सामग्रीहरू
हिजो म्याराथनमा 30 दिनमा 30 एक्सेल कार्यहरू हामीले प्रकार्यको साथ हाम्रो सञ्चालन वातावरणको विवरणहरू पत्ता लगायौं जानकारी (जानकारी) र उनले स्मरणशक्ति समस्याहरूमा हामीलाई मद्दत गर्न नसक्ने फेला पारे। न हाम्रो, न एक्सेलको मेमोरी!
म्याराथनको पाँचौं दिन, हामी समारोह अध्ययन गर्नेछौं छान्नुहोस् (छनोट)। यो प्रकार्य वर्गसँग सम्बन्धित छ सन्दर्भ र arrays, यसले संख्यात्मक अनुक्रमणिका अनुसार सम्भावित विकल्पहरूको सूचीबाट मान फर्काउँछ। यो ध्यान दिन लायक छ कि अधिकतर अवस्थामा यो अर्को प्रकार्य छनौट गर्न राम्रो छ, उदाहरणका लागि, INDEX (INDEX) र MATCH (अधिक खुलासा) वा VLOOKUP (VPR)। हामी यी सुविधाहरू पछि यो म्याराथनमा समावेश गर्नेछौं।
त्यसोभए, हामीसँग भएको जानकारी र प्रकार्यका उदाहरणहरूमा फर्कौं छान्नुहोस् (छनोट), यसलाई कार्यमा हेरौं, र कमजोरीहरू पनि नोट गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग यो सुविधाको लागि अन्य सुझावहरू र उदाहरणहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई टिप्पणीहरूमा साझा गर्नुहोस्।
प्रकार्य 05: छनौट गर्नुहोस्
समारोह छान्नुहोस् (SELECT) ले संख्यात्मक अनुक्रमणिका अनुसार चयन गरी सूचीबाट मान फर्काउँछ।
तपाइँ कसरी छनौट प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ?
समारोह छान्नुहोस् (SELECT) ले सूचीमा रहेको वस्तुलाई निश्चित नम्बरमा फिर्ता गर्न सक्छ, जस्तै:
- महिना संख्या अनुसार, वित्तीय त्रैमासिक संख्या फिर्ता गर्नुहोस्।
- सुरु मितिको आधारमा, अर्को सोमबारको मिति गणना गर्नुहोस्।
- स्टोर नम्बर द्वारा, बिक्री को मात्रा देखाउनुहोस्।
सिन्ट्याक्स छनौट गर्नुहोस्
समारोह छान्नुहोस् (SELECT) मा निम्न वाक्य रचना छ:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) 1 र 254 बीचको हुनुपर्छ (वा Excel 1 र अघिल्लोमा 29 देखि 2003 सम्म)।
- index_num (index_number) लाई संख्या, सूत्र, वा अर्को कक्षको सन्दर्भको रूपमा प्रकार्यमा प्रविष्ट गर्न सकिन्छ।
- index_num (index_number) निकटतम पूर्णांकमा राउन्ड डाउन गरिनेछ।
- तर्क मूल्य (मान) नम्बरहरू, सेल सन्दर्भहरू, नाम गरिएका दायराहरू, प्रकार्यहरू, वा पाठ हुन सक्छन्।
पासो छनौट (छनोट)
एक्सेल 2003 र पहिले, प्रकार्य छान्नुहोस् (SELECT) ले 29 आर्गुमेन्ट मात्र समर्थन गर्यो मूल्य (अर्थ)।
सूत्रमा सबै तत्वहरू प्रविष्ट गर्नु भन्दा कार्यपत्रमा सूची मार्फत खोजी गर्न यो धेरै सुविधाजनक छ। कार्यहरु संग VLOOKUP (VLOOKUP) वा MATCH (MATCH) तपाईंले एक्सेल कार्यपत्रहरूमा अवस्थित मानहरूको सूचीलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरण १: महिनाको संख्या अनुसार वित्तीय त्रैमासिक
समारोह छान्नुहोस् (SELECT) ले मानहरूको रूपमा संख्याहरूको सरल सूचीहरूसँग राम्रो काम गर्दछ। उदाहरण को लागी, यदि सेल B2 मा महिना को संख्या समावेश गर्दछ, प्रकार्य छान्नुहोस् (SELECT) ले यो कुन वित्तीय त्रैमासिकसँग सम्बन्धित छ भनेर गणना गर्न सक्छ। निम्न उदाहरणमा, आर्थिक वर्ष जुलाईमा सुरु हुन्छ।
सूत्रले महिना 12 देखि 1 सम्मको 12 मानहरू सूचीबद्ध गर्दछ। आर्थिक वर्ष जुलाईमा सुरु हुन्छ, त्यसैले महिना 7, 8, र 9 पहिलो क्वाटरमा पर्दछ। तलको तालिकामा, तपाईले प्रत्येक महिनाको नम्बर अन्तर्गत वित्तीय त्रैमासिक संख्या देख्न सक्नुहुन्छ।
समारोहमा छान्नुहोस् (SELECT) तालिकामा देखिएका क्रम अनुसार क्वाटर नम्बर प्रविष्ट गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, प्रकार्य मानहरूको सूचीमा छान्नुहोस् (SELECT) पदहरूमा 7, 8 र 9 (जुलाई, अगस्ट र सेप्टेम्बर) नम्बर १ हुनुपर्छ।
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
कक्ष C2 मा महिनाको संख्या र प्रकार्य प्रविष्ट गर्नुहोस् छान्नुहोस् (SELECT) सेल C3 मा वित्तीय त्रैमासिक संख्या गणना गर्नेछ।
उदाहरण २: अर्को सोमबारको मिति गणना गर्नुहोस्
समारोह छान्नुहोस् (SELECT) प्रकार्य संग संयोजन मा काम गर्न सक्नुहुन्छ WEEKDAY (DAYWEEK) भविष्यका मितिहरू गणना गर्न। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ प्रत्येक सोमबार साँझ भेट्ने क्लबको सदस्य हुनुहुन्छ भने, आजको मिति थाहा पाएर, तपाइँ अर्को सोमबारको मिति गणना गर्न सक्नुहुन्छ।
तलको चित्रले हप्ताको प्रत्येक दिनको क्रम संख्या देखाउँछ। हप्ताको प्रत्येक दिनको लागि स्तम्भ H ले अर्को सोमबार प्राप्त गर्न हालको मितिमा थप्न दिनहरूको संख्या समावेश गर्दछ। उदाहरणका लागि, तपाईंले आइतबार मात्र एक दिन थप्न आवश्यक छ। र यदि आज सोमबार हो भने, अर्को सोमबार सम्म अझै सात दिनहरू छन्।
यदि हालको मिति सेल C2 मा छ भने, सेल C3 मा सूत्रले प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दछ WEEKDAY (DAY) र छान्नुहोस् (SELECT) अर्को सोमबारको मिति गणना गर्न।
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
उदाहरण ३: चयन गरिएको स्टोरको बिक्रीको मात्रा देखाउनुहोस्
तपाईं प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ छान्नुहोस् (SELECT) जस्तै अन्य प्रकार्यहरूसँग संयोजनमा SUM (SUM)। यस उदाहरणमा, हामीले फंक्शनमा यसको नम्बर निर्दिष्ट गरेर विशेष स्टोरको बिक्रीको कुल प्राप्त गर्नेछौं छान्नुहोस् (SELECT) तर्कको रूपमा, साथै प्रत्येक स्टोरको लागि डेटा दायराहरू सूचीकरण गर्नको लागि कुल गणना गर्नुहोस्।
हाम्रो उदाहरणमा, स्टोर नम्बर (101, 102, वा 103) सेल C2 मा प्रविष्ट गरिएको छ। 1, 2, वा 3 को सट्टा 101, 102, वा 103 जस्ता अनुक्रमणिका मान प्राप्त गर्न, सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्: =C2-100.
प्रत्येक स्टोरको बिक्री डेटा तल देखाइए अनुसार छुट्टै स्तम्भमा छ।
एक प्रकार्य भित्र SUM (SUM) प्रकार्य पहिले कार्यान्वयन गरिनेछ छान्नुहोस् (SELECT), जसले चयन गरिएको स्टोरसँग सम्बन्धित इच्छित योग दायरा फिर्ता गर्नेछ।
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
यो एक स्थिति को एक उदाहरण हो जहाँ यो अन्य प्रकार्यहरू जस्तै प्रयोग गर्न धेरै कुशल छ INDEX (INDEX) र MATCH (खोज)। पछि हाम्रो म्याराथनमा, हामी हेर्नेछौं कि तिनीहरूले कसरी काम गर्छन्।