ध निर्देशनहरू
चरण 5: चार्ट को रूप सुधार
अन्तिम चरण रेखाचित्रलाई सुन्दर बनाउनु हो ताकि यसलाई प्रबन्धकलाई पठाउन सकिन्छ। तेर्सो अक्ष जाँच गर्नुहोस्: केवल परियोजना अवधि बारहरू देखिने हुनुपर्छ, अर्थात् हामीले अघिल्लो चरणमा देखा परेको खाली ठाउँ हटाउन आवश्यक छ। चार्टको तेर्सो अक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। एउटा प्यानल देखा पर्नेछ अक्ष प्यारामिटरहरू (अक्ष विकल्पहरू), जसमा तपाईँले अक्षको न्यूनतम मान परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। Gantt चार्ट बारहरूको रङहरू अनुकूलित गर्नुहोस्, थप रोचक सेट गर्नुहोस्। अन्तमा, शीर्षक नबिर्सनुहोस्।
एक्सेलमा टाइमलाइन (Gantt चार्ट) विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सकिन्छ। व्यवस्थापनले निश्चित रूपमा प्रशंसा गर्नेछ कि तपाइँ महँगो परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर किन्नको अतिरिक्त खर्च बिना यस्तो तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ!